NELLI-portaalin käyttöönotto Pirkanmaan ammattikorkeakoulussa

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "NELLI-portaalin käyttöönotto Pirkanmaan ammattikorkeakoulussa"

Juuso Myllymäki
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 NELLI-portaalin käyttöönotto Pirkanmaan ammattikorkeakoulussa Informaatikko Hannu Hahto Nelli-projektipäällikkö, PIRAMK Triangelipäivät/FinSMUG, Kuopio

2 NELLI yliopistoihin Ensimmäisenä kirjastosektorina kansallista tiedonhakuportaalia Nelliä alkoivat ottaa käyttöön yliopistokirjastot v Nelli-portaali piti alunperin saada käyttöön yliopistoissa jo vuoden 2004 alussa, mutta käyttöönotto viivästyi erinäisistä syistä, mm. MetaLibin versio vaihtui 2:sta 3:een.

3 NELLI yliopistoihin Nelli-portaalin avajaiset Helsingin yliopistolla (opetusministeri Tuula Haatainen). Nelliä ei kuitenkaan avattu vielä asiakaskäyttöön! Vasta vuoden 2005 alussa ensimmäiset yliopistot avasivat portaalin. Vuoden 2005 lopussa käytössä 14 yliopistoportaalia. Nellistä vain vähän tietoa AMKeihin ennen AMKien oma käyttöönottoprojektin alkua!

4 NELLI yleisiin kirjastoihin Seuraavana kirjastosektorina Nelli-projektin aloittivat yleiset kirjastot syksyn 2004 alussa. Vetovastuussa maakuntakirjastot, 1. koulutusaallossa 7 maakuntakirjastoa. Ensimmäisenä yleisten kirjastojen vetämänä portaalihankkeena julkistettiin marraskuun 2005 alussa Pohjois-Suomen alueportaali Pohjanportti: hankkeessa mukana alueen maakuntakirjastot, yliopistot ja AMKit.

5 NELLI yleisiin kirjastoihin Toisena maakuntaportaalina julkistettiin helmikuun 2006 puolivälissä Pirkanmaan maakuntakirjaston Pirkanmaan Nelli. Maakuntakirjastojen toinen aalto saanut Nellikoulutuksen syksyllä 2005.

6 NELLI ammattikorkeakouluihin Viimeisimpänä kirjastosektorina Nelli-projektin aloittivat AMK-kirjastot vuoden 2005 alussa. 29 AMKia jaettiin kolmeen koulutusaaltoon: ensimmäisessä 13 AMKia (mm. PIRAMK), toisessa 10 AMKia ja kolmannessa 6 AMKia.

7 NELLI ammattikorkeakouluihin 1. aallolle MetaLib-koulutus toukokuun 2005 puolessavälissä, puoli kuukautta väliä ja SFXkoulutus toukokuun lopussa. Koulutukseen mahtui 2 per AMK - PIRAMKista kaksi informaatikkoa - Hannu Hahto (Voyager-vastaava) - Tiina Latva-Rasku (WebVoyáge-vastaava) Peruskoulutus saatu, kesän jälkeen Nellikertauspäivä syyskuun alussa.

8 NELLI ammattikorkeakouluihin Toisen AMK-aallon koulutukset syksyllä 2005, kolmannen aallon alkuvuonna PIRAMK avasi Nelli-portaalin ensimmäisenä AMKina joulukuun 2005 alussa. Seuraavina AMKeina avasivat Nellinsä Stadia ja SeAMK helmi-maaliskuun vaihteessa 2006, KyAMK huhtikuun lopussa ja LAMK toukokuun alussa. Loput AMKit vasta loppukesästä 2006 lähtien.

9 HYKin Nelli-tuki FinELibin Nelli-toimisto, varsinkin Ere Nelli-postituslistat: - yleinen lista nelli-portaali@helsinki.fi - sektorikohtaiset listat nelli-amk@helsinki.fi nelli-yliopisto@helsinki.fi nelli-maakunta@helsinki.fi Ex Libriksellä hyvät MetaLib- ja SFX-manuaalit

10 HYKin Nelli-tuki HYK määritellyt Nelli-hankkeen aloittaville kirjastoille valmiiksi kolmikielisen käyttöliittymän: suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi (PIRAMKilla ei ruotsinkielistä liittymää). Paljon saatu HYKiltä jo valmiina, kirjastojen lisäksi tehtävä määrittelyitä (aineistot sekä ulkoasu).

11 Nellin määrittelyt Sekä MetaLibissä että SFX:ssä määrittelyjä tehdään sekä www-käyttöliittymän kautta (esim. aineistojen määrittelyt) että UNIXpalvelimella (varsinkin käyttöliittymien muokkaaminen). SFX:ssä ohjelmointikielenä Perl (kielen osaamisesta olisi hyötyä )

12 Määrittelyt: MetaLib MetaLib-koulutuksessa ja sen jälkeen lisättiin tietokantojen määrittelyjä MetaLibin Resource Management puolella, samaten koottiin niistä tietokantaryhmiä pikahakuun ja monihakuun. Yksi Nelli-palvelin, jossa Suomen kaikki MetaLib-instanssit, hyödyllinen: Tietokantojen määrittelyjä voi kopioida, jos Ex Libris tai jokin suomalainen Nelli-kirjasto on ehtinyt määrittelyn tehdä.

13 Määrittelyt: MetaLib PIRAMKissa Tiina Latva-Rasku muokkasi MetaLibin www-käyttöliittymän (UNIXissa) piramkmaiseksi kaikki siniset linkit ja kuvakkeet vaihdettu punaisiksi ym. Fonttien värit ym. määritellään selainkohtaisessa tyylitiedostossa (CSS). Kaikki käyttöliittymän tekstit määritellään yhdessä kielikohtaisessa tiedostossa! (vrt. WebVoyáge )

14 Määrittelyt: SFX SFX-koulutuksessa ja sen jälkeen lisättiin www-liittymän puolella (SFX Admin Center) tietokantoja kohteiksi (Targets) SFX:ään. Ex Libris määritellyt useimmat kansainväliset e-aineistot SFX:ään, suomalaisten kirjastotietokantojen määrityksiä pitänyt lisätä itse (Voyager, Origo, Pallas, Millennium).

15 Määrittelyt: SFX Jokaisella Nelli-organisaatiolla oma MetaLibinstanssi. Useimmiten yhden SFX-instanssin jakaa kaksi tai kolmekin organisaatiota, AMKeilla pääsääntöisesti kaksi.

16 Määrittelyt: SFX Hämeen AMKilla ja PIRAMKilla yhteinen SFXinstanssi, osoittautunut sopivaksi. Jos molemmilla sama aineisto, yleensä myös sama kate (esim. EBSCO paketti Academic Search Elite). Myös alueellisesti järkevä yhteistyö (Kanta- Häme + Pirkanmaa). Osittain yhteiset SFX-määrittelyt, kummallakin myös omia instituutiokohtaisia määrittelyjä. HH muokannut jaetun SFX-valikon ulkoasua (UNIXissa).

17 Määrittelyt: SFX Omassa SFX:ssä (meillä nelli19b) näkee vain Ex Libriksen tekemät aineistomäärittelyt sekä itse tehdyt, ei muiden SFX-instanssien määrittelyjä, vaikka Nelli-palvelin on yhteinen -> ei voi kopioida muista SFX-instansseista! (vrt. MetaLib)

18 Nellin käyttöoikeudet PIRAMKin verkossa käyttäjä pystyy tekemään kirjautumatta kaikkea muuta (IN-oikeudet) paitsi tallentamaan omaan Nelliin. PIRAMKin verkon ulkopuolella ilman kirjautumista käyttäjä näkee Nellin palvelut paljon vajavaisempina, esim. maksullisista tietokannoista ei voi hakea (GUEST-oikeudet).

19 Nellin käyttöoikeudet PIRAMKiin hankittu EZproxy-ohjelmisto: proxy-palvelimelle kirjautunut käyttäjä pystyy PIRAMKin verkon ulkopuolellakin tekemään kaikkea mitä omassa verkossakin (INoikeudet), tekemään hakuja ja saamaan tuloksia ja myös siirtymään SFX:n kautta kokoteksteihin. Omaan Nelliin tallentamiseen ei kuitenkaan proxy riitä -> vaatii asiakkaan tunnistusta.

20 Nellin käyttöoikeudet Nelli-käyttäjälle pystyy tekemään oman MetaLib-tunnuksen - mutta ei järkevää isommille käyttäjämäärille. Yleisempää kirjautumissysteemiä varten korkeakoulut ovat toteuttamassa Shibbolethtunnistusta (pohjana LDAP). Shibboleth käytössä vasta joillain yliopistolla (HY, TKK, TTY, ÅA, TaY, LTY). AMKeista pilotteina TAMK (WebVoyágeen) ja PIRAMK (Nelliin).

21 Mitä lisäarvoa Nellistä? Monihaku, etenkin kirjastotietokannoista. Myös WebVoyágessa monihaku mahdollista, mutta lähinnä Voyager-tietokannoista. PIRAMKin Nellissä oletus-pikahakuryhmä Pirkanmaan kirjastoja - Voyager, Pallas, Origo, PrettyLib Muuten koulutusalakohtaisia tietokantaryhmiä + monitieteiset tietokannat.

22 Mitä lisäarvoa Nellistä? Esim. tiedonhaun opetuksessa ongelma aineistojen erilaiset käyttöliittymät -> Nelli tarjoaa yhtenäisen hakuliittymän moninaisiin aineistoihin. Nelli ei ainoastaan monihakujärjestelmä vaan myös portaali: pääsee linkillä tietokantojen omiin käyttöliittymiin. Linkit oltava koska joistain tietokannoista ei pysty tekemään hakua itse Nellissä.

23 Mitä lisäarvoa Nellistä? E-lehtien hallintaan väline, jollaista ei ole ennen ollut: 1) Nellin Lehtivalinta. 2) E-lehtien A-Z-lista, jossa myös lehtikategoriat (ei vielä käännetty, Stadia pilotti). Käytetty hyväksi A-Z-listan kahta versiota: uudempi versio suomeksi: PIRAMK/azlist/PIRAMK vanhempi versio englanniksi: PIRAMK/a-z/PIRAMK

24 Mitä lisäarvoa Nellistä? SFX-valikossa näkyvät PIRAMKin Nellissä aina tietyt pirkanmaalaiset kirjastotietokannat: AMKien, yliopistojen sekä kaupunginkirjastoja. Siirtymällä SFX:stä kirjastotietokantaan voi tutkia julkaisun (kirja, lehti ym.) saatavuutta alueen kirjastoissa. Esim. löydetty Nelli-haussa suomalainen artikkeli -> SFX:n kautta voi tutkia löytyykö ao. lehti pirkanmaalaisista kirjastoista.

25 SFX-yhteistyö SFX-valikossa ovat tietyt asiat samoja yhdessä instanssissa, mutta HAMKin ja PIRAMKin Nellistä tuleville näkyy SFX-valikossa eri kirjastotietokantoja (alueellisesti järkevää) ja eri kokotekstejä (mihin korkeakoulun väellä on oikeus).

26 SFX-yhteistyö HAMKilla ja PIRAMKilla SFX:ssä yhteisiä kokotekstiaineistoja: ABI/INFORM, EBSCO, ScienceDirect (samat paketit) sekä Ovid (eri kate). PIRAMKin omana aineistona IIMP. HAMKin omia aineistoja Ebrary, Emerald ja IEEE. Lisäksi ilmaisia aineistoja: DOAJ, Highwire, Biomed, PubMed.

27 SFX-yhteistyö SFX-yhteistyö HAMKin kanssa ollut ainakin PIRAMKin mielestä ongelmatonta! Monet yliopistot ovat kokeneet jaetun SFXinstanssin ongelmalliseksi aineistojen moninaisuuden ja erilaisen katteen vuoksi -> hankittu lisää SFX-instansseja.

28 Viimeaikaisia hankkeita PIRAMKissa muutamassa yksikössä käytössä Voyagerin Course Reserve -toiminto. Ere Maijala teki WebVoyágen korjausskriptiin lisäyksen, jonka avulla aktiivisille reservilistoille voidaan näyttää hakutulosnäytössä SFX-painike -> voi tutkia kurssikirjan saatavuutta Pirkanmaan kirjastoissa.

29 Viimeaikaisia hankkeita E-lehtien lataaminen SFX:stä kokoelmatietokantaan? (vrt. LINDA) MetaIndex: luotu ensimmäiset AMKkirjastotietokannasta tehdyt virtuaalikokoelmat : Pirkan osakokoelmat PIRAMK/Musiikin kirjaston levyt ja PIRAMK/Musiikin kirjaston nuotit. Toivomuksia esim. Metson musiikkiosasto.

30 Kiitos! Kysymyksiä?

Samankaltaiset tiedostot

Pikaperehdytys Nelli-palveluihin

Pikaperehdytys Nelli-palveluihin Jussi Brunberg ad alumni Helsinki FI 1. huhtikuuta 2015 Mitä ovat Nelli-palvelut? Mitä ovat Nelli-palvelut? National Electronic Library Interface -portaalin palvelut NELLI