Helsingin seudun ympäristöpalvelut (HSY) Tilannekatsaus Yhteistyöjohtaja Raimo Inkinen

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Helsingin seudun ympäristöpalvelut (HSY) Tilannekatsaus Yhteistyöjohtaja Raimo Inkinen"

Hilja Sipilä
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Helsingin seudun ympäristöpalvelut (HSY) Tilannekatsaus Yhteistyöjohtaja Raimo Inkinen

2 Kuntayhtymien HSY ja HSL organisointi Pääkaupunkiseudun kuntien (Espoo, Helsinki, Kauniainen, Vantaa) vesihuoltotoiminnot, jätehuolto sekä seutu- ja ympäristötieto tukitoimintoineen yhdistetään (HSY) YTV:n ja HKL:n joukkoliikenteen suunnittelu ja tilaajatoiminnot yhdistetään (HSL) Kuntayhtymät aloittavat toimintansa Yhdistettävien organisaatioiden henkilöstö siirtyy kuntayhtymän palvelukseen liikkeen luovutuksen periaatteiden mukaisesti. Siirtyvän henkilöstön määrä: HSY noin 800, HSL noin 300. Kaupunginvaltuustot ovat hyväksyneet ratkaisut joulukuussa 2008-tammikuussa 2009 Muutoksen tuki konsulttina toimii Talent Partners sekä HSY- että HSL - kuntayhtymää valmistellessa.

3 HSY HSL: perussopimus- ja käynnistämistilanne KJ-kokous hyväksyi ehdotuksen HSY:n perussopimukseksi. Koordinaatioryhmä käsitteli ja hyväksyi HSY:n perussopimuksen ja HSL:n perussopimuksen muutoksen 4.5. ja HSY:n perussopimus viedään kaupunginhallitusten kautta valtuustojen hyväksyttäviksi mennessä. HSL:n perussopimusmuutos viedään kuuden kunnan kaupungin/kunnanhallituksiin samassa valmistelurytmissä kuin HSY:n perussopimus. Päätöksen perusteluiksi esityslistaan on kirjoitettu, että YTV:n nykyiset tehtävät säilyvät pl. liikenne. Nykyiset tehtävät on kuvattu esityslistalla. KV-päätösesityksiin sisältyy valtuutus YTV:lle hoitaa kuntayhtymän perustamiseen liittyvät toimet. Kuntayhtymät ja niiden hallitukset perustetaan valtuustojen päätösten jälkeen mahdollisimman pian pidettävissä yhtymäkokouksissa (HSY ja HSL 17.6.) Kuntayhtymien toimielimet ryhtyvät tekemään valmistelevia päätöksiä. HSY-Kuntayhtymän hallituksena toimii YTV:n hallitus.

4 HSY ja HSL lain valmistelutilanne: Hallituksen esitys eduskunnalle annettu ja laki tulee voimaan : Lakiin perustuva yhteistyövelvoite tulee koskemaan: jätehuollon järjestämiseen liittyviä tehtäviä sekä joukkoliikenteen osalta liikennejärjestelmää ja joukkoliikennettä koskevien suunnitelmien laadintaa, joukkoliikenteen liikennepalveluiden suunnittelua ja hankintaa sekä joukkoliikenteen taksa- ja lippujärjestelmää sekä taksoja Yhteistoimintavelvoite edellyttää kuntayhtymien perustamista jätehuollon ja joukkoliikenteen järjestämistä varten Muut kunnat voivat tulla kuntayhtymän jäseniksi vapaaehtoisuuden pohjalta YTV:n nykyinen omaisuus siirretään perustettaville HSL:lle ja HSY:lle niin, että kuntayhtymissä YTV:ltä tuleva omaisuus jakaantuu kunkin YTV-kunnan pääomasijoituksiksi.

5 Helsingin seudun ympäristöpalvelut: organisointi Ohjaus- ja seurantaryhmä (pj. Urpo Vainio) - Ohjaa kaupunkien osalta valmistelua vuoden 2009 loppuun - Nimennyt liiketoimintakauppaa valmistelemaan työryhmän (pj. Raimo Inkinen) Hankeryhmä (pj. Raimo Inkinen) - Organisoi ja johtaa hankkeen toteutusta sekä raportoi etenemisestä ohjaus- ja seurantaryhmälle. - Työsuunnitelma on tarkistettu ja hyväksytty ohjaus- ja seurantaryhmässä - Muutosbudjetti on hyväksytty esitettäväksi hallitukselle - Kokoontuu joka toinen viikko. Seuraava kokous 5.6. Hanketoimisto Huolehtii hankkeen dokumentoinnista ja valmistelee etenemisraportit ja huolehtii viestinnästä (mm. muutosnetti) Strategia ja rakenneryhmä Kuntayhtymän strategiaperusta on luonnosteltu neljässä työsessiossa. Kuntayhtymän rakenne on saatu luonnosteltua viidessä työsessiossa Tilatyöryhmä tavoitteena molempien kuntayhtymien (HSY+HSL) sijoittuminen Opastinsiltaan. Työryhmän esitys valmistunut Tilojen remonttisuunnittelu on käynnistynyt.

6 HSY: Kuntayhtymän toimipisteet

7 Helsingin seudun ympäristöpalvelut: organisointi Suunnittelu- ja toteutusvaiheen projektit Tukipalveluiden projektit: talous-, viestintä-, henkilöstö-, tietojärjestelmä- ja yleishallintoprojektit on asetettu ja työ meneillään Vesihuollon käynnissä olevat operatiiviset projektit integroidaan parhaillaan kokonaisprojekteihin N. 800 henkilön organisaation henkilöstöjohtajan rekrytointipäätös: 8.6. Esimiesvalmennukset pidetään touko-kesäkuussa, henkilöstövalmennukset elokuussa Henkilöstökysely toteutetaan Kysymyksiä ja tuloksia käsitellään esimies- ja henkilöstövalmennuksessa Päärakenteen mukaiset projektit on asetettu: 1) kuntayhtymän johtaminen, 2) vesihuolto, 3) jätehuolto, 4) seutu- ja ympäristötieto, 5) hallintopalvelut sekä matriisitoiminnot: A) Asiakkuuksien hallinta, B) Tutkimus- ja tuotekehitys. Strategiaperustan mukaiset sisältötyöryhmät käynnistyvät syksyllä, mikäli niitä ei ole syytä siirtää vuoden 2010 alkupuolelle strategian tarkistamistyön yhteyteen.

8 HSY: Strategiset portaat Strategiset päämäärät Toimintaympäristön muutosvoimat Sidosryhmien odotukset Uuden organisaation rakentaminen sekä nykyisten palvelujen turvaaminen Toiminnan vakiinnuttaminen ja olemassa olevien palvelujen kehittäminen Perustehtävä Visio 2016 Uusien palveluiden ja toimintamallien kehittäminen

9 Helsingin seudun ympäristöpalvelut: strategiaperusta Visio 2016 Strategiset päämäärät Muutosalueet Kuntien/ asiakkaiden tilanteet, tarpeet ja odotukset Lainsäädännön kehitys Toimialan rakenne ja toimijat Teknologian kehitys Henkilöstö Kestävästi puhtainta ympäristöä ja kirkkainta vettä 1. Kuntayhtymän liiketaloudellisen, tehokkaan, aiheuttamisperiaatteen ja elinkaariajattelun mukaisen toimintatavan kehittäminen 2. Yhtenäinen asiakkaiden palvelu ja julkisuuskuva 3. Tasapuolinen ja yhtenäinen jäsenkuntien kohtelu 4. Yhtenäinen johtaminen sekä talous- ja henkilöstöhallinto riskit halliten 5. Muutokseen motivoitunut henkilöstö, osaamisen kehittäminen sekä turvatut henkilöstöresurssit 6. ympäristövastuullisen ja energiatehokkaan, tavoitteellisen toimintatavan kehittäminen sekä toimialojen aktiivinen edistäminen Perustehtävä/missio Tuotamme asiakkaillemme ympäristöystävällisesti korkealaatuisia vesi- ja jätehuoltopalveluja sekä ajantasaista seudullista tietoa Avainsidosryhmien odotukset Asiakkaat Kunnat/ Omistajat Yhteiskunta Henkilöstö

10 HSY: Kuntayhtymän rakenne R 1 Vaatimukset Asiakaslähtöisyys, asiakkaan tarpeet lähtökohtana (asukkaat, yritykset, kunnat) Vesihuolto Toimiala Asiakkuuksien hallinta Jätehuolto Toimiala Seutu- ja ympäristötieto Toimiala R 2 Talous ja toiminta lain lähtökohdista R 3 Selkeä johtamismalli ja esimiessuhteet T & K R 4 Synerginen rakenne ja ohjausmalli Muut hankinta- ja projektipalvelut R 5 Tarpeita vastaavat, tehokkaat ja läpinäkyvät yhteiset palvelut; oikea tasapaino yhteisten ja toimialakohtaisen palveluiden välillä Hallintopalvelukeskus (sisältää ei-tuotannolliset hankinnat) Kuntayhtymän johto

11 HSY: Kuntayhtymän päärakenne ja johtamistehtävät Kuntayhtymän johtaja Johtoryhmä Toimialan johtaja Vesihuolto Johtoryhmä Toimialan johtaja Jätehuolto Johtoryhmä Toimialan johtaja Seutu- ja ympäristötieto Johtoryhmä Asiakkuuksien hallinta Matriisitoiminnon omistaja Tutkimus- ja kehitys Matriisitoiminnon omistaja Yksikkörakenne Johtoryhmät Vedenpuhdistus Vedenjakelu- ja viemäröinti Jätevedenpuhdistus Suunnittelu ja rakennuttaminen Toimialapalvelut Yksikkörakenne Johtoryhmät Kuljetuspalvelut Aluepalvelut Käsittelypalvelut Rakennuttaminen Neuvonta ja viestintä Toimialapalvelut Ylijohtaja x Hallintopalvelukeskuksen johtaja Yksiköt: henkilöstö, talous, tietohallinto, viestintä, yleishallinto, matriisitoimintojen omistajat Ryhmärakenne Ilmansuojelu Ilmasto Tietoyhteistyö Toimialapalvelut

12 HSY: Kuntayhtymän rakenne Kehitysaskeleet

Samankaltaiset tiedostot

HSY kuntayhtymän perustaminen Vesihuoltotoimiala

HSY kuntayhtymän perustaminen Vesihuoltotoimiala 4.11.2009 Ilari Myllyvirta, Helsingin Vesi Miksi yhdistää vesilaitoksia? Työn tavoitteet Poliittinen tahtotila Pääkaupunkiseudun kilpailukyvyn kehittäminen