Paikka Jokilaakson sairaala, henkilöstöravintola Välskäri, Sairaalantie 11, JÄMSÄ

Transkriptio

1 Jämsän kaupunki Pöytäkirja 6/ Aika klo 16:30-18:43 Paikka Jokilaakson sairaala, henkilöstöravintola Välskäri, Sairaalantie 11, JÄMSÄ Läsnäolleet Pekki Sanna puheenjohtaja Lahtinen Reima varapuheenjohtaja Minkkinen Katja jäsen Värelä Leo jäsen Laitinen Marjatta jäsen Västinen Mervi liikelaitosjohtaja Haverinen Raisa puhtauspalvelupäällikkö Nieminen Merja ruokapalvelupäällikkö Talikainen Terttu sihteeri Käsitellyt asiat :t Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Allekirjoitukset Sanna Pekki puheenjohtaja Terttu Talikainen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Jämsä Leo Värelä Reima Lahtinen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä klo 9:00-11:00 tekstiilipalvelut liikelaitoksen toimistossa, Seppolantie 5, Jämsä. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä myös Jämsän kaupungin verkkosivuilla. pöytäkirjanpitäjä Terttu Talikainen

2 Jämsän kaupunki Pöytäkirja 6/ Käsitellyt asiat Sivu 30 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 31 Tuoreen leivän ja leipomotuotteiden hankinta optiot tekstiilipalvelut liikelaitoksen talousarvio 2019 ja taloussuunnitelma vuosille Talouden toteutuminen Jämsän Ateria-, Puhtausja Tilaisuudet ja tiedoksi merkittävät asiat 9 35 Viranhaltijoiden päätökset Muut esille tulevat asiat 11 Muutoksenhakuohjeet

3 Jämsän kaupunki Pöytäkirja 6/ Työjärjestyksen hyväksyminen Ateria Jämsän kaupungin hallintosääntö: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimi elin toisin päätä Toimielin voi esittelijän ehdotuksesta tai puheenjohtajan ehdotuksesta ottaa enemmistöpäätöksellä käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa Hyväksyttiin työjärjestys.

4 Jämsän kaupunki Pöytäkirja 6/ Tuoreen leivän ja leipomotuotteiden hankinta optiot Ateria Valmistelija: Mervi Västinen, liikelaitosjohtaja, puh Liikelaitos on kilpailuttanut tuoreen leivän ja leipomotuotteet tekstiilipalvelut liikelaitoksen johtokunta tekee päätöksen tuoreen leivät ja leipomotuotteiden hankinnasta. Tuoreen leivän ja leipomotuotteiden kilpailutuksen aikataulu: Ilmoitus julkisesta hankinnasta jättöpäivä , ilmoituksen Kilpailutusaika Tarjousten avaus Lisäksi ilmoitus on ollut esillä Julkisten hankintojen valtakunnallisella www-sivustolla osoitteessa Tarjouspyyntö on ollut myös Jämsän kaupungin www-sivuilla osoitteessa Kirjallisia tarjouksia tuli 2 kappaletta, tarjoukset avattiin ja läsnä olivat Mervi Västinen, Merja Nieminen ja Terttu Talikainen. Tarjoajien arvioinnit tarjouspyynnössä olevien kriteerien pohjalta ovat tehneet Mervi Västinen, Merja Nieminen ja Terttu Talikainen. Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoajien ja tarjousten soveltuvuus ja tarjousten vertailu on suoritettu kolmessa vaiheessa; 1) Tarjoajien soveltuvuuden arviointi 2) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3) Tarjousten kokonaistaloudellisuuden edullisuuden vertailu Kokouksessa on asiantuntijana ruokapalvelupäällikkö Merja Nieminen pykälän käsittelyn ajan. Tarjouspyyntöasiakirjat, saapuneet tarjoukset, tarjousten avauspöytäkirja sekä tarjousten vertailutaulukko kokouksessa esillä. Tarjouspyyntö oli jaettu 5 osaan. Ehdotus Mervi Västinen, liikelaitosjohtaja, puh :

5 Jämsän kaupunki Pöytäkirja 6/ Tarjouspyynnössä oli maininta,että liikelaitos pidättää oikeuden jakaa tarjoukset osiin sekä täsmentää tarjouspyynnössä mainittuja kilomääriä: 1. Kokonaistaloudellisesti edullisin, hankinta n. 75 % 2. Kokonaistaloudellisesti toiseksi edullisin, hankinta n. 20 % 3. Kokonaistaloudellisesti kolmanneksi edullisin, hankinta n. 5 % Koska tarjouksia tuli vain kaksi, liikelaitosjohtaja esittää, että johtokunta päättää tuoreen leivän ja leipomotuotteiden hankinnasta seuraavasti: Osa 1: Tuore leipä ja leipomotuotteet, Arina n. 75 % hankinnasta Kotileipomo Hanki Ky n. 25 % hankinnasta Elonen Oy Leipomo Osa 2: Tuore leipä ja leipomotuotteet, Vitikkalan koulu n. 75 % hankinnasta Kotileipomo Hanki Ky n. 25 % hankinnasta Elonen Oy Leipomo Osa 3: Tuore leipä ja leipomotuotteet, Paunun koulu n. 75 % hankinnasta Kotileipomo Hanki Ky n. 25 % hankinnasta Elonen Oy Leipomo Osa 4: Tuore leipä ja leipomotuotteet, Jämsän lukio n. 75 % hankinnasta Kotileipomo Hanki Ky n. 25 % hankinnasta Elonen Oy Leipomo Osa 5: Tuore leipä ja leipomotuotteet, Kankarisveden koulu/ Mäntykallion koulu n. 75 % hankinnasta Kotileipomo Hanki Ky n. 25 % hankinnasta Elonen Oy Leipomo Kokonaishankintahinta Hyväksyttäväksi esitettävien tuoreen leivän ja leipomotuotteiden kokonaishankintahinta on n //vuosi ja koko sopimuskausi 2 vuotta + optiot 3 vuotta n Ehdotus hyväksyttiin. Ruokapalvelupäällikkö Merja Nieminen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 17:38.

6 Jämsän kaupunki Pöytäkirja 6/ tekstiilipalvelut liikelaitoksen talousarvio 2019 ja taloussuunnitelma vuosille / /2018 Ateria Valmistelija: liikelaitosjohtaja, puh Liikelaitosjohtaja esittelee johtokunnalle liikelaitoksen alustavan vuoden 2019 talousarvion ja talouden ja toiminnan suunnittelun v Liikelaitos on toimittanut Jämsän kaupungin hallintokunnille ja muille asiakkailleeen alustavan talousarvionsa mukaiset hinnastot liikelaitokselle esitettyjen palvelutarpeiden mukaisesti. Hallintokunnat/asiakkaat voivat tarkentaa liikelaitokselle palvelujensa tilausmääriä vielä ennen lopullista koko Jämsän kaupungin talousarvion vahvistamista. Lisäksi voi kaupunginhallitus kokouksessaan sekä kaupunginvaltuusto kokouksessaan asettaa vuoden 2019 talousarvion laatimiselle uusia tavoitteita. Voimassa olevan johtosäännön mukaan johtokunta hyväksyy lii ke laitok sen talousarvion ja -suunnitelman sekä päättää liikelaitoksen inves toin neis ta ja muista pitkävaikutteisista menoista ja liikelaitoksen laskutus- ja hinnoitteluperiaatteista kau pun gin val tuus ton vahvistamissa rajoissa. Kaupunginvaltuusto hyväksyy vuosittain kaupungin talousarvion hyväk sy mi sen yhteydessä liikelaitokselle konkreettiset tavoitteet. Ehdotus Liikelaitosjohtaja: Johtokunta merkitsee tiedoksi liikelaitoksen alustavan vuoden 2019 talousarvion ja talouden ja toiminnan suunnittelun v Ehdotus hyväksyttiin. Ateria Valmistelija: Mervi Västinen, liikelaitosjohtaja, puh

7 Jämsän kaupunki Pöytäkirja 6/ Liikelaitoksen johtokunta hyväksyi kokouksessaan liikelaitoksen alustavan Talousarvion vuodelle 2019 ja Taloussuunnitelman vuosille Jämsän kaupunginvaltuusto käsitteli kokouksessaan koko Jämsän kaupungin talousarvion, johon sisältyy myös Jämsän Ateria-, Puhtaus- ja tekstiilipalvelut liikelaitoksen Talousarvio vuodelle 2019 ja Taloussuunnitelma vuosille Ehdotus Mervi Västinen, liikelaitosjohtaja, puh Johtokunta hyväksyy tekstiilipalvelut liikelaitoksen Talousarvion vuodelle 2019 ja Taloussuunnitelman vuosille , jonka kaupunginvaltuusto käsitteli koko Jämsän kaupungin talousarvion käsittelyn yhteydessä Ehdotus hyväksyttiin. Liitteet 1 TA 2019 tekstiosa/ 2 Ta 2019 lyhyt tuloslaskelma/ 3 Ta 2019 pitkä tuloslaskelma/

8 Jämsän kaupunki Pöytäkirja 6/ Talouden toteutuminen / /2018 Ateria Valmistelija: Mervi Västinen, liikelaitosjohtaja, puh , Terttu Talikainen, hallintosihteeri, puh Liikelaitoksen toiminta tammi-syyskuussa on ollut lähes suunnitelman mukaista, tulojen toteutumisprosentti on 71,8 ja menojen toteutumisprosentti on 73,7. Ta sai sen kertymän mukaan kulutuksen ja tu lo ker ty män tulee olla 75 %. Tämän hetkinen tilanne näyttää siltä, että talousarvio toteutuu suunni tel lul la tavalla. Ehdotus Mervi Västinen, liikelaitosjohtaja, Johtokunta merkitsee tiedoksi talouden toteuman ajalta tammi-syyskuu Ehdotus hyväksyttiin. Liitteet 4 Talouden toteuma tammi-syyskuu 2018

9 Jämsän kaupunki Pöytäkirja 6/ Tilaisuudet ja tiedoksi merkittävät asiat Ateria Valmistelija: Mervi Västinen, liikelaitosjohtaja, puh Liikelaitoksen sairauslomatilastot tammi-syyskuu Kouluruokapäivän juhlistaminen Kouluille tehdyn ateriatyytyväisyyskyselyn tuloksia - liikelaitosjohtaja kertoo olleen JHL:n lakon vaikutuksista - liikelaitosjohtaja kertoo / julkistetun Jämsän kaupungin organisaatioselvityksen perusteella suunnitelluista jatkotoimenpiteistä ja niiden aikataulutuksesta Johtokunta merkitsi tiedoksi tilaisuudet ja tiedoksi merkittävät asiat.

10 Jämsän kaupunki Pöytäkirja 6/ Viranhaltijoiden päätökset Ateria Liikelaitosjohtajan viranhaltijapäätökset: Henkilöstöpäätös, salainen Henkilöstöpäätös, salainen Ruokapalvelun käytöstä poistetun kaluston myynti Käytöstä poistetun kaluston myynti tekstiilipalvelut liikelaitoksen laskujen tarkastajat ja hyväksyjät lukien Laitoshuoltajan irtisanoutuminen Käytöstä poistetun kaluston myynti Ehdotus Mervi Västinen, liikelaitosjohtaja, puh Liikelaitoksen johtokunta merkitsee päätökset tiedoksi ja toteaa, että otto-oikeutta ei käytetä. Ehdotus hyväksyttiin.

11 Jämsän kaupunki Pöytäkirja 6/ Muut esille tulevat asiat Ateria Ehdotus

12 Jämsän kaupunki Pöytäkirja 6/ Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta ei kä kun nal lisvalitusta, kos ka päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 30, 32, 33, 34, 35, 36 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1. mom. mukaan kirjallinen oikai suvaati mus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muu tosta valitta malla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Valitusosoitus Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät 31 Keskuskatu Jämsä puhelin (vaihde) sähköposti kirjaamo@jamsa.fi aukioloaika ma pe klo Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusai kaa lasket taessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Ks. jäljempänä Valitusviranomai nen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaati muksen joh dosta annet tuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh nyt oikai suvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdos ta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosai nen sekä kunnan jäsen. Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu Hämeenlinna puhelin (vaihde) faksi sähköposti hameenlinna.hao@oikeus.fi aukioloaika ma pe klo

13 Jämsän kaupunki Pöytäkirja 6/ Kunnallisvalitus, valitusaika 30 päivää Pykälät Hallintovalitus, valitusaika xx päivää Pykälät Muu valitusviranomainen, valitusaika xx päivää. Pykälät Osoite ja postiosoite, sähköposti, faksi Lisätietoja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksi saanti päi vää ei oteta lu kuun. Kaavapäätöksissä valitusaika alkaa pöytäkirjan nähtävänäolopäivästä. Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon hae taan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mi tä muutoksia siihen vaa ditaan tehtäväksi - muutosvaatimuk sen perusteet Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on il moitettava oikaisuvaati muksen tekijän/ valitta jan ni mi ja koti kunta. Jos oikaisuvaati muksen tekijän/valittajan puheval taa käyttää hä nen laillinen edustajan sa tai asia mie hensä tai jos oikaisuvaatimuk sen/valituksen laatijana on joku muu henki lö, oikaisuvaa timuskirjel mäs sä/valituskir jelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja koti kunta. Lisäksi on il moitet tava posti osoite ja pu he linnumero, joihin asiaa koskevat il moitukset oikaisuvaa timuksen tekijälle/valit tajalle voidaan toimit taa. Valittajan/oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edus tajan tai asiamiehen on allekirjoi tettava oi kaisuvaati mus-/valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valite taan, al ku peräi senä tai jäljen nök senä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oi kaisuvaa timus-/vali tus ajan alkami sen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikai suvaa ti muksen te kijä/va lit taja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viran omaiselle. Asiamie hen on liitettä vä valtakirja sen mukaan kuin hallin tolain 12 :ssä/ HLL 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaati mus-/valitusvi ran omaiselle viimeis tään oi kaisuvaati mus-/valitusajan vii meisenä päivänä en nen vi raston auki oloajan päätty mistä. Jos oi kaisuvaati mus-/vali tusajan viimeinen päivä on py häpäivä, itsenäi syyspäivä, vapun päivä, joulutai ju han nus aatto tai ar kilauantai, saa asiakirjat toimittaa viran omaiselle ensimmäi senä sen jälkeisenä arki päivänä. Asiakirjat toimite taan vi ranomaisen asiointiosoittee seen lähettä jän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös pos titse, säh köi sesti tai lähetin välityk sellä. Pos tiin asia kirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne eh tivät perille ennen oikaisu vaatimus-/ valitus ajan päättymistä. Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa Tuomioistuin voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaisen oikeudenkäyntimaksun. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen