TUTKINTOUUDISTUKSEN TOIMEENPANO ROVANIEMEN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄSSÄ

Transkriptio

1 Tarkastuslautakunta LIITE 1a TUTKINTOUUDISTUKSEN TOIMEENPANO ROVANIEMEN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄSSÄ Toimeksiannon C16/2014 raportti Ohjausryhmä Heikkilä Pertti Kemppainen Rauni Pirkkiö Samuli Vähäkuopus Marjaana Karusaari Riitta

2 Sisältö 1. Toimeksiannon tavoitteet 2. Tutkintouudistukseen valmistautuminen koulutuskuntayhtymässä 2.1 Toimeenpanon alkuvaiheet 2.2 Opetussuunnitelmien ja toteuttamissuunnitelmien työkalut 2.3 Kielenhuollon ohjeet 2.4 Ohjaus ja työskentely valmisteluvaiheessa 2.5 Koulutuksen järjestäjän opetussuunnitelma (osa I) ja hyvinvointisuunnitelma (osa II) 2.6 Opetus- ja toteuttamissuunnitelmien sekä arviointisuunnitelmien hyväksyminen 2.7 Opiskelijoiden mukanaolo valmisteluvaiheessa 2.8 Ohjausryhmän työskentely 3. Tutkintouudistuksen toimeenpanon arviointi 4. Tutkintouudistuksen valmistelusta ja toimeenpanosta tiedottaminen 5. Tapahtumia ja koulutuksia toimeenpanoon valmistautuessa 6. Talous 7. Lopuksi

3 Liitteet Sähköiset liitteet ja linkit lopputuotoksiin: 1. Tutkintouudistuksen toimeenpano Rovaniemen koulutuskuntayhtymässä, toimeksiannon päätöspöytäkirja C16/ Tutkintouudistuksen aloitustilaisuudet toimipisteittäin ja alakohtaisesti. Alkuohjeistukset ammatillisiin tutkinnon osiin, yhteisiin tutkinnon osiin sekä valma- ja telma koulutuksiin. 3. Työajanseurantalomake 4. Opetussuunnitelmien päivittämistä varten suunnitellut dokumenttipohjat ammatillisten perustutkintojen tutkinnon osiin, yhteisiin tutkinnon osiin sekä valma- ja telma koulutuksiin. 5. Toteuttamissuunnitelmien päivittämistä varten suunnitellut dokumenttipohjat ammatillisten perustutkintojen tutkinnon osiin, yhteisiin tutkinnon osiin sekä valma- ja telma koulutuksiin. 6. Äidinkielelliset ohjeet opetussuunnitelmatyötä varten. 7. Koulutuksen järjestäjän opetussuunnitelma (osa 1) ja hyvinvointisuunnitelma (osa 2) 8. Ohjaussuunnitelma. Opinto-ohjauksen toteuttamisen ja henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman laadinta; RKK ohje 9. Osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen. Mitoitus ja arvosanojen muuttaminen ammatillisessa peruskoulutuksessa; RKK ohje 10. Opiskelijan oppimisen ja osaamisen arviointi RKK ohje 11. Järjestyssäännöt 12. Menettelyohjeet järjestyssääntörikkomuksissa 13. RKK Soralainsäädännön toimintaohje 14. Alakohtaisen opetussuunnitelman hyväksyntäkäsittelyyn liittyvä tarkistuslista; tutkinnon yhteenveto 15. Ammatillisen tutkinnon osan opetussuunnitelman hyväksyntäkäsittelyyn liittyvä tarkistuslista 16. Yhteisten tutkinnon osien opetussuunnitelman hyväksyntäkäsittelyyn liittyvä tarkistuslista 17. Opiskelijalle ja kotiväelle kohdennettu tiedote tutkintouudistuksesta ja siirtomenettelystä 18. Strategisten ja operatiivisten tehtävien ja toimenpiteiden aikajana 19. Operatiivisten näkökohtien ja toimenpiteiden arviointien yhteenveto 20. Strategisten näkökohtien ja toimenpiteiden arviointien yhteenveto 21. Ammatillisen peruskoulutuksen tutkintouudistuksen viestintäsuunnitelma koulutuskuntayhtymässä 22. Tutkintouudistuksen tiedotteet tammi-huhtikuussa sekä joulukuun 2015 päätöskoonti RKK henkilökunnalle 23. Työelämälle suunnattu tiedote RKK opettajien hyödynnettäväksi työelämäyhteistyössä 24. Toiminta- ja taloussuunnitelma tulosalueiden, toimipisteiden ja toimintojen osalta 25. Kustannuspaikan pääkirjat (rokki-intra toimeenpanon valmisteluvaiheessa; sisältää materiaalia opetus- ja toteuttamissuunnitelmatyön eri vaiheisiin, sekä eri tilaisuuksissa käytettyjä koulutusmateriaaleja)

4 1. Toimeksiannon tavoitteet Valtioneuvoston vahvistaman koulutuksen ja tutkimuksen kehittämissuunnitelman mukaan ammatillista tutkintojärjestelmää tuli kehittää siten, että se muodostaisi työelämän osaamistarpeiden näkökulmasta selkeän ja johdonmukaisen kokonaisuuden. Opetushallitus ja Opetus- ja kulttuuriministeriö ovat olleet aktiivisesti mukana eurooppalaisessa ECVET yhteistyössä. Euroopan Komissio antoi suositusehdotuksen ECVET-järjestelmästä keväällä 2008 ja ECVET-suositus annettiin kesäkuussa Suomessa tutkintouudistuksen tutke2 vaihe ja ECVETin toimeenpano määrättiin käyttöönotettavaksi säädösmuutosten ja Opetushallituksen määräysten voimaantullessa alkaen. Rovaniemen koulutuskuntayhtymässä tähän toimeenpanoon, tutkintouudistuksen ja ECVETin valmistautumiseen ja käyttöönottoon asetettiin toimeksianto, jossa ohjausryhmä määrättiin koordinoimaan suunnittelu-, toteutus- ja kehittämistyötä. Koulutuskuntayhtymän valtuusto päätti kokouksessaan kohdentaa toimintarahastosta tutkintouudistuksen toimeenpanoon. Tutkintouudistukseen liittyvän toimeksiannon päätöspöytäkirja on liitteenä 1. Toimeksianto koulutuskuntayhtymässä sisältää tehtävän tavoitteen yksilöitynä. Kansalliset tavoitteet perustuivat voimaan tulleisiin säädösmuutoksiin: ammatillisen peruskoulutuksen osalta L630/1998, muutokset 787/2014 ja 246/2015, A811/1998, muutokset 799/2014 ja 329/2015, sekä ammatillisen aikuiskoulutuksen osalta L631/1998, muutos 788/2014, A812/1998, muutos 800/2014. Keskeiset tarkistukset ja uudistukset tutkintouudistuksen toimeenpanossa liittyivät mm. ammatillisen peruskoulutuksen tavoitteisiin (toiminta- ja ajattelutavan muutokset), terminologisiin ja käsitteellisiin muutoksiin, osaamispisteiden käyttöönottoon opintoviikkojen sijaan. Kansainväliset tavoitteet perustuivat ECVETin toimeenpanoon. Ohjausryhmään nimettiin eri tehtävien painotuksilla Päivi Niska, Pertti Heikkilä, Sinikka Vuonokari-Kämäräinen, Samuli Pirkkiö, Rauni Kemppainen, Marjaana Vähäkuopus ja Riitta Karusaari. Ohjausryhmästä poistui Päivi Niska helmikuussa 2015 työsuhteen päättyessä, sekä loppuraporttia ei ole tekemässä Sinikka Vuonokari-Kämäräinen jolla työsuhde päättyi joulukuussa Tutkintouudistukseen valmistautuminen koulutuskuntayhtymässä 2.1 Toimeenpanon alkuvaiheet Tutkintouudistuksen toimeenpanoa käynnistettiin järjestämällä henkilöstölle seminaari, jonka aiheena oli Ennakointitiedon hyödyntäminen opetussuunnitelmatyössä. Tutkintouudistusta varten rakennettiin rokki intraan Tutke2 sivusto. Sivuston tavoitteena oli toimia yhteisenä valmisteluvaiheen alustana ja yhteisenä työpöytänä. Sivusto on edelleen henkilöstöllä käytössä. Sivustolle on koottu mm. eri työvaiheiden ohjeita, pp-esityksiä, koulutusmateriaalia ajalta.

5 Kuva 1. RKK sisäisen intran sivusto tutkintouudistustyön eri vaiheisiin Aloitustilaisuudet ja alkuohjeet toteutettiin kaikissa RKK toimipisteissä ja alakohtaisesti tai tutkinnoittain kullekin erikseen. Liitteessä 2 on aloitustilaisuuksien ja ensimmäisten alkuohjeiden dokumentit. Aloitustilaisuuksiin osallistui yhteensä 224 henkilöä eri toimipisteissä. paikka ajankohta Aloitustilaisuudet Jokiväylä Porokatu (valma/telma) Porokatu Sodankylä Toripuistikko Kemijärvi Rovaniemi (ytot) Metsäruusu Jänkätie Levi-Instituutti Urheiluopisto Toimipisteistä sovittiin, että tutkintovastaavat toimivat yhdyshenkilöinä kehittämistyössä, sekä toimivat yhteistyössä eri toimipisteiden vastuuhenkilöiden kanssa kun oli kyseessä sama tutkinto. Työajanseurantaa varten tehtiin lomake (liite 3), jolla koottiin tieto käytetystä työajasta. Alussa sovittujen päiväysten määräajankohdat muuttuivat siten, että työajanseurannat tuli palauttaa joulukuun loppuun mennessä 2014, helmikuussa 2015 ja toukokuun loppuun mennessä Elokuussa 2015 toimeksiannon kehittämistyössä tehtiin talouteen käyttösuunnitelman muutos, joka hyväksyttiin yhtymähallituksen kokouksessa Yhteisiin tutkinnon osiin sovittiin vastuuvetäjät kuhunkin tutkinnon osaan: Viestintä- ja vuorovaikutusosaaminen; Sinikka Vuonokari-Kämäräinen (LAO) Matemaattis-luonnontieteellinen osaaminen; Tuomas Oinas (LAO) Yhteiskunnassa ja työelämässä tarvittava osaaminen; Anne Liedes (LAO) Sosiaalinen ja kulttuurinen osaaminen; Piia Semeri (UOPI)

6 2.2 Opetussuunnitelmien ja toteuttamissuunnitelmien työkalut Ohjausryhmän toimesta ammatillisiin tutkinnon osiin, yhteisiin tutkinnon osiin sekä valma- ja telma koulutuksiin suunniteltiin kuhunkin omat dokumenttipohjat opetussuunnitelmien päivittämistä varten (liite 4). Samalla tavoin omat dokumenttipohjat toteutettiin myös näiden kunkin opetussuunnitelman toteuttamissuunnitelmia varten. Opetussuunnitelmatyön rinnalla tehtiin kuhunkin tutkintoon ja tutkinnon osaan myös ala- ja toimipistekohtaisesti toteuttamiskelpoiset toteuttamissuunnitelmat (liite 5). 2.3 Kielenhuollon ohjeet Ohjausryhmän toimesta opetussuunnitelman työtä tekevälle henkilöstölle koottiin äidinkielelliset ohjeet (liite 6). Kunkin tekijän tuli itse vastata äidinkielellisestä ulkoasusta; ohjausryhmän toimesta tarkistuksia tehtiin mahdollisuuksien mukaan kattavasti eri alojen opetussuunnitelmiin. Huomattavaa on kuitenkin, että mittavasta lopputuotoksesta johtuen kaikkiin tutkinnon osiin ei tehty kielenhuoltoon liittyviä lopputarkistuksia tai korjauksia. 2.4 Ohjaus ja työskentely valmisteluvaiheessa Ohjausryhmän toimesta kaikkiin toimipisteisiin järjestettiin alakohtaisia ja toimipistekohtaisia ohjauskäyntejä ja kokoontumisia. Ohjausta tehtiin useina päivinä viikoittain ohjausryhmän jäsenten toimesta. Ohjauskokoontumisia järjestettiin myös opinto-ohjaajien, tiedottajien sekä opintosihteereiden kanssa. Lisäksi johdon kanssa järjestettiin toimeenpanon tilannekatsauksia sekä tarpeellisia keskustelutapaamisia koulutuksen järjestäjän ohjeiden ja linjausten tarkistamisiin. Tutkintovastaavat sopivat samaa tutkintoa kehittävät vastuuhenkilöt, tutkintovastaavat ja opettajia yhteisiin kokoontumisiin toimipisteiden kesken. Benchmarkaus matkoja tehtiin opettajien ja vastuuhenkilöiden toimesta Kajaaniin (tekniset alat), Turkuun ja Ouluun (valma ja telma koulutukset). Tutkintouudistuksen kokonaisuudistamiseen ja eri toimenpiteisiin ja sen aikatauluttamiseen tehtiin aikajana. Strategisiin toimenpiteisiin ja päätöksentekoa varten kirjattiin tehtävät ja aikataulut kuukauden tarkkuudella kuukausijana yläpuolelle. Operatiivisiin toimenpiteisiin ja tehtäviin kirjattiin päämäärät aikajanan alapuolelle. Aikatauluttamisen aikajana on liitteenä 11. Aikajanan toimenpiteitä päivitettiin toimeenpanon vaiheiden edetessä ja viimeinen päivitys ja tarkistus aikatauluihin tehtiin Loppukevään ja syksyn 2015 aikana suunniteltiin ja toteutettiin RKK yhteistä koulutustarjontaa. Koulutustarjonta sisälsi mm. lyhytkursseja ja verkko-opintoja. Koulutustarjonnan näkyvyydessä ja markkinoinnissa jäätiin kuitenkin vielä toimipistekohtaisiin toimintatapoihin ja vastuu tiedottamisesta jäi opettajille. 2.5 Koulutuksen järjestäjän opetussuunnitelma (osa I) ja hyvinvointisuunnitelma (osa II) Rovaniemen koulutuskuntayhtymän opetussuunnitelman yhteinen osa (osa I) ohjaa kaikkea koulutuskuntayhtymässä tapahtuvaa koulutus-, opetus- ja ohjaustoimintaa. Hyvinvointisuunnitelma (osa II) kokoaa yhteen Rovaniemen koulutuskuntayhtymän hyvinvointiin liittyvät suunnitelmat ja palautejärjestelmän sekä opiskelija- että henkilöstönäkökulmasta.

7 Opetussuunnitelman yhteisen osan valmistelusta on vastannut Rovaniemen koulutuskuntayhtymän pedagoginen tiimi yhteistyössä eri sisältöalueista vastaavien työryhmien ja kehittämishankkeiden edustajien kanssa. Hyvinvointisuunnitelman laadinnasta on vastannut ammattikoulutuspalvelujen Hyvinvointipalvelujen tiimi kuullen muita tiimejä, työryhmiä, yhteistyökumppaneita ja opiskelijoita. o Rovaniemen koulutuskuntayhtymän opetussuunnitelman yhteinen osa on käsitelty näyttötoimikunnan koordinaatioryhmä - opiskelijan arvioinnin osalta o RKK:n pedagoginen tiimi (osa I) o RKK Hyvinvointipalvelujen tiimi (osa II) o RKK:n oppilas- ja opiskeluhuollon ohjausryhmä (Nuorten ohjaamon ohjausryhmä) o YT toimikunta: Järjestyssäännöt ja menettelytapaohjeet järjestyssääntöjen rikkomistapauksissa o SORA- toimielin: RKK SORA lain säädännön toimintaohje o kuntayhtymän johtoryhmä o kuntayhtymän hallitus Tällä koulutuksen järjestäjän (osa I) opetussuunnitelmalla ja (osa II) hyvinvointisuunnitelmalla (liite 7) sekä sitä täydentävillä asiakirjoilla, ohjeilla ym., jotka löytyvät ROKKI-intrasta: ja niiden mukaisella toiminnalla toimeenpannaan tutkintouudistusta koskevien lakien ja asetusten sekä Opetushallituksen määräysten mukaiset tehtävät. Täydentäviä asiakirjoja ovat mm. - Ohjaussuunnitelma. Opinto-ohjauksen toteuttaminen ja henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman laadinta (liite 8) -Osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen. Mitoitus ja arvosanojen muuttaminen ammatillisessa peruskoulutuksessa (liite 9) - Opiskelijan oppimisen ja osaamisen arviointi. Ammatillinen peruskoulutus. Valmentavat koulutukset (liite 10) - Järjestyssäännöt (liite 11) - Menettelyohjeet järjestyssääntörikkomuksissa (liite 12) -RKK soralainsäädännön toimintaohje (liite 13). Ratkaisuja opiskeluun soveltumattomuuteen mm. opiskelijaksi ottaminen, opiskeluoikeuden peruuttaminen ja palauttaminen, huumausainetestaus, järjestyssäännöt - Huolen puheeksi otto opiskelijan päihdeasioissa

8 2.6 Opetus- ja toteuttamissuunnitelmien sekä arviointisuunnitelmien hyväksyminen Perustutkintojen opetussuunnitelmien hyväksyntäkäsittelyjä edelsi työryhmillä oma tarkistus, joka tehtiin hyödyntämällä ohjausryhmän toimittamia tarkistusasiakirjapohjia. Tarkistustyöhön tarkoitettuun dokumenttiin oli koottu ns. tsekkauslista kuhunkin tarkoitukseen erikseen: perustutkinnon kokonaisuuteen, tutkinnon yhteenveto (liite 14), ammatillisiin tutkinnon osiin (liite 15) sekä yhteisten tutkinnon osien tarkistamiseen (liite 16). Näyttötoimikunta käsitteli kokouksessaan arviointisuunnitelman luonnosta. Lopullinen käsittely ja hyväksyntä RKK oppimisen ja osaamisen arvioinnin suunnitelmaan tehtiin näyttötoimikunnan koordinaatioryhmän kokouksessa. Opetussuunnitelmien toteuttamissuunnitelmiin vaikuttava jaksojärjestelmä poistettiin johdon päätöksen mukaisesti RKK:ssa alkavasta ammatillisesta koulutuksesta. Perusteluna tälle oli että osaamisperusteinen ja asiakaslähtöinen toiminta ei ole sidoksissa jaksoajatteluun eikä jaksokohtaiseen koulutuksen järjestämiseen. 2.7 Opiskelijoiden mukanaolo valmisteluvaiheessa Opiskelijat otettiin mukaan opetussuunnitelmien uudistustyöhön. Tutkintovastaavia kehotettiin eri toimipisteissä käsittelemään opetussuunnitelmien uudistamista oppimistilanteiden lisäksi toimipistekohtaisissa opiskelijaraadeissa. Jatkavien opiskelijoiden osalta järjestimme kaikissa toimipisteissä maalis-huhtikuussa 2015 tiedotustilaisuudet, joissa opiskelijoille esiteltiin tutkintouudistusta ja sen sisältöä. Tiedotustilaisuudet opiskelijoille toteutettiin: Lapin Urheiluopisto ja Lapin matkailuopisto, Toripuistikko Lapin ammattiopisto, Metsäruusu Lapin ammattiopisto, Porokatu Lapin ammattiopisto, Sodankylä Lapin ammattiopisto ja matkailuopisto, Kemijärvi Lapin ammattiopisto, Jokiväylä Lapin ammattiopisto, Jänkätie Lapin matkailuopisto, Levi-Instituutti Keskeistä opiskelijoille esittelyssä oli ne toimenpiteet, mitä tutkintouudistus edellytti opiskelijoilta; sekä alaikäisten opiskelijoiden osalta siirtomenettelyä varten tarvittiin myös huoltajan suostumus. Jatkaville opiskelijoille ja heidän kotiväelle tehtiin oma tiedote, joka toimi samalla myös huoltajan suostumukseen tarkoitettuna dokumenttina (liite 17). Siirtomenettely toteutettiin kaikkien jatkavien opiskelijoiden kohdalla eli vanhentuneiden perusteiden arvioinnit ja opintosuoritukset muutettiin vastaamaan voimaan tulleiden säädösten ja uusien tutkinnon perusteiden mukaisia uudistuksia, sekä koulutuksen järjestäjäkohtaisia opetussuunnitelmia.

9 2.8 Ohjausryhmän työskentely Ohjausryhmän jäsenillä oli erilaiset painopisteet omassa tehtävänkuvassa; nämä esiteltiin toimeksiannossa (liite 1). Ohjausryhmän kokouksia järjestettiin säännöllisesti, lisäksi ohjausryhmä tapasi pienemmillä kokoonpanoilla erilaisiin asiayhteyksiin ja asioiden käsittelyihin liittyen tarpeen mukaan kokousten lisäksi. Ohjausryhmän kokoukset toteutettiin: Ohjausryhmästä välitettiin viesti tutkinto- ja tiimivastaaville, että tutkinnon osien opetussuunnitelmien viimeiset tarkistukset niiltä osin mitä vielä oli kesken, tuli tehdä siten että viimeiset opetussuunnitelmien esittelyt ja hyväksynnät rehtoreiden osalta tehdään syksyllä lukuvuoden alkaessa. Tarkistukset tuli tehdä hyödyntäen ns. tsekkauslistoja, joista tehtiin edelleen tarkistuspöytäkirjat (liitteet 14-16). 3. Tutkintouudistuksen toimeenpanon arviointi Kehittävää arviointia tehtiin koko prosessin ajan. Strategisia ja operatiivisia tehtäviä ja toimenpiteitä kuvattiin aikajanalla (liite18). Vertaisarvioiti toteutettiin vertaiskeskusteluina RKK koulutusalojen kesken siten, että ohjausryhmä nimesi vertaisparit ja ne jaettiin kaikkiin tutkintoihin. Vertaiskeskustelu annettiin toteutettavaksi tutkinto- ja tiimivastaavien vastuulle ja tutkinnot toteuttivat keskusteluja vaihtelevasti omien aikataulujen mukaan. Strategisen ja operatiivisen näkökulmista ja toimenpiteistä tehtiin arvioinnit swot-analyysien avulla. Operatiiviset arvioinnit toteutettiin jokaisessa toimipisteessä 1-7 swot-analyysin avulla siten, että pedagogiset suunnittelijat kokosivat toimipisteen tuotokset yhteen. Operatiivisten arviointien yhteenvedot ovat liitteessä 19. Arviointeihin osallistettiin laaja-alaisesti koko opettajakunta ja henkilökunta tehtävien tarkoituksenmukaisuuden mukaisesti kuten mm. opintosihteerit ja opinto-ohjaajat. Strategisiin näkökohtiin ja toimenpiteisiin toteutettiin arviointi niin ikään swot-analyysien avulla. Arviointi toteutettiin samanaikaisesti benchmarkaus matkan aikana BM kohteet valikoituivat Kokkolan ja Seinäjoen oppilaitoksiin ja perusteluna oli heidän toiminta ja kehittämistyö koulutuksen järjestäjinä. Strategisten arviointien yhteenveto on liitteenä 20. Arviointien tuloksissa esille nousseisiin heikkouksiin ja uhkiin on sovittu tehtävän kehittämistyötä Tutkesta toimeenpanoon koulutussarjan aikana. Koulutuksen toteuttaa Oulun opetta-

10 jakorkeakoulu ja koulutuksen rahoittaa Opetushallitus. Koulutuksessa on 4 eri osiota: osaamisperusteinen opetussuunnitelma ja uusi opettajuus, oppimisen ja osaamisen ohjaus ja arviointi sekä tunnistaminen ja tunnustaminen, osaamisperusteiset joustavat opintopolut sekä osaamisen johtaminen. Kuhunkin koulutusosioon sisältyy kehittämistehtävä. 4. Tutkintouudistuksen valmistelusta ja toimeenpanosta tiedottaminen Tiedottamista varten tehtiin oma viestintäsuunnitelma. Suunnitelman tekemisestä ja toimista vastasi RKK:n tiedottaja yhteistyössä ohjausryhmän kanssa. Suunnitelmassa huomioitiin eri tahot, kuten jatkavat ja aloittavat uudet opiskelijat, opiskelijoiden kotiväki ja huoltajat, työelämä ja muut sidosryhmät ja media. Lisäksi olennaisena kohderyhmänä tiedottamista oli oma henkilöstö. Ammatillisen peruskoulutuksen tutkintouudistuksen viestintäsuunnitelma RKK:ssa on liitteenä 21. Lisäksi julkaisimme erillistä Tutkintouudistus ja opetussuunnitelmien kehittäminen tiedotetta RKK henkilöstölle tammi-, helmi-, maalis- ja huhtikuussa 2015, näiden tiedotteiden lisäksi toimitettiin sähköisesti henkilökunnalle tämän toimeksiannon päättymiseen liittyen kehittämistyöstä yhteenveto (liite 22). Työelämää ja työssäoppimisen kehittämistä varten koottiin Ammatillinen peruskoulutus uudistuu! tiedote. Tämä jaettiin kaikille RKK:n opettajille painettuna esitteenä, että jokainen opettaja saa samanlaisen tiedotteen vietäväksi työelämään (liite 23). Lapin opinto-ohjaajille toimitettiin tiedote tutkintouudistuksesta RKK:n toimesta tammikuussa Opiskelijoille, henkilökunnalle ja työelämälle toteutettiin lisäksi sivusto (rahoitus ECVET hankkeen kautta). Samoin samalla teemalla painatettiin esitteitä joita on jaettu eri kohderyhmille eri tilaisuuksissa. 5. Tapahtumia, tapaamisia ja koulutuksia toimeenpanoon valmistautuessa Rovaniemi Tutkintouudistuksen infotilaisuus opinto-ohjaajille Rovaniemi Tutkintouudistuksen infotilaisuus opintosihteereille Rovaniemi RKK johdon tapaaminen ja toimeenpanon käynnistyminen (tiedottaminen, opetussuunnitelmien valmistumisaikataulut, hyväksyntä-käsittelyt, RKK asiakirjat, siirtomenettelyt opiskelijoiden osalta ja henkilöstön perehdytys) Tornio ECVET hankkeen loppuseminaari (OPH); yhteiskuljetus Rovaniemeltä Rovaniemi Keskustelutilaisuus; opiskelijahallintojärjestelmien soveltuvuus tutkintouudistuksen toimeenpanon tavoitteisiin ja uudistuksiin nähden (keskustelun avaustilaisuus asiasta) Rovaniemi Tutkinto- ja tiimivastaavien sekä ohjausryhmän yhteistapaaminen; tilannekatsaus, aikataulut keväälle 2015, viestintäsuunnitelma Wellevi Yhteisten tutkinnon osien opetussuunnitelmien kehittämis päivät (osallistujia 23 hlöä)

11 Rovaniemi RKK johdon keskustelu- ja infotilaisuus tutkintouudistuksen toimeenpanon tilanteesta Rovaniemi Tutkintouudistukseen liittyvä siirtomenettely ja sen toteuttaminen RKK:ssa; opinto-ohjaajat, ohjausryhmä Rovaniemi Tutkintovastaavien, ohjausryhmän ja pedagogisten suunnittelijoiden yhteistrapaamiset tutkinnoittain opetussuunnitelmatyöhön ja toteuttamissuunnitelmiin ja opiskelijoiden siirtomenettelyyn liittyen (osallistujia 61 hlöä) tammi-maalis 2015 Rovaniemi ja sähköinen mahdollisuus Tutke klinikat; avoimet kysymykset toimeenpanossa (ei osallistujia) Rovaniemi RKK johdon keskustelu- ja infotilaisuus tutkintouudistuksen toimeenpanon tilanteesta Rovaniemi RKK koulutustarjonnan ja toteuttamissuunnitelmien yhtei nen valmistelu-, suunnittelu- ja kehittämispäivä Rovaniemi RKK koulutustarjonnan ja toteuttamissuunnitelmien yhtei nen valmistelu-, suunnittelu- ja kehittämispäivä Rovaniemi Yhtymähallituksen iltakoulu; tutkintouudistuksen toimeenpanon tilannekatsaus ja opetuksen resursointi uudistuksessa Rovaniemi Winha järjestelmän sopivuus ja nykytilanne; opintosihtee rit ja tutkintovastaavat Rovaniemi RKK johdon keskustelu- ja infotilaisuus tutkintouudistuksen toimeenpanon tilanteesta Rovaniemi Tutke info koulutustilaisuus (Toripuistikko) Rovaniemi Tutkintouudistuksen vaikutukset ammattilukion kokonaisuuteen; lukion ja ammatillisen koulutuksen edustajien tapaaminen Wellevi Opetushallitus. Tutke2 lyhyt oppimäärä. Arviointi ja sen muutokset (osallistujia 50 hlöä) Levi Opetushallitus ja CIMO; HOPS ohjauksen ja arvioinnin työkaluna ja kansainvälisyys osana opiskelijan osaamisen hankintaa -teemat Rovaniemi Tutke café work shop: 1) Yhteisten tutkinnon osien integrointi ja osaamisperusteisuutta tukevat HOPS käytänteet (osallistujia 50) 2) Tulevaisuuden osaamistarpeet ja vastavalmistuneiden osaamisvajeet (osallistujia 29) 3) Liikkuvuusjaksot ja ulkomailla hankittava osaaminen osaksi opiskelijan HOPSia. Uudet oppaat käyttöön (osallistujia 35) Rovaniemi Tutke info koulutustilaisuus (Porokatu) RKK Henkilöstön infotilaisuus (Porokadun auditorio ja etäyhteydet) Rovaniemi ECVET cafe; CIMO, OPH ja OKM (osallistujia 34) Rovaniemi RKK johtoryhmä; tutkintouudistuksen toimeenpanon tilannekatsaus RKK:ssa, kehittämismäärärahan käyttö ja henkilöstön kouluttaminen Lisäksi on lukuisia muita tapaamisia ja palavereita eri osapuolten ja toimijoiden kesken.

12 6. Talous Tutkintouudistuksen toimeenpanon taloussuunnitelma laadittiin loka-marraskuussa 2014 ja käyttösuunnitelman muutos syyskuussa Taloudelliset lisäresurssit kohdennettiin opettajien työhön opetussuunnitelmien ja toteuttamissuunnitelmien uudistamiseen ja toimintatapojen kehittämiseen. Tulosalueiden toimipisteiden henkilöstön kehittämisen ja toiminnan ohjausta tehtiin talouden, toiminnan ja henkilöstön resurssisuunnitelmilla (liite 24) jotka jaettiin esimiehille, pedagogisille suunnittelijoille, sekä tutkinto- ja tiimivastaaville aloitustilaisuuksissa loka-marraskuussa 2014 (lisäksi sähköpostijakelu), sekä elo-syyskuussa 2015 tehty talouden käyttösuunnitelman muutos jaettiin esimiehille ja pedagogisille suunnittelijoille. Käyttösuunnitelman muutoksessa 2015 ohjattiin taloudellisia resursseja lisäksi opintosihteereille siirtomenettelytyöhön ja opettajille verkko-opetuksen ja sähköisen materiaalin tekemiseen. Toimipisteiden esimiesten tuli tehdä henkilöstön kanssa tarkempi työsuunnitelma kehittämistyön osalta. Tulosalue ja toimipiste vastasi henkilölle maksettavista lisäresursseista ja työajan seurantojen perusteella euromääräinen resurssi siirrettiin taloushallinnosta vastaavan Anu Uddin toimesta hankkeelta asianosaisten toimipisteiden ja tulosalueiden kustannuspaikoille. Työryhmien henkilöstömääriä ei rajoitettu (osallistava tiimityö), mutta koonti työajan seurannoista tehtiin tutkintovastaavien nimillä. Kokonaisuudessaan vuosien työajanseurannat tulosalueilta ja toimipisteistä ovat laatikkoon arkistoituna Kittilän toimipisteessä. Opettajien osalta kehittämistyö oli 1,5 kertaista ovtes liitteestä riippumatta. Henkilöstön tuntihinta oli 40 / h. Keskimääräisen hinnan tarkistuksen perusteella tuntihinta korotettiin 52 euroon keväällä Tutkintouudistuksen talouden toteumavertailut ja pääkirjat ovat liitteenä 24. Hankkeen toteuma henkilöstökulut ,60 muut kulut ,93 yhteensä ,53 Hankkeen I-vaiheessa lokakuussa 2014 resurssisuunnitelma jakaantui seuraavasti: Tulosalueiden toimipisteet ja ammatilliset perustutkinnot 52 % -sisältäen henkilöstö- ja matkakulut Valma- ja Telma koulutukset 2 % -sisältäen henkilöstö- ja matkakulut Yhteiset tutkinnon osat 4 % -sisältäen henkilöstö- ja matkakulut Urheiluakatemia, Kilpailuvalmennus, Yrittäjyyskoulu, Paikallisesti tarjottavat tutkinnon osat 4 % Ohjausryhmä 21 % Muut ennakoimattomat kulut, tiedottamiseen liittyvät materiaalit ym. 17 %

13 Hankkeen II-vaiheessa käyttösuunnitelman muutoksessa elo/syyskuussa 2014 resurssisuunnitelma jakaantui seuraavasti jäljellä olevien resurssien ja toimintojen tarkistamisen perusteella. Suunnitelma on %-osuudet syksylle 2015 jäljellä olevasta summasta: Tulosalueiden toimipisteet ja ammatilliset perustutkinnot 38 % -sisältäen henkilöstö- ja matkakulut Valma- ja Telma koulutukset 2 % -sisältäen henkilöstö- ja matkakulut Yhteiset tutkinnon osat 3 % -sisältäen henkilöstö- ja matkakulut RKK koulutustarjonta sis. verkko-opintotarjonnan suunnittelun ja tekemisen 8 % Ohjausryhmä 16 % Muut kulut, tiedottamiseen ja opintopolkumalliin liittyvät materiaalit ym. 1 % Siirtomenettely ja dokumentointi, opintosihteerit 11 % Pedagogisten suunnittelijoiden pedagoginen työ 11 % TUTKEOPE hankkeen RKK omakustannusosuus (OPH valtionavustushanke, jatkaa tutke2 toimeenpanon kehittämistä) 6 % Strateginen ja operatiivinen arviointi 4 % 7 Lopuksi Rovaniemen koulutuskuntayhtymän valtuuston päätös kohdentaa tutkintouudistuksen kehittämistyöhön on resursoinniltaan mittava. Kehittämistyön alkuvaiheessa ei ollut vielä tiedossa tarkkaa kokonaisuutta, mihin kaikkeen säädösmuutokset tulevat vaikuttamaan. Opetushallituksen määräyksiä ja säädösmuutoksia annettiin vielä kevään 2015 aikana. Opetushallitus julkaisi heinäkuussa 2015 Ammatillisten perustutkintojen perusteiden toimeenpano ammatillisessa peruskoulutuksessa oppaan (Oppaat ja käsikirjat 2015:10) sekä Arvioinnin opas julkaisun (Oppaat ja käsikirjat 2015:2). Määrärahan kohdentaminen tutkintouudistukseen on parantanut Rovaniemen koulutuskuntayhtymän henkilöstön tietoisuutta ja koulutusmahdollisuuksia uudistuksen tuomaan mittavaan pedagogiseen ja toiminnalliseen uudistukseen. Tuki on mahdollistanut mittavassa määrin henkilöstön osallistumista koulutuksen uudistamiseen, jokainen oman työn kautta ja näkökulmasta. Mahdollisuus edetä hankkeessa joustavasti tilanteiden ja tarpeiden mukaan on ollut yksi kehittämistyön vahvuuksista. Mittava liitemäärä tässä raportissa on osoitus hankkeen laaja-alaisuudesta, joskaan liitteinä eivät ole kaikki hankkeen taloudellisella tuella toteutetut mm. asiakirjat. Liitteeksi ovat valikoituneet keskeiset uudet asiakirjat ja kehittämistyötä ohjanneet dokumentit. Tutkintouudistuksen tutke2 vaiheen lopputuotos antaa pohjaa ja työkaluja Rovaniemen koulutuskuntayhtymän tutke3 ja reformin suunnitteluun ja toteuttamiseen. RKK tasoinen koulutussuunnittelu ja yhteinen koulutustarjonta on aloitettu; koulutustarjonnan selkeyttäminen verkkoopintotarjonnan, markkinoinnin ja toteutusten osalta tarvitsee vielä kehittämistä. Tulosalueilla ole-

14 vien asiantuntijoiden hyödyntäminen laaja-alaisesti RKK:n toiminta-alueilla on vielä osin hyödyntämättä. Yhteisten tutkinnon osien opetussuunnitelma koettiin syksyn 2015 ensimmäiseen vaiheen käytössä tarpeelliseksi päivittää; tutkinnon osien laaja-alaisuus mukaan lukien osa-alueiden opetussuunnitelmat ovatkin ensisijainen tavoite. Rehtoreiden toimesta on annettu toimeksianto yhteisten tutkinnon osien opetussuunnitelman päivittämiseen. Koulutuksen järjestäjän koulutustarjonta, tunnustamismenettelyjen sekä oppimisen ja osaamisen arviointi edellyttävät joustavaa, selkeää ja asiakaslähtöistä opiskelijahallinto-ohjelmaa. Tämän hankkeen aikana opettajat ja muu henkilöstö mittavassa määrin näkivät ettei RKK:n nykyisin käyttämä Winha-järjestelmä sovellu parhaalla mahdollisella tavalla nykyisiin vaatimuksiin. Rehtoreiden toimesta on annettu toimeksianto opiskelijahallinto-ohjelmien selvitystyöstä. Opettajien työnsuunnitteluun ja vuosityösuunnitelmiin tuotettiin johdon toimesta myös uusi suunnittelupohja; tavoitteena oli tukea uudistunutta ja uudistuvaa opettajuutta, opettajan työn suunnittelua ja toteuttamista. Haasteena toimeenpanossa on nykyiset ovtes sopimukset ja liitteet, jotka eivät tue tutke2 mukaista ammatillisen peruskoulutuksen koulutuksen järjestämisen uudistamista. Työelämä osallistui työssäoppimisen yhteistyön, työelämäjaosten ja neuvottelukuntien kautta uusien opetus- ja arviointisuunnitelmien tekemiseen. RKK:n näyttötoimikunta ja alakohtaiset jaokset osallistuivat päätöksentekoon kyseisten suunnitelmien osalta. Säädösten mukaan näyttöelin päättää osaamisen arvioinnin eli näyttöjen arvioijista; RKK:ssa näyttötoimikunnan näkemyksen mukaan osaaminen tulee osoittaa ja arvioida työelämässä työtä tekemällä. Näkymys on tutkintouudistuksen tahtotilan mukainen. Opiskelijat ovat osallistuneet opiskelijaraatien toiminnassa opetussuunnitelmien kehittämistyöhön. Lisäksi eri aloilla ja eri toimipisteissä on otettu opiskelijoita mukaan vaihtelevasti eri tavoin. Rovaniemen koulutuskuntayhtymässä on meneillään tutkimus Toisen asteen ammatillisten opiskelijoiden kokemukset tutkintouudistuksen toimeenpanossa. Tutkimusaineistona ovat syksyn 2015 RKK opiskelijoiden alkukyselyt sekä päättökyselyt ajalta Tutkimus valmistuu alkusyksystä Rovaniemen koulutuskuntayhtymän päättäjät ja johdon henkilöstö on tukenut ohjausryhmän työtä tutkintouudistuksen valmistelu- ja toimeenpanovaiheissa. Johdon tuki ja ohjaus on ollut kannustavaa ja aktiivista.