Energiatodistusrekisterin käytössä huomioitavia asioita

Transkriptio

1 Energiatodistusrekisterin käytössä huomioitavia asioita Energiatodistusten laatijoiden verkostoitumistilaisuus Tekijän nimi Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus Harri Lahenius

2 Laatijaroolin tehtävät Laatijan tehtäviin rekisterin suhteen kuuluvat 1. Laatijaksi rekisteröityminen 2. Omien yhteystietojen ylläpito 3. Energiatodistustietojen ylläpito 4. Yhteydenpito ARAn kanssa Rekisterin TIETOPANKKI ja OPAS LAATIJALLE on tutustumisen arvoinen

3 Omien yhteystietojen ylläpito Rekisteröitymisen jälkeen: 1. Tarkasta, että perustiedot ja yhteystiedot ovat oikein!!! 2. Lisää toimintaedellytykset 3. Aseta toiminta-alue(et) 4. Tallenna 5. Lähetä tarkastettavaksi (tallennuksen jälkeen ilmestyy nappula) Hyväksynnän jälkeen: 1. Ylläpidä yhteystietojasi 2. Salasanan vaihto

4 Omat tiedot Muutamia pointteja: Ainoastaan laatija voi muuttaa omia tietojaan. Laatijalla voi olla vain yksi asiakastyyppi aktiivisena ja kuukausittainen laskutus sen mukaan. Yksityisellä laatijalla ei ole vielä mahdollisuutta sähköiseen laskutukseen rekisterissä.

5 Energiatodistusten tilat rekisterissä Luonnos tilainen todistus On nimensä mukaisesti luonnos eli keskeneräinen kappale todistuksesta Sillä on kuitenkin jo todistustunnus, jonka saa ensimmäisen tallennuksen yhteydessä Valmis tilainen todistus On virallinen versio todistuksesta, jolla on todistustunnus, sähköinen allekirjoitus ja päivämäärät Korvattu -tilainen todistus Arkistoitu todistus, josta on tehty uusi versio rekisteriin Hylätty -tilainen todistus Valvoja on hylännyt todistuksen esim. siinä ilmenneen virheen vuoksi

6 Korvautuva todistus Uutta todistusta verrataan aina olemassa oleviin todistuksiin Vertailu tapahtuu neljän tiedon perusteella: osoitetieto + rakennustunnus + käyttötarkoitusluokka + lämmitetty pinta-ala Jos edellä mainitut täsmäävät kahden todistuksen kesken syntyy korvaavuus, jos eivät, rekisteriin syntyy uusi todistus

7 Esimerkki ei korvautuvasta todistuksesta Esimerkki tilanne, jolloin korvaavuutta ei synny automaattisesti: - >Laatija on havainnut kirjoitusvirheen allekirjoitetun todistuksen osoitetiedossa. - > Laatija luo uuden todistuksen korjatulla tiedolla rekisteriin. - > Edellisellä sivulla mainitut ehdot eivät toteudu, joten rekisteriin syntyy uusi todistus. Tässä tapauksessa yhdellä rakennuksella on 2 todistusta rekisterissä. NÄIN EI SAA OLLA. Laatijan tulee ilmoittaa sekä uuden että vanhan todistuksen todistustunnus rekisterin Viestikeskuksen kautta ARAan (käyttäjätunnus ARAvalvoja). ARAn valvojat voivat tehdä manuaalisesti korvaavuuden todistusten välille, jolloin rekisteristä ei löydy kuin yksi todistus rakennukselle.

8 Sähköinen allekirjoitus ja ongelmia Jos allekirjoita nappula ei tule näkyviin VETUMAan siirryttäessä niin syy on 99% varmuudella siinä, että selaimen asetukset eivät ole oikein VETUMAssa sallitaan 10min toleranssi tietokoneen kellon kanssa PIN2 ei saa kopioida mistään ohjelmasta vaan syötettävä näppäimistöltä

9 Muita ongelmatilanteita Siirto epäonnistuu laskentajärjestelmästä Virheellinen arvo, joka jää kiinni rajapinnassa virheilmoitus Virheellinen arvo, joka ei jää kiinni rajapinnassa esim. valmistumisvuosi Raja-arvo tarkastukset Huomautukset ja luvut jotka eivät kelpaa Jos laatijan mielestä pitäisi olla mahdollista syöttää poikkeava arvo niin ilmoitus taas ARAvalvojalle - tarkastetaan raja-arvo asetus ja mahd. muutos

10 Tulevia muutoksia rekisteriin ja muuta Uusi toteutus ruotsinkieliselle todistukselle Laatija yksityinen vs. yritys, tähän tehdään muutos että molemmat ovat mahdollisia Lisäkenttiä luvassa esim. viitetieto laskutusta varten Muuta: Väestörekisterikeskus julkaisee mpolluxista uuden tietoturvallisemman esiversion tällä viikolla, lopullinen versio tämän vuoden loppuun mennessä saatavilla

11 rekisterin Viestikeskus (ARAvalvoja) tai