Jouni Röksä, koulutus- ja tutkimuspäällikkö Myynnin ja markkinoinnin ammattilaiset MMA: Projektimainen toiminta työnhaussa ti 20.9.

Transkriptio

1 Jouni Röksä, koulutus- ja tutkimuspäällikkö Myynnin ja markkinoinnin ammattilaiset MMA: Projektimainen toiminta työnhaussa ti klo 9-10 Tiivistelmä #Työnhakuveturi #Työnhakuboosteri

2 Projektimainen toiminta työnhaussa Sisältö: työttömyyden pitkittyessä? Millainen on tehokas työnhaun prosessi? Työnhaun prosessin vaiheet ja niiden tehostaminen. Laadun parantaminen työnhaun pitkittyessä. Työvälineitä projektimaiseen toimintaan. Johdanto: Mikä on projekti? Miten työnhaku yleensä tehdään ja mitkä ovat sen tyypillisimmät virheet? Miksi sähläämme ja miten sähläys lisääntyy 2

3 Työnhakuveturi Kahdeksan akavalaista liittoa mukana: Suomen Ekonomit ry Tekniikan akateemiset TEK ry Helsingin insinöörit HI ry Myynnin ja markkinoinnin ammattilaiset MMA ry Tradenomiliitto TRAL ry Yhteiskunta-alan korkeakoulutetut YKA ry Yksityisalojen esimiehet ja asiantuntijat YTY ry Luonnontieteiden akateemisten liitto LAL ry

4 Mikä on projektin tavoite? Työnhakuprojektin toteutuksen tavoitteena on löytää itselle sopiva työpaikka. Projektimaisen toiminta nostaa työnhaun laatua jokaisessa työnhaun vaiheessa. 4

5 Mikä projekti on Tarve Toteutus Kehitys Jatkototeutus Kehitys TARVE > TOTEUTUS -> KEHITYS Projektin tehtävänä on tunnistaa tarve/tavoite (uusi työpaikka) ja toteuttaa projekti tämän tarpeen toteuttamiseksi. Mikäli toteutus ei onnistu, toteutusprojektia muutetaan oppien mukaan tehokkaammaksi, jotta tavoite saavutetaan. 5

6 Projektimainen toiminta työnhaussa Sisältö: Johdanto: Mikä on projekti? Miten työnhaku yleensä tehdään ja mitkä ovat sen tyypillisimmät virheet? Miksi sähläämme ja miten sähläys lisääntyy työttömyyden pitkittyessä? Millainen on tehokas työnhaun prosessi? Työnhaun prosessin vaiheet ja niiden tehostaminen. Laadun parantaminen työnhaun pitkittyessä. Työvälineitä projektimaiseen toimintaan. 6

7 Hakemisen taso: oma arvio Työpaikan hakemisen taso eri vaiheissa Avoimet työpaikat Haku+ CV Juuri ennen Ennen haastattelua Haastattelu nro 1 Teot ja analyysi Haastattelu nro 2 Jälkihoito Testit Koeaika tai en saa paikkaa Oman työuran polku (lähde: Jouni Röksä: urasuunnittelu) 7

8 Yrityksen rekrytointitapa 90 70% paikoista Pienin kilpailu Vaikein haku Sisäinen haku Piilossa haku, verkostot Head hunterit Rekrytoinnin konsultit, vuokrausyritykset Nettiilmoitukset Lehtiilmoitukset Avoimet 10-30% kaikista Sinun fokuksesi? Työpaikoista on näkyvissä aina alle 2/3 Taantumassa piilohaku vain kasvaa Työntekijä, joka valitsee alimmat, on autoilija, joka ajaa vain 1-2 vaihteella! 8

9 Projektin virheet työnhaun alussa Haun alku on tehoton ( sapattikuukaudet ) Haet vain piilotyöpaikkoja Pilaat parhaat kontaktisi heikoilla hakupapereilla Ketjutat haun ( lähes varma työpaikka ) äänestämällä väärää hevosta 9

10 Projektin virheet työnhaun alussa Hakupaperit 2-4 Hakemus, yksilöinti CV, suomi, englanti Hakuprosessin opettelu Täsmä- ja suorahaku 3-12 kk Työpaikka Projektin toteutus projektidokumenttiin Jatkuva laadun parantaminen 3-12 kk jatkuva seuranta ja aktivointi Menestyminen koeajalla (riski kasvaa työttömyyden kasvaessa) Oman aseman vakiinnuttaminen tiimi- ja työtaidoin Hakupaperien kuntoon laitto vie yleensä 2-4 kuukautta, mutta voi olla pielessä vielä 1-2 vuoden jälkeenkin! 10

11 Projektimainen toiminta työnhaussa Sisältö: Johdanto: Mikä on projekti? Miten työnhaku yleensä tehdään ja mitkä ovat sen tyypillisimmät virheet? Miksi sähläämme ja miten sähläys lisääntyy työttömyyden pitkittyessä? Millainen on tehokas työnhaun prosessi? Työnhaun prosessin vaiheet ja niiden tehostaminen. Laadun parantaminen työnhaun pitkittyessä. Työvälineitä projektimaiseen toimintaan. 11

12 Työttömyys ja työnhakukunto Aika syö nopeasti työmarkkinakunnon Työnhakuveturi.fi Ilmoittaudu työnhakuboosteriin ja 100% 95% 1 kk 10-kertaistat 90% 2 kk työllistymismahdollisuutesi 3 kk 85% 4 kk 80% 5 kk 70% 6 kk 40% 7 kk 30% 8 kk 20% kk 10% 10 kk 8% 11 kk 5% 12 kk 1% 24 kk 0,1% 35 kk 12

13 Näin ruokit ennakkoluuloja Ennakkoluulo Toimi: - Joku syy irtisanomisen taustalla - On aikaa kuntoilla - Hakee vain töitä ei riitä - Ikä on ongelma - Osaatko sitoutua - Onkohan muutosvastarintaa - Ei osaa enää tehdä töitä - Onkohan käynyt asian itsensä kanssa läpi - Onkohan kiinnostunut meistä - Osaako asioita - Ei todenna tekemisiä - Palkka yli taustaan nähden - Haluaako meille - Kestääköhän kunto - Eikö tajua, mitä on siisti pukeutuminen? Listaa omia vahvuuksiasi Näin ruokit Toimi: - Ajattelet vika vain yrityksessä tai et kerro mitään - Ylipaino - Ei opiskelua - Et ota ikääsi esille - Et viesti mitään sitoutumisestasi - En listaa muutosvalmiuttani - Korostan, että opin töissä - Et tunne kriisikäyrää etkä sen vaaroja haastattelussa - Kirjoitat horoskooppihakemuksia - Et vie kilpailua osaamiseen, vaan kilpailet työelämän yleistaidoilla - Pidät kiinni 2 vuoden takaisesta palkasta, vaikka olisit ollut koko ajan työttömänä - Haet vain avoimia paikkoja - Et kerro työasenteestasi - Parturi, suihku, silitysrauta.. unohtuivat 13

14 Projektin virheet työnhaun pitkittyessä Hakuprojektin laatu heikkenee, koska hakuprosessissa tulee jatkuvasti turpaan Rakastutaan omaan tapaan toimia (hakuprosessia ei kehitetä, vaikka nähdään, ettei oma tapa tuo tulosta) Ammutaan kaikkea, mikä liikkuu (määrä korvaa laadun) Ei hyödynnetä oman liiton työnhaku- ja uraneuvontaa Ei osallistuta Työnhakuboosterin pienrynmään (nostaisi työllistymisen tehoa x verrattuna vain itse toimien) 14

15 Projektimainen toiminta työnhaussa Sisältö: Johdanto: Mikä on projekti? Miten työnhaku yleensä tehdään ja mitkä ovat sen tyypillisimmät virheet? Miksi sähläämme ja miten sähläys lisääntyy työttömyyden pitkittyessä? Millainen on tehokas työnhaun prosessi? Työnhaun prosessin vaiheet ja niiden tehostaminen. Laadun parantaminen työnhaun pitkittyessä. Työvälineitä projektimaiseen toimintaan. 15

16 Hakemisen taso: oma arvio Työpaikan hakemisen taso eri vaiheissa Jos työnhakusi laatutaso on tyydyttävä (hakemus, cv, hakuprosessin laatu), et saa töitä, vaikka olisit töissä! Nosta laatu kiitettäväksi. 5 4 Avoimet työpaikat Haku+ CV Juuri ennen Ennen haastattelua Haastattelu nro 1 Teot ja analyysi Haastattelu nro 2 Jälkihoito Testit Koeaika tai en saa paikkaa Oman työuran polku (lähde: Jouni Röksä: urasuunnittelu) 16

17 Projektimainen toiminta työnhaussa Mikä muuttuu? Työnhaun jokaista vaihetta valmistellaan Jokainen vaihe analysoidaan ja tehdään parannuksia Jokaisessa vaiheessa tähdätään kiitettävään laatuun Jokainen hakemus ja CV toteutetaan yksilöitynä Painopiste on täsmähaussa ja piilotyöpaikoissa Hyväksytään, että haku on taktinen laji, joka vaatii osaamista 17

18 Projektimainen toiminta työnhaussa Sisältö: Johdanto: Mikä on projekti? Miten työnhaku yleensä tehdään ja mitkä ovat sen tyypillisimmät virheet? Miksi sähläämme ja miten sähläys lisääntyy työttömyyden pitkittyessä? Millainen on tehokas työnhaun prosessi? Työnhaun prosessin vaiheet ja niiden tehostaminen. Laadun parantaminen työnhaun pitkittyessä. Työvälineitä projektimaiseen toimintaan. 18

19 Muutokset: haun kohde Mikä muuttuu? Valmistele kaikki vaiheet, ennen kuin käynnistät täsmä- ja suorahaun Sitoudu 3-12 kk projektiin Seuraa projektia päivittäin, viikoittain ja kuukausittain Kirjaa kaikki toimenpiteet, myös opit ja virheet Tee toimenpidelista per suorahakutoimisto ja per yritys johon haet suoraan täsmähakuna 19

20 Täsmä- ja suorahaun pelisäännöt Otat käyttöön kaikki kanavat Suorahaun yrityksiin Rekrytointipalvelut Head Hunterit Omat verkostosi ja verkon mahdollisuudet Ja tärkein työvälineesi on OSAAMISKANSIO Kesto 3-12 kuukautta Jonka aikana nostat kuntoa (liikuntamäärä yli 15 h/vko) aktiiviliikkujan tasolle Jonka aikana saavutat normaalipainon Jonka aikana pidät joka päivä osaamispäiväkirjaa Jonka aikana sinusta tulee taistelija 20

21 Näin löydät kasvuyritykset Hae kauppalehti.fi top 2000 yrityksen lista Hae Talouselmän TOP500 yritystä (kirjasto, netti), erityisesti haastajat Ota Asiakastiedon aarre.fi palvelusta yritysten tulokset tai toimialakatsaukset Ota toimialan järjestö (Tukkukappojen liitto, Elintarviketeollisuuden liitto jne.) ja tee lista yrityksestä ja katso tulokset (ja listaa kasvajat) Ota Kauppalehden Maakunnan kasvajat Ota Perheyritysten liiton jäsenrekisteri Yritysten kunto löytyy myös googlella, hakusanat yrityksen nimi tulos ja taso talouselama.fi, fonecta.com, kauppalehti.fi Intellia.fi! 21

22 Suorahaku rekrytoimitoihin nopea ja tehokas kirjautuminen palveluihin, tavoitetaso minimi 5 toimistoa päivässä jatkuva omaan profiilin sidottu hälytys-/vahti-palvelun käyttö kaikissa palveluissa (ellei mahdollista, päivittäinen seuranta) jatkuva työpaikkoihin haku eli haun aktivointi (palvelusi passivoituu ilman tätä toimenpidettä) mikäli työpaikkaan liittyen annetaan lisätietoa, kysyt sitä säännöllisesti palautteen ottaminen testeistä sekä niiden kirjaaminen osaksi omaa osaamiskansion työkirjaa hyvää valmistelua hakuyrityksiin heti kun aktivoit niihin hakemisen hyvää valmistelua haastatteluun (esim. MPS:n lista OTTY ry:n sivuilta); videoharjoittelua haastattelua varten 22

23 Haku yritykseen, täsmähaku täytät haun yrityksen sivuille aktivoit hakua tunnistamalla osaamisalueesi henkilön, hr-henkilön sekä johdon edustajan pyri tapaamiseen ennen kaikkea johdon tai osaamisalueen henkilön kanssa jätä hänelle suorahaun osaamiskansio tai sen tiivistelmä, pidä haku aktiivisena minimissään 6 kuukautta, muista tähdätä myös sijaisuuksiin! jos saat työpaikan muualta, ilmoita siitä kaikkiin niihin yrityksiin, joihin teit suorahaun 23

24 Täsmä- ja suorahaun opit Kirjaa tähän hakuprosesseissa onnistumiset ja kehittämisideat. Samaa virhettä ei kannata toistaa, hyvä idea kannattaa monistaa. Muista, että sinun kannattaa olla kiinnostunut myös siitä, miksi jäit rannalle. Yhteenvedot hakuprosessista 1 Hakuprosessi 1, mikä työpaikka: Mikä onnistui: Mitä kehittäisin: Muista nämä: Kontakti, joihin olit yhteydessä: 24

25 Suorahakutoimistot Oman liittosi työnhakupalvelu Mercuri Urval Personnel MPS Monster (edelliset kolme käyttävät myös tätä) Eilakaisla Manpower sekä valintasi mukaan 5 20 muuhun suorahakuyritykseen Oletko jo tehnyt? Kokemuksia? 25

26 Haastattelujen opit Kirjaa tähän haastattelujen onnistumiset ja kehittämisideat. Tärkeää on tehdä heti haastattelujen jälkeen mahdollisimman tarkka musitio tapahtuneesta. Miten avaus meni Mitä kysyttiin, mitä vastasit, mitä jäi kertomatta Haastattelun kulku alusta loppuun Miten loppu meni, mitä jatkosta sovittiin Kiititkö ja miten täydensit osaamistasi 26

27 Projektimainen toiminta työnhaussa Sisältö: Johdanto: Mikä on projekti? Miten työnhaku yleensä tehdään ja mitkä ovat sen tyypillisimmät virheet? Miksi sähläämme ja miten sähläys lisääntyy työttömyyden pitkittyessä? Millainen on tehokas työnhaun prosessi? Työnhaun prosessin vaiheet ja niiden tehostaminen. Laadun parantaminen työnhaun pitkittyessä. Työvälineitä projektimaiseen toimintaan. 27

28 Suorahaun projektisuunnitelma 1 Valmistelevat toimet Suohakuun tarvittavat elementit ovat: Hyvin tehdyt hakupaperit eli hakusivu ja ansioluettelo Osaamiskansion omaversio eli työpaperi, jolla selkiytät kuvaasi itsestäsi, nykytilanteesta, työpaikkatoiveista sekä koulutuksen ja työkokemukseen kautta hankitusta osaamisesta Osaamiskansio Verkon tietolähteet sopivien rekrytointi- ja suorahakutoimistojen sekä kasvuyritysten löytämiseksi 1.1 Materiaalit työnhakuun Hyvin tehdyt hakupaperit eli hakusivu ja ansioluettelo Osaamiskansion omaversio eli työpaperi, jolla selkiytät kuvaasi itsestäsi, nykytilanteesta, työpaikkatoiveista sekä koulutuksen ja työkokemukseen kautta hankitusta osaamisesta Osaamiskansio/portfolio Verkon tietolähteet sopivien rekrytointi- ja suorahakutoimistojen sekä kasvuyritysten löytämiseksi Verkkotestit (Belbinin tiimiroolitesti, Mayer Bricks, Peili, DICS, Via Groupin Ihmisosaaja onnistuu 28

29 Suorahaun projektisuunnitelma 2 Suorahaun stepit Suorahaku sisältää useita steppejä, jotka pitää tehdä. 2.1 Haku kasvuyrityksiin Suorahaku kasvuyrityksiin on keskeinen keino tavoittaa piilotyöpaikat Yrityskohtaisten hakujen toimenpiteet Seuraat hakuja yrityskohtaisesti päivä-, viikko- ja kk-tasoilla 2.2 Rekisteröidy suorahakuyrityksiin Suorahakuyritykset ovat keskeinen keino löytää vähemmän kilpaillut hyvät työpaikat Suorahaun toimenpiteet Kun kirjaudut suorahakutoimiston hakijaksi ja seuraat kaikkia toimia päivä-, viikko- ja kk-tasoilla 29

30 Yrityskontaktoinnin seuranta Tehtävänäsi on löytää noin 40 sellaista yritystä, jossa osaamisellesi on käyttöä. Muista, älä unohda pk-yrityksiä ( työllistäviä). TOP500-yrityksistä pienimmät työllistävät yli 500 henkilöä. Jos ammut niihin, myös kaikki muut ampuvat niihin. Hajota hakuasi! 30

31 Suorahakutoimistojen seuranta Toista hakudokumentti kuukausittain per suorahakutoimisto. Voit käytätä haluamaasi raportointitapaa, kunhan se on hyvä ja tiedät missä menet Toimenpiteet ovat mm. cv:n jättäminen, soitto, haun aktivointi, työpaikkojen arviointi (kenelle-osa), muistutus edelleen kiinnostuksesta, testien palautteiden läpikäynti, suorahakukansioin vienti jne. 31

32 Oma verkosto osana työnhakua 4 Omat verkostot kuntoon Jokainen maailman ihminen on 7 stepin päästä sinusta. Jokaisella aktiivisella ihmisellä on verkosto, jonka toinen steppi yltää yli 500 yritykseen. 4.1 Minun verkostoni on laajempi kuin tiedän Sukulaiset, entiset työkaverit, asiakkaat, yhteistyökumppanit, urheilukaverit, 4.2 Omat sähköiset verkostot Listaa seuraavaksi omat sähköiset verkostot ja niiden kontaktit Lähde: Jouni Röksä, MMA: Tehosta työnhakua -valmennus 32

33 Hakuprosessin sudenkuopat Piilossa Julkinen Karsinta / 10 Uusi työntekijä Haastattelu Testi Haastattelu 1-2 4/1(2) 10/1-4 Mikä on tärkein steppi ylittää? Mikä vaikein?

34 Muutokset: projektin toteutus Mikä muuttuu? Yksi dokumentti, jolla seuraat kaikkia toimiasi (työnhaun projektisuunnitelma) hakutapahtumista haastattelujen kautta testeihin ja valintoihin Jokaisesta hausta seuranta Haastatteluista referaatti 34

35 Työpaikan haun top 10 virhettä 1) Hakija ei osaa kuvata hakusivussa sitä, mitä työpaikkailmoituksessa haetaan 2) Hakijan hakupaperit sisältävät selkeitä virheitä (1 menee, 2 ärsyttää, 3 ja olet ulkona); varsinkin englanninkieliset 3) Hakija laiminlyö haun seurannan (pelkää kaupan kysymistä ) 4) Hakija ei näytä asennetta työpaikkaa hakiessaan (miksi minä) 5) Hakija hakee liian yleisillä hakupaperilla ja CV:llä 6) Hakija on oman yrityksen slangin orja (ongelma erityisesti Nokian hakijoilla) 7) Hakija ei räätälöi CV:tä 8) Hakija ei käytä lisäelementtejä ensimmäisen kynnyksen läpäisemiseksi (nopeus, aktiivisuus, portfolio, valitsijaryhmän selvittäminen ja heille viestintä) 9) Hakija ei valmistele kunnolla haastattelutilaisuuteen 10) Hakija puhuu liikaa ja kuuntelee liian vähän (c) Jouni Röksä, MMA. Kaikki oikeudet 35

36 Oman hakuprosessin arvio Seuraan kaikkia hakuun liittyviä toimia Keskitän haun täsmä- ja piilotyöpaikkoihin Kerään jatkuvasti potentiaalisa kontakteja Ansioluetteloni on kunnossa Haen yksilöllisin hakupaperein Valmistelen haastatteluja kirjallisesti ja videoiden Kirjaan haastattelujen opit tarkasti Kiitän aina haastattelujen jälkeen Olen oikealla tavalla aktiinen haun eri vaiheissa Jos jään rannalle, selvitän kuka sai paikan Kirjaan joka arkipäivä tarkasti tekemäni Opiskelen dokumentoiden uutta

37 Kymmenen keinoa helpottaa unelmauran toteutumista Verkostot hyötykäyttöön Ansioluottelo kuntoon Aktiivinen itsestä huolehtiminen Projektisuunnitelma urasta ja elämästä Tietotekniset ja SoMe-taidot kuntoon Osaamiskansio ja urasuunnitelma Muutu nopeammin kuin ympäristö Lisää itsetuntemustasi Löydä konkarin valtit! 37

38 Verkostoidu voit vain voittaa! Jouni Röksä FM, VPD, JET Koulutus- ja tutkimuspäällikkö Myynnin ja markkinoinnin ammattilaiset MMA Asemamiehenkatu 2 (9 krs.), Helsinki PL 11, Helsinki Puh Sähköposti (#huippumyyjä #minäbrändi) Elämä on suora lähetys, josta emme saa uusintalähetystä