Tampereen yliopiston julkisen talousjohtamisen opiskelijat Fiskus -yhdistyksen hallituksen kokous.

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Tampereen yliopiston julkisen talousjohtamisen opiskelijat Fiskus -yhdistyksen hallituksen kokous. Aika: klo 17 Paikka Kasinokabinetti, Tampereen yliopisto, Kanslerinrinne 1, Tampere Läsnä: Susanna Kiiltomäki,, Mika Luhtala Avattiin kokous klo Kokouksen järjestäytyminen Esitys: Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjantarkastaja, joka toimii tarvittaessa myös ääntenlaskijana. Päätös: Valitaan kokouksen puheenjohtajaksi Mika, sihteeriksi Suska ja pöytäkirjantarkastajaksi Leo. 3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen 4. PRH:n tekemän sääntömuutosehdotuksen hyväksyminen Esitys: Hyväksytään muutokset. 5. Nettisivuprojektin vastuuhenkilön päättäminen Päätös: Mika. 6. Henkilökuntatapaamisprojektin vastuuhenkilön päättäminen Päätös: Leo. 7. Logoprojektin vastuuhenkilön päättäminen Päätös: Suska. 8. Muut esille tulevat asiat -yhteystiedot Fiskuksen fb-sivulle -seuraava kokous 9. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous klo Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Mika Luhtala, puheenjohtaja Susanna Kiiltomäki, sihteeri

2 PÖYTÄKIRJA Tampereen yliopiston julkisen talousjohtamisen opiskelijat Fiskus -yhdistyksen kokous. Aika: klo 19 Paikka : Kasinokabinetti, Tampereen yliopisto, Kanslerinrinne 1, Tampere Jakelu:Fiskuksen hallitus Läsnä:, Susanna Kiiltomäki, Elisa Siipola avattiin Kokouksen järjestäytyminen Esitys: Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjantarkastaja, joka toimii tarvittaessa myös ääntenlaskijana Puheenjohtaja Susanna Kiiltomäki, sihteeri Elisa Siipola, pöytäkirjantarkastaja Leo Leinonen 3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen 4. Logo Hoidossa. 5. Pankkitili Esitys: Annetaan Leo Leinoselle yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus tätä asiaa koskien Hyväksyttiin. 6. Syystapaaminen henkilökunnan ja opiskelijoiden kanssa Hoidossa. 7. Yhdistysaseman haku Tamyltä viimeistään mennessä Hoidossa. 8. Erillisvalinnassa sisäänotettujen informoiminen Informoidaan. 9. Muut esille tulevat asiat Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin 1924 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Susanna Kiiltomäki, puheenjohtaja Elisa Siipola, sihteeri

3 Tampereen yliopisto Pöytäkirja Fiskus Fiskuksen hallituksen kokous Aika: klo Paikka : Kasinokabinetti Jakelu: Fiskuksen hallitus Kokouksessa käsiteltävät asiat: klo kokous avattu 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Leo, Suska ja Mika paikalla 3. Kokouksen järjestäytyminen Esitys: Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina Sihteeri: Suska Pöytäkirjantarkastaja: Leo 4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen 5. Ilmoitusasiat Ei oo 6. Pankin valitseminen yhdistyksen toimintaa varten Leo käy pankissa tulevalla viikolla puhumassa face-to-face, 1.vaihtoehto:liitetään talousvastaavan pankkitiliin toinen tili tai perustetaan uusi tili, joka maksaisi 2,50 euroa kk:ssä. OP-pankki ehdokkaana. Seuraavassa kokouksessa taas enemmän tietoa. 7. Nettisivupohjan hankkiminen Mika selvittelee. 8. Yhteyden avaaminen yliopiston henkilökuntaan Suska puhui Pietu Mänttärin kanssa ja kertoi, että meidän kannattaa olla yhteydessä Lotta-Maria Sinervoon. Mika on yhteydessä Lotta-Mariaan, eli menee keskustelemaan Fiskuksesta, 4.4.päivästä ja hops-päivä ideasta. 9. Yhdistyksen asiakirjojen julkaisu Julkaistaan ensimmäiseksi perustamisasiakirjat facebookissa ja sitten Fiskuksen omilla nettisivuilla + pöytäkirjat. 10. FB -sivujen kehittäminen Suska ja Leo on kutsuja ihmisiä tykkäämään, Mika kutsuu myös. Päätetään julkaista faebookissa kerran viikossa, jotain. 11. Muut esille tulevat asiat 12. Kokouksen päättäminen klo kokous päättynyt. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Mika Luhtala, puheenjohtaja Susanna Kiiltomäki, sihteeri

4 PÖYT Ä KIRJA Tampereen yliopiston julkisen talousjohtamisen opiskelijat Fiskus -yhdistyksen hallituksen kokous. Aika: klo 14 Paikka Kasinokabinetti, Tampereen yliopisto, Tampere Läsnä: Susanna Kiiltomäki,, Mika Luhtala, Elisa Siipola Avattiin kokous klo Kokouksen järjestäytyminen Esitys: Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjantarkastaja, joka toimii tarvittaessa myös ääntenlaskijana. Päätös: Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Mika Luhtala, sihteeriksi Susanna Kiiltomäki ja pöytäkirjantarkastajaksi. 3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen 4. Päätetään perustaa yhdistykselle pankkitili Esitys: Perustetaan tili Kurikan Osuuspankkiin (POP Pankki). Tilin yhteyteen liitetään yritysverkkopalvelu ja tarvittavat palvelut tilitapahtumien tekemiseen ja seurantaan. Tilin avaamiseen valtuutetaan Mika Luhtala ( B), joka määrittää tarvittavat palvelut. Tilin käyttöoikeudet myönnetään Mika Luhtalalle ( B). 5. Muut esille tulevat asiat - 6. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous klo Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Mika Luhtala, puheenjohtaja Susanna Kiiltomäki, sihteeri

5 Tampereen yliopisto PÖYTÄKIRJA Fiskus ry Fiskuksen hallituksen kokous Aika: klo Paikka : Kasinokabinetti Läsnä: Mika Luhtala, Susanna Kiiltomäki,, Elisa Siipola Kokouksessa käsiteltävät asiat: Avattiin kokous klo Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen järjestäytyminen Esitys: Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjantarkastaja, joka toimii tarvittaessa myös ääntenlaskijana Mika puheenjohtaja, Elisa sihteeri, Susanna pöytäkirjantarkastaja 4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin. 5. Ilmoitusasiat Fiskukselle on avattu oma pankkitili. 6. Pilvipalvelut - Dropbox - GoogleDrive Fiskukselle on luoto näihin palveluihin tunnukset. Tarkoituksena, että esityslista, pöytäkirjat ym. asiakirjat löytyvät jatkossa myös täältä. 7. Yhteistoimintakyselyyn vastaaminen: Shangri-la Mika vastaa yhteistoimintakyselyyn. Pohdittiin, että voidaan lähteä joskus tulevaisuudessa mukaan, mutta ollaan vielä niin alussa oman toiminnan kanssa, että pistetään se ensin kuntoon. 8. Nettisivut Hoidetaan ensi vuoden puolella. 9. Tamyltä starttirahan hakeminen (projektituki) Mika tekee hakemuksen, minkä jälkeen katsotaan sitä vielä hallituksen kokouksessa. 10.Syyskokous Markuksentorin kerhohuoneella. Keskusteltiin syyskokouksen käytännön asioista.

6 11.Muut esille tulevat asiat Ei muita esille tulevia asioita. 12.Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjantarkastus Susanna Kiiltomäki

7 Tampereen yliopisto PÖYTÄKIRJA Fiskus ry Fiskuksen hallituksen kokous Aika: klo Paikka : Kasinokabinetti Läsnä: Mika Luhtala, Elisa Siipola, klo Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Ok. 3. Kokouksen järjestäytyminen Esitys: Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjantarkastaja, joka toimii tarvittaessa myös ääntenlaskijana Mika puheenjohtaja, Elisa sihteeri, Leo pöytäkirjantarkastaja 4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin 5. Ilmoitusasiat Uusia jäseniä 4. Lähetetään jäsenille viesti siitä, että ovat liittyneet Fiskukseen. 6. Tamy starttiraha Käsiteltiin starttirahahakemusta 7. Tamy toiminta-avustus 2014 Haku helmikuun loppuun. Avustusarvio Toimintasuunnitelma 2014 Hallitus hyväksyi toimintasuunnitelman esitettäväksi syyskokoukselle.(liite 1.) 9. Talousarvio 2014 Hyväksyttiin talousarvio esitettäväksi syyskokoukselle. (Liite 2.) 10. Muut esille tulevat asiat Ei muita käsiteltäviä asioita. 11. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokouks klo Pöytäkirjan tarkistus

8 Tampereen yliopiston julkisen talousjohtamisen opiskelijat Fiskus PÖYTÄKIRJA -yhdistyksen perustamiskokous Aika: klo 10 Paikka Kasinokabinetti, Tampereen yliopisto, Kanslerinrinne 1, Tampere Läsnä: Susanna Kiiltomäki,, Mika Luhtala ja Elisa Siipola Avattiin kokous klo Kokouksen järjestäytyminen Esitys: Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina Päätös:Valitaan kokouksen puheenjohtajaksi Mika Luhtala, sihteeriksi Elisa Siipola ja pöytäkirjantarkastajiksi ja Susanna Kiiltomäki. 3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen 4. Yhdistyksen sääntöjen hyväksyminen Esitys: Hyväksytään yhdistyksen säännöt. Myönnetään yhdistyksen hallitukselle oikeus tehdä sääntöihin Patentti- ja rekisterihallituksen edellyttämät muutokset. 5. Yhdistyksen perustaminen Esitys: Todetaan yhdistys perustetuksi ja allekirjoitetaan perustamiskirja. Päätös:Hyväksyttiin. 6. Ensimmäisen toimintavuoden toimintasuunnitelman hyväksyminen Esitys: Hyväksytään yhdistykselle toimintasuunnitelma vuodelle 2013 Päätös: Poistetaan kohdasta tapahtumat sana viikoittain. Muilta osin hyväksytään toimintasuunnitelma sellaisenaan. 7. Yhdistyksen jäsenmaksujen määrääminen Esitys: Päätetään yhdistyksen jäsenmaksusta vuodelle 2013 Päätös: Päätettiin yhdistyksen jäsenmaksuksi 5 euroa vuodelle Talousarvion hyväksyminen Esitys: Hyväksytään yhdistyksen talousarvio vuodelle Yhdistyksen hallituksen valinta Esitys: valitaan yhdistykselle puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, talousvastaava ja sihteeri Päätös: Valitaan seuraavat henkilöt tehtäviin Mika Luhtala puheenjohta Susanna Kiiltomäki varapuheenjohtaja talousvastaava Elisa Siipola sihteeri

9 Samalla päätetiin nimetä Mika Luhtala Fiskuksen ympäristövastaavaksi ja Susanna Kiiltomäki tasa-arvovastaavaksi. 10. Toiminnantarkastajan / tilintarkastajan ja varatoiminnantarkastajan / tilintarkastajan valinta Esitys: Valitaan yhdistykselle yksi toiminnantarkastaja / tilintarkastaja sekä yksi varatoiminnantarkastaja / varatilintarkastaja vuodelle 2013 Päätös: Valittiin yhdistyksen toiminnantarkastajaksi vuodell 2013 Kalle Puttonen ja varatoiminnantarkastajaksi Ville Happonen. 11. Tilin avaaminen yhdistykselle ja tilinkäyttöoikeuksien myöntäminen Esitys: Päätetään avata yhdistykselle tili ja myönnetään tilinkäyttöoikeudet yhdistyksen hallituksen puheenjohtajalle. Päätös: Selvitetään pankki, johon avataan tili. Myönnetään puheenjohtajalle oikeudet avata yhdistykselle tili. Lisäksi myönnetään laajat tilinkäyttöoikeudet Mika Luhtalalle ( B). 12. Muut esille tulevat asiat Mennään esittäytymään Julkisen talousjohtamisen järjestämään opintosuuntainfoon 4.4 klo 16 Cafe Pinniin. Ainakin Mika ja Susanna pääsevät paikalle. Mika selvittää mahdollisuudet Tamyn avustuksen hakemiseen tälle vuodelle. Pidetään seuraava kokous torstaina Casinokabinetissa. 13. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous klo Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Mika Luhtala, puheenjohtaja Elisa Siipola, sihteeri Susanna Kiiltomäki

10 Tampereen yliopisto PÖYTÄKIRJA Tampereen yliopiston julkisen talousjohtamisen opiskelijat Fiskus ry:n syyskokous Aika: klo Paikka : Tammelan puistokatu 14-16, Tampere. (TOAS, Markuksentori) Läsnä: Mika Luhtala Susanna Kiiltomäki Elisa Siipola Tiina Riihilahti Mikki Paulamäki Annukka Puutonen Ville Happonen Timo Granlund Venla Monter Mika Luhtala avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouksesta on ilmoitettu lain ja yhdistyksen sääntöjen mukaan, joten todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3. Kokouksen järjestäytyminen Esitys: Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina Valittiiin kokouksen puheenjohtajaksi, sihteeriksi Elisa Siipola ja pöytäkirjantarkastajiksi Annukka Puutonen ja Mikki Paulamäki. 4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin. 5. Päätetään jäsenmaksun ja kannatusjäsenmaksun suuruudesta Päätettiin jäsenmaksuksi 5 ja kannatusjäsenmaksuksi 30. Tarkennuksena todettiin, että jäsenyys on voimassa opinto-oikeuden ajan. 6. Toimintasuunnitelma ja talousarvio tilikaudelle 2014 Toimintasuunnitelman kohtaa Tapahtumat: Pyritään tekemään syyskokouksesta jäsenistölle houkutteleva tilaisuus muutetaan muotoon Pyritään tekemään yhdistyksen kokouksista

11 jäsenistölle houkuttelevia tilaisuuksia. Hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle Yhdistyksen hallituksen valinta -puheenjohtajan valinta : Valittiin Tiina Riihilahti -muun hallituksen valinta : Valittiin hallituksen jäseniksi Mika Luhtala, Henrietta Ingman, Ville Happonen ja Elisa Siipola 8. Yhden (1) tilintarkastajan/toiminnantarkastajan ja yhden (1) varamiehen valinta seuraavalle tilikaudelle (2014) Valittiin toiminnnantarkastajaksi Annukka Puutonen ja hänelle varahenkilöksi Leo Leinonen. 9. Muut esille tulevat asiat Ei muita esille tulevia asioita. 10.Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous klo Pöytäkirjan tarkistus: Annukka Puutonen Mikki Paulamäki