Tasavallan Presidentin Arkistosäätiö URHO KEKKOSEN ARKISTO

Transkriptio

1 Tasavallan Presidentin Arkistosäätiö URHO KEKKOSEN ARKISTO Arkistonjohtajan toimintakertomus vuodelta 2013

2

3 Kannen kuva: Urho Kekkonen Ruotsissa 1965 Göte Borgströmin lahjoitus, kuvaaja tuntematon Urho Kekkosen arkisto Toimintakertomus 2013 Teksti: Pekka Lähteenkorva Ulkoasu ja taitto: Janne Ridanpää Omakustanne, Orimattila, 2014

4

5 5 1. Urho Kekkosen arkiston käyttö vuonna 2013 Urho Kekkonen perusti Tasavallan Presidentin Arkistosäätiön, jonka tarkoituksena on ylläpitää Urho Kekkosen arkistoa historian tutkimuksen edistämiseksi. Arkisto vastaanottaa, säilyttää, järjestää ja luetteloi Urho Kekkosen elämäntyöhön liittyvää arkistoaineistoa. Arkisto sijaitsee Orimattilan Niinikoskella, säätiön omistamassa Hovilan tilan päärakennuksessa. Urho Kekkosen arkiston 43. toimintavuosi oli erittäin vilkas. Arkiston asiakassuoritteet olivat 2010-luvun parhaat, mikä selviää oheisesta taulukosta: Suorite Tutkijakäynnit Yöpymiset Vieraat Puhelinpalvelu Tutkijoille toimitettiin tutkijasaliin vuonna 2013 yhteensä arkistokoteloa. Asiakkaille lähetettiin vuonna 2013 yhteensä sähköistä tiedostoa, joista oli valokuvia Kaukolainoja toimitettiin vuoden 2013 aikana Urho Kekkosen arkistosta 59 asiakkaalle yhteensä 850 mikrokorttia ja 175 arkistomapillista aineistoa. Aloitimme tilastoida kotisivuillamme kävijöiden määrän. Vuoden 2013 aikana sivuillamme oli yhteensä kävijää, jotka tekivät sivulatausta. Urho Kekkosen arkiston kotisivut sijaitsevat osoitteessa

6 6 Vuoden 2013 aikana luetteloitiin muun muassa opetusneuvos Kaarina Virolaisen yksityisarkistoa. Akateemisen Karjala-seuran illanviettoa Viipurilaisessa osakunnassa vuonna Kaarina Virolaisen arkisto Vuosien aikana Urho Kekkosen arkiston kokoelmia on käyttänyt yli 800 tutkijaa, jotka ovat tehneet arkistoon yli tutkijakäyntiä. Yöpymisiä Hovilassa on ollut lähes Arkistoa on esitelty lähes vieraalle. Toimitilojen arkistoaineiston lisäksi tutkijat voivat käyttää Urho Kekkosen kootut kirjoitukset -sivustoa, joka on Kansalliskirjaston ja Urho Kekkosen arkiston yhteistyössä tekemä. Urho Kekkosen kootut kirjoitukset -sivuilla oli Kansalliskirjaston kävijämäärätiedoston mukaan yli latausta. Vuosi 2013 oli Tasavallan Presidentin Arkistosäätiölle myös surullinen: säätiön puheenjohtajana vuodet toiminut hallitusneuvos Matti Kekkonen kuoli Arkistolla on käytössään Orimattilan Niinikoskella 600 neliön toimitilat. Arkisto- ja tutkijatilat ovat hyvässä kunnossa. Hovilan arkistorakennuksen siivoustyöt hoitaa Marjo Tialan johtama Orimattilan siivouspalvelu ja kiinteistön pihatöistä vastaa Pekka Auvisen yritys T:mi Puistopojat.

7 7 2. Arkiston hallinto ja työntekijät Arkistosäätiön asioita hoitaa ja sitä edustaa hallitus, johon kuuluu viisi jäsentä. Hallituksen kokoonpano oli päättyneenä toimintavuotena seuraava: Johtaja Timo Kekkonen (puheenjohtaja) Ministeri Heikki Haavisto Professori Juhani Suomi Johtaja Antti Herlin Päätoimittaja Janne Virkkunen Arkistosäätiön hallitus valitsee säätiön asiamiehen sekä muut toimihenkilöt. Vuodesta 2012 asiamiehenä on toiminut varatuomari Markku Savikko. Urho Kekkosen arkiston vastuunalaisena johtajana on vuodesta 1995 lähtien ollut FM Pekka Lähteenkorva. Fil.yo Janne Ridanpää on toiminut vuodesta 2012 lähtien osa-aikaisena arkistovirkailijana. Arkistosäätiö teetätti maillaan loppuvuodesta 2013 metsätöitä, jotka muuttivat arkiston ympäristöä melkoisesti. Janne Ridanpää

8 8 Urho Kekkosen arkisto hyväksyttiin vuonna 1999 yksityiseksi, 80 % valtionapua saavaksi arkistoksi. Arkiston virkailijat palvelevat tutkijoita valtion virastojen virka-ajan mukaisesti. Tutkijat ovat halutessaan voineet yöpyä maksutta Hovilassa. 3. Arkistonhoito ja arkistokokoelmat Vuonna 2013 saimme 19 arkistokokoelma- ja asiakirjalahjoitusta, yhteensä 14 hyllymetriä asiakirjoja sekä erityisaineistoja (valokuvia, äänitteitä ja DVDelokuvia). Seuloimme asiakirjoja 16 hyllymetriä. Tasavallan Presidentin Arkistosäätiöllä oli vuoden 2013 lopussa 346 hyllymetriä asiakirjoja sekä erityisaineistoja. Arkistolahjoituksista merkittävimmät olivat Timo Kekkoselta saamamme Taneli ja Brita Kekkosen yksityiskokoelmat sekä professori Eero Saarenheimon yksityiskokoelma ja agronimi Heikki Harismaan luovuttama Einari Karvetin kokoelma. Järjestimme ja luetteloimme kuusi kokoelmaa, yhteensä 20 hyllymetriä. UKKarkiston kaikki arkistokokoelmat läpikäytiin ja teimme aineistoille esivalmisteluja ja tarkistuksia. Vuoden 2014 alussa arkisto ottaa käyttöön sähköisen YKSA-arkistotietokannan. Vuonna 2013 tehtiin järjestelmään siirtymisen valmistavia luettelointi- ja inventointitöitä. Mikrofilmaus Arkistomateriaalin mikrofilmaus aloitettiin Mikrokuvausta ei tehdä tilansäästösyistä, vaan ensisijaisesti kuvataan arkistokokoelmien historiallisesti arvokkain aineisto ja tutkijakäyttöä vähiten kestävä materiaali. Mikrokorttien tallennekappaleet sijoitetaan arkistolaitoksen kanssa tehdyn sopimuksen

9 9 mukaisesti pysyväissäilytykseen Mikkelin maakunta-arkiston kalliosuojaan. Käyttökappaleet ovat Helsingissä (pankkiholvissa) sekä Orimattilassa. Vuonna 2013 mikrokuvattiin sivua. Vuoden 2013 lopussa kokoelmaamme kuului 3224 mikrokorttia. Mikrokorttien pitkäaikaissäilyttäminen on maksutonta. Urho Kekkosen arkiston valokuvakokoelmien digitointia jatkettiin vuonna Skannerin lasille pääsivät muun muassa Teuvo Hirvosen ( ) kuvat vuoden 1980 Moskovanmatkalta. Teuvo Hirvosen arkisto Digitointi Urho Kekkosen arkisto digitoi vuoden 2013 aikana yhteensä noin 1061 valokuvaa. Asiakkaita varten skannattiin lisäksi 272 asiakirjaa. Arkistossa on digitaalista aineistoa kaikkiaan noin tiedoston verran. Opetusministeriön rahoittama YKA:n digitointihanke päättyi Projektin tuloksena digitoitu aineisto on tallennettu Mikkelin ammattikorkeakoulun digitaaliseen säilytysjärjestelmään, jonne on talletettu myös YKA:n vuoden 2009 ääniteprojektissa digitoidut Esa Seppäsen haastattelunauhat (103 c-kasettia). Digitaaliset käyttökopiot näistä aineistoista ovat Hovilassa tutkijoiden käytettävissä. Digitoitujen aineistojen säilyttäminen on maksullista.

10 Teimme ensimmäisen esitteen Urho Kekkosen arkistosta ja suoritimme haastattelu- ja äänitystöitä. 10 Valokuvakokoelma Urho Kekkosen arkiston valokuva-aineiston kartoittamista on jatkettu ja vuonna 2005 valmistunutta kuvaluetteloa on täydennetty sekä aihe- että henkilöhakemistotiedoin. Luetteloinnissa on otettu huomioon vuoden 2014 aikana käyttöön otettavan ja KDK-yhteensopivan YKSA-arkistotietokannan vaatimukset. Valokuvakokoelmamme laajuus oli yhteensä noin valokuvaa. Kirjasto Urho Kekkosen arkisto hankkii kokoelmiinsa kirjoja, jotka liittyvät presidentti Kekkosen aikakauden poliittisen elämään. Tämän tutkijoiden käyttöön tarkoitetun käsikirjaston laajuus oli vuonna 2013 yli teosta. Timo Kekkonen lahjoitti arkistolle suurlähettiläs Taneli Kekosen kirjastokokoelman, joka sisältää useita satoja teoksia. Vieraat Hovilassa vieraili vuoden 2013 aikana 32 ryhmää, yhteensä 507 henkilöä. Kävijöitä olivat muun muassa Helsingin yliopiston historian opiskelijajärjestö Kronos ry, Liikearkistoyhdistys, Lahden seudun vapaamuurareita, Lahti-seura, Helsingin yliopiston poliittisen historian opiskelijat Polho, Lahden rautatieharrastajat Topparoikka ry ja Askolan metsästysseura. Urho Kekkosen arkisto järjesti koulutusta sekä tarjosi tilojaan opetuskäyttöön. Turun yliopiston poliittisen historian laitoksen opiskelijat tutustuivat sekä VTL Tiina Lintusen sekä yliopistonlehtori Louis Clercin johdolla arkistoon. Tutkija Sami Heino (UM) luennoi opiskelijoille (54 osallistujaa) UM:n arkistosta, Pekka Lähteenkorva ja Janne Ridanpää UKK-

11 11 arkistosta. Lopuksi opiskelijat tekivät ryhmätyöt. Helsingin yliopiston kasvatustieteen professori Jukka Rantala johti Hovilassa pidettyä kasvatustieteen historiallis-yhteiskuntatiedollisen kasvatuksen jatkoopiskelijoiden seminaaria, johon osallistui 26 henkilöä. Seminaareihin liittyi harjoitustöitä arkistomateriaalin sekä kirjallisuuden pohjalta. Kaikki opiskelijaryhmät saivat perustiedot Urho Kekkosen arkistosta sekä ulkopolitiikan lähdemateriaaleista. Järjestimme yhdessä Niinikoskella kylätoimikunnan kanssa 14. UKKsauvakävelytapahtuma, johon osallistui yli 100 kävelijää. Näistä yli 40 tutustui arkistoon. 4. Yhteistyö arkistojen, Kansalliskirjaston, museoiden sekä UKK- Seuran kanssa Pekka Lähteenkorva toimi vuonna 2013 hallituksien jäsenenä, Liikearkistoyhdistyksessä, UKK-Seurassa sekä Suomen Harrastajateatteriliiton Tukisäätiössä. Urho Kekkosen arkisto on jäsenenä 80 % valtionapua saavien arkistojen perustamassa Yksityiset keskusarkistot ry:ssä (YKA). Yksityisten keskusarkistojen yhteisillä verkkosivuilla ylläpidetään KARK II - näyttelyä. Urho Kekkosen arkiston osiossa on 140 digitoitua valokuvaa aiheesta Arkea ja juhlaa läpileikkaus Urho Kekkosen presidenttiajasta. Arkiston omilla Internet-sivuilla on pieni valokuvanäyttely UKK:n kotialbumista. Teimme Kansalliskirjaston kanssa yhteistyötä UKK:n kootut - digitointiprojektin kehittämiseksi. Tavoitteenamme on saada Kekkosen digitoitu aineisto yleisön käyttöön sekä Helsingin yliopiston kirjastossa että Urho Kekkosen arkistossa. Tarkoituksenamme on jatkaa

12 12 digitointihankeyhteistyötä ( UKK-Seuran 25. vuosikirja ilmestyi elokuussa Tasavallan Presidentin Arkistosäätiö valtuutti Pekka Lähteenkorvan hankkimaan vuosikirjaan ilmoitukset. Lainaamamme UKK:n suksipari on ollut esillä Saariselällä, Pertti Paloheimon yksityisessä hiihtomuseossa vuoden 2013 ajan. Koskenkorvan Trahteerin Viinamuseossa on esillä arkiston omistama UKK:n viskipullo (Alko oy:n lahja UKK:lle) ja Jari Mäen yrityksen tiloissa on esillä UKK:n autoihin liittyviä asiakirjoja sekä valokuvia. Kansallisarkiston yksityisarkistoyksikölle laadittiin tilasto vuonna 2013 vastaanottamastamme sekä itse tuottamastamme digitaalisesta aineistosta ja sen kokonaismäärästä. Turun yliopiston poliittisen historian opiskelijat vierailivat Hovilassa jokavuotiseen tapaansa. Ryhmän vetäjinä assistentti Tiina Lintunen (edessä keskellä) ja yliopistonlehtori Louis Clerc (oikealla). Pekka Lähteenkorva

13 5. Tiedotusvälineiden avustaminen, kansainvälinen yhteistyö sekä koulutus 13 Etelä-Suomen Sanomissa julkaistiin toimittaja Saara Larkion artikkeli, jossa esiteltiin Urho Kekkosen arkistoa sekä sen henkilökuntaa. Annoimme haastattelun Ilta-Sanomien Katri Utulalle, jonka artikkeli UKK ja Lamminparras ilmestyi Päätoimittaja Stiina Ikonen haastatteli Lähteenkorvaa Orimattilan Aluelehteen 14.2., jolloin aiheena oli lukiolaisten vanhojen päivän vietto vuonna Artikkeli Näyttäviä helmoja vanhojen tansseissa julkaistiin Orimattilan Sanomat julkaisi Janne Ridanpään haastattelun luvusta ja metsäteollisuudesta innostuva arkistovirkailija. Lehti toimitti myös 9.7. jutun Urkin arkisto on kaikille avoin. Ilta-Sanomien internet-sivuilla julkaistiin huhtikuun lopussa tieto UKK:n ajokortista. Skannasimme ja lähetimme lehdelle UKK:n moottoripyöräajokortin. Yleisradion TV 1:n dokumenttitoimitus vieraili Hovilassa tutustumassa ETYK-kokousta käsittelevään aineistoon. Tämä Riikka Nikkarisen toimittaman Muisti-ohjelman ETYK-ajkso esitettiin kolme kertaa lähtien. YLE esitti Teema-kanavallaan Jukka Kuosmasen ohjaaman dokumentin Marlon Brandosta. YLE esitti myös ohjelmat Salattua diplomatiaa (Tapani Brotherus ja Chile), Brita Kekkosen haastattelun sekä Isää etsimässä matka isän luo. Kaikissa edellä mainituissa ohjelmissa oli aineistoa UKK-arkistosta. Yleisradion Lahden radion-toimitus haastatteli Janne Ridanpäätä Urho Kekkosen arkistoa yleisesti käsitelleestä reportaasista toimitettiin myös kirjoitettu juttu Ylen internet-sivuille. Etsimme Kirjastotäti tietää kaiken -palveluun UKK:n hautajaisiin liittyviä tietoja.

14 14 Lähetimme UKK ja Lappi aiheisia valokuvia Rovaniemen kesäteatterin käyttöön. Lähteenkorva esiintyi Venäjän strategisen tutkimuksen instituutin seminaarissa luennoimassa Urho Kekkosen arkistosta sekä asiakirjojen salassapitorajoituksista. Esitelmä tulkattiin venäjäksi. Lähteenkorva esiintyi lisäksi Tampereella järjestetyillä Liikearkistopäivillä. UKK-arkisto oli mukana yhteistyökumppanina sekä asiakirjamateriaalin toimittajana Eduskunnan järjestämässä Kiina-seminaarissa, jota johti kansanedustaja Päivi Lipponen. Osallistuimme myös valtakunnallisille Kuva-arkistopäiville Kansallismuseossa sekä arkistojen päivän tilaisuuteen Helsingissä. UKK-arkiston henkilökunta toimitti seuraavat artikkelit: Pekka Lähteenkorva kirjoitti Esa Seppäsen UKK läheltä ja lähellä -teokseen 17-sivuisen esittelyn Urho Kekkosen arkistosta ja sen käytöstä vuosina sekä Venäjän strategisen tutkimuksen instituutille ja Pietarin yliopistolle artikkelin Urho Kekkosen arkistosta (julkaistaan 2014 suomeksi ja venäjäksi osana julkaisusarjaa). Lähteenkorva kirjoitti lisäksi Orimattilan Lions Clubin joululehteen artikkelin UKK vietti pikkujoulun 1974 Hovilassa ja Liikearkistoyhdistyksen Faili-lehteen artikkelit Esa Lahtinen: Onneksi en päässyt oikeustieteelliseen (2/2013) ja UM:n arkisto, tutkijan aarreaitta (4/2013). Lähteenkorva esiintyi tohtori Liisa Suvikummun kanssa arvioimassa Markku Jokisipilän ja Kalle Könösen teosta Kolmannen valtakunnan vieraana Jukka Kuosmasen Kirjanurkka -ohjelmassa, joka esitettiin YLE:n radio ykkösessä. Janne Ridanpää kirjoitti Faili-lehteen 1/2013 artikkelin Rautatieharrastaja käyttää arkistoja ja tuottaa niitä. Kuvituksena oli arkiston kuvia.

15 Takakannen kuva: Italian Riolassa vihittiin 1978 käyttöön Alvar Aallon suunnittelema kirkkorakennus. Suomen Rooman-suurlähettiläs Taneli Kekkonen sai tapahtumasta muistoksi hopeisen laatan, johon on kaiverrettu Riolan kirkon kuva. Laatta päätyi Urho Kekkosen arkistoon Brita Kekkosen arkiston mukana.

16