Maatalous-metsäylioppilaiden liitto MMYL ry

Transkriptio

1 Maatalous-metsäylioppilaiden liitto MMYL ry Hallituksen kokous 8 / 2014 Pöytäkirja Aika: klo 14 Paikka: Kabinetti, Ravintola Ladonlukko Paikalla: Tommi Jalo (pj), Mari Lahti, Terhi Mäkinen, Samica Sadik (poistui 13.30), Elina Tupamäki, Petteri Hänninen (saapui 12.23), Jenni Styrman (saapui 12.25), Laura Pirkola (sihteeri) Pöytäkirja 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Lisättiin kohta 10. Nettisivujen päivitys. Talousasiat käsitellään taloudenhoitajan saapuessa paikalle. 4. Pöytäkirjojen hyväksyminen Ei hyväksyttyjä pöytäkirjoja. 5. Ilmoitusasiat Salonen Condus ry:n Yhdenvertaisuuspäivässä klo 10 HYY:lle viedään vuosijuhlalahjana Jaloviina Extra 2014 sekä Sampsan ja MYO:n laulukirjat Juulia ja Terhi AKK:n vuosijuhlilla opiskelijaa on lähdössä edustamaan tiedekuntaa Kööpenhaminaan PM-kisayhteistyöhön ja kansainvälisten suhteiden ylläpitämiseen liittyen. 6. Talousasiat 6.1 Nykyinen taloustilanne Ei kummempaa. Suomi-nightien talousasiat pitää vielä selvittää Kulukorvaukset tiedoksi Ei kulukorvauksia Osakeasiat Jalo ja Styrman tapasivat MMYL:n esimies Petri Ollilaa klo Ollila kehotti ottamaan asian tiimoilta yhteyttä Sampsa ry:llekin sijoitusneuvontaa

2 tehneeseen Anton Sidoroviin Osuuspankista. Styrman ottaa häneen yhteyttä. Osakeasioiden lisäksi keskusteltiin MMYL:n toiminnasta laajemmiltikin. Ollila toivoi erittäin kevyin järjestelyin toteutettavaa lounas-/kahvittelutapaamista esim. Ladonlukon Kabinetissa muunkin hallituksen kanssa. Jalo järjestää tapaamisen joulukuussa Muut talousasiat Edellisessä kokouksessa käsitellyt IAAS-siirtosaamiset eivät ole selvinneet, joten kirjanpitoon tulee tälle vuodelle euroa tappiota. Keskusteltiin samassa yhteydessä IAAS:n paremmasta hyödyntämisestä. 7. MMYL Hallitus & Toimihenkilöt 2015 Ehdokasjuliste saatiin ilmoitustaululle Hallituksen kokoonpanoa ei ryhdytty muuttamaan, koska ei saatu riittävästi perusteluja Kehy-vastaavan muuttamisesta toimihenkilöksi ja toisaalta korvaavan hallitusviran perustamiseksi. Korvaavaksi hallitusviraksi Jalo kaavaili Fuksi- ja tuutorivastaavaa, mihin virkaan Jalo hankki tulevan toimintakauden mietittäväksi paljon sisältöä HYYn fuksi- ja tuutoriasioista vastaavalta hallituksen jäseneltä, Matleena Kososelta. Jalo lähetti sisällöt fuksi- ja tuutorivastaava Aku Kalloselle tarkasteltavaksi. Varmistetaan, että sisällöt ovat myös ensi vuoden hallituksen käytössä esim. tulevalla wiki-alueella. Ilahduttavasti on ehdokkaiden nimiä ilmestynyt ilmoitustaululle. Hyvänä asiana jatkuvuudenkin kannalta voidaan pitää sitä, että tämän vuoden toimijoita on jatkamassa myös ensi vuonna MMYL:n toiminnassa. Kokoonpanosta voidaan vielä keskustella liittokokouksessa. Puhuttiin esimerkiksi yritys- ja työelämäyhteystyövastaavan perustamisesta esimerkiksi vuodelle 2016, mikäli ensi vuonna toteutetaan ainejärjestöjen kanssa yhteystyönä ViikkiAreenatyyppinen tapahtuma malliksi. 8. Liittokokous Jalo lähetti hallituksen puolesta virallisen kokouskutsun (Liite1). Hallituksen on lähetettävä kokouskutsu varsinaiseen liittokokoukseen jäsenille postitse tai sähköpostitse tai julkaisemalla kutsu liiton kotisivuilla viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava tärkeimmät käsiteltävät asiat. Sopivaa päivää oli kartoitettu jo ja päivämäärä oli vahvistettu Samalla oli ilmoitettu liittokokousedustajien valinnasta. Jalo muistuttaa vielä tällä viikolla järjestöjen puheenjohtajia liittokokousedustajista. Petri Ollila jatkaa mielellään MMYL ry:n esimiehenä. Toiminnantarkastajat ensi vuodelle on myös tiedusteltu: Osmo Suominen jatkaa mieluusti, mutta Timo Sipiläisen tilalle olisi hyvä kysellä ainakin vuodelle 2016 toista henkilöä. Professorin tehtävät ovat varmasti tuoneet lisätöitä. Sipiläinen lupautui kuitenkin toimimaan vielä vuoden 2015 toiminnantarkastajana. Keskusteltiin vaihtoehdoista toiminnantarkastajaksi.

3 Kokouksen puheenjohtajaksi on kyselty paria henkilöä. Vertti Virkajärvi (MMYL PJ 2011) ei työkiireidensä vuoksi pääse toimimaan tehtävässä, mutta piti ajatusta erittäin hienona. Samaten Miiro Jääskeläinen (MMYL Opintovastaava 2011) on työtehtäviensä vuoksi kiireinen, mutta suositteli muuta henkilöä tehtävään. Jääskeläinen ehdotti Johanna Riitakorpea tai Paavo Lyytikäistä. Jalo jatkaa tiedusteluja. Lawran kokoustarjoilut ovat valmiina klo Näihin aikoihin MMYL:n hallituksenkin olisi hyvä olla paikalla mahdollisimman suurilukuisena. Hallitus voisi sijoittua tilan etuosaan liittokokouksen ajaksi. Sihteerin on hyvä olla ajoissa paikalla vastaanottamassa järjestöjen liittokokousedustajien päätösdokumentteja. Kokous aloitetaan Sampsa ry:n liittokokousedustajien saavuttua paikalle Sampsaseminaaristaan, mutta kuitenkin viimeistään klo Esitetään liittokokouksessa, että ainejärjestöiltoja järjestettäisiin ohjeellisesti kolme kertaa vuodessa, kahdesti keväällä ja kerran syksyllä hyvissä ajoin ennen järjestöjen vaalikokouksia. Vuoden 2015 ensimmäisen ainejärjestöillan ajankohdan voisi esityksestä sopia liittokokouksessa. Kokoustauko Ainejärjestöilta III / Tapahtumassa oli melko huono osanotto, samaan aikaan ollut ainejärjestöjen kokouksia. Ainejärjestöiltojen aikataulut voisi ilmoittaa todella ajoissa. Keskusteltiin tulevista tapahtumista ja saatiin palautetta menneestä toiminnasta. Jalkapalloturnausta toivottiin ensi vuodelle. 10. Nettisivujen päivitys Nettisivut voisi jatkossa ajatella näyteikkunana yrityksille ym. Vanhat uutiset pois näkyvistä ja pelkästään MMYL:n Facebook-päivitykset näkyviin. Kuvia ei ilmeisesti voi laittaa sivuille. Nettisivuilla voisi olla pysyvämpää tietoa, esim. yleistietoa MMYL:stä ja PM-kisoista. KV- ja edunvalvontaosiot tulossa vielä tänä vuonna. 11. KV-asiat 11.1 Kokous tiedekuntajärjestöjen KV-vastaavien kanssa joulukuussa Järjestyy todennäköisesti, joistain tulevan vuoden asioista ja tapahtumista tulee neuvotella ja YFK saada mukaan toimintaan Infot Viikin järjestöjen tapahtumista Facebookin kautta KV-opiskelijoille Myös järjestöt ovat lisänneet Viikki International -sivun käyttöä tapahtumista tiedottamiseen Ajan puutteen vuoksi Syksyn Viikki International -meeting jää järjestämättä

4 Biosfääri oli järjestänyt oman vastaavan tilaisuutensa. Elina aikoo korvata tapahtuman hyvällä tiedottamisella MMYL:in pikkujoulusäbään tulossa KV-opiskelijoita Laji ei ole välttämättä monelle kansainväliselle opiskelijalle tuttu, joten hyvä että heitä on saatu mukaan Soihtukulkue-excu KV-opiskelijoiden kanssa KV-opiskelijat pääsevät osallistumaan itsenäisyyspäivän soihtukulkueeseen Tavoitteena lisätä Pohjoismaisten Life Science -yliopistojen yhteystyötä Toteutuu esimerkiksi aiemmin mainitun Kööpenhaminan vierailun muodossa. 12. Liikunta 12.1 Pikkujoulusählyturnaus Vasta kaksi joukkuetta ilmoittautunut e-lomakkeella Muut liikunta-asiat Moilan vaikea osallistua loppuvuoden liikuntajuttuihin liikuntakiellon kanssa. 13. Tapahtumat 13.1 Pikkujoulut Cocktail-tilaisuus alkaa klo 20, paikalle kutsuttu MMYL:n hallituksen lisäksi ainejärjestöjen hallitukset. Tiedekuntajärjestöt kustantavat cocktail-vieraiden narikkamaksut. Ehdotuksia palkintojen saajiksi ei ole tullut Perinteinen joululuistelu Agronomiliiton ja Metsänhoitajaliiton kanssa Juulia on hoitanut tiedotusta, AGRL ja Metsänhoitajaliitto hoitaneet järjestelyitä. Pohdittu alustavasti toista luistelutapahtumaa ensi vuonna ystävänpäivän tienoilla, mahdollisesti ennen MYO:n ystävänpäiväbileitä Muut tulevat tapahtumat Ei muita tapahtumia.

5 14. Kerhotilauudistus Ainejärjestöillassa ei suuria mullistuksia asian suhteen koettu. Jalo teki kyselyn, johon järjestöt saivat mennessä ilmoittaa tarvitsevatko kaapin, nykyisen avaintilanteen ja muuta ilmoitettavaa. Muutama järjestö ei ole lopullista vastaustaan vielä ilmoittanut. Lienee kuitenkin järkevää valita ensi vuodellekin jokin asiaan vihkiytynyt toimija, kuten kertsivastaava. 15. Opinto & edunvalvonta 15.1 Kokouskäytäntökoulutuksen järjestäminen vuonna 2015 Kokouskäytäntökoulutus järjestetään tammikuussa Toivottiin Miiro Jääskeläistä pitämään koulutusta Muut opinto- ja edunvalvonta-asiat Ei muuta. 16. Juhlakutsuja Viikin Taloustieteilijät ry:n 5-v vuosijuhliin edustaja Mari ja Petteri edustavat MMYL:iä. 17. Muut esille tulevat asiat Ainejärjestöiltä tulee selvittää vuoden päätteeksi jäsenmäärät. MMYL ei tee Harri Westermarkin mukaan riittävästi yhteystyötä tiedekunnan kanssa. Hän oli kuitenkin tyytyväinen MMYL:n toimintaan kuluneena vuonna verrattuna muutamaan viime vuoteen. BOA ry:n toiminta jatkuu vielä kevään 2015 ajan, mutta järjestön lopetuskokous pidetään alkuvuodesta, sillä se yhdistyy Helixin kanssa. BOA suunnittelee omaisuutensa realisoimista, pohdittiin osan myymistä MMYL:lle. Esim. astiasto haluttaisiin myydä hyötykäyttöön, samoin sohvat. BOA oli esittänyt Helixiä liittymään MMYL:iin, sillä osa Helixin opiskelijoista kuuluu maa-metsikseen. Toisi todennäköisesti lisää toimijoita MMYL:iin ja hyvää yhteistyötä järjestöjen kesken. Ollilan tapaaminen meni mukavasti. Häntä voisi tavata esim. kahvittelun merkeissä vielä joulukuun aikana. Mukaan voisi pyytää myös Westermarkin. MMYL:llä on vuosijuhlat ensi vuonna, ja oli keskusteltu siitä, että juhlaan voisi liittyä myös esim. juhlaseminaari. Oli myös puhe, että opiskelijoilla ja henkilökunnalla voisi olla jotain yhteistä toimintaa. Karonkka todennäköisesti Marin mökillä.

6 18. Seuraava kokous Ajankohta päätetään yhdessä uuden hallituksen kanssa, viikolla Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Helsingissä Tommi Jalo, puheenjohtaja Laura Pirkola, sihteeri

7 Liite 1. Sähköpostitse lähetetty liittokokouskutsu MMYL:n hallituksen tervehdys! Tämä viesti on kokouskutsu Maatalous-metsäylioppilaiden liitto MMYL ry:n sääntömääräiseen liiton syyskokoukseen. Kokous pidetään tiistaina klo ja paikkana on Agronomiliitto (Pohjoinen Makasiinikatu 6 A 8, Helsinki). MMYL ry:n kehitysyhteistyöprojekti Lawran toimihenkilöt järjestävät kokousedustajille tarjoilut, joita voi saapua nauttimaan klo alkaen Agronomiliiton tiloihin. Kokoustilassa on vain rajoitetusti tilaa, joten kokoukseen ovat tervetulleita ensisijaisesti jäsenjärjestöjen valtuuttamat kokousedustajat sekä ehdolle asettuneet henkilöt. Toimittakaa saapuessanne päätösdokumentit (pöytäkirjaote, valtakirja) yhdistyksenne liittokokousedustajista MMYL ry:n sihteerille (Laura Pirkola) tilan etuosaan. Kokous aloitetaan Sampsa ry:n liittokokousedustajien saavuttua paikalle Sampsa-seminaaristaan, mutta kuitenkin viimeistään klo Tilan pitää olla tyhjä klo mennessä. Käsiteltävät asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Kokousvirkailijoiden valinta 2.1. Kokouksen puheenjohtaja 2.2. Sihteeri 2.3. Kaksi pöytäkirjantarkastajaa 2.4. Kaksi ääntenlaskijaa 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Esityslistan hyväksyminen 5. Ilmoitusasiat 6. Esimiehen valinta vuodelle Hallituksen valinta vuodelle Toimihenkilöiden valinta vuodelle Kahden edustajan valinta Viikki-klusterin Tilatoimikuntaan vuodelle Kahden toiminnantarkastajan valinta vuodelle Ainejärjestöillat 12. Muut esille tulevat asiat 13. Kokouksen päättäminen Otteita liiton säännöistä, joista löytyy mm. jäsenjärjestöjen liittokokousedustajien valinnan periaatteet: 7. Liiton kokoukset Liiton ylintä päätösvaltaa käyttää liittokokous. Liiton syyskokous pidetään marras-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. 8. Liittokokouksissa päättäminen ja päätösvalta Liittokokouksissa on kullakin jäsenyhdistyksellä käytettävissä yksi ääni jokaista alkavaa 30 Helsingin yliopiston kirjoilla olevaa jäsentä kohti. Jäsenjärjestöjen tulee valtuuttaa kokousedustajansa hallituksen kokouksessa ja vahvistaa oikeus käyttää äänivaltaa joko pöytäkirjaotteella tai valtakirjalla. Yksi kokousedustaja voi käyttää korkeintaan kahta ääntä. Liittokokous on päätösvaltainen, kun se on kutsuttu koolle sääntöjen mukaisesti. Jäsenyhdistysten jäsenmäärän, jonka mukaan kokousedustajien lukumäärä määräytyy, vahvistaa liitos hallitus vuosittain joulukuussa jäsenyhdistysten lähettämien selvitysten perusteella. Liiton kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä.

8 Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 9. Liiton kokousten koollekutsuminen Hallituksen on lähetettävä kokouskutsu varsinaiseen liittokokoukseen jäsenille postitse tai sähköpostitse tai julkaisemalla kutsu liiton kotisivuilla viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava tärkeimmät käsiteltävät asiat. Tervetuloa kokoukseen! MMYL ry:n vuoden 2014 hallituksen puolesta, Tommi Jalo Hallituksen puheenjohtaja