Lähetekeskustelu opiskelijakeskuksen tilaohjelmasta. AYYE 6/2016 Joona Orpana

Transkriptio

1 Lähetekeskustelu opiskelijakeskuksen tilaohjelmasta AYYE 6/2016 Joona Orpana

2 SISÄLTÖ Hankkeen tilanne Tilaohjelman tilanne Hankkeen aatteellinen tavoite suhteessa tilaohjelmaan AYY:n intressit Intressien toteutumisen taustakysymykset Hallituksen kommentit Keskustelu

3 HANKKEEN TILANNE Suunniteltu käsittely edustajistossa AYYE 5/2016: Lähetekeskustelu korttelin arkkitehtuurikilpailusta AYYE 6/2016: Lähetekeskustelu opiskelijakeskuksen tilaohjelmasta AYYE 7/2016: Lähetekeskustelu hankkeeseen osallistumisen reunaehdoista AYYE 8/2016 (syksy): Edustajiston päätös hankkeen reunaehdoista AYYE X/2016(?): Päätös hankkeeseen osallistumisesta Sektori on valmistellut toimintoihin pohjautuvaa tilaohjelmaa Lähtökohtana on ollut keskustoimiston nykyiset toiminnot Hallituksen kanssa valmisteltu osapuolten yhteisiä ja muita toimintoja aatteellisten tavoitteiden toteutumisen näkökulmasta Hankeosapuolten kesken oleellista tässä vaiheessa on saavuttaa yhteisymmärrys tarvittavasta rakennusoikeuden määrästä ja muista kilpailuohjelman reunaehdoista Luottamusta ja suunnitteluvaiheen prosesseja varten hankeosapuolet neuvottelevat aiesopimuksesta (yhteinen päätöksenteko, viestintä, kustannukset) Varsinainen hankkeen tilasuunnittelu toteutetaan myöhemmin Kustannukset ja riskit saadaan konkreettisiksi tilaohjelman perusteella Edustajistolta kaivataan näkemys tilaohjelman aatteellisesta tavoitteesta

4 TILAOHJELMAN TILANNE AYY:n toiminnot on kuvailtu pitkälti Keton nykyisten toimintojen perusteella. Siksi tilaohjelma vastaa ainakin joltain osin (painotus ja laskentatapaeroilla) nykyisiä toimistotiloja. AYY:llä ei ole tilaohjelmassa juhla-, sauna-, tai ravintolatiloja. AYY:n osuus ensimmäisessä versiossa 911m2 ja tavoitehinta 2,5 m (alv 0%) Kokonaisuus 4800m2 ja 14,2 m (alv 0%) Kullekin osapuolelle (TF, KY, AYY) laskettiin tilatarpeet erikseen. Alustavaa keskustelua yhteistiloista: Yhteiskäyttöiset neuvotteluhuoneet ( neuvottelusiipi ) Vapaakäyttöinen lounge-tila Vapaaehtoisten tilojen yhdistäminen

5 AATTEELLINEN TAVOITE AYY:n tavoite hankkeessa ennen kaikkea aatteellinen, joten tilaohjelman pitää heijastella niitä aatteellisia tavoitteita, joita hankkeelta haetaan. Erilaiset toiminnot ja niitä mahdollistavat tilat vaikuttavat siihen, mitä AYY voi hankkeesta hyötyä Esim. tilaohjelman ensimmäinen versio hyvin lähellä nykyisiä tiloja. Riittääkö aatteelliseksi tavoitteeksi vain, että toimimme samassa rakennuksessa KY:n ja TF:n kanssa? Vai edellyttääkö yhteistiloja, jos edellytetään mitä? Tilaohjelmaa jatkojalostetaan ensimmäisestä luonnoksesta kommenttien pohjalta Mitkä tiloista pitäisi saada yhteiskäyttöön KY:n ja TF:n kanssa? Haluaako AYY rakentaa muuta kuin toimistotilaa (kertavuokrattavat, saunat yms.)? Halutaanko tilaa tehdä samoille käyttäjäryhmille kuin keto vai muille?

6 Kustannukset Tilaohjelman perusteella saamme kustannusarvion hankkeesta. Tämän perusteella voimme laskea hankkeen toteuttamisedellytykset erilaisilla rahoitusvaihtoehdoilla. Eri rahoitusvaihtoehdoilla voi olla suuria vaikutuksia tai riskejä AYY:n muulle toiminnalle. à Näiden pohjalta taloudellisten reunaehtojen lähetekeskustelu toukokuun edustajistoon. Hyödyt Jotta hankkeella on edellytyksiä, tarvitsemme tarkemman kuvan sen hyödyistä vastapainoksi kustannuksille. AYY:n intressit ennen kaikkea aatteelliset: Yhteinen hanke, yhteistyön tiivistäminen, saavutettavuus yms. Nykyiset tilat toimivat, vs. TF ja KY Kustannukset ja riskit saadaan konkretisoitua helposti. Hyödyt täytyisi saada selkeämmäksi, jotta vertailu mahdollista à Viime kädessä hankkeeseen osallistumisen ratkaisee, ovatko aatteelliset hyödyt merkittävämpiä kuin kustannukset ja rahoitusratkaisujen vaikutus toimintaan.

7 AYY:N INTRESSIT AYY:n potentiaaliset aattelliset hyödyt voi jakaa ainakin kolmeen osaan: Kampuksen rakenne AYY:n saavutettavuus Poikkitieteellinen yhteistyö

8 Kampuksen rakenne AYY:n saavutettavuus Poikkitieteellisyys Kampuksen keskeisimmällä paikalla sijaitseva opiskelijatoiminta ovat koko yhteisön käytössä. AYY on mukana opiskelijakeskushankkeessa ja tuo siihen koko yhteisön käytössä olevia toimintoja. Mitkä tilat ja toiminnot luovat kuvan koko yhteisön käytössä olevasta tilasta? Keitä ovat potentiaaliset käyttäjät? AYY:n keskustoimisto ja palvelupisteet ovat rakennuksessa, jossa on muutakin toimintaa ja elämää. Kynnys käydä AYY:n toimistolla madaltuu. AYY:n toimisto siirtyy opiskelijakeskukseen Minkä toimintojen osalta saavutettavuutta pitää kasvattaa? Minkälaiset tilat luovat kuvan helposti lähestyttävästä organisaatiosta, vapaa lounge vs. palvelutiski? Onko toimintojen saavutettavuus nykyisellään ongelma niitä tarvitseville? Miten taataan rauha sitä tarvitseville? AYY:n toimijat työskentelevät yhdessä KY:n ja TF:n toimijoiden kanssa. Ennen kaikkea vapaaehtoiset ja kulttuuri. Opiskelijakeskuksessaon tiloja AYY:n kulttuuritoiminnalle ja vapaaehtoisille, joista osa yhteiskäytössä tai limittäin muiden toimijoiden kanssa. Onko muilla kiinnostusta tiiviimpään yhteistyöhön ja tilojen jakoon? Edellyttääkö kaikkien muiden toimintojen siirtämistä? Minkä toimintojen pitäisi vähintään siirtyä, jotta tavoite toteutuisi? Mikä olisi ideaalitilanne? Miten vaikuttaa yhteistyöhön muiden kuin talossa toimivien kanssa,? Keiden välisistä kohtaamisista syntyy poikkitieteellisyyttä? Keiden yhteistyön tiivistäminen on tärkeintä? Yhdistyskentän? AYY:n, TF:n ja KY:n?

9 KAMPUKSEN RAKENNE Onko AYY:lle väliä, kenen toimintaa on opiskelijakeskuksen tontilla? Toisaalta positiivista, että kampuksen keskeisimmällä paikalla sijaitseva opiskelijatoiminta on koko yhteisön käytössä. Minkälainen kuva tulee kampuksesta, jossa eri toimijoilla omia rakennuksia (nykytilanne)? Onko nykytilanteessa ongelmia yhteisön ja kampuksen rakenteen osalta? Toisaalta onko AYY:n tehtävä edistää AYY:n piirissä toimivien järjestöjen pyrkimyksiä, vaikkei itse osallistuisikaan? Mitä tarkoittaa, että on koko yhteisön käytössä? Riittääkö, että AYY on mukana hankkeessa, vai vaikuttaako tilaohjelmaan? Jos AYY rakentaa vain toimistotilat, onko talo koko yhteisön käytössä? Riittääkö jo se, että rakennuksessa on kaikkia palveleva ravintola?

10 VAIKUTUS AIESOPIMUKSESSA Sopimukseen ehdotettu lausetta: Kaikki kolme osapuolta lupautuvat mahdollisuuksiensa mukaisesti edistämään ja tukemaan projektia siinä tapauksessa, että tämä osapuoli joutuu jättäytymään hankkeen ulkopuolelle. Hallitus toivonut edistajiston kantaa tämän hyväksymiseen Vaikutukset ennen kaikkea aatteelliset Käytännössä AYY tukisi hanketta yliopiston suuntaan joka tapauksessa Aikaisemmin yliopisto on toivonut AYY:n osallistumista hankkeeseen, joten AYY:n tuki voi olla hankkeelle edellytys

11 AYY:N SAAVUTETTAVUUS 1/2 AYY:n keskustoimisto ja palvelupisteet ovat rakennuksessa, jossa on muutakin toimintaa ja elämää. Kynnys käydä AYY:n toimistolla madaltuu. Edellyttää, että AYY:n toimisto siirtyy opiskelijakeskukseen. Saavutettavuutta voi edistää mm. toimiminen samassa rakennuksessa TF:n ravintolan kanssa Mikä on mahdollisen lounge-tilan vaikutus? Saavutettavuuden parantaminen: Keille saavutettavuutta parannetaan? Riviopiskelijalle, järjestötoimijalle, vapaaehtoiselle? Pitäisikö AYY:n saavutettavuutta ja lähestyttävyyttä parantaa palvelua hakeville vai satunnaisille kävijöille? Onko AYY:n saavutettavuudessa nykyisin puutteita? Keille ja milloin?

12 AYY:N SAAVUTETTAVUUS 2/2 Toimintojen saavutettavuus: Minkä toimintojen osalta saavutettavuutta pitää kasvattaa? Palvelut ja palvelupisteet, toimistolla asioiminen, hengailumahdollisuus ja vapaamuotoinen oleilu? Toisaalta miten taataan rauha sitä tarvitseville toiminnoille, toimiston siisteys ja miellyttävä työympäristö? Saavutettavuus tiloina? Mitä AYY:n tilojen pitäisi tarjota, mitä ei ympäröivistä yliopiston tai muista AYY:n tiloista saa? Minkälaisia vyöhykkeita saavutettavuudessa pitää olla?

13 POIKKITIETEELLISYYS 1/2 Minkä toimintojen siirtymistä edellyttää? Edellyttääkö kaikkien muiden toimintojen siirtämistä? Minkä toimintojen pitäisi vähintään siirtyä, jotta tavoite toteutuisi? Mikä olisi ideaalitilanne? Vapaaehtoiset, työntekijät, edu- ja kulttuuripuoli, tuki- ja kiinteistötoiminta, asuntotoiminta? Poikkitieteellisyys tiloina Minkä tilojen pitää vähintään olla yhteiskäytössä? Mitkä eivät missään nimessä saa olla yhteisiä? Mikä olisi ideaalitilanne?

14 POIKKITIETEELLISYYS 2/2 AYY:n toimijat työskentelevät yhdessä KY:n ja TF:n toimijoiden kanssa. Ennen kaikkea vapaaehtoiset ja kulttuuri. Edellytyksenä, että opiskelijakeskuksessa on tiloja AYY:n kulttuuritoiminnalle ja vapaaehtoisille, joista osa yhteiskäytössä tai limittäin muiden toimijoiden kanssa. Mitä tarkoittaa yhteisölle, jos tiivistetään yhteistyötä TF:n ja KY:n kanssa? Kuka tai ketkä jäävät ulkopuolelle? Miten talon pitäisi heijastella koko Aalto-yhteisön poikkitieteellisyyttä? Keiden kaikkien pitäisi käyttää rakennusta? Onko tahoja, joihin uuden rakennuksen myötä voisi saada paremmat yhteydet, esim. tarvitaanko hankkeeseen joku osapuoli lisää?

15 HALLITUKSEN KOMMENTIT 1/2 Kampus rakenne ja saavutettavuus eivät yksinään riitä aatteelliseksi tavoitteeksi Nykyinen sijainti varsin keskeisellä paikalla Toisaalta Ketolla nykyisin vähän toimiston ulkopuolisia vierailijoita. Ravintola ja KY:n ja TF:n toiminnot toisivat väkeä, joista harva käy tällä hetkellä. Vapaamuotoisessa oleskelussa ja satunnaisissa kohtaamisissa kehitettävää Yhteistoiminnalliset tilat ja poikkitieteellisyys hankkeen edellytyksiä Vapaamuotoisen oleskelun mahdollistava yhteinen lounge-tila Voisi sisältää lyhytaikaiseen käyttöön varattavia pieniä huoneita / loosseja Vapaaehtoisten tilojen ryhmittely lähekkäin Pääosa yhteistä kokoontumis- ja hengailutilaa Pienempiä vetäytymis- ja työskentelytiloja yhteydessä Yhteiset kokoustilat Säästävät kustannuksia ja lisäävät käytössä olevien huoneiden kokonaismäärää Kokous- ja loungen tiloja mahdollista hyödyntää iltaisin yhdistyksien käyttöön?

16 HALLITUKSEN KOMMENTIT 2/2 Opiskelijakeskuksessa ei tarvetta AYY:n juhla-, sauna- tai yhdistystiloille Kasvattavat merkittävästi hankkeen kustannuksia Otaniemessä jo nyt paljon vajaakäyttöisiä kertavuokrattavia tiloja Yhdistystilojen kysyntä ja tarve kohtaavat melko hyvin Suunnitteilla useita asuntohankkeita, joiden yhteydessä voidaan mahdollisesti toteuttaa halvemmalla AYY ei proaktiivisesti etsi uusia osapuolia On riski mahdollistaa tiloja ilman kysyntää Tahdonilmaus tultava ulkopuolelta Kilpailuohjelmassa pyritään joustavuuteen ja tilaohjelmaa tarkennetaan kilpailun jo käynnistyttyä Keskitytään hankeosapuolten yhteiseen tilaohjelmaan toimintoja kuvaillen Mahdollisuus tehdä tarkkaa tilasuunnittelua rauhassa

17 KESKUSTELU 1/2 Riittääkö hankkeen sijainti kampuksen rakenteen ja AYY:n saavutettavuuden kannalta aatteelliseksi hyödyksi? Keskustoimiston toiminnallisuus ja tilakustannukset ratkotaan n. 20 vuodelle Mikäli nämä tavoitteet riittävät, on hankkeessa todennäköisesti halvempaa olla mukana. Ø KYLLÄ / EI Sovitaanko aiesopimuksessa hankkeen edistämisestä poisjäämisen suhteen? Aatteellinen kysymys muiden hankeosapuolten tukemisesta Ø KYLLÄ / EI Mitä yhteistoiminnallisia tiloja hankkeelta edellytetään? Yhteiskäytölliset kokoustilat? Yhteiset vapaaehtoisten työskentely- ja oleskelutilat? Vapaamuotoinen lounge-tila?

18 KESKUSTELU 2/2 Tulisiko AYY:llä olla opiskelijakeskuksessa omaa juhla- ja saunatilaa? Otaniemen alueella jo nyt paljon vajaakäyttöisiä kertavuokrattavia tiloja Suunnitteilla useita asuntohankkeita, joihin voidaan myös rakentaa Kustannus /m2 (asuntokohteita kalliimpaa, todennäköisesti tappiollista) Ø KYLLÄ / EI Tulisiko AYY:llä olla opiskelijakeskuksessa jaettavia yhdistystiloja? Tällä hetkellä yhdistystilat vastaavat melko hyvin tarpeeseen Otaniemeen suunnitteilla uusia rakennushankkeita, joihin voidaan myös rakentaa Kustannus 2500 /m2 (huomattavasti asuntokohteita kalliimpaa) Ø KYLLÄ / EI Huomioidaanko tilaohjelmassa optioita muille osapuolille? Ø KYLLÄ / EI