Lappeenrannan tiedekirjasto Nelli-tiedonhakuportaalin käyttöopas

Transkriptio

1 1 Lappeenrannan tiedekirjasto Nelli-tiedonhakuportaalin käyttöopas Lappeenrannan teknillisen yliopiston Nelli-tiedonhakuportaali on väline elektronisten aineistojen tiedonhakuun ja - hallintaan. Nelli-tiedonhakuportaali auttaa sinua hahmottamaan käytettävissä olevia eri tieteenalojen keskeisiä tiedonlähteitä ja tekemään niistä hakuja. Osa aineistoista on vapaasti käytettävissä ja osa on käytettävissä vain Lappeenrannan teknillisen yliopiston tai Saimaan ammattikorkeakoulun verkossa. Nelli-portaalin aineistovalikoima täydentyy ja laajenee jatkuvasti. Nellin eri hakumahdollisuudet Pikahaku Pikahaulla voit hakea valmiista aineistoryhmistä tai itse luomistasi aineistoryhmissä. Pikahaussa on mukana vain osa tietokannoista. Lisää tietokantoja löydät Aineistonvalinnan tai Monihaun kautta. Tietokantavalinta Tietokantavalinnan kautta voit etsiä käytettävissä olevia tietokantoja tai muita verkkoaineistoja. Hae tietokannan nimellä tai aihealueittain. Tietokannan nimestä pääset sen omaan käyttöliittymään, jossa voit tehdä monipuolisempia tiedonhakuja. Lehtivalinta Voit hakea lehtiä luetteloa selaamalla, lehden nimellä tai ISSN-numerolla. Monihaku Monihaussa voit tehdä tiedonhakuja samanaikaisesti useasta eri tietokannasta. Valitse haluamasi tietokannat aihealueittain tai aineistotyypeittäin. Tietokannan nimestä pääset sen omaan käyttöliittymään, jossa voit tehdä tarkempia tiedonhakuja. OmaNELLI Kirjauduttuasi voit luoda OmaNELLI-alueella oman lehtilistan ja omia aineistoryhmiä (tietokannat, hakuteokset jne.). Lisäksi voit tallentaa tehdyt haut (Historia) sekä löydetyt viitteet (Kirjahylly) myöhempää käyttöä varten. OmaNELLIssä on mahdollista ottaa käyttöön myös uutuusvahti. Etäkäyttö Voit käyttää Nellin tietokantoja myös kampusalueen ulkopuolella. Etäkäyttö tapahtuu VPN-yhteyden (LUT) tai Nellin kirjaudu sisään linkin kautta (Saimia).

2 2 NELLISSÄ KÄYTETYT KUVAKKEET JA IKONIT TIEDONHAKU NELLI-PORTAALISSA NELLI-portaalissa on kaksi vaihtoehtoa varsinaiseen tiedonhakuun. Monihaussa voit itse valita hakuun haluamasi aineistot. Pikahaussa valitset sopivan pikahakuryhmän, johon haku kohdistuu. Huomioithan että pikahakuryhmiin on valmiiksi valittu erilaisia aineistoja, joita et voi vaihtaa. Sekä Pikahaussa että Monihaussa on valittavana kaksi eri hakulomaketta:-sanahaussa hakulaatikkoon kirjoitetaan yksi sana tai fraasi ja Tarkennetussa haussa voit käyttää useampia hakutermejä ja yhdistää niitä Ja-, Tai- ja Ilman operaattoreilla, jotka voit valita vetovalikosta. Jos haluat kirjoittaa hakuoperaattorit itse suoraan hakuruutuun, käytä englanninkielisiä operaattoreita (AND, OR, NOT). Voit kohdistaa haun viiteen eri kenttään, esim. aiheeseen, nimikkeeseen tai tekijään. Useimmat aineistot ovat englanninkielisiä, joten haussa kannattaa yleensä käyttää englanninkielisiä hakusanoja. Sanan katkaisumerkki on kysymysmerkki (?). Nelli-haun vaiheet ovat yksinkertaiset: 1. Valitse sanahaku tai tarkennettu haku 2. Valitse aineistoryhmä, kirjoita hakutermi tai -termit ja 3. Klikkaa hiirellä sinistä Hae-painiketta.

3 3 MONIHAKU Monihaun avulla voit tehdä tiedonhakuja useista aineistoista samanaikaisesti (enintään 15 aineistoa valittuna). Huomaa, että joitakin tietokantoja et voi hakea Nellin hakulomakkeella. Klikkaa tällöin aineiston nimeä, jolloin pääset aineiston omalle hakulomakkeelle (esim. E-PRTR Päästörekisteri). Monihaku-ruudun vasemman laidan Aihealue-pudotusvalikon kautta voit etsiä aineistoja, joihin haluat kohdistaa haun. Valikossa on seuraavia vaihtoehtoja: 1. Omat aineistot, jos olet valinnut aineistoja leikepöydälle tai luonut omia aineistoryhmiä 2. Valmiit pikahakuryhmät 3. Haku eri aihealueiden mukaan 4. Haku mm. aineistojen nimellä, aihealueen tai aineistotyypin mukaan Pudotusvalikkovalintojen ja mahdollisen haun kautta saat esiin aineistolistan, jota voit käyttää monihaussa sellaisenaan. Mukana haussa ovat aineistot, joiden edessä on rasti. Aineistoja voit valita leikepöydälle Plussa-kuvaketta näpäyttämällä. Kun aineisto on valittu, kuvakkeen alalaitaan ilmestyy pieni nuoli. Haun vaiheet: Valitse sanahaku tai tarkennettu haku, valitse haettavat aineistot, kirjoita hakutermi(t) ja klikkaa hiirellä sinistä HAE-painiketta. Monihakua voi edelleen tarkentaa, kun valitsemalla Tarkennettu toiminto.

4 4 HAKUTULOKSET Hakutuloksen viitteitä voit selailla joko taulukkomuotoisena listana (lista - oletusasetus), lyhyet tiedot -muodossa tai viite kerrallaan (koko tietue). Näytöltä toiselle siirryt klikkaamalla hiirellä seuraava- ja edellinen -linkkejä. Otsikkoa tai viitteen numeroa klikkaamalla saat esille kaikki tiedot viitteestä. Voit lajitella hakutulokset eri kriteerien mukaan (relevanssi, nimike, tekijä, vuosi, aineisto). Monihaun tulokset listana: Monihaun tulokset lyhyet tiedot -muodossa:

5 5 Monihaun tulokset koko tietueena: Viitteitä voi tallentaa haun ajaksi NELLIin. NELLI-portaaliin kirjautunut käyttäjä voi halutessaan siirtää viitteitä omaan kirjahyllyynsä (OmaNELLI) klikkaamalla -kuvaketta. Huom! NELLI-haku ei toimi vielä hyvin kaikissa tietokannoissa, joissa se on mahdollista tehdä. Hakutuloksiin kannattaa suhtautua kriittisesti ja siirtyä tarvittaessa suorittamaan haku tietokannan alkuperäiseen käyttöliittymään. Klikkaamalla SFX-kuvaketta ( muuta tietoa lehdestä. ) saat tietoa lehden saatavuudesta, pääset mahdolliseen kokotekstiartikkeliin ja saat Huomaa, että SFX-kuvakkeesta sinulle avautuu aina SFX-ruutu, josta voit edetä eteenpäin kokotekstiartikkeliin (jos se kuuluu johonkin tiedekirjaston hankkimaan tietokantaan). Voit myös tarkistaa, löytyykö etsimäsi artikkeli lehdestä, joka tulee esim. Lappeenrannan maakuntakirjastoon.

6 6 Viitteitä voit tallentaa haun ajaksi Nelliin. Kirjautunut käyttäjä voi halutessaan siirtää viitteitä edelleen omaan kirjahyllyynsä (OmaNELLI). Huomaa, että OmaNELLI-palvelu edellyttää kirjautumista Nelliin. PIKAHAKU Pikahaulla voit hakea tietoa valmiista aineistoryhmistä, joissa kussakin voi olla useita eri tietokantoja. Kohdista haku haluamaasi aineistoryhmään. Hakusanat voi katkaista? -merkillä. Jos haet fraasina ympäröi sanat lainausmerkeillä. Huomaa, että kussakin ryhmässä on vain osa Nellin aineistoista. Lisää aineistoja löydät Tietokannan valinnasta ja Monihausta. Haun vaiheet: Valitse sanahaku tai tarkennettu haku, valitse aineistoryhmä, kirjoita hakutermi(t) ja klikkaa hiirellä sinistä HAE-painiketta. Hakutulokset näkyvät ryhmiteltyinä aiheittain, aikajärjestyksessä tai tekijän mukaan. TIETOKANNAN VALINTA NELLI-PORTAALISSA Aineistoja voit hakea kolmella eri tavalla: - selaamalla aakkosellista luetteloa (selaus) - hakemalla esim. tietokannan nimellä, sen tuottajan nimellä tai asiasanalla (haku) - selaamalla aihealueittain (aihealue)

7 7 Kun löydät sopivan aineiston, voit hakea joko aineiston/tietokannan oman käyttöliittymän kautta (klikkaa aineiston nimeä) tai Nelli-portaalin hakutoiminnoilla. Joitakin aineistoja voit käyttää ainoastaan alkuperäisessä käyttöliittymässä (kuten esim. Erikoiskirjastot.fi tai Elävä arkisto (YLE)). Suurennuslasikuvake tarkoittaa, että voit tehdä haun Nellihakuna. -kuvakkeesta aukeaa kunkin aineiston kuvailutiedot. Voit valita useita tietokantoja omalle leikepöydälle -kuvaketta klikkaamalla ja voit hakea valitsemistasi tietokannoista samanaikaisesti Monihaku-toiminnolla. OmaNELLI-alueella valitut aineistot voi tallentaa omaksi aineistoryhmäksi myöhempää tiedonhakua varten. LEHDET Lehtivalinta-toiminnolla voit etsiä lehtiä selaamalla, lehden nimellä, ISSN-numerolla, aiheen tai kustantajan mukaan. Lehden nimestä pääset kokotekstiartikkeliin, mikäli valitsemasi lehti kuuluu Lappeenrannan tiedekirjaston hankkimiin tietokantoihin. Huomaa siis, että klikkaamalla SFX-kuvaketta, sinulla ei aina ole pääsyä lehden kokotekstiartikkeleihin. Citation Linkerin avulla voit hakea yksittäisen artikkelin viitetietojen perusteella artikkelin kokotekstiä:

8 8 OmaNELLI Kirjautumalla käyttäjäksi voit luoda OmaNELLI alueella omia aineistoryhmiä (tietokannat, hakuteokset jne.) ja oman lehtilistan helpottaaksesi portaalin päivittäistä käyttöä. OmaNELLI alueella sinulla on myös mahdollisuus tallentaa tehdyt haut (Historia) sekä löydetyt viitteet (Kirjahylly) myöhemmän käytön varalle. Voit myös muuttaa erilaisia oletusasetuksia esim. tuloslistausten osalta (Asetukset). Kirjautuminen tapahtuu omilla verkkotunnuksilla. (Huom! Kaikkien aineistojen etäkäyttö ei ole mahdollista). OMAN AINEISTORYHMÄN TEKEMINEN Aloita oman aineistoryhmän teko hakemalla halutut aineistot esille jollakin Aineistonvalinta-toiminnon mahdollistamalla tavalla. Kun olet valinnut haluamasi aineistot leikepöydälle klikkaamalla - kuvaketta, siirry OmaNELLI-alueelle ja siellä kohtaan Omat aineistot. Valitut aineistot näkyvät leikepöydällä. -kuvaketta klikkaamalla voit tallentaa kaikki leikepöydällä olevat aineistot kerralla yhdeksi omaksi aineistoryhmäksi. Kuvakkeesta avautuu ikkuna, johon Nelli pyytää kirjoittamaan aineistoryhmän nimen. -kuvaketta klikkaamalla voit poistaa kaikki leikepöydällä olevat aineistot. -kuvakkeella voit luoda uuden aineistoryhmän kirjoittamalla uudelle ryhmälle nimen. Aineiston voit siirtää leikepöydältä uuteen aineistoryhmään klikkaamalla -kuvaketta. Valittuun olemassa olevaan aineistoryhmään (pudotusvalikko) lisätään uusi aineisto - kuvakkeella leikepöydältä. OMAN LEHTILISTAN TEKO NELLI-PORTAALISSA Oman lehtilistan teko aloitetaan aina Lehtivalinta-näkymässä. Kun olet löytänyt lehtivalinnan avulla etsimäsi lehden, valitse löytämäsi lehti omaan lehtilistaan klikkaamalla -kuvaketta. Kun halutut lehdet on valittu omaan lehtilistaan, ne näkyvät OmaNELLI -alueella kohdassa Omat lehdet.

9 9 OMAN KIRJAHYLLYN TEKEMINEN NELLI-PORTAALISSA Omaan kirjahyllyyn voit koota esim. sellaisia lähdeviitteitä, joihin haluat tutustua myöhemmin tai joiden tietoja tarvitset esim. opinnäytetyön lähdeluettelon teossa. Aloita Oman kirjahyllyn perustaminen tekemällä tiedonhaku Nellissä. Hakutulokset -näytössä viite lisätään omaan kirjahyllyyn klikkaamalla -kuvaketta. Ostoskärrykuvake kertoo, että viite on jo lisätty kirjahyllyyn. Valitut viitteet näkyvät OmaNELLI-alueella kohdassa Kirjahylly. Kirjahyllyn hallintaan on kaksi näkymää: Yksinkertainen ja Tarkennettu. Oletuksena on Yksinkertainen näkymä. Tarkennettuun näkymään pääset klikkaamalla oikealla ylhäällä olevaa Tarkennettu-linkkiä. - Valitut lähteet siirtyvät automaattisesti kansioon nimeltä Kori/Basket. - -kuvakkeesta esillä olevat viitteet voit tallentaa haluamalla nimellä. - -kuvakkeesta voit poistaa Kansio-kohdasta esille otetut viitteet. Kansio-kuvakkeella voit luoda uuden viitteiden ryhmän kirjoittamalla uudelle ryhmälle nimen. HAUN TEETTÄMINEN AUTOMAATTISESTI NELLI-PORTAALISSA Automaattihaun luominen aloitetaan tekemällä haku halutuista aineistoista Monihaussa. Haku tallennetaan menemällä Monihaku / Edelliset haut -kohtaan ja klikkaamalla ko. haun kohdalla -kuvaketta, jolloin haku tallentuu hakuhistoriaan. OmaNELLIn Historia-näytössä -kuvakkeesta voit asettaa haun suoritettavaksi automaattisesti säännöllisin väliajoin esim. kerran viikossa, kerran kuussa jne.

10 10 Kun olet tehnyt hausta säännöllisesti toistuvan, hakulausekkeen lopussa on kynä-kuvake, jota painamalla voit muuttaa hakua (esim. ajankohtaa). Uudet tulokset saat joko omaan sähköpostiin tai RSS-syötteenä. Automaattinen haku poistetaan OmaNELLI-alueen Historia-näytössä -painikkeella. ONGELMIA NELLI-PORTAALIN KANSSA? Mikäli sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä Lappeenrannan tiedekirjastoon: kirjasto(at)lut.fi Nelli-portaalin aineistovalikoima päivittyy jatkuvasti. Mielenkiintoisia hakuja Nelli-portaalin kanssa!