Akateeminen portfolio oman työn kehittämisen ja ansioiden esittelyn välineenä. Riitta Pyykkö TY

Transkriptio

1 Akateeminen portfolio oman työn kehittämisen ja ansioiden esittelyn välineenä Riitta Pyykkö TY

2 TY: Portfolion lyhyt historia I Opetusansiotyöryhmä 1997; miksi? opetus tuli yhä enemmän esiin yliopiston toisena päätehtävänä opetusta vaikea kehittää, ellei siitä palkita oppimiskäsitykset ja yliopisto-opetus olivat muuttumassa kokonaistyöaika tulossa asia oli yleisesti ilmassa

3 TY: Portfolion lyhyt historia II keskeiset suositukset 1997: virantäyttöselosteet ja hakuilmoitukset sisällökkäämmiksi portfoliot ohjeistettava hyvin ja dokumentoitava hyvin, jotta olisivat vertailtavissa opetusnäytteisiin uusia, luonnollisempia ja monipuolisempia tapoja haastattelun käyttö rekrytoinnissa koulutusta, akateemista työnohjausta, pedagogista koulutusta, myös jatko-opiskelijoille

4 TY: Portfolion lyhyt historia III Mitä Turussa sitten tapahtui? Eipä juuri mitään. valtakunnallisesti useimmat yliopistot ottivat käyttöön opetus- tai yliopistoportfolion > turkulaiset epäreilussa asemassa hakiessaan muualle HY esitteli monipuolisen portfoliomallinsa TY:ssä seminaari 2005 > uusi vaihe (kanslerinvirasto aktiivinen); TTS eräät tiedekunnat (oik.) olivat itse aktiivisia asiassa rehtorin päätös portfolion käyttöönotosta

5 Opetusportfoliosta akateemiseksi portfolioksi 1) omaan osaamiseen liittyvän aineiston arkisto ja 2) henkilön itsensä laatima asiakirja, jossa hän esittelee ja arvioi taitojaan ja ansioitaan akateemisen työn kaikilla osaalueilla pyrkimys henkilön osaamisen kokonaisvaltaiseen esittelyyn ja sen mahdollistamaan arviointiin erityisesti opetukseen ja hallintoon liittyvät osaaminen ja kehitystyö jäävät usein vain asianomaisen omaan tietoon, samoin tutkimuksesta muu kuin julkaisut tavoitteena osaamisen dokumentointi siten, että se on objektiivisesti arvioitavissa, niin työn kehittämisen kuin rekrytoinnin kannalta

6 Portfolion eri roolit I Portfolio on väline, ei itseisarvo. Eri tarkoituksiin tarvitaan erilaisia työvälineitä. Epävirallinen perusportfolio on oman työn kehittämisen hyvä työkalu: - mahdollistaa itsearvioinnin, suunnittelun - omien kehittämiskohteiden ja vahvuuksien löytämisen - voidaan hyödyntää kehityskeskusteluissa tai työyhteisön tehtäväkuvia rakennettaessa - suuntaa selkeästi tulevaisuuteen, vaikka sisältääkin vuosittaisen toimintakertomuksen

7 Portfolion eri roolit II Näyteportfolio on julkinen asiakirja virantäytöissä: sen oikeellisuudesta vastaa tekijä, jonka tarvittaessa on pystyttävä näyttämään laatimansa kuvaus toteen (vrt. tieteellinen kirjoittaminen) jo osoitettu osaaminen + tulevaisuuspotentiaali arviointi suhteessa virkaan ja sen edellyttämään osaamiseen portfoliossa yhdistyvät oman työn historia, tuotokset, toiminnan arviointi ja saatu palaute toimintafilosofiaan ja tulevaisuuden suunnitelmiin

8 TY:n akateemisen portfolion rakenne Vastaa Helsingin yliopiston mallia > tarkoitus helpottaa henkilökunnan liikkuvuutta ja välttää viranhakijoiden päällekkäistä työtä. 1. Perustiedot 2. Tutkimus ja tieteellinen toiminta 3. Opetus ja ohjaus 4. Hallintotehtävät ja muu toiminta

9 1. Perustiedot henkilö- ja yhteystiedot koulutus ja tutkinnot muut tarvittavat taustatiedot (haettavana olevan viran kannalta olennaiset, esimerkiksi kielitaito)

10 2. Tutkimus ja tieteellinen toiminta I kokemus tutkimustyössä ja tieteellisessä toiminnassa (tutkijanuran eri vaiheiden kuvaus ml. kokemus tutkimuksen johtamisessa) tutkimusfilosofia ja etiikka, tutkimustoiminnan päälinjat (henkilön oma näkemys) merkittävät julkaisut (haettavan viran kannalta merkittävät tieteelliset julkaisut, KOTA a-g; mahdollisesti liitteeksi koko julkaisuluettelo, vrt. virantäyttöseloste tai hakujulistus)

11 2. Tutkimus ja tieteellinen toiminta II arviot ja palkinnot tutkimustoiminnasta (julkiset arviot ja huomionosoitukset) toiminta akateemisessa yhteisössä (kansallinen ja kansainvälinen tutkimusyhteistyö ml. verkostot, tutkimusprojektit, väitöskirjojen esitarkastuslausunnot, vastaväitökset, asiantuntijana toimiminen virantäytöissä, akatemioiden ja tieteellisten seurojen jäsenyydet ja luottamustehtävät) visiot ja omat kehityssuunnitelmat muut tieteellisen toiminnan ansiot (mm. esitelmät, posterit, apurahat)

12 3. Opetus ja ohjaus I opetus- ja ohjauskokemus perus- ja jatkokoulutuksessa (opetusuran ja ohjauskokemuksen kuvaus) opetusfilosofia ja etiikka (oma näkemys; voi havainnollistaa esim. kurssisuunnitelmien kautta; ellei vielä kokemusta, voit tehdä suunnitelman jostakin viran alaan kuuluvasta kurssista) sekä pedagoginen koulutus (tulee olla tarvittaessa dokumentoitavissa; voi koostua laajemmista tai lyhyemmistä koulutuksista > pidä kirjaa!) oppimateriaalituotanto ja opetusteknologian hyödyntäminen (tuotettu oppimateriaali (KOTA h), verkko-opetuksen suunnittelu ja tuottaminen, teknologian hyödyntäminen omassa opetuksessa)

13 3. Opetus ja ohjaus II oman opetuksen kehittäminen ja opetuspalkinnot (oman opetuksen sekä sisällöllinen että menetelmällinen kehittäminen; mahdolliset opetuksesta saadut palkinnot) osallistuminen opetuksen arviointiin ja kehittämiseen (koulutuksen kehittämistyöryhmien tai arviointiryhmien jäsenyydet, sekä kansalliset että kansainväliset arviointitehtävät) oman opetustoiminnan vahvuudet, kehittämishaasteet ja visiot (oma näkemys, itsearviointi; suuntaa myös tulevaisuuteen) muut opetukselliset ansiot (joita ei edellä; esim. arvioidut opetusnäytteet)

14 4. Hallintotehtävät ja muu toiminta I hallinto- ja johtamistehtävät (esim. työryhmät, toimikunnat, laitos- tai tiedekuntaneuvoston jäsenyydet, laitosjohtajan tai dekaanin tehtävät, hallinnon kehittämisprojektit sekä johtamistaitojen kehittäminen (esim. akateeminen johtajuus koulutus); mahdollinen näkemys johtamisperiaatteista) oman alan tehtävät yliopiston ulkopuolella (esim. asiantuntijalausunnot yliopistojen ulkopuolisille tahoille (EU, valtionhallinto jne.), yliopistojen ulkopuolisten tahojen muu konsultointi)

15 4. Hallintotehtävät ja muu toiminta II yhteiskunnalliset tehtävät ja luottamustoimet julkaisut, esitelmät ja muu tieteestä tiedottaminen (muut kuin tieteelliset julkaisut, KOTA i-j; muu yleistajuinen tieteestä tiedottaminen, esim. studia generalia esitelmät) muut merkittävät ansiot ja tehtävät

16 Hyvä akateeminen näyteportfolio kattava, lyhyt ja ytimekäs noudattaa annettuja rajoituksia niin sivumäärän kuin mahdollisten liitteiden osalta (TY: 5 sivua) otsikointi yliopiston antamien ohjeiden mukainen väitteet perusteltu asiallisesti, dokumentoinnilla tai liitetyöskentelyllä sisältää itsearviointia, on itse tuotettu ja rehellinen kieli ja esitystapa selkeitä

17 Huonompi, ellei kelvoton sekava jäsennys, otsikointi puuttuu tai ei vastaa ohjeistusta (elleivät portfoliot ole vertailtavissa, niitä ei voi ottaa huomioon!) liitteet puuttuvat tai ovat epämääräisiä väitteiden yhteys dokumentointiin puuttuu tai on epämääräinen; kaikki tai lähes kaikki liitteet viittauksia www-sivuille (niitä voi muuttaa hakuajan päättymisen jälkeen; arvioitsija ei ehkä viitsi katsoa) ylimääräistä asiaa joka ei liity kyseiseen alueeseen: yliopisto tekee viran auki julistaessaan kysymyksen hakijoille portfolion tulisi vastata siihen kieli tai sisältö ei ymmärrettävissä ei lainkaan itsearviointia tai pohdintaa

18 Vielä muistettavaa näyteportfoliossa ei arvioida portfoliota vaan henkilöä portfolion tehtävä on toimia henkilön osaamisen, työyhteisöön sopivuuden ja tulevaisuuspotentiaalin osoittimena (vaikka hankalasti dokumentoitavaa, vastaavaa tehdään myös esim. tutkimusrahoitusta haettaessa; taustan, jo tehdyn, on tuettava tulevaa) Näyteportfoliota tehdessäsi ajattele myös arvioijan näkökulmasta portfolio on turha, ellei se tuo mitään lisää nimikirjaotteeseen/cv:hen ja julkaisuluetteloon