EURA 2007 EU:N RAKENNERAHASTOJEN HALLINTAJÄRJESTELMÄ. Projektihakemuksen täyttäminen

Transkriptio

1 EURA 2007 EU:N RAKENNERAHASTOJEN HALLINTAJÄRJESTELMÄ Käyttöohje projektien hakijoille ja toteuttajille

2 SISÄLLYSLUETTELO 1. Yleistä järjestelmästä Järjestelmän käytön tekniset vaatimukset Tietoturvallisuus Hakemuslomakkeen täyttäminen Hakemusnumeron tilaaminen Hakemuslomakkeen täyttäminen Yleistä Kirjautuminen järjestelmään Hakemuslomakkeen rakenne ja toiminnot Hakemuslomakkeen täyttöohjeet Hakemuksen sisältö Viranomainen, jolle hakemus osoitetaan Projekti, jolle haetaan rahoitusta Projektin hakijan tiedot Hakijaorganisaation ja yhteistyötahojen kuvaus Projektin tarve ja kysyntälähtöisyys Projektin toteutusalue ja kohderyhmän kuvaus Projektin tavoitteet, tulokset ja vaikutukset Projektin toimenpiteiden ja tuotteiden kuvaus Projektin toteuttamissuunnitelma Tavoitteiden toteutumisen seuranta, raportointi ja toiminnan arviointi Tiedotus ja tulosten/hyvien käytäntöjen levittäminen Hallintoon liittyvät toimenpiteet projektin päätyttyä Kustannusarvion tiivistelmä Rahoitussuunnitelman tiivistelmä Muu rahoitus Liitteet ja allekirjoitus Paperimuodossa toimitettava pakollinen liite Sähköisessä muodossa toimitettava pakollinen liite Muut hakijan omat liitteet Rahoitustietojen taustalomakkeet Projektin kustannusarvio Projektin rahoitussuunnitelma Hakemuslomakkeen tietojen tarkastaminen Koko hakemuksen esikatselu Hakemuslomakkeen tulostaminen

3 9. Hakemuslomakkeen jättäminen viranomaiskäsittelyyn Hakemuksen kopiointi uuden hakemuksen pohjaksi Hakemuksen peruminen Hakemuksen muistio Viranomaisen hakijalle täydennettäväksi palauttama hakemus EURA järjestelmällä hakijalle lähetetyt sähköposti-ilmoitukset Järjestelmästä poistuminen

4 1. Yleistä järjestelmästä EURA 2007 on Euroopan sosiaalirahaston (ESR) ja Euroopan aluekehitysrahaston (EAKR) ohjelmakaudella osarahoittamien projektien hallinnointiin tarkoitettu selainpohjainen tietojärjestelmä. Järjestelmällä hoidetaan mm. projektihakemusten, projektipäätösten, maksatushakemusten, seurantalomakkeiden ja loppuraporttien toimittaminen ja hallinnointi sekä rakennerahastotoiminnan toteutumista kuvaavien raportointitietojen tuottaminen sekä kansallisiin tarkoituksiin että Euroopan komissiolle. Kaikki EURA järjestelmän projektien hakijoille ja toteuttajille tarkoitetut palvelut löytyvät päävalikosta osoitteesta Järjestelmää käytettäessä tulee lähteä liikkeelle aina päävalikosta, ei esim. suosikkeihin lisätystä linkistä, joka vie suoraan johonkin järjestelmän osioon. Jokaisen järjestelmän osion käyttämistä varten on oma käyttöohje. Tässä käyttöohjeessa opastetaan projektihakemuslomakkeen täyttämistä. Ohje kannattaa lukea huolellisesti kokonaan läpi ennen kuin alkaa täyttää hakemusta järjestelmään. Kuva 1. Hakijan ja toteuttajan palveluiden päävalikko 4

5 Järjestelmän käytön tekniset vaatimukset Järjestelmä toimii selainpohjaisesti internetissä, eikä se vaadi mitään ohjelmien asennusta tms. omalle työasemalle. Järjestelmä toimii kaikilla yleisimmillä selaimilla (Internet Explorer, Netscape, Mozilla Firefox), joissa on huomioitu seuraavat vaatimukset: - selaimessa sallitaan evästeiden (cookie) käyttö - selaimessa sallitaan Javascriptin käyttö - selaimessa sallitaan ponnahdusikkunoiden (pop-up) käyttö - työasemassa on Adobe Acrobat Reader -ohjelma lomakkeiden tulostamista varten. Tämän käyttöohjeen lopussa on liitteenä ohjeet yleisimpien selainten asetusten muuttamisesta EURA järjestelmän vaatimusten mukaiseksi. Tietoturvallisuus Järjestelmällä on virallinen sertifikaatti ja se käyttää 128 bittistä SSL-salausta. Projektien hakijat ja toteuttajat käyttävät järjestelmää hakemuskohtaisella hakemusnumerolla ja itse keksimällään salasanalla, joiden turvallisesta käytöstä ja säilytyksestä vastaa hakija. Mikäli hakemus hyväksytään rahoitettavaksi projektiksi, käytetään samaa hakemusnumeroa ja salasanaa mm. maksatushakemusten, seurantalomakkeiden ja väliraporttien sekä loppuraportin toimittamiseen järjestelmän välityksellä. Hakija ja toteuttaja voi vaihtaa hakemus-/projektikohtaista salasanaansa järjestelmän yhteystietojen ylläpito -osiossa. Hakemuslomakkeen täyttäminen EURA järjestelmän välityksellä voidaan täyttää rahoitushakemus ohjelmakaudella EU:n rakennerahastoprojekteja rahoittavalle viranomaiselle. Lisätietoja meneillään olevista hauista ja hakuajoista sekä hakemuslomakkeen sisällöllisiä täyttöohjeita saa siltä viranomaiselta, jolta rahoitusta aiotaan hakea. EURA järjestelmän avulla ei voi hakea TE-keskusten yritysten kehittämisavustusta tai yritysten toimintaympäristön kehittämisavustusta, Finnveran lainoja ja takauksia eikä Tekesin tutkimus- ja tuotekehitysrahoitusta. Lisätietoja näistä hakumenettelyistä saa ottamalla yhteyttä kyseisiin rahoittajiin. EURA järjestelmän hakemuslomakeohjelma on täyttäjää neuvova ja opastava palvelu. Hakemuslomake tulee täyttää aina suoraan EURA järjestelmään, sillä - järjestelmä ohjaa lomakkeen täyttöä automaattisesti - järjestelmä esittää täytettäväksi vain ne kysymykset, jotka kyseisen tyyppiselle projektille ovat tarpeen - järjestelmä antaa täyttöohjeet kuhunkin kysymykseen - kukin tieto tallennetaan lomakkeeseen vain yhden kerran - järjestelmä laskee automaattisesti kaikki summatiedot - järjestelmä tarkistaa automaattisesti mahdolliset virheelliset ja puutteelliset tiedot - hakemuksen viranomaiskäsittely ja päätöksenteko nopeutuu huomattavasti. 5

6 2. Hakemusnumeron tilaaminen Jotta hakija pääsee täyttämään hakemuslomaketta EURA järjestelmään, tulee hakijan ensin tilata itselleen järjestelmästä hakemusnumero. Hakemusnumero tilataan klikkaamalla päävalikon Tilaa uusi hakemusnumero -painiketta, jonka jälkeen avautuvaan ikkunaan täytetään hakijan tiedot. Kuva 2. Uuden hakemusnumeron tilaaminen Kuva 3. Uuden hakemusnumeron tilaus -ikkuna 6

7 Ensin valitaan rahasto (ESR tai EAKR), josta rahoitusta aiotaan hakea. Rahastovalinta määrää hakemuslomakkeen sisällön, joten valinta tulee tehdä oikein. Mikäli hakemusnumeron tilaamisen jälkeen huomataan, että on valittu väärän rahaston hakemus, tulee tilata uusi hakemusnumero oikean rahaston hakemusta varten. Virheellisen hakemusnumeron voi tässä tapauksessa hävittää. Hakemusnumero lähetetään siihen sähköpostiosoitteeseen, joka syötetään ao. kenttään. Sähköpostiosoite tulee kirjoittaa huolellisesti, jotta hakemusnumero saapuu oikeaan osoitteeseen. Hakijan tulee keksiä hakemukselleen myös salasana, jonka tulee olla vähintään 8 merkin pituinen, joista ainakin 3 tulee olla numeroita, esim. 1a2s3dfg. Kun kaikki tiedot on täytetty, klikataan Tilaa hakemusnumero -painiketta, jonka jälkeen saadaan vahvistus hakemusnumeron tilaamisesta. Hakemusnumero saapuu ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen muutaman minuutin kuluessa. 3. Hakemuslomakkeen täyttäminen Yleistä Kuva 4. Hakemusnumeron tilauksen vahvistus Rakennerahastoprojektien hakemuslomake on laaja, useita kymmeniä kysymyksiä sisältävä kokonaisuus, jonka täyttämiseen tulee perehtyä huolellisesti ja varata riittävästi aikaa. Suositeltavaa onkin tutustua lomakkeen sisältöön ja täyttöohjeisiin etukäteen, ennen kuin aloittaa lomakkeen täyttämisen EURA järjestelmään. 7

8 Tyhjän hakemuslomakkeen ja täyttöohjeen voi tulostaa ennakkotutustumista varten EURA järjestelmästä PDF-muodossa päävalikon Tulosta tyhjä hakemus -painikkeesta. Tyhjä lomake sisältää kaikki mahdolliset rakennerahastoprojektien hakemuksessa esitettävät kysymykset. Täytettäessä hakemuslomaketta EURA järjestelmään, ohjelma muodostaa lomakkeen dynaamisesti, joten kaikilta hakijoilta ei kysytä kaikkia tyhjässä lomakkeessa esitettyjä kysymyksiä. Lomakkeen sisältöön (esitettäviin kysymyksiin) vaikuttavat mm. rahoittava viranomainen, tavoiteohjelma ja projektityyppi. Kuva 5. Tyhjän hakemuslomakkeen tulostus ennakkotutustumista varten Hakemuslomaketta voi täyttää EURA järjestelmässä vähän kerrallaan, tallentaa tiedot, poistua järjestelmästä ja jatkaa täyttämistä myöhemmin. Lomakkeen täyttäminen järjestelmään vaatii kuitenkin aina avoinna olevan internet-yhteyden. Hakemuslomaketta EI voi esim. täyttää PDF-muotoiselle lomakkeelle ja siirtää siitä tietoja kokonaisuudessaan EURA järjestelmään. Yksittäisten tekstikenttien kopiointi manuaalisesti leikepöydän kautta on kuitenkin mahdollista. Jokaisen kysymyksen otsikon vieressä on keltapohjainen ohjepainike (kysymysmerkki), josta saa sisällöllisiä täyttöohjeita kyseiseen kysymykseen vastaamisen avuksi. Tarkempia sisällöllisiä täyttöohjeita saa tarvittaessa siltä viranomaiselta, jolle rahoitushakemus osoitetaan. Lomakkeen tietojen tallentaminen on mahdollista missä vaiheessa täyttämistä tahansa. Tiedot tulee muistaa tallentaa riittävän usein, esim. vähintään 10 minuutin välein. Lomake ei tallenna tietoja automaattisesti. Lomakeohjelma antaa huomautuksia mahdollisista puutteellisista ja virheellisistä tiedoista. Tietojen oikeellisuuden voi tarkistaa missä vaiheessa täyttöä tahansa järjestelmän Tarkista-painikkeella. 8

9 Kirjautuminen järjestelmään EURA järjestelmään kirjaudutaan syöttämällä sähköpostissa saatu hakemusnumero ja salasana päävalikon oikeassa yläreunassa sijaitseviin kenttiin ja klikkaamalla Kirjaudu-painiketta. Kuva 6. Kirjautuminen EURA järjestelmään 9

10 Kirjautumisen jälkeen avautuu järjestelmän aloitussivu. Hakemusnumero, jolla järjestelmään on kirjauduttu, näkyy oikeassa ylälaidassa. Hakemuksen täyttöön päästään klikkaamalla Projektihakemus/-suunnitelma -välilehteä. Valittu osio (välilehti) ilmaistaan violetilla värillä. Kuva 7. EURA järjestelmän hakijan ja toteuttajan palveluiden aloitussivu 10

11 Hakemuslomakkeen rakenne ja toiminnot Projektihakemuslomakkeen ensimmäinen sivu avautuu täyttämistä varten. Lomakkeen sivulta toiselle siirrytään näytön vasemmassa marginaalissa olevista linkeistä. Valittu sivu esitetään lihavoidulla tekstillä harmaalla pohjalla. Käytettävissä olevat toimintopainikkeet näkyvät harmaana violetinvärisellä pohjalla. Hakemuslomakkeessa esitettävät kysymyksen määräytyvät mm. rahaston (valitaan jo hakemusnumeroa tilattaessa), rahoittavan viranomaisen, tavoiteohjelman, toimintalinjan ja projektityypin sekä projektin kestoajan (vuosien) mukaan. Hakemuslomakkeella esitettävät kysymykset ja täyttökentät muodostuvat dynaamisesti lomakkeen täytön edetessä. Tämän vuoksi kaikkiin lomakkeen kysymyksiin tulee vastata esitysjärjestyksessä alkaen kohdasta 1. Koska hakemuslomakkeella esitettävät kysymykset vaihtelevat, eivät tässä käyttöohjeessa esitetyt ohjelman näyttöjen kuvat ja niissä näkyvät yksittäiset kysymykset välttämättä vastaa hakijalla täytettävänä olevaa lomaketta! Hakemuslomakkeella on aina jokin tietty käsittelyn tila. Uuden hakijan täytettävänä olevan hakemuksen tila on keskeneräinen siihen saakka, kunnes hakemus jätetään viranomaiskäsittelyyn tai perutaan. Tila esitetään näytöllä lomakkeen 1. sivulla oikeassa laidassa. Lomake voidaan tallentaa missä vaiheessa täyttämistä hyvänsä toimintopainikerivin Tallennapainikkeella. Pitkillä sivuilla tallenna-painikkeita on sijoitettu myös alas vasempaan marginaaliin. Lomake voidaan tallentaa klikkaamalla mitä tahansa tallenna-painiketta. Onnistuneesta tallennuksesta järjestelmä antaa hakemus tallennettu -kuittauksen. Kuva 8. Projektihakemuksen rakenne ja toiminnot 11

12 Hakemuslomakkeen täyttöohjeet Jokaisen kysymyksen otsikon vieressä olevasta kysymysmerkkipainikkeesta avautuu täyttöohjeikkuna, jossa annetaan sisällöllisiä ohjeita kysymykseen vastaamista varten. Ohjeen voi myös tulostaa ikkunan Tulosta-painikkeella. Ohje avautuu koko näytön kokoiseksi tuplaklikkaamalla ikkunan sinistä yläpalkkia. Tarkempia sisällöllisiä täyttöohjeita voi tarvittaessa tiedustella siltä viranomaiselta, jolle hakemus osoitetaan. Kuva 9. Hakemuslomakkeen täyttöohjeikkuna 12

13 4. Hakemuksen sisältö Viranomainen, jolle hakemus osoitetaan Valikossa on lueteltu viranomaiset, jotka voivat myöntää rahoitusta Euroopan rakennerahastoprojekteille. Valitaan se viranomainen, jolta rahoitusta haetaan. Vain yksi viranomainen voidaan valita. Valintaa tehdessä tulee ottaa huomioon, että pudotus- eli alasvetovalikosta valittu vaihtoehto jää yhden hiirenklikkauksen jälkeen aktiiviseksi. Tällöin vahingossa tapahtunut hiiren rullan pyöräytys muuttaa valintaa. Klikkaamalla valinnan jälkeen hiirellä valikon ulkopuolella valinta kiinnittyy paikalleen. Valittu viranomainen (ja tämän myötä hallinnonala) ohjaa hakemuslomakkeessa seuraavaksi esitettyjen kysymysten ja valikoissa esitettävien vaihtoehtojen sisältöä, joten viranomainen tulee ehdottomasti valita ennen siirtymistä lomakkeen seuraaviin kysymyksiin. Projekti, jolle haetaan rahoitusta Annetaan projektille nimi täyttöohjeessa (avautuu kysymysmerkkipainikkeesta) opastetulla tavalla. Valitaan valikoista projektin ohjelma (ESR:ssä aina vakio Manner-Suomen ESR-ohjelma ), ohjelman osio (vain ESR), toimintalinja ja projektityyppi. Valinnat tulee tehdä ylhäältä alaspäin; ylempi valinta määrää alemmassa valikossa esitetyt valintavaihtoehdot. Syötetään suunniteltu projektin aloitus- ja päättymispäivämäärä. Hakemuksen vuosittain esitettyjen tietojen syöttökentät määräytyvät tässä ilmoitettujen päivämäärien (vuosien) mukaan, joten päivämäärät tulee ehdottomasti syöttää ennen siirtymistä lomakkeen seuraaviin kohtiin. Kuva 10. Hakemuslomakkeen kohdat 1 ja 2 13

14 Projektin hakijan tiedot Täytetään projektin hakijan tiedot täyttöohjeessa (avautuu kysymysmerkkipainikkeesta) opastetulla tavalla. Hakija(organisaatio)tyyppi valitaan pudotusvalikosta. Syötetään hakijaorganisaation Y-tunnus täsmälleen oikeassa muodossa. Kentän vieressä on linkki YTJ-tietopalveluun, mistä tunnus voidaan tarvittaessa tarkastaa. Mikäli hakija on yksityishenkilö (vain EAKR), syötetään hakijan henkilötunnus. Kaikki punaisella tähdellä merkityt kohdat ovat pakollisia hakemusvaiheessa ilmoitettavia tietoja. Kaikki hakemusvaiheessa tapahtuva sähköinen yhteydenpito hakijan ja viranomaisen välillä sekä järjestelmän tuottamat sähköposti-ilmoitukset lähetetään hakemusvaiheen yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen, joten tämä sähköpostiosoite tulee kirjoittaa erityisen huolellisesti ja varmistua siitä, että se on oikein! Kuva 11. Projektin hakijan tiedot 14

15 Hakijaorganisaation ja yhteistyötahojen kuvaus Valitaan hakijaorganisaation osuus ja tehtävät projektin toteutuksessa täyttöohjeessa (avautuu kysymysmerkkipainikkeesta) opastetulla tavalla. Kohdat ovat valintapainikkeita ja tekstikenttiä. Tekstikentän yläpuolella vasemmassa reunassa oleva merkkilaskuri ilmaisee kenttään mahtuvien merkkien enimmäismäärän. Tekstikenttien täytössä voidaan käyttää normaaleja leikepöytätoimintoja. Tekstikenttiin ei voi liittää taulukoita, kuvia tms. normaalista tekstistä poikkeavia objekteja. Kuva 12. Hakijaorganisaation ja yhteistyötahojen kuvaus Mikäli projektissa on osatoteuttajia, täytetään jokaisesta osatoteuttajasta nimi, Y-tunnus sekä sanallinen kuvaus toteutusosuudesta kohtaan Osatoteuttajien tietojen tallentaminen on mahdollista vain, mikäli kohdassa 4.1 on valittu osatoteuttajan sisältävä vaihtoehto. Muussa tapauksessa kysymystä ei esitetä lainkaan. 15

16 Osatoteuttajan tietojen syöttöön päästään klikkaamalla Lisää osatoteuttaja -painiketta. Kuva 13. Osatoteuttajan lisääminen Syötetään osatoteuttajan nimi ja Y-tunnus (Y-tunnuksen voi tarkastaa YTJ-tietopalvelusta) sekä kirjoitetaan sanallinen kuvaus toteutusosuudesta. Kun tiedot ovat valmiit, klikataan Valmispainiketta. Kuva 14. Osatoteuttajan tietojen syöttäminen Uuden osatoteuttajan tiedot syötetään vastaavalla tavalla klikkaamalla ensin Lisää osatoteuttaja - painiketta. Osatoteuttajan tietoja pääsee muokkaamaan klikkaamalla Muuta osatoteuttaja - painiketta. Osatoteuttajan tiedot poistetaan klikkaamalla Poista osatoteuttaja -painiketta. Nämä painikkeet ovat näkyvissä vain, mikäli osatoteuttaja on ensin lisätty hakemukseen. Kuva 15. Valmiit osatoteuttajan tiedot Osatoteuttajien tiedot tallentuvat lomakkeelle vasta kun koko hakemuslomake tallennetaan klikkaamalla Tallenna-painiketta. Tiedot tulee muistaa välitallentaa riittävän usein! 16

17 Projektin tarve ja kysyntälähtöisyys Täytetään projektin tarvetta ja kysyntälähtöisyyttä koskevat kysymykset täyttöohjeessa (avautuu kysymysmerkkipainikkeesta) opastetulla tavalla. Kohdat ovat tekstikenttiä. Tekstikentän yläpuolella vasemmassa reunassa oleva merkkilaskuri ilmaisee kenttään mahtuvien merkkien enimmäismäärän. Tekstikenttien täytössä voidaan käyttää normaaleja leikepöytätoimintoja. Tekstikenttiin ei voi liittää taulukoita, kuvia tms. normaalista tekstistä poikkeavia objekteja. Kuva 16. Projektin tarve ja kysyntälähtöisyys 17

18 Projektin toteutusalue ja kohderyhmän kuvaus Täytetään projektin toteutusaluetta ja kohderyhmää koskevat kysymykset täyttöohjeessa (avautuu kysymysmerkkipainikkeesta) opastetulla tavalla. Valitaan ensin projektin maantieteellisen kohdealueen mukaiset maakunta-, seutukunta- ja kuntaalueet. Valinnat tulee tehdä ylhäältä alaspäin; ylempi valinta määrää alemmassa valikossa esitetyt valintavaihtoehdot. Valinta siirretään vasemmasta valintaruudusta oikealle ruutujen välissä olevalla Lisää-painikkeella. Useita vaihtoehtoja voidaan valita kerralla pitämällä Ctrl-näppäin pohjassa valintojen aikana. Valinta poistetaan siten, että valitaan ensin oikealla oleva poistettava vaihtoehto ja klikataan Poista-painiketta. Kaikki valinnat voidaan poistaa klikkaamalla Poista kaikki - painiketta. Mikäli projektia toteutetaan useamman maakunnan alueella, laitetaan ensin rasti ruutuun kohtaan "Ylimaakunnallinen projekti". Vain tässä tapauksessa voidaan valita useita maakuntia. Muut kysymykset tässä kohdassa ovat joko tekstikenttiä tai lukumääräkenttiä. Tekstikentän yläpuolella vasemmassa reunassa oleva merkkilaskuri ilmaisee kenttään mahtuvien merkkien enimmäismäärän. Tekstikenttien täytössä voidaan käyttää normaaleja leikepöytätoimintoja. Tekstikenttiin ei voi liittää taulukoita, kuvia tms. normaalista tekstistä poikkeavia objekteja. Lukumääräkenttiin syötettävien lukujen täytyy olla kokonaislukuja (ei desimaaleja). Kaikki lukumääräkentät ovat pakollisia täyttää. Mikäli ilmoitettavaa tietoa ei ole, merkitään nolla. Kuva 17. Projektin toteutusalue ja kohderyhmän kuvaus 18

19 Projektin tavoitteet, tulokset ja vaikutukset Täytetään projektin tavoitteita, tuloksia ja vaikutuksia koskevat kysymykset täyttöohjeessa (avautuu kysymysmerkkipainikkeesta) opastetulla tavalla. Kohdat ovat tekstikenttiä, lukumääräkenttiä ja valintaruutuja (EAKR). Tekstikentän yläpuolella vasemmassa reunassa oleva merkkilaskuri ilmaisee kenttään mahtuvien merkkien enimmäismäärän. Tekstikenttien täytössä voidaan käyttää normaaleja leikepöytätoimintoja. Tekstikenttiin ei voi liittää taulukoita, kuvia tms. normaalista tekstistä poikkeavia objekteja. Lukumääräkenttiin syötettävien lukujen täytyy olla kokonaislukuja (ei desimaaleja). Kaikki lukumääräkentät ovat pakollisia täyttää. Mikäli ilmoitettavaa tietoa ei ole, merkitään nolla. Kuva 18. Projektin tavoitteet, tulokset ja vaikutukset 19

20 Projektin toimenpiteiden ja tuotteiden kuvaus Täytetään projektin toimenpiteitä ja tuotteiden kuvausta koskevat kysymykset täyttöohjeessa (avautuu kysymysmerkkipainikkeesta) opastetulla tavalla. Kohdat ovat tekstikenttiä ja lukumääräkenttiä (ESR). Tekstikentän yläpuolella vasemmassa reunassa oleva merkkilaskuri ilmaisee kenttään mahtuvien merkkien enimmäismäärän. Tekstikenttien täytössä voidaan käyttää normaaleja leikepöytätoimintoja. Tekstikenttiin ei voi liittää taulukoita, kuvia tms. normaalista tekstistä poikkeavia objekteja. Lukumääräkenttiin syötettävien lukujen täytyy olla kokonaislukuja (ei desimaaleja). Kaikki lukumääräkentät ovat pakollisia täyttää. Mikäli ilmoitettavaa tietoa ei ole, merkitään nolla. Kuva 19. Projektin toimenpiteiden ja tuotteiden kuvaus 20

21 Projektin toteuttamissuunnitelma Täytetään projektin vuosittainen toteuttamissuunnitelma täyttöohjeessa (avautuu kysymysmerkkipainikkeesta) opastetulla tavalla. Kohdat ovat tekstikenttiä. Tekstikentän yläpuolella vasemmassa reunassa oleva merkkilaskuri ilmaisee kenttään mahtuvien merkkien enimmäismäärän. Tekstikenttien täytössä voidaan käyttää normaaleja leikepöytätoimintoja. Tekstikenttiin ei voi liittää taulukoita, kuvia tms. normaalista tekstistä poikkeavia objekteja. Vuosikohtaisten kenttien määrä kohdassa 9.1 riippuu projektin kestoajasta, mikä ilmoitetaan hakemuslomakkeen kohdassa 2. Mikäli hakemus hyväksytään projektiksi, kohdan 9.2 tiivistelmän teksti julkaistaan internetissä rakennerahastotietopalvelussa juuri siinä muodossa kuin se on kyseiseen kenttään kirjoitettu. Kuva 20. Projektin toteuttamissuunnitelma 21

22 Tavoitteiden toteutumisen seuranta, raportointi ja toiminnan arviointi Täytetään tavoitteiden toteutumisen seurantaa, raportointia ja toiminnan arviointia koskevat kysymykset täyttöohjeessa (avautuu kysymysmerkkipainikkeesta) opastetulla tavalla. Kohdat ovat tekstikenttiä. Tekstikentän yläpuolella vasemmassa reunassa oleva merkkilaskuri ilmaisee kenttään mahtuvien merkkien enimmäismäärän. Tekstikenttien täytössä voidaan käyttää normaaleja leikepöytätoimintoja. Tekstikenttiin ei voi liittää taulukoita, kuvia tms. normaalista tekstistä poikkeavia objekteja. Kuva 21. Tavoitteiden toteutumisen seuranta, raportointi ja toiminnan arviointi 22

23 Tiedotus ja tulosten/hyvien käytäntöjen levittäminen Täytetään tiedotusta ja hyvien käytäntöjen levittämistä koskevat kysymykset täyttöohjeessa (avautuu kysymysmerkkipainikkeesta) opastetulla tavalla. Kohdat ovat tekstikenttiä. Tekstikentän yläpuolella vasemmassa reunassa oleva merkkilaskuri ilmaisee kenttään mahtuvien merkkien enimmäismäärän. Tekstikenttien täytössä voidaan käyttää normaaleja leikepöytätoimintoja. Tekstikenttiin ei voi liittää taulukoita, kuvia tms. normaalista tekstistä poikkeavia objekteja. Kuva 22. Tiedotus ja tulosten/hyvien käytäntöjen levittäminen 23

24 Hallintoon liittyvät toimenpiteet projektin päätyttyä Täytetään hallintoon liittyviä toimenpiteitä koskevat kysymykset täyttöohjeessa (avautuu kysymysmerkkipainikkeesta) opastetulla tavalla. Kohdat ovat tekstikenttiä. Tekstikentän yläpuolella vasemmassa reunassa oleva merkkilaskuri ilmaisee kenttään mahtuvien merkkien enimmäismäärän. Tekstikenttien täytössä voidaan käyttää normaaleja leikepöytätoimintoja. Tekstikenttiin ei voi liittää taulukoita, kuvia tms. normaalista tekstistä poikkeavia objekteja. Kuva 23. Hallintoon liittyvät toimenpiteet projektin päätyttyä 24

25 Kustannusarvion tiivistelmä Tähän kohtaan ei täytetä lainkaan tietoja. Kustannusarvion tiedot täytetään kustannusarvion taustalomakkeeseen, joka avautuu vasemman marginaalin Taustalomakkeet-linkistä. Taustalomakkeeseen voidaan siirtyä myös kustannusarvion tiivistelmätaulukon otsikkoriviä klikkaamalla. Taustalomakkeiden täyttäminen on opastettu tämän käyttöohjeen kohdassa 5. Rahoitustietojen taustalomakkeet. Kun kustannusarvion tiedot on tallennettu taustalomakkeeseen, siirtyvät summatiedot tiivistelmän taulukkoon automaattisesti. Kuva 24. Kustannusarvion tiivistelmä 25

26 Rahoitussuunnitelman tiivistelmä Tähän kohtaan ei täytetä lainkaan tietoja. Rahoitussuunnitelman tiedot täytetään rahoitussuunnitelman taustalomakkeeseen, joka avautuu vasemman marginaalin Taustalomakkeetlinkistä. Taustalomakkeeseen voidaan siirtyä myös rahoitussuunnitelman tiivistelmätaulukon otsikkoriviä klikkaamalla. Taustalomakkeiden täyttäminen on opastettu tämän käyttöohjeen kohdassa 5. Rahoitustietojen taustalomakkeet. Kun rahoitussuunnitelman tiedot on tallennettu taustalomakkeeseen, siirtyvät summatiedot tiivistelmän taulukkoon automaattisesti. Kuva 25. Rahoitussuunnitelman tiivistelmä 26

27 Muu rahoitus Täytetään muun kuin tällä hakemuksella haetun EU:n rakennerahasto- ja valtion rahoituksen järjestämistä koskevat kysymykset täyttöohjeessa (avautuu kysymysmerkkipainikkeesta) opastetulla tavalla. Kohdat ovat tekstikenttiä. Tekstikentän yläpuolella vasemmassa reunassa oleva merkkilaskuri ilmaisee kenttään mahtuvien merkkien enimmäismäärän. Tekstikenttien täytössä voidaan käyttää normaaleja leikepöytätoimintoja. Tekstikenttiin ei voi liittää taulukoita, kuvia tms. normaalista tekstistä poikkeavia objekteja. Kuva 26. Muu rahoitus 27

28 Liitteet ja allekirjoitus Hakemuksen pakollisina liitteinä tulee toimittaa rahoittajalle kaupparekisteriote ja verovelkatodistus/todistus verojen maksamisesta. Liitteet voidaan toimittaa joko paperilla tai liittää sähköisessä muodossa hakemuslomakkeen yhteyteen, jolloin liitteet tallentuvat EURA järjestelmän palvelimelle ja viranomainen voi avata sähköisessä muodossa olevan liitteen suoraan järjestelmästä käsitellessään hakemusta. Hakemusta ei voi jättää viranomaiskäsittelyyn, mikäli valinta on toimittamatta. Ensin täytyy valita toimitetaanko liite paperilla vai sähköisessä tiedostomuodossa. Kuva 27. Liitteet ja allekirjoitus 28

29 Paperimuodossa toimitettava pakollinen liite Mikäli liitteet toimitetaan paperilla, valitaan vaihtoehto paperilla. Liitteet toimitetaan tällöin rahoittajalle paperimuodossa allekirjoitetun hakemuslomakkeen mukana. Kuva 28. Paperilla toimitettavat liitteet Sähköisessä muodossa toimitettava pakollinen liite Mikäli liitteet liitetään sähköisessä muodossa, valitaan ensin vaihtoehto sähköisenä. Tämän jälkeen haetaan liitettävä liite oman työaseman hakemistosta Selaa-painikkeella. Liitettävän liitteen tulee olla PDF-muotoinen. Liite liitetään hakemukseen Lisää-painikkeella. Lisätty liite tiedostonimineen näkyy lisäämisen jälkeen kohdassa Liitetiedosto. Liitetty liitetiedosto voidaan poistaa hakemuksen yhteydestä klikkaamalla Poista liite palvelimelta - painiketta. Liitetty liitetiedosto voidaan avata klikkaamalla Avaa-painiketta. 29

30 Muut hakijan omat liitteet Kuvat Sähköisen liitteen lisääminen Pakollisten liitteiden lisäksi hakemuksen yhteydessä voidaan toimittaa myös muita liitteitä. Nämä voivat olla joko paperimuotoisia tai sähköisessä muodossa olevia PDF-liitetiedostoja. Mikäli liitteitä toimitetaan paperimuodossa, kirjoitetaan paperiliitteen nimi Paperiliitteen nimi -kenttään ja klikataan Lisää-painiketta. Tämä annettu nimi tulostuu hakemuslomakkeeseen kyseiseen kenttään. Liitteiden nimiä voidaan antaa haluttu määrä. Liitteen nimi poistetaan laittamalla ensin rasti poistettavan liitteen nimen eteen ja sen jälkeen klikkaamalla Poista-painiketta. Kuva 33. Hakijan oman paperiliitteen lisääminen Mikäli hakemuksen yhteydessä halutaan toimittaa hakijan omia sähköisessä muodossa olevia PDFliitetiedostoja, kirjoitetaan ensin liitteen nimi Liitteen nimi -kenttään. Liitteelle annettava nimi voi siis olla muu kuin itse liitetiedoston nimi. Tämän jälkeen sähköinen liite liitetään hakemukseen vastaavalla tavalla kuin on opastettu ohjeen kohdassa Sähköisessä muodossa toimitettava pakollinen liite. 30

31 Allekirjoituspäivämäärä on päivämääräkenttä. Kuvat Hakijan oman sähköisen liitteen lisääminen Allekirjoittajan nimi ja asema organisaatiossa ovat tekstikenttiä. 5. Rahoitustietojen taustalomakkeet Kuva 36. Allekirjoitustiedot Projektin kustannusarvio- ja rahoitussuunnitelmatiedot täytetään rahoitustietojen taustalomakkeisiin. Niitä ei siis voi syöttää kohdissa 13. ja 14. näytettäviin tiivistelmätaulukoihin. Tiivistelmätaulukoiden tiedot päivittyvät automaattisesti taustalomakkeisiin syötettyjen tietojen mukaan. Kaikki rahoitustiedot ilmoitetaan vuosittain, mikä edellyttää, että projektin aloitus- ja päättymispäivämäärä on ensin tallennettu kohtaan 2. "Projekti, jolle haetaan rahoitusta". Kaikki rahamäärät syötetään kokonaisina euroina (ei senttejä). Järjestelmä laskee automaattisesti kaikki rivi- ja sarakesummat. Taustalomakkeisiin syötetyt tiedot tallentuvat, kun hakemuslomake tallennetaan klikkaamalla Tallenna-painiketta. 31

32 Projektin kustannusarvio Kuva 37. Rahoitustietojen taustalomakkeet Valitaan ensin, jääkö arvonlisävero hakijan lopulliseksi kustannukseksi. Mikäli arvonlisävero jää hakijan lopulliseksi kustannukseksi, tulee ilmoitettaviin kustannuksiin sisällyttää alv. Mikäli arvonlisävero ei jää hakijan lopulliseksi kustannukseksi, tulee kustannukset ilmoittaa verottomina. ESR-projektihakemuksessa alv:n kokonaismäärä esitetään erikseen kohdassa 13.A.7, mikäli kustannukset ilmoitetaan verottomina. Kunkin kustannuslajin tietojen syöttöön päästään klikkaamalla kustannuslajin taulukon alla olevaa Lisää rivi -painiketta. Kuva 38. Rahoitustietojen syötön aloittaminen 32

33 Tämän jälkeen syötetään kustannukselle riviotsikko kustannuslajin mukaisesti. Kun yhden kustannuksen rivitiedot on syötetty, klikataan Valmis-painiketta Kuva 39. Valmiin kustannusrivin kuittaus Uuden kustannusrivin syöttöön päästään klikkaamalla Lisää rivi -painiketta. Kuva 40. Uuden kustannusrivin lisäys Kustannusrivin tietoja pääsee muokkaamaan klikkaamalla Muokkaa tietoja -painiketta. Koko rivin voi poistaa klikkaamalla rivin päässä olevaa Poista rivi -painiketta. Kuva 41. Kustannusrivin muokkaus ja poistaminen Henkilökustannuksia syötettäessä valitaan ensin tieto, onko henkilö osa- vai kokoaikainen. Tämän jälkeen syötetään henkilön henkilötyökuukausien määrä. Tehtävät-sarakkeeseen kirjoitetaan henkilön tehtävät. Kuva 42. Henkilöstökustannusten syöttö 33

34 Vastaavalla tavalla täytetään kaikki kohdan 13. kustannusarviotaulukot. ESR-hakemuksen kustannustaulukoissa kohdissa 13.B ja 13.C riviotsikot ovat vakiomuotoisia, eikä niitä voi muokata tai poistaa. Kustannusten syöttöön päästään klikkaamalla Muokkaa tietoja -painiketta. Kuva 43. ESR-hakemuksen vakiomuotoinen kustannustaulukko EAKR-projektihakemuslomakkeessa tulot ilmoitetaan kustannusarvion kohdassa Tulot vähennetään kokonaiskustannuksista, jolloin esitetään jäljelle jäävät nettokustannukset. Kuva 44. EAKR-hakemuksen tulotaulukko Kustannusarviotaulukoiden tiedot tallentuvat järjestelmään vasta kun koko hakemuslomake tallennetaan klikkaamalla Tallenna-painiketta. Tiedot tulee muistaa välitallentaa riittävän usein! 34

35 Projektin rahoitussuunnitelma Kunkin rahoituslajin tietojen syöttöön päästään klikkaamalla rahoituslajin taulukon alla olevaa Muokkaa tietoja -painiketta. Kaikki rahoitussuunnitelmataulukoiden riviotsikot ovat kiinteitä, eikä niitä voi muuttaa. Kuva 45. Rahoitussuunnitelmatiedon syötön aloittaminen Kun rahoitustietorivin tiedot ovat valmiit, kilkataan Valmis-painiketta. Kuva 46. Valmiin rahoitussuunnitelmarivin kuittaus Valmiin rahoitussuunnitelmarivin tietoja pääsee muokkaamaan klikkaamalla jälleen Muokkaa tietoja -painiketta. Kuva 47. Valmis rahoitussuunnitelmarivi Rahoitussuunnitelmataulukoiden tiedot tallentuvat järjestelmään vasta kun koko hakemuslomake tallennetaan klikkaamalla Tallenna-painiketta. Tiedot tulee muistaa välitallentaa riittävän usein! 35

36 6. Hakemuslomakkeen tietojen tarkastaminen EURA järjestelmän hakemuslomakkeessa on lukuisia tarkistussääntöjä, jotka ohjaavat hakijaa ja auttavat täyttämään hakemuslomakkeen teknisesti oikein. Tarkistustoiminto ilmoittaa mahdollisista puuttuvista pakollisista tiedoista ja virheellisesti syötetyistä luvuista. Hakemuslomakkeen tiedot voidaan tarkistaa missä vaiheessa täyttöä tahansa klikkaamalla järjestelmän Tarkista-painiketta. Järjestelmä tarkastaa lomakkeen automaattisesti siinä vaiheessa, kun hakija jättää lomakkeen järjestelmän välityksellä viranomaiskäsittelyyn. Kuva 48. Hakemuslomakkeen tarkistaminen Järjestelmä antaa listauksen mahdollisista puutteellisista ja virheellisistä tiedoista. Virhekohtaan voidaan siirtyä suoraan klikkaamalla virheilmoituksessa esitettyä kysymystä. Kuva 49. Virheilmoitus puutteellisista tiedoista 36

37 Mikäli tarkistuksessa ei löydy teknisiä puutteita, järjestelmä antaa asiasta ilmoituksen. 7. Koko hakemuksen esikatselu Kuva 50. Vahvistus teknisesti oikein täytetystä lomakkeesta Koska hakemuslomakkeen täyttönäytöllä kukin kysymys esitetään erillisellä selaimen sivulla, saattaa koko hakemuksen sisällön tarkasteleminen olla hankalaa. Koko hakemuksen tarkastelua varten on järjestelmään rakennettu Näytä koko hakemus -toiminto, joka esittää kaikki hakemuslomakkeen kysymykset ja vastaukset yhtenä kokonaisuutena. Käyttämällä tätä toimintoa voidaan hakemus lukea kokonaisuudessaan läpi ilman, että lomaketta tarvitsisi kokonaisuudessaan tulostaa. Hakemus voidaan esikatsella klikkaamalla vasemman marginaalin Näytä koko hakemus -linkkiä. Kuva 51. Koko hakemuksen esikatselu 37

38 Hakemusta ei ole tarkoitettu tulostettavaksi esikatselunäytön kautta. Esikatselutila suljetaan klikkaamalla Sulje ikkuna -painiketta, jolloin päästään takaisin hakemuksen täyttötilaan. Kuva 52. Hakemus esikatselutilassa 38

39 8. Hakemuslomakkeen tulostaminen Hakemuslomake voidaan tulostaa missä vaiheessa lomakkeen täyttämistä tahansa. Kuitenkin lomakkeen kohtien 1 ja 2 tiedot, jotka määräävät hakemuslomakkeen sisällön tulee olla täytettyinä ennen lomakkeen tulostamista. Tulostaminen tapahtuu PDF-muodossa Acrobat Reader -ohjelman kautta, joten tulostavassa työasemassa tulee olla asennettuna Acrobat Reader -ohjelma. Mikäli käyttäjän koneella ei tätä ohjelmaa ole, voidaan se asentaa veloituksetta esim. järjestelmän Käyttöohjeet-sivulla olevan linkin kautta. Kuva 53. Hakemuslomakkeen tulostaminen Tulostuksen valintanäytöllä voidaan valita, halutaanko tulostaa varsinainen hakemuslomake vai rahoitustietojen taustalomakkeet. Oletuksena on valinta molemmissa. Yleensä kannattaa tulostaa aina kaikki kohdat. Rahoittajalle lähetettävissä versioissa tulee aina olla sekä varsinainen hakemuslomake että taustalomakkeet. Kun tulostettavat tiedot on valittu, klikataan Luo tulostettava lomake -painiketta. Takaisin lomakkeen täyttöön päästään klikkaamalla Palaa takaisin lomakkeen täyttöön -painiketta. Kuva 54. Tulostettavien tietojen valinta 39

40 Lomake avautuu tulostusta varten PDF-muodossa. Lomake voidaan tulostaa ja tarvittaessa myös tallentaa omalle työasemalle PDF-muodossa Acrobat Reader -ohjelman avulla. Tulostettava lomake suljetaan sulkemalla ikkuna klikkaamalla oikeassa yläkulmassa olevaa rastia. Tulostetun lomakkeen ensimmäisen sivun oikeassa yläkulmassa näkyvä rahoittavan viranomaisen logo määräytyy kohdassa 1. valitun viranomaisen mukaan. Kuva 55. Tulostettava PDF-muotoinen hakemuslomake Mikäli esiin jää tulostettavan lomakkeen sulkemisen jälkeen tyhjä selaimen sivu, suljetaan tämä klikkaamalla oikeassa yläkulmassa olevaa rastia. Kuva 56. PDF-muotoisen lomakkeen sulkemisen jälkeen mahdollisesti näkyvä tyhjä sivu 40

41 9. Hakemuslomakkeen jättäminen viranomaiskäsittelyyn Kun hakemuslomake on täysin valmiiksi täytetty ja sen sisältö on huolellisesti tarkastettu, jätetään hakemus EURA järjestelmän välityksellä viranomaiskäsittelyyn. Tämän jälkeen hakemus ja rahoitustietojen taustalomakkeet tulostetaan ja lähetetään allekirjoitettuna mahdollisine liitteineen sille viranomaiselle, jolta rahoitusta haetaan. Hakemuslomakkeen viranomaiskäsittelyyn jättämisen jälkeen hakija ei voi enää muuttaa hakemuksen tietoja EURA järjestelmässä ilman viranomaisen toimenpiteitä. Hakijan kannattaakin tulostaa lomake myös ennen viranomaiskäsittelyyn jättämistä, jolloin mahdolliset virheet on helppo havaita ja korjausten tekeminen on vielä mahdollista. Lopullinen allekirjoitettava viranomaiselle lähetettävä lomake tulostetaan vasta sen jälkeen, kun hakemus on järjestelmän välityksellä jätetty viranomaiskäsittelyyn. Kuva 57. Hakemuksen jättäminen viranomaiskäsittelyyn Järjestelmä esittää varmistuskyselyn. Mikäli kaikki tiedot ovat teknisesti oikein, jätetään hakemus viranomaiskäsittelyyn klikkaamalla Jätä viranomaisen käsittelyyn -painiketta. Mikäli hakemuksessa on edelleen puutteita tai virheitä, järjestelmä ilmoittaa niistä, eikä viranomaiskäsittelyyn jättäminen ole mahdollista ennen kuin puutteet ja virheet on korjattu. Kuva 58. Hakemuksen viranomaiskäsittelyyn jättämisen varmistuskysely 41

42 Järjestelmä antaa vahvistuksen onnistuneesta viranomaiskäsittelyyn jättämisestä. Tämän jälkeen hakemus täytyy tulostaa ja lähettää allekirjoitettuna sille viranomaiselle, jolta rahoitusta haetaan. Hakemuksen hallinnollinen tila on nyt Jätetty viranomaiskäsittelyyn, mikä näkyy lomakkeen täytöllä kohdassa 1 sekä tulostetussa lomakkeessa. Lomakkeen täyttökentät näkyvät nyt harmaina, eikä hakemuksen tietoja enää voi muuttaa. Kuva 59. Hakemuksen viranomaiskäsittelyyn jättämisen vahvistus Kuvat 60 ja 61. Viranomaiskäsittelyyn jätetyn hakemuksen tilan esitys 42

43 10. Hakemuksen kopiointi uuden hakemuksen pohjaksi EURA järjestelmään täytetty hakemus voidaan myös kopioida uuden hakemuksen pohjaksi. Tällöin kaikki kopioitavan hakemuksen tiedot lukuun ottamatta kohdan 16. Liitteet ja allekirjoitus tietoja kopioituvat uuteen hakemukseen. Uusi hakemus saa uuden hakemusnumeron, jonka jälkeen sitä täytetään samalla tavalla kuin mitä tahansa hakemusta. Kopioiminen aloitetaan kopioitavan hakemuksen ollessa auki klikkaamalla Kopioi uuden hakemuksen pohjaksi -painiketta. Kuva 62. Hakemuksen kopiointi uuden hakemuksen pohjaksi Tämän jälkeen avautuu uuden hakemusnumeron tilausikkuna, joka täytetään vastaavalla tavalla kuin on opastettu tämän ohjeen kohdassa 2. Hakemusnumeron tilaaminen. Järjestelmän lähettämällä hakemusnumerolla avattu uusi hakemus sisältää kaikki alkuperäisestä hakemuksesta kopioidut tiedot. 43

44 11. Hakemuksen peruminen Hakija voi perua EURA järjestelmään tekemänsä hakemuksen missä vaiheessa tahansa ennen hakemuksen hyväksymistä tai hylkäämistä. Hakemuksen perumistoimintoa tulee käyttää vain siinä tapauksessa, että hakija on ehdottoman varma hakemuksensa perumisesta. Perumisen jälkeen viranomainen lopettaa kaikki hakemuksen käsittelyyn liittyvät toimenpiteet. Hakemus perutaan hakemuksen ollessa auki klikkaamalla Peru hakemus -painiketta. Kuva 63. Hakemuksen peruminen Järjestelmä avaa ikkunan, johon hakijan tulee kirjoittaa perumisen selite yms. tietoa hakemuksensa perumisesta. Tämä tieto tallentuu perumisen yhteydessä hakemuksen muistioon. Kun seliteteksti on valmis, klikataan Jatka-painiketta. Kuva 64. Hakemuksen perumisen selite Kuva 65. Hakemuksen perumisen varmistus Hakemuksen perumisesta järjestelmä lähettää automaattisesti sähköpostiviestin hakemusvaiheen yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen. 44

45 12. Hakemuksen muistio Hakemuslomakkeen yhteyteen on mahdollista tallentaa muistilappu-tyyppinen tieto. Muistio avataan klikkaamalla Muistio-painiketta. Kuva 66. Hakemuksen muistio Muistioon kirjoitettu tieto tallentuu hakemuksen yhteyteen. Viranomainen voi katsella muistiota ja halutessaan kirjoittaa muistioon omat kommenttinsa. Muistioon tallennettuja tietoja ei voi jälkikäteen muuttaa tai poistaa. Muistio on tarkoitettu vain lyhyitä merkintöjä varten. Siihen ei tule kirjoittaa esim. sen tyyppisiä asioita, joita hakemukseen liittyen voidaan tarvittaessa ilmoittaa erillisellä hakemuksen yhteydessä toimitettavalla liitteellä. Kuva 67. Muistion tietojen tallentaminen 13. Viranomaisen hakijalle täydennettäväksi palauttama hakemus Viranomainen voi palauttaa hakijan viranomaiskäsittelyyn jättämän hakemuksen täydennyksiä tai korjauksia varten. Täydennettäväksi palautettu hakemus täytetään aivan samalla tavalla kuin uusi hakemus. Tällöin hakijan tulee tehdä korjaukset järjestelmässä olevaan hakemukseen viranomaisen ilmoittamaan päivämäärän mennessä sekä jättää korjausten jälkeen hakemus järjestelmän välityksellä uudestaan viranomaiskäsittelyyn. Mikäli hakija ei tee korjauksia ja jätä hakemusta uudestaan viranomaiskäsittelyyn annettuun päivämäärään mennessä, palautuu hakemus takaisin alkuperäistiedoilla viranomaiskäsittelyyn, eikä tietoja tämän jälkeen enää voi muuttaa. 45

46 Palauttaessaan hakemuksen täydennettäväksi viranomainen voi lähettää järjestelmän välityksellä asiasta sähköpostitiedotteen hakemusvaiheen yhteyshenkilölle. Viranomainen voi kirjoittaa täydennyspyynnön hakemuksen muistioon tai ilmoittaa täydennystarpeesta muulla tavoin. Kuva 68. Viranomaisen täydennettäväksi palauttama hakemus Kun hakemukseen on tehty tarvittavat korjaukset ja täydennykset ja se on jätetty uudelleen viranomaiskäsittelyyn, tulee muutetut tiedot sisältävä hakemuslomake rahoitustietotaustalomakkeineen tulostaa ja lähettää allekirjoitettuna viranomaiselle. Lomakkeen tila -kohdassa ilmaistaan suluissa, kuinka mones viranomaiskäsittelyyn jätetty hakemusversio on kyseessä. Kuvat 69 ja 70. Täydennettävänä olleen ja viranomaiskäsittelyyn uudelleen jätetyn hakemuksen tila 46

47 14. EURA järjestelmällä hakijalle lähetetyt sähköposti-ilmoitukset Hakemuksen käsittelyn (kirjattu saapuneeksi, otettu käsittelyyn, hakemus hylätty, hakemus hyväksytty jne.) yhteydessä viranomainen voi lähettää EURA järjestelmän välityksellä sähköpostiviestejä hakemusvaiheen yhteyshenkilölle, jonka sähköpostiosoite ilmoitetaan hakemuslomakkeen kohdassa 3. Projektin hakijan tiedot. Lähettäjänä näissä viesteissä on aina EURA järjestelmä. Näihin sähköpostiviesteihin ei voi vastata. Kaikki rahoittajaviranomaiset eivät välttämättä lähetä sähköpostiviestejä EURA järjestelmän välityksellä vaan pitävät yhteyttä hakijaan muulla tavoin. 15. Järjestelmästä poistuminen Kuva 71. EURA järjestelmällä lähetetty sähköpostiviesti Hakemuslomakkeen käsittely tulee lopettaa klikkaamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Kirjaudu ulos -linkkiä. Kuva 72. Poistuminen EURA järjestelmästä Mikäli hakemuslomakkeessa on tallentamattomia tietoja, järjestelmä huomauttaa asiasta. Kuva 73. Tallennusmuistutus poistuttaessa järjestelmästä 47