Näytteilleasettajien infotilaisuus. Oona Rissanen

Transkriptio

1 Näytteilleasettajien infotilaisuus Oona Rissanen

2 easyfairs ICTexpo 2014 Esimies & Henkilöstö

3

4 easyfairs valmisosasto valkoiset seinät ja otsalauta profiilirakenteesta sininen palamatto pistorasia 16 A 230 V sekä sähkönkulutuksen perusmaksu 1.0 kw asti 1 kohdevalaisin / otsalautametri (pisimmän otsalautasivun mukaan) 1 pyöreä pöytä, halk. 100 cm, h 70 cm 2 kpl tuoleja otsalautateksti yrityksen toiminimellä (max. 20 merkkiä, tekstin väri musta, tyyppi helvetica Medium) osaston siivous jos ette tarvitse jotain valmisosastoon kuuluvia tuotteita, voitte peruuttaa ne, mutta niistä ei hyvitetä

5 Rivi- ja kulmaosasto 4x4=16 m²

6 Kulmaosasto 5x4=20m²

7 Valmisosaston profiilirakenne Seinät ja otsalauta alumiiniprofiilirakenteesta valkoisin levyin Seinälevyn mitat näkyvä osa 970 x 2400 mm kokonaismitat: 982 x 2412 paksuus max 6mm Otsalautalevyn mitat näkyvä osa 1970/2970/3970 x 200 mm todelliset mitat 1982/2982/3982 x 212 mm Somisteiden kiinnitys heikkoliimaisella tarralla (poistettava näyttelyn jälkeen somistuskoukuilla (saatavilla Messutoimistosta rakennusaikana)

8 Kaikki muutokset ja lisätilaukset kirjallisesti Näytteilleasettajien verkkopalvelu Fairnet Sähköposti Kirjeposti Messukeskus, PL 21, HELSINKI Tilaushinnat nousevat alkaen + 50%

9 Tilauksessa huomioitavaa Sijoituspiirros toimitettava jos tilauksessa esim: kalusteita joissa kaarikulma, hyllyjä (ilmoita korkeus lattiasta) muutoksia peruspakettiin (valot tms) värillisiä seinäelementtejä useampia sähköpisteitä osasto toteuttaja on muu kuin Suomen Messut Ripustukset sallittu ripustuskorkeus max 250 cm Sähkötilaus easyfairs valmisosastoon sisältyy sähkönkulutuksen perusmaksu 1,0 kw =1000W asti sähkö osastoilta katkaistaan yön ajaksi näyttelyn päättymisen jälkeen huomioithan mahdolliset serverit, kylmälaitteet tms. tilaamalla jatkuvan sähkösyötön osastollesi

10 Paloturvallisuus Osastojen väliin jäävät alueet ns tekniikkatilaa ei saa käyttää varastointiin Paloposteille, sammuttimille on taattava vapaa pääsy Osastolla käytettävät tekstiilit somistamiseen, kattamiseen ja verhoamiseen käytettävä materiaali oltava paloluokiteltavaa, luokka Sl-2 tai se täytyy palosuojata (todistus) lisätietoja hallimestarilta

11 Osastotarjoilut Fazer Ravintolat Elintarvikkeiden maistatus ja ruuan valmistus ilmoitus Helsingin kaupungin ympäristökeskukselle vesi ja viemäröinti osastolle Siivous jätepiste käytössä näyttelyn aikana Suomen Messuilta tilattu matto imuroidaan rakentamisen ajan jälkeen

12 Yhteistyökumppanit Standiman näyttelygrafiikka (09) SuomenVideoviestintä SVV Oy AV-tekniikka SOL Palvelut Oy siivouspalvelut Ambius viherkasvit (09) Fazer Ravintolat ravintolapalvelut osastoille Are Oy LVI-palvelut Niemi messulogistiikka logistiikka- ja huolintapalvelut Holiday Inn Helsinki hotellipalvelut (09)

13 Rakennus- ja näyttelyaikaiset palvelut Rakennusaika ti 6.5. klo 7-22 ovet 5.5 ja 5.6 hallissa 5 (ICTexpo) ovet 4.2 hallissa 4 (Henkilöstö & Esimies) autolla ajo halleissa päättyy klo 16 Purkuaika to 8.5. klo ovet 5.5 ja 5.6 hallissa 5 (ICTexpo) ovet 4.2 hallissa 4 (Henkilöstö & Esimies) Käytäville ei saa siirtää tavaroita ennen kuin käytävämatto on poistettu. Huoltoajat ke-to klo 7-9 kulku ovesta kts rakennusovet yleisösisäänkäynnit näyttelyn aikana Messutoimisto avoinna rakennus- ja näyttelyaikana, puh Samanaaikaisesti FinnTec, ToolTec ja JoinTec Pinta ja EuroMaintenance

14 Näytteilleasettajien infotilaisuus Oona Rissanen

15 Faktaa & lukuja Aktiivinen näytteilleasettaja = tyytyväinen näytteilleasettaja Aktiivinen näytteilleasettaja saa jopa 300 % enemmän kävijöitä osastolleen Aktiivinen näytteilleasettaja saa tapahtuman aikana noin 250 % enemmän leadeja Etukäteen asiakkaan kanssa osastolla tapaamisesta sopiminen varmistaa, että noin 80 % kävijöistä todella tulee paikalle % tapahtuman kävijöistä on näytteilleasettajien kutsumia 75 % messukäynneistä suunnitellaan kotisivujen kautta

16 Ennen tapahtumaa... Tapahtuman aikana... Tiesitkö, että...? Jokainen kävijä vierailee noin 14 osastolla tapahtumassa. Miten varmistaa, että osastosi on yksi näistä neljästätoista? Tapahtuman jälkeen...

17 Suunnittele Aloita hyvissä ajoin Nimeä tapahtumavastaava Tee markkinointisuunnitelma tapahtumaa varten Aseta järkevät tavoitteet Kvantitatiivinen - Myynti/kontaktitavoite - Mitattavissa, realistinen - Kellotettu - Ositettavissa Kvalitatiivinen - Yrityskuva - Tunnettuus

18 Osasto Huomioi tavoitteet mitä halutaan saavuttaa? Tulos ohjaa tekemistä Uskalla jättää jotain pois Värien käyttö Katseenkiinnittäjät Graafinen ulkonäkö asiakkaiden tulee tunnistaa teidät mm. mainoksista Älä unohda pukeutumista tärkeä osa kokonaiskuvaa Käy läpi Suomen Messujen tekninen info Varmista, että vakuutukset ovat voimassa

19 Mistä trafiikkia osastolle? Tapahtuma = Tavaratalo?

20 Trafiikkia osastolle - Messutarjous - Tuotelanseeraus - Kilpailu - Puolikas lahja - Demonstraatio - Oma tapahtuma tapahtumassa - Yllätyslahja - Tietoiskuja tai miniseminaareja

21 Uutuuksia, uutuuksia, uutuuksia! Olen löytänyt paljon uusia tuotteita ostettavaksi. Merja Hilck, ostaja, Raisio Oyj (PAKKAUS-kävijä) Tämä on ainoa paikka Suomessa löytää uusia tuotteita, ideoita ja toimittajia. Jyri Pitkänen, VM designer, Stockmann Oyj (MYYMÄLÄ-kävijä) Tärkeä osa messukäyntiä Lanseeraa jotain tapahtumassa Korosta uutuustuotetta osastolla Tee lehdistötiedote

22 Kutsu Lähetä kutsu koko tietokantaanne ml. nykyisille asiakkaille Laita jakoon myyjien kautta Laita jakoon aulaan Lähetä kutsu laskun yhteydessä Lähetä kutsu tavarantoimituksen yhteydessä Käytä e-kutsua

23 Elektroninen kutsu Teemme teille myös yrityskohtaisen elektronisen kutsun logollanne. Lähettämällä logonne teemme teille kutsun valmiiksi. E-kutsu toimii muistutuksena lähettämästänne kutsusta. Näytteilleasettajana pystyt myös luomaan oman rekisteröitymislinkin my easyfairs -palvelussa, jota käyttämällä saat tietoosi kutsujenne kautta rekisteröityneet vierailijat.

24 En lähetä kutsuja asiakkailleni! Nykyiset asiakkaat Tapa pitää yhteyttä Mitä, jos asiakkasi saa kutsun kilpailijaltasi? Verkostoidu! Potentiaaliset asiakkaat Erinomainen foorumi: Saada potentiaalisia uusia asiakkaita Kohdata kasvotusten Päästä esittelemään heille tuotteita

25 Materiaalia näytteilleasettajille Sivuilla oppaat, asiaa markkinoinnista ja rakentamisesta mm. Näytteilleasettajaopas MyeasyFairs opas VisitConnect Tekninen info Bannerit/logot

26 My easyfairs Kirjaudu tilillesi MY easyfairs palvelussa tapahtuman kotisivuilla ja täytä oma minisivusi yritystiedolla, tuotteilla ja uutisilla Tiedot, jotka sivuille lataat, näkyvät näytteilleasettajakatalogissa tapahtuman kotisivuilla

27 Kaikki tila käyttöön

28 CHECKLISTA Tee markkinointisuunnitelma ja motivoi vierailijoita tulemaan juuri teidän osastollenne! Suunnittele osastosi sisustus Tee kutsulähetyssuunnitelma ja toteuta se Lataa tapahtuman banneri kotisivuillenne Rekisteröidy My easyfairs palveluun ja täytä minisivusi Tiedota osallistumisestasi ilmoituksissa, sähköpostilla ja sosiaalisen median kanavissa Lue Messukeskuksen tekninen info sekä saate

29 Markkinointisuunnitelman tekemisestä.. Viikko 11 : Kutsut Fakta-lehdessä Mainos Työterveyslaitoksen lehdessä TTT (Työ-Terveys- Turvallisuus) Uutiskirje 8-vkoa Viikko 12: Kutsut näytteilleasettajille Viikko 13: Kutsut Kauppakamarin lehdessä Kutsulähetys kävijöille Uutiskirje 6-vkoa Bannerikampanja ICTexpon kanssa alkaa Lehdistötiedote: Viikko 15: Mainos Tradenomi-lehdessä Uutiskirje 4-vkoa Ennakkorekisteröintikampanja ed. tapahtuman kävijöille

30 Markkinointisuunnitelman tekemisestä.. Viikko 16: Uutiskirje 3-vkoa Lehdistötiedote Viikko 17: Uutiskirje 2-vkoa 4-sivun mainos Työterveyslaitoksen lehdessä TTT (Työ-Terveys- Turvallisuus) Viikko 18: Mediaplanetin tuottama liite Kauppalehdessä Lehdistötiedote Uutiskirje 1-vko Viikko 19: Uutiskirjeet x 2

31 Markkinointisuunnitelman tekemisestä.. Week 11 Book2Days Mainos MPC Mainos TiVi Week 12 suora Week 13 Digital Marketing campaign 6weeks Week 14 suora TICKET to exhibitors

32 Markkinointisuunnitelman tekemisestä.. Week 15 Mainos MPC Mainos TiVi 4weeks TICKET TO VISITORS Week 16 suora E-tickets Week 17 2weeks Press release Week 18 Messulehti Kauppalehti/Mediaplanet 1week suora Press invitation

33 YHTEISTYÖKUMPPANEITAMME Multiprint - Painotuotteet, messusomistus ja -viestintä Multiprint on easyfairsin uusi kumppani painotuotteiden, näyttävän messusomistamisen ja -viestinnän toteuttamiseen. Multiprintistä saat messuosaston suunnittelun ja toteuttamisen palveluna. Lisäksi painamme mm. esitteet, kilpailukupongit ja julisteet. Toimitamme myös päättäjäkohderyhmiä sekä hoidamme ennakko- ja jälkihoitoviestinnän. Jäävätkö arvokkaat messuliidit kontaktoimatta? Meidän kauttamme saat helposti kaikki liidit talteen ja myynnin käyttöön heti messujen jälkeen.lue lisää messusomistamisesta ja tiedonkeruusta Voit myös ottaa suoraan yhteyttä: Jorma Nylander, , jorma.nylander@multiprint.fijarmo Kojo, , jarmo.kojo@multiprint.fi Suomen Messulogistiikka Messuhuolinta Suomen Messulogistiikka on easyfairsin messuhuolintakumppani, joka auttaa näytteilleasettajia kuljetuksen ja logistiikan kanssa. Suomen Messulogistiikalta saat kaiken huoli nta-avun ennen ja jälkeen messujen. Ota yhteyttä: David Palomo: +358 (0) , david.palomo@smlog.fi Kauppalehti/ Mediaplanet Messujulkaisu Tapahtuman yhteistyökumppani Mediaplanet tuottaa viikolla 18 Kauppalehden yhteydessä julkaistavan Esimies & Henkilöstö / ICTexpo 2014 erikoisjulkaisun.

34 Tapahtuman aikana.

35 Toteutus Käy suunnitelma läpi molempina aamuina Luo aikataulu Kouluta osastohenkilökuntaa Käytä VisitConnect mobiilisovellusta Käytä QR-koodeja tuotteissanne Valitse paikalle parhaat työntekijät edustamaan yritystä Astu pois mukavavuusalueelta ja tapaa aktiivisesti kävijöitä Mikset kiertelisi tapahtumaa itse tee pikainen kilpailija-analyysi katselisi seminaareja verkostoituisi

36 Tapahtuman jälkeen.

37 Seuraa & arvioi Asiakkaat Tee seuranta hetimiten Sovi tapaamisia kuumien liidien kanssa, joita tapasit tapahtumassa Jaa uudet potentiaaliset asiakkaat heti oikealle myyntihenkilölle Tapahtuman vaikutukset Järjestä seurantapalaveri käy läpi miten myynti sujui, osasto toimi, henkilöstö onnistui jne. Mitä tehdään ensi kerralla erilailla? Vertaa budjettia ja kuluja Vertaa tapahtumaa muihin myyntiaktiviteetteihin Kuinka hyvin asetetut tavoitteet saavutettiin? Yhteenveto Tee raportti tapahtuman jälkeen. Se auttaa suunnittelmaan seuraavaa vuotta

38 Faktaa & lukuja 75 % kävijöistä suunnittelee vierailun tapahtuman kotisivujen perusteella Jokainen kävijä vierailee noin 14 osastolla tapahtumassa

39 Onnea messuosallistumiseen!