Miten Säätiökomitea tukee Klubeja? Erkki Ilus Kalastajatorppa

Transkriptio

1 Miten Säätiökomitea tukee Klubeja? Erkki Ilus Kalastajatorppa

2 Rotarysäätiö, The Rotary Foundation, TRF - on voittoa tavoittelematon säätiö, joka tukee kansainvälisillä humanitaarisilla sekä koulutusja kulttuurivaihto-ohjelmilla Rotary Internationalin pyrkimyksiä edistää rauhaa, hyvää tahtoa ja yhteisymmärrystä maailmassa. Sen tehtävänä on parantaa terveyttä, tukea koulutusta ja lievittää köyhyyttä maapallolla.

3 Säätiön rahoitus perustuu rotareiden ja muiden henkilöiden jotka jakavat vision paremmasta maailmasta vapaaehtoisiin lahjoituksiin. Säätiö perustettiin v RI:n 6. presidentin A.C. Klumphin lahjoittamalla, pienellä, US$:n alkupääomalla, jonka mottona oli to do good in the world. Tänä päivänä säätiön toiminta on kasvanut yhdeksi suurimmista ja arvostetuimmista kansainvälisistä apuraha-ohjelmista maailmassa.

4 TRF on siis RI:n yhteydessä toimiva, mutta rahoitukseltaan itsenäinen säätiö. Näin ollen rotareiden RI:lle maksamista jäsenmaksuista ei mene senttiäkään Rotarysäätiön rahoittamiin palveluprojekteihin. Niinpä aina kun haluamme asettaa palvelun itsekkyyden edelle (Service Above Self) ja tehdä hyvää maailmassa (to do good in the world) meidän tulee tehdä lahjoitus TRF:n vuosi-, lahja- tai Polio Plus rahastoon.

5 Mitä piirin rotarysäätiökomitea tekee? laatii ja päivittää Rotarysäätiö- ja piiriapurahojen hakemista koskevat ohjeet. opastaa tarvittaessa klubeja Global Grant hankkeiden suunnittelussa ja hakemisessa. julistaa piiriapurahat ja niistä myönnettävät stipendit haettaviksi, käsittelee hakemukset ja tekee esityksen myönnettävistä apurahoista piirineuvostolle. palvelee klubeja Rotarysäätiötä, ja tarvittaessa, apurahojen hakua koskevissa kysymyksissä.

6 Piirin 1420 Rotarysäätiökomitea Nimi Tehtävä Aluevastuujako Harry Hedman Puheenjohtaja Keski-Uusimaa ja Pohjoinen alue Peter Flander Global Grants Pohjois-Helsinki ja Vantaa Erkki Ilus Piiriapurahat Itä -Helsinki Markus Lindström Eero-Pekka Mänd Jari Ohrankämmen Erkki Teräväinen Antti Virtanen Hans Wickström Piiriapurahoista myönnettävät stipendit Länsi - Uusimaa Etelä- ja Länsi Helsinki Itä - Uusimaa Espoon seutu Keskinen Helsinki

7 Rotarysäätiökomitean aluevastaavien tehtävät Osallistua AG:n alueella pitämiin klubipresidenttien kokouksiin: rotarysäätiöasioiden neuvonantajina kuuntelijana alueen klubien toiminnasta keskustelijana, miten rotarysäätiökomitea voi toimia ja tukea klubeja Rotarysäätiön varainkeräystavoitteissa käydä klubeissa puhumassa Rotarysäätiöstä joko oma-aloitteisesti tai kutsuttuna olla AG:n apuna Rotarysäätiöasioissa tehdä itsensä tunnetuksi rotarysäätiöasioiden yhteyshenkilönä toimia Rotarysäätiön hyväksi

8 Piirin 1420 ohjeet apurahojen hakemiseksi (päivitetty ) Global Grant hakuprosessi piirissä 1420.pdf (173 kb) Piiriapurahojen hakeminen ja raportointi. pdf (69 kb) Piiriapurahoista myönnettävät stipendit. pdf (58 kb) Klubin yhteistyösopimus piiri doc (75 kb)

9 Ohjeisiin liittyvät PowerPoint -esitykset (päivitetty ) Humanitaarisen Global Grant hankkeen hakuprosessi.ppt (181 kb) Ammattikoulutusryhmän GG hakuprosessi.ppt (203 kb) Global Grant Scholarship - apurahan hakuprosessi.ppt (203 kb) Piiriapurahojen haku ja raportointi.ppt (135 kb) Piiriapurahoista myönnettävät stipendit.pptx (407 kb)

10 Piiriapurahojen tarkoitus Rotarypiirin 1420 alueelle toimivat klubit voivat hakea piiriltä apurahaa ensisijaisesti rotaryaatteen mukaisiin humanitaarisiin hankkeisiin, joiden tarkoitus on: parantaa terveydenhuoltoa tukea koulutusta tukea vähäosaisia tai nuorisotyötä tai ympäristönsuojelua edistäviin hankkeisiin.

11 Piiriapurahojenhaku Piirin Rotarisäätiökomitea julistaa piiriapurahat haettavaksi vuosittain tammikuussa. Klubien on jätettävä apurahahakemukset joko sähköpostitse tai postitse mennessä.

12 Hakijalle asetetut vaatimukset Hankkeen toteuttajan on kvalifioiduttava Memorandum of Understandingin (MoU) mukaisesti. Hakemukseen on liitettävä klubin yhteistyösopimus (MoU) allekirjoitettuna. Hakemuksessa tulee olla maininta onko klubi rekisteröitynyt. Vain rekisteröity yhdistys voi hakea yli 2000 euron apurahaa. Apurahan saamisen edellytyksenä on, että klubi on tehnyt rahalahjoituksen Rotarysäätiön (TRF) vuosirahastoon vähintään kerran viimeisten kolmen vuoden aikana (esim. PDF). Hakemuksessa tulee olla maininta rahalahjoituksen tekemisestä, muussa tapauksessa apurahaa ei voida myöntää. Hakemuksessa tulee olla se klubin nimi ja pankkitili, jolle mahdollinen apuraha maksetaan.

13

14 Annual giving per Rotary member (USD) ZONE 15 FI

15 Annual Number of EREY Rotarians District Country EREY Members EREY-% 1430 Finland , Finland , Finland , Finland , Finland , Finland ,4 Total Finland ,8 Total Zone ,4

16 Piiriapurahahakemusten käsittely Piirin rotarysäätiökomitea tekee ehdotuksen apurahojen saajista. Rotarypiiri päättää ja julkistaa apurahojen saajat mennessä. Rahat myönnetään rotarypiiriltä 1420 ja rotarysäätiöltä (The Rotary Foundation, TRF) saatujen varojen puitteissa. Piiriapurahat tilitetään klubeille sen jälkeen kun TRF on hyväksynyt piirin loppuraportin ja siirtänyt DDF-varat piirille.

17 Piiriapurahahakemukset ja kahtena edellisenä vuotena Hakemuksia 28 kpl (ed. vuodet 6 16 kpl) Avuste uja projekteja 21 ( 6 10 ) Haettu euromäärä: ( ) Jaettava euromäärä: ( ) Rotarysäätiö (The Rotary Foundation, TRF): 6460 Piirin 1420 osuus: 9540 (juhlavuosi) Lisäksi jaettiin stipendejä Yleisesti voidaan todeta, että hakemusten laatu on parantunut ja niiden määrä 5-kertaistunut. Vuonna on käytettävissä

18 Vuonna 2015 myönnetyt apurahat 1 Finlandia Hall RK: Silakkasoudun järjestelykustannusten peittämiseen, 1000 Finlandia Hall RK: Avustus Pääkaupungin Turvakoti ry:lle puuttuvien laitteiden hankkimiseen, 600 Hausjärvi-Riihimäki RK: Luetaan yhdessä verkoston tukeminen, 500 Helsinki International RK: ROTARY, Suojaava tekijä: syrjäytymisen estäminen, 800 Herttoniemi-Hertonäs RK: RYLA -seminaarin järjestäminen, 600 Järvenpään RK: Avustus syrjäytyneiden nuorten ruokailun järjestämiseksi, 1000 Kanta-Espoon RK: RYLA -seminaarin järjestäminen, 600 Karis-Karjaan RK: Nuorisovaihdon tukeminen, 2 vaihto-oppilasta 2016, 750 Katajanokan RK: Save the Baltic Sea 2016, muotinäytöksen järjestäminen, 1000 Leppävaaran RK: Projekti senioripalveluiden kehittämiseksi, 700

19 Vuonna 2015 myönnetyt apurahat 2 Lohjannummen RK: RYLA -seminaarin järjestäminen, 600 Lohjannummen RK: Nuorisovaihdon tukeminen, 2 vaihto-oppilasta , 750 Loviisan RK: Gambian Loviisa-koulun sähköhuollon järjestäminen, 1000 Myyrmäen RK: Uusi sukupolvi projektin kolmen seminaarin järjestäminen, 600 Nurmijärvi-Klaukkalan RK: Talvitapahtuman 2016 järjestäminen, 800 Pohjois-Helsingin RK: Nuorisovaihto, yhdessä Koillis-Helsingin RK:n kanssa, 750 Rotar-Act RK: Ravintolapäivän ja Nenäpäivä urheilutapahtuman järjestäminen, 700 Sibbo-Pornainen RK: Nuorisovaihdon tukeminen, 750 Vantaan RK: Vantaanjoen vedenlaadun näyttötaulun hankkiminen, 1000 Vihti-Nummelan RK: Nuorisovaihdon tukeminen, 750 Vuosaaren RK: Nuorisovaihdon tukeminen, 750

20 Hyvän hakemuksen sisältö, kokemuksia Mitä tehdään: Humanitaariset paikalliset projektit ovat etusijalla. Miksi: Projektin selkeä perustelu on tärkeä. Milloin: On annettava tarkka toteuttamisaikataulu. Missä hanke toteutetaan ja keitä/mitä se koskee: Edunsaajien määrä ja hankkeen merkitys arvostetaan korkealle. Miten: Klubilaisten laajaa osallistumista pidetään tärkeänä. Millä tehdään: Tulot: 1. klubin oma osuus, 2. säätiöltä anottava osuus ja 3. muut mahdolliset tulolähteet. Menot: mihin varat käytetään.

21 Hyvän hakemuksen sisältö, kokemuksia Vanhentuneet, eli edelliselle rotaryvuodelle ajoittuneet hankkeet on jätetty käsittelemättä. Matka-apurahoja ei yleensä myönnetä, elleivät ne olennaisesti liity paikallisen hankkeen toteuttamiseen. Hankkeet, jotka sisälsivät avustuksia muille järjestöille tai osallistumista kunnan tai jonkin julkisoikeudellisen yhteisön toimintaan, jos ne eivät liittyneet vähintään yhteen Rotarysäätiön keskittämisalueeseen (Areas of Focus), eivät ole saaneet apurahaa. Muiden kuin humanitaaristen hankkeiden osalta pyrittiin tukemaan mahdollisimman monien klubien projekteja edellyttäen, että klubi myös itse rahoitti esittämäänsä hanketta myönnettyä apurahaa vastaavalla summalla. Saman sisältöisiä projekteja ei tueta toistuvasti.

22 Hakijan kvalifioituminen Klubin yhteistyösopimus rotarysäätiön apurahojen käytöstä (Memorandum of Understanding, MoU) Klubin kelpoisuus: rekisteröityminen, talous, hallinto, koulutus Klubin johdolla on vastuu, ja on nimettävä ainakin yksi vastuuhenkilö Taloushallinto: läpinäkyvä kirjanpito Pankkitili: riskitön matalakorkoinen tili, globaalille hankkeelle oma tili Asiakirjojen säilyttäminen: säilytettävä kuusi vuotta Apurahojen väärinkäytöstä on raportoitava välittömästi Allekirjoitukset: Klubin presidentti ja tuleva presidentti allekirjoittavat Kvalifioitumisesta tulee olla maininta hankeanomuksessa Hakevan klubin edellytetään tehneen lahjoituksen viimeisten kolmen vuoden aikana (esim. PHF) Rotarysäätiön (TRF) vuosirahastoon Sopimuspohja löytyy osoitteesta: D1420.rotary.fi/piirin1420 apurahojen hakuohjeet/klubin yhteistyösopimus rotarysäätiön apurahojen käytöstä

23 Hankkeen loppuraportti Hankkeen toteutuminen raportoidaan piirin rotarysäätiökomitealle: Hankkeen loppuraportti on jätettävä viimeistään 12 kuukauden kuluessa apurahan myöntämisestä tai 2 kuukauden kuluessa projektin rahojen käyttämisestä. Hankkeen loppuraportti jätettävä Individual Project Report - lomakkeella (District Simplified Grant Report). Piirin Rotarysäätiökomitea toimittaa raportin Rotarysäätiölle (The Rotary Foundation, TRF) Evastoniin. Loppuraportti sisältää kuvauksen hankkeen etenemisestä, hankkeesta hyötyneistä, toteutukseen osallistuneista ja rahojen käytöstä. Hankkeen kuitit on säilytettävä klubissa mahdollista toiminnantarkastusta varten. Raportin allekirjoittaa klubin presidentti.

24 Rotarin tunnuslause on: Service Above Self Palvelumieli itsekkyyden edelle

25 Rotarysäätiö on meidän oma Säätiömme. Kansalaisina meihin vedotaan lähes päivittäin lahjoituksen antamiseksi erilaisiin hyväntekeväisyystarkoituksiin. Miksi emme rotareina keskittäisi lahjoituksiamme hyväntekeväisyyteen oman säätiömme kautta?

26 Tavoitteenamme olkoon: EREY Every Rotarian Every Year. Ottakaamme henkilökohtaiseksi tavoitteeksemme 100 dollarin lahjoituksen Rotarysäätiölle vuosittain, ja liittykäämme säätiön kannattajajäseneksi tunnuksella Every Rotarian Every Year. Tänä päivänä se merkitsee 90 euron (= 0,25 euroa/päivä) lahjoitusta

27