YUKICON 2.0. Espoon kulttuurikeskus SPONSORIKSI

Transkriptio

1 YUKICON 2.0 Espoon kulttuurikeskus SPONSORIKSI Yukicon tarjoaa toisenakin vuotenaan yrityksille (tai keskeisemmille paikolle haluaville yksityisille myyjille, kunhan tuotteet sopivat tapahtuman teemaan) mahdollisuuden tulla myymään tuotteitaan tapahtuman myyntipöydille. Myös Yukiconin nettisivuilla, ohjelmalehdessä ja tapahtuman aikana mainostaminen on mahdollista tapahtumaan tuleville tai lähialueen yrityksille, jotka haluavat näkyvyyttä Yukiconin kävijöiden keskuudessa. Yukicon on tammikuussa Espoossa järjestettävä, peleistä ja Japanilaisesta populaarikulttuurista teemansa ottava tapahtuma. Viime tammikuun Yukicon myytiin loppuun ennätysnopeassa ajassa. Arvio seuraavan tapahtuman kävijämäärästä on noin 1500 kävijää ja vapaaehtoistyöntekijät siihen lisäksi. Kiitos kiinnostuksestanne, toivottavasti nähdään jälleen vuoden lumisimmassa conissa! Pauli Kettunen Sponsori- ja myyntipöytävastaava

2 MYYNTIPÖYDÄT Yukiconin myyntipöydät ovat aivan conin keskiössä, Kulttuurikeskuksen aula- ja lämpiötiloissa. YHTÄ YKSITTÄISTÄ TILAA MYYNTIPÖYDILLE EI OLE, joten myyntipaikkojen hintoja on porrastettu sijainnin mukaan. Myyntiaika on lauantaina 9-17 (tapahtuman aukioloaika 9-21) ja sunnuntaina koko aukioloaika Yrityksiä pyydetään tuomaan omat peitteet pöydilleen, sillä pöytiä ei voi eristää kokonaan kävijöistä lauantai-illan ajaksi. Peittäminen on paras ratkaisu, jos haluaa lopettaa myymisen ennen tapahtuman sulkeutumista, silloin järjestäjien on helpompi tarkkailla myyjättömiä pöytiä. On myös mahdollista olla paikalla iltaan saakka. HINNASTO Pöytäpaikka Hinta/pöytä ! Lisätietoja Alakerran parhaat paikat suoraan kävijöiden kulkureitillä infon edessä (pääaula) ja 2. kerroksen pääportaiden vieressä ! ! Alakerran viimeiset paikat hissikäytävän varrelta ja suuren lämpiön tavalliset pöytäpaikat 2. kerroksesta. Espoon kulttuurikeskuksen oma myyntitiski 2. kerroksen isossa lämpiössä. Paljon pöytätilaa hyvällä, näkyvällä paikalla. (hintaan kuuluu neljä myyjäbadgea) MYYNTIPÖYTIEN EHDOT Yritys voi ostaa korkeintaan viisi vierekkäistä pöytäpaikkaa (1-27) tai myyntipaikan 28 eli kiinteän myyntitiskin Pöydät tarjotaan tapahtumanjärjestäjän puolesta Omia myyntitelineitä saa tuoda, kunhan ne mahtuvat ostettuun tilaan

3 o Pöytiä ei ole pakko käyttää, joten esimerkiksi kolmen pöydän ostaja voi jättää yhden pöydän käyttämättä ja tuoda sen vapauttamaan tilaan vaikkapa kaksi vaaterekkiä Ensimmäisen pöydän hintaan sisältyy 2 myyjäbadgea, ja lisäpöydistä saa yhden badgen/pöytä o Lisäbadgeja on mahdollista ostaa normaalin pääsylipun hinnalla MYYNTIPAIKAN VARAAMINEN 1. Katso kartoista vapaat myyntipaikat. 2. Valitse haluamasi vierekkäiset myyntipaikat. 3. Lähetä sähköposti Yukiconin sponsorivastaavalle (shurtugal@yukicon.fi) ja kerro, mitkä paikat haluaisit varata yrityksellesi. Mainitse jo tässä vaiheessa, jos olet tuomassa paikalle omia telineitä, vaaterekkejä ym. laatikoita. 4. Myyntipöytävastaava katsoo, mitä paikkoja olet varaamassa ja vahvistaa ne varatuiksi tai ehdottaa toista järjestelyä (Huom. Paikkatoiveet pyritään huomioimaan mahdollisimman hyvin lopullisia varauksia tehdessä, mutta päällekkäisten toiveiden tapauksessa on löydettävä muita ratkaisuja. YUKICON EI SITOUDU ANTAMAAN ENSIMMÄISEKSI KYSYTTYJÄ MYYNTIPAIKKOJA) 5. Kuittaa saamasi paikat kolmen arkipäivän sisällä tai ne vapautuvat uudestaan myyntiin. Jos sponsorivastaavan tekemät muutokset eivät tyydytä, kerro siitä niin sopivan ratkaisun etsimistä jatketaan. Kuittauksen jälkeen varaus vahvistuu lopullisesti ja yrityksesi saa laskun pöydistä.

4 MYYNTIPAIKKOJEN KARTAT

5

6

7 MAINOSTAMINEN MAINOKSET NETTISIVUILLE Banneri nettisivuille, mainospaikat kiertävät etusivun sivupalkin ja muiden sivujen navigaatiopalkin alla satunnaisessa järjestyksessä Koko 188 x188 px Hinta 80!/banneri Hyväksytyt tiedostomuodot:.jpg,.png,.gif,.tif OHJELMALEHTI Sisäkannet (A5) 300!/kpl Painolaatuinen bittikarttakuva (.jpg,.png,.gif,.tif) tai.psd-tiedosto, mieluiten valmiiksi CMYK-värimuodossa Muista sivuista tiedotetaan myöhemmin, jos lehdessä on tilaa.