Hallituksen kokous 5 / 2014

Transkriptio

1 Hallituksen kokous 5 / 2014 Pöytäkirja Aika: klo 10 Paikka: MMYL: kerhotila, B-talo, Viikki Paikalla: Tommi Jalo (pj), Laura Niiranen, Carla Seitovirta, Terhi Mäkinen, Samica Sadik (poistui 12.16), Emma Kuntze (poistui 12.05), Mari Lahti (poistui 12.16), Tanja Salonen (poistui 12.10), Jenni Styrman (poistui 11.40), Elina Tupamäki (saapui 11.15) Laura Pirkola (sihteeri) 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. 4. Pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksien 2/14 ja 3/14 pöytäkirjat. 5. Ilmoitusasiat Lahti ja Toikka olivat Metsäylioppilaat ry:n vuosijuhlissa Jalo oli Promovenditoimikunnan kokouksessa 5.3. Jalo ja Lahti olivat HYYH, MMTDK, MMYL -tapaamisessa 7.3. Jalo isännöi HYY:n hallituksen vierailua Viikissä 7.3. Jalo oli MAAT-kandidaatintutkintouudistuksen työryhmän kokouksessa Jalo oli Maataloustieteiden laitoksen opetuksen kehittämistoimikunnan kokouksessa Sadik oli vapputapaamisessa Agronomiliiton ja Metsänhoitajaliiton kanssa Jalo oli BY & MMTDK:n yhteisen Ympäristö-kandidaattiohjelman suunnittelupalaverissa Jalo ja Miska Sauru olivat HYY:n Yliopistokollegion hallopedien

2 tapaamisessa Jalo oli EYT Laitoskatu 3/2014 -kokouksessa Jalo oli HYY:n TDK PJ 2/2014 -tapaamisessa Jalo on menossa HYY:n Edustajiston 2/2014 -kokoukseen Jalo ja Mäkinen menevät Eläinlääketieteen kandidaattiyhdistys (EKY) ry:n vuosijuhlille Jalo ja Kallonen menevät Condus ry:n 10-v vuosijuhlille 5.4. Tulostusuudistus menee uudestaan käsittelyyn, tulee voimaan aikaisintaan Talousasiat 6.1. Nykyinen taloustilanne Käyttötilillä on euroa Varainhankinta Ei mitään uutta Kulukorvausten hyväksyminen Laura Niiraselle 130,50 euroa karonkan ja ainejärjestöillan kuluista. Mari Lahdelle MYO:n vuosijuhlien kuluista 52,79 euroa Osakeasiat OP-Pohjola-konserni on tehnyt julkisen ostotarjouksen Pohjolan osakkeista. Osingot tulevat 21.3, jonka jälkeen myyntihinta laskee. Myyntivoitosta menee vero. Päätettiin myydä järjestön omistamat Pohjolan osakkeet ostotarjouksen mukaiseen hintaan (ennen ) Muut talousasiat Päätettiin, että speksivastaava voi maksaa kulukorvaukset suoraan speksitililtä ja toimittaa sitten kuitit taloudenhoitajalle. PM-kisojen taloudenhoitaja hoitaa kulut PM-kisatililtä ja toimittaa kuitit taloudenhoitajalle. Lawra hoitaa itsenäisesti kirjanpitonsa. 7. Toimintasuunnitelma & Talousarvio 2014 Jalo toimittaa liittokokouksen hyväksymät dokumentit HYY:lle maaliskuun aikana. 8. Kevään liittokokous Sääntömääräinen kevätkokous järjestettiin Kaikista järjestöistä ei ollut täyttä

3 edustusta tai edustajia paikalla. Asiat hyväksyttiin esitysten mukaisesti ja edelliselle hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus. 9. Fuksi- ja tuutorivastaava -toimihenkilövirka 9.1. Esittely ja toimihenkilöviran perustaminen Asia esiteltiin ja toimihenkilövirka päätettiin perustaa. Fuksi- ja tuutorivastaava on yhteydessä HYY:aan, toimii ylituutorina ja pyrkii edistämään ainejärjestöjen osallistamista fuksien vastaanottamisessa Toimihenkilön nimeäminen Nimettiin Aku Kallonen fuksi- ja tuutorivastaavaksi vuodelle PM-kisat Majoitustilanne Silvicalta saadaan lopullinen päätös majoitusmahdollisuudesta 25.3, sillä lautakunta miettii mahdollisuutta majoituksen järjestämiseen ja mahdollista hintaa. B- ja C-grundi on jo varattu majoituskäyttöön. Majoitusasioista keskusteltiin Jukka Markkasen kanssa 7.3. Latokartanon vanhan toimiston tilat voidaan ottaa käyttöön, mutta se pitää tyhjentää ensin. Myös matkatavaravarasto ja B-talon aula saadaan tarvittaessa käyttöön. Norja on ilmoittanut tulevansa 78 henkilön joukkueella majoitustiloista riippumatta. Ruotsi ei vielä tiedä joukkueen koosta. Tanskalta tulee todennäköisesti 70 osallistujaa Sponsoritilanne Valion ja Fazerin tuotesponsorointi varmistunut, mutta määrät selviävät vasta syksyllä. Myös Jägermeister-sponsori saatu Kisapaikkatilanne Uinti järjestetään Pirkkolassa, Monarilla palopelit sekä yleisurheilu ja mahdollisesti jalkapallo Eläintarhan kentällä. Norssin isoa salia ei saada käyttöön, pienestä salista keskustellaan vielä. Lauantaiksi on varattu Viikin kuplahalli, mutta Monari yritetään vielä saada käyttöön neuvottelemalla Unisportin kanssa. Latokartanon liikuntapuistoon on yritetty saada yhteyttä tenniskenttien varaamista varten Suomen oman joukkueen tilanne Järjestäjiä melkein 70, ja he ovat etuoikeutettuja pääsemään joukkueeseen.

4 Ilmoittautuminen alkaa huhtikuun puolivälissä e-lomakkeella, jossa ilmoitetaan myös laji(t), mukaan joukkueeseen pääsee ilmoittautumisjärjestyksessä. Moila on Suomen joukkueenjohtaja ja hoitaa tarvittaessa lajikarsintoja. 11. Speksi Improvisaatiokurssi ja tanssikurssi speksiä varten ovat alkaneet. Käsikirjoitus edistyy, 24.3 on käsikirjoitukseen liittyvä avoin kokous grundilla. Speksiporukka on menossa Helsingin yliopiston museoon hupitarkoituksessa. Speksille on suunnitteilla jatkobileet Samican johdolla. Keskusteltiin mahdollisuudesta ostaa MMYL:lta juomia speksitapaamiseen. Päätettiin, että myydään yksi lava sekalaisia juomia hintaan 15 euroa. Päätettiin siirtää 6000 euroa speksitille. 12. Fuksiopas 11.4 DL hallitusesittelyille, joissa kerrotaan tehtävä hallituksessa, miten on päätynyt Viikkin, mitä opiskelee, ainejärjestö sekä kuva. Muuta suunniteltua sisältöä: haalarigalleria (värillinen) ja järjestöjen esittelyt, järjestökaavio, järjestöjen yhteystiedot, PM-kisoista, ViPa:sta sekä muusta liikunnasta ja Speksistä juttu. 13. MMYL:n irtaimisto Latokylän tiloissa MMYL:lla on valokuvauskammiossa ja Lipidin toimiston vieressä omaisuutta, jotka pitäisi hoitaa pois tiloista. Tiloissa on myös muiden omaisuutta ja historiallista tavaraa, jota ei voi heittää pois. Jalo on yhteydessä talonmies Puustiseen sekä Jukka Markkaseen. Päätettiin mennä tarkistamaan tilanne. Jalo ja Elina lähtevät ainakin katsomaan tilannetta, muut ajankohdasta riippuen. 14. Tapahtumat Viikki GP Tuotot: Ennakkolipunmyynti 11.3 ja 12.3 yht.18 lippua (54e), lipunmyynti Kaikussa n. 66kpl (198e), joukkuemaksut 158 osallistujaa (316e) Kulut: Kirjekuoret -7,5e (kuitti), patterit megafoneihin -15e (kuitti), DJ:lle

5 virvokkeita -12,6e (kuitti), osallistuneille bilettäjille virvokkeita -32e (kuitti) DJ:n liksa -150e (käteen), haalarimerkit -160 (laskulla) Tapahtumasta jäätiin plussalle 190,9e. Osallistumismaksu (2e) oli sopiva. Osa joukkueista ei tullut paikalle, mikä aiheutti harmia. Ainejärjestöjen olisi ollut hyvä ilmoittaa aiemmin rasteista järjestämisen helpottamiseksi. Kaiku oli jatkopaikkana hyvä, mutta keskusteltiin jatkojen järjestämisestä tulevaisuudesta Viikissä Agronomiliiton vastavalmistuneiden illallisten jatkot Vappu Jatkot peruttu, koska Agronomiliitto ei halua järjestää tilaisuutta Vappumerkki Päätettiin äänestää vappumerkistä Facebookissa su 23.3 klo 18 mennessä Zetorin veto oli kokous Agronomiliiton ja Metsänhoitajaliiton kanssa. MMYL:n vastuulla on ilmoittaa tapahtumasta virastoihin, järjestää DJ:lle kaiutin ja mikrofoni, hoitaa alueen siivoaminen sekä järjestysvalvojat. Sovittiin, että siivoaminen hoidetaan ripeästi yhteisvoimin. Järjestyksenvalvojien tehtävä on pitää myös pullonkerääjät pois alueelta, koska kyseessä on yksityistilaisuus. MMYL:n teltta paikalla, ja tilaisuudessa myydään haalarimerkkejä. Yritetään saada Jukka Kola tuomariksi Zetorin vetoon Vappupiknik Ullanlinnanmäellä MMYL:n teltta paikalla. Keskusteltiin skumpan tarjoamisesta määrän, logistiikan ja järkevyyden suhteen. Päätettiin ostaa enintään 30 pulloa Virosta Muut tulevat tapahtumat Viikin Merkkimarkkinat järjestetään uudestaan syksyllä. Fuksiaisten ainejärjestörastien ilmoittautuminen loppuu jo toukokuun lopussa. Jatkopaikasta keskusteltiin. 15. Liikunta Viikin tiedekuntajärjestöjen ultimate-turnaus 10.4 Lauri Narinen kerää ilmoittautumiset turnaukseen, jatkot Baarikärpäsessä.

6 15.2. Kesäliikunta Alkaa heti kelien salliessa, päiväksi kaavailtu tiistaita ja tapahtuu kerran viikossa lajeja vaihdellen ilta-aikaan. Ainejärjestöjen liikuntavastaavia pyritään osallistamaan toimintaan ViPa Jalkapallo kevät 2014 Moila ja Elina kartoittavat ViPa:n osallistumista jalkapallon ulkosarjaan Muut liikunta-asiat ViPa tuli sählysarjassa viidenneksi, Futsal-sarjassa vielä ainakin yksi ottelu. 16. Opinto & edunvalvonta HYY:n PJ-seminaari Jalo oli 25.2 seminaarissa muiden viikkiläisten kanssa. Tilaisuudesta tulee koonti, joka laitetaan jakoon, mikäli se on luvallista on HYY:n järjestökoulutus, josta kerrottiin seminaarissa Ainejärjestöilta II / 2014 Pidettiin 17.3, tilaisuus sujui hyvin ja siitä on tullut positiivista palautetta. Paikalla oli HYAL:n ja YTHS:n terveystyöryhmän opiskelijaedustajat, jotka kertoivat toiminnasta ja lisäksi käsiteltiin ajankohtaisia edunvalvonnallisia asioita. Niiden jälkeen oli aiheisiin liittyviä työpajoja. Seuraavan järjestöillan ajankohtaa mietitään vielä Toimikunnat Nimettiin opiskelijaedustajiksi Opintoasiaintoimikuntaan kaudelle Tommi Jalo (varsinainen jäsen), Matti Pesonen (varsinainen jäsen), Hanna Saksa (varsinainen jäsen), Mari Lahti (varajäsen) sekä Lauri Jyllilä (varajäsen). Nimettiin opiskelijaedustajiksi Valintalautakuntaan kaudelle Tommi Jalo (varsinainen jäsen), Anni Honkanen (varsinainen jäsen), Miika Karppinen (varajäsen) sekä Sally Weaver (varajäsen). Nimettiin opiskelijaedustajiksi Viestinnän ja yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen kehittämisryhmään kaudelle Terhi Mäkinen (varsinainen jäsen), Leena Lindfors (varsinainen jäsen), Laura Nikinmaa (varajäsen) sekä Tiina Roine (varajäsen). Opetustaitotoimikunnan I- ja II-ryhmät

7 Ainejärjestöjen opintovastaavia on jo pyritty aktivoimaan asiassa. Carla ja Mari kuulostelevat ainejärjestöjä Tommin avustuksella Tiedekunnan lausuntopyyntö valintoihin liittyen Lausunto tulee antaa 22.4 mennessä, joten se hyväksytään seuraavassa hallituksen kokouksessa. Lausunnon laatimisessa toimii työryhmä, jossa ovat mukana Jalo, opintovastaavat ja varapuheenjohtaja. Myös ainejärjestöjen näkemystä kysytään Valttikortti-hankkeen kokous Pidetään 24.3 klo 10. Hankkeen tavoitteena on työelämäorientaation lisääminen kanditutkintoihin Viikki-klusteri + Kupoli -asiat Klusterikokous pidettiin klo 19 C-grundilla. Kokouksessa käsiteltiin sopimus Klusterin järjestöjen puolelta ja läsnä olevat järjestöt allekirjoittivat sopimuksen. Tilatoimikunta nimettiin, Niiranen on toimikunnan varapuheenjohtaja Viikin tiedekuntajärjestöhallitusten yhteishengailuiltamat Pidetään Kello 16 jälkeen alkavat valmistelut, klo 18 Viikin TDK PJ - palaveri, klo 19 hallitukset paikalle Tiedekunnan 6. opetuksen yhteinen suunnitteluaamupäivä Jalo ja Carla ovat menossa paikalle Teemana ainakin terminologian lukkoon lyöminen Muut opinto- ja edunvalvonta-asiat KOPO-valiokunnassa oli keskusteltu tulostuskiintiöuudistuksesta sekä kandipalautteesta. Seuraava kokous on Kansainvälisyys KV-hengailu Järjestettiin 27.2; tilaisuudessa rentoa yhteisoloa vaihtarien kanssa ja paikalla oli myös Biosfäärin KV-aktiiveja Shrove Tuesday KV-ryhmiä paikalla Ullanlinnanmäellä, MMYL:n tiedotus on toiminut Fazer -ekskursion tilanne Vierailuajat ovat täynnä, Fazer ilmoittaa jos tulee peruuntumisia. Muuten

8 toivottu vierailu siirtyy syksylle HYY:n KV-verkoston kokous 1/ Kokous oli Asmo oli paikalla koko ajan, Elina ehti paikalle ensimmäisen tunnin jälkeen. Myöhemmin lähetetystä muistiosta ei ollut juurikaan hyötyä. Pääaiheena oli KV-tuutorit ja heidän toimintansa; HYY haluaa lähteä mukaan koulutukseen ja välittää tietoa yliopistolle toiminnan kehittämiseksi. Paikalla neljä viikkiläistä (Viikissä KV-tuutorointi toimii) ja vain kaksi muuta edustajaa MMYL paikalla CISSI:n (the Committee of International Social Scientists at the University of Helsinki) ekassa kokouksessa. CISSI on järjestö kv-opiskelijoille, perustettu MMYL:n edustaja oli antamassa järjestölle neuvoja ensimmäisessä kokouksessa Viikki GP KV-setti Paikalle piti tulla 3 KV-joukkuetta, mutta vain yksi ilmaantui. Loput KVopiskelijat laitettiin muihin joukkueisiin Biosfäärin KV-toiminnankehitys -workshop Elina ehti loppuajaksi paikalle workshoppiin Palautelomake auki KVopiskelijoille, jotta saadaan palautetta yliopiston ja järjestöjen KVtoiminnasta. Lomake viimeisteltiin tilaisuudessa ja laitettiin jakoon Tiedekuntajärjestöjen välinen kv-kokous Kokous oli 19.3, ja siellä keskusteltiin tulevasta Viikki International meeting - tapahtumasta, joka pidetään KV-aktiivit, -tuutorit ja vastaavat sekä KV-opiskelijat kutsutaan paikalle tilaisuuteen palautteen saamiseksi. Tilaisuuden jälkeen Movie Night. Päätettiin maksaa 15 euroa tilaisuuden tarjoiluihin. Myös muut osallistuvat tiedekuntajärjestöt maksavat mahdollisuuksien mukaan MMTDK:n KV-tuutorikoulutus Elina ja Asmo osallistuvat koulutukseen 20.3 ja pitävät puheenvuoron. Paikalla mahdollisesti myös suomalaisia tuutoreita. MMYL:n tavoitteena on ottaa tuutorit haltuun Excursion to Women's Futsal Final Tutustutaan Helsingin seudun harrasteliigaan 22.3 Hakaniemessä Viikki International Meeting Käsiteltiin kohdassa KV-futista?

9 Sarjaan osallistumiseen on kiinnostusta International Pre-Vappu? Tilaisuutta ei voida järjestää Käärmeenpesällä tänä vuonna. Muuta tilaa selvitetään, mm. Amarilloa ja Baarikärpästä ehdotettiin Muut KV-asiat Päätettiin tilata 300 Viikki International -merkkiä MMYL:lle, Elina tilaa. 18. Muut esille tulevat asiat HY375-järjestäjät olivat HYY:n pj-tapaamisessa kertomassa juhlavuoden tapahtumista. Järjestöiltä toivotaan tapahtumia, ja niihin voi saada tila- ja rahoitusavustuksia. MMYL ehdottaa mahdollisesti tanssiaisia. 19. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään viikolla Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Helsingissä Tommi Jalo puheenjohtaja Laura Pirkola sihteeri