Rotarysäätiön uuden apurahamallin periaatteet. PDG, ARRFC Virpi Honkala Klubien rotarysäätiökoulutus Oulu

Transkriptio

1 Rotarysäätiön uuden apurahamallin periaatteet PDG, ARRFC Virpi Honkala Klubien rotarysäätiökoulutus Oulu

2

3 Miksi uusi apurahamalli? - tavoitteina tehokkuuden lisääminen ja järjestelmän yksinkertaistaminen - kun rotarit ymmärtävät säätiön rahojen käytön paremmin, he ovat innokkaampia sitä käyttämään -> motivaatio lahjoittaa säätiölle - erityisesti Polioplus on osoittanut, että rotareilla on valtava potentiaali

4 Mikä siis muuttuu? - jatkossa vain 3 erilaista hanketyyppiä - rotarypiireille entistä enemmän valtaa ja vastuuta -> pienten hankkeiden hallinnointi - kansainvälisten hankkeiden minimikoko kasvaa - kestävät hyödyt tavoitteina -> 6 keskittymisaluetta -> lähtökohtana yhteisön oma tarvearvio -> kestävyys kuvattava uskottavasti - haetaan Rotarysäätiöltä sähköisellä järjestelmällä -> käsittely nopeutuu

5 Mikä ei muutu? - lahjoitukset, eri rahastot, lahjoittajien tunnustukset - polion hävittäminen, kunnes sitä ei enää tarvita - Share-järjestelmä: - vuosirahastoon lahjoitetuista varoista ½ palautuu 3 vuoden kuluttua rotarypiirille (=DDF, District Designated Funds) - toinen ½ menee maailmanrahastoon -> tuki globaaleille hankkeille

6 Vuosirahastolahjoitusten SHARE-systeemi 3 vuoden sijoitusajan jälkeen menee: 50% Maailmanrahastoon (WF) 50% Piirin säätiöhankkeiden käyttöön (DDF = District Designated Fund) DDF-varojen käyttötarkoituksen määrittelee piiri; erillisen anomuksen perusteella piiri voi käyttää omalla alueellaan vuoden DDF-varoista jopa 50% = piiriapurahat

7 VUOSIRAHASTO VAIN VUOSIRAHASTOA TUKEMALLA PIIRIT, KLUBIT JA YKSITTÄISET ROTARIT VOIVAT TEHDÄ HYVÄÄ ROTARYN TAVOITTEIDEN MUKAISESTI!

8 Kolme hanketyyppiä - piiriapurahat - globaalit apurahat - paketoidut apurahat

9 PIIRIAPURAHAT Ammatilliset ja humanitaariset aktiviteetit, jotka ovat yhdensuuntaisia säätiön tehtävän kanssa Vuosittain haettava piirin yksittäinen apuraha (enint. 50 % DDF) Pienempiin aktiviteetteihin ja projekteihin Tarkoitettu rahoittamaan sekä paikallisia että kansainvälisiä aktiviteetteja Paikallinen päätösvalta, väljät reunaehdot Maailmanrahastosta ei lisärahoitusta

10 PIIRIAPURAHAT = DISTRICT GRANTS - käyttötarkoituksen sovittava säätiön toiminta-ajatukseen (mutta ei tarvitse liittyä tiettyyn keskittymisalueeseen) - haetaan piiriltä ja raportoidaan sille - piiri hakee säätiöltä vuosittain näitä varten enintään puolet DDF-varoista ja raportoi - ei kokovaatimuksia - Huom! Piirin on jo rahoituserää hakiessaan esitettävä ne projektit, joihin raha aiotaan käyttää - Piiriapurahoihin käyttämättä jäänyt DDF raha siirretään käytettäväksi globaaleihin apurahoihin (Global Grants)

11 GLOBAALIT APURAHAT Pitkäaikaiset kansainväliset projektit Kooltaan suuremmat apurahat : minimikoko USD maailmanrahastosta eli kaikkiaan > USD Tavoitteena kestävä vaikutus Yhdensuuntaisuus keskittymisalueiden kanssa Kohdennus maailmanrahastosta Kaksi mahdollisuutta: klubien tai piirien toimesta kehitetty ja järjestetty

12 Keskittymisalueet Rauha ja konfliktien sovittelu Sairauksien ehkäisy ja hoito Vesi ja sanitaatio Äitien ja lasten terveys Peruskoulutus sekä luku- ja kirjoitustaito Taloudellinen ja yhteiskunnallinen kehittäminen

13 Paketoidut apurahat - toteutetaan Rotarysäätiön strategisten yhteistyökumppaneiden kanssa - periaatteessa valmiiksi suunniteltuja - eivät edellytä klubilta tai piiriltä omaa rahoitusta - käytettävissä pääsääntöisesti tietyillä maantieteellisillä alueilla (= tietyissä rotarypiireissä)

14 Paketoidut apurahat Peace & Conflict Resolution Disease Prevention & Treatment Water & Sanitation Maternal & Child Health Basic Education & Literacy Economic & Community Development Humanitarian Projects Oikocredit (Uruguay, India, the Philippines) Vocational Training Teams Mercy Ships (worldwide) Aga Khan University (worldwide) Scholarships UNESCO- IHE Institute for Water Education (worldwide) Aga Khan University (Kenya, Uganda, Tanzania)

15 Minkälaisia toimia voidaan rahoittaa? - kaikissa hanketyypeissä voi olla - humanitaarisia hankkeita - opiskelustipendejä - ammattikoulutustiimejä (VTT = Vocational Training Team)

16 Miten kävi GSE:n? - perinteinen GSE-vaihto edelleen toteutettavissa piiriapurahoilla, ei kuitenkaan globaaleilla - VTT:t voidaan rahoittaa globaaleista apurahoista, jos riittävä yhteys keskittämisalueisiin ja kestävät vaikutukset - VTT:ssa ei rajoituksia matkan suuntaan, kestoon, osallistujiin

17 Siirtyminen uuteen järjestelmään - kokeiltiin pilottipiireissä (Future Vision Plan / Tulevaisuussuunnitelma) > säätiön normaaliksi toimintatavaksi - piirin oltava säätiön kelpoiseksi toteama (qualified) OK! - yhteistyösopimus (Memorandum of Understanding) - klubin oltava piirin kelpuuttama, jos se haluaa olla päätoimijana globaaleissa tai paketoiduissa hankkeissa - yhteistyösopimus - piirin järjestämä koulutus ja valvonta - piirillä on oikeus edellyttää tätä myös vain piiriapurahoja käyttäviltä klubeilta (D1400 edellyttää)

18 Mitä tämä tarkoittaa klubin kannalta - piirin organisoimaan globaaliin hankkeeseen voi osallistua ilman kelpoisuutta - jos klubi aikoo tehdä hankkeen piiriapurahalla ensi rotaryvuonna, sen on - tehtävä yhteistyösopimus -> kelpoisuus (kvalifiointi) - esitettävä alustava suunnitelma aiotusta hankkeesta piirille mennessä -> jatkosuunnittelu yhdessä piirin rotarysäätiökomitean kanssa - jatkossa piiriapurahojen suunnittelu ja hakeminen aikaistuvat

19 MITÄ PIIRI 1400 EDELLYTTÄÄ KLUBEILTA? Piiriapurahaehdotusten valinnassa käytetään seuraavia kriteereitä: * hankkeen taustalla oleva tarveanalyysi * klubin oma panostus hankkeeseen rahana ja/tai työpanoksina * yhteistyö muiden järjestöjen ja/tai toimijoiden kanssa * klubin aktiivisuus Rotarysäätiön tukemisessa edellisten kolmen rotaryvuoden aikana (mikäli klubi on toiminut kolme vuotta tai kauemmin) * hankkeen sopivuus Rotarysäätiön keskittymisalueille ja viidelle palveluväylälle

20 Meillä on idea globaali vai piiriapuraha? - missä hanke tehdään ja onko yhteistyökumppaneita? - kotimaassa, vain kotimaisia kumppaneita -> piiriapuraha - kotimaassa, myös ulkomaisia rotarykumppaneita -> voi olla globaali - ulkomailla, ei yhteistyökumppaneita -> piiriapuraha - ulkomailla, myös ulkomaisia rotarykumppaneita -> voi olla globaali

21 Meillä on idea globaali vai piiriapuraha? - kriteereinä muunlaiset hankkeen ominaisuudet - kohdistuuko hanke yhdelle tai useammalle keskittymisalueelle - ovatko hankkeen vaikutukset kestäviä - vastaako hankkeen koko minimivaatimusta Minkälaiset seikat lisäävät hankkeen vaikutusten pitkäkestoisuutta?

22 Mikä on olennaista kestävyydessä? kaikki lähtee yhteisön omasta tarveharkinnasta - > mitä oikeasti ja eniten tarvitaan? hankinnat mieluiten paikan päältä -> takuut, varaosat, huolto käyttökoulutus kenelle? kuka sitoutuu huolehtimaan järjestelmän toimivuudesta? miten käyttäjät sitoutetaan? koulutus eri ryhmille: käyttäjät, opettajat, vanhemmat yhteistyö paikallisten organisaatioiden kanssa

23 Klubin kvalifiointi 23

24 Kvalifiointi, mitä se on? Kvalifioinnin tarkoituksena on varmistaa, että klubilla on kapasiteettia hoitaa projekteja ja hallita niitä. 1. Oikeat koulutetut henkilöt, jotka hoitavat projektin 2. Tarkoituksenmukainen taloudellinen valvonta 3. Tarkoituksenmukainen järjestelmä kirjanpitoa ja tilintarkastusta varten 4. Tarkoituksenmukainen järjestelmä kaikkien dokumenttien ARKISTOIMISEEN. 5. Kyky raportoida esille tulleista epäkohdista 24

25 Kvalifioinnin ehdot? 1. Valitaan yksi klubijäsen huolehtimaan klubin kvalifioinnista 2. Vähintään yksi tai mieluummin kaksi klubijäsentä tulee osallistua piirin järjestämään koulutustilaisuuteen 3. Klubin tulee laatia suunnitelma asiakirjojen säilyttämiselle ja asiakirjojen siirtämiselle henkilöltä toiselle, ilman keskeytystä ketjussa 4. Klubin tulee huolehti että mitään eturistiriitoja ei esiinny tai voi syntyä 5. Piiri voi asettaa muita ehtoja, jos se on välttämätöntä ja kohtuullista 25

26 Mikä on klubin yhteistyösopimus (MOU)? Sopimus, joka koskee klubeja, jotka saavat erilaisia apurahoja joko Rotarysäätiöltä tai rotarypiiriltä. Edellytetään kaikilta niiltä klubeilta, jotka toteuttavat Rotarysäätiön tai piirin hankkeita. Allekirjoittamalla klubin yhteistyösopimuksen klubi vahvistaa, että se hyväksyy täyttävänsä kaikki Rotarysäätiön edellytykset koskien apurahojen hallinnointia. Samalla klubi vahvistaa noudattavansa kaikkia Säätiön antamia ohjeita ja määräyksiä. Mitä tämä merkitsee meidän klubillemme? 26

27 Onko tämä vaikeaa? Rotarysäätiön toiminta uudistetaan vastaamaan yleistä hyvää hankekäytäntöä Edellyttää aiempaa pitkäjänteisempää suunnittelua Vaatii, että klubissa on henkilö, joka paneutuu asiaan On hieman työläämpi kun aiemmat DSG-apurahat Piiriltä saa apua hankkeiden valmistelussa Lisää vuoropuhelua klubien ja piirin välillä 27

28 Globaali vai piiriapuraha? Ota kantaa! 1. Tarkoituksena on varmistaa puhtaan veden saanti 297 maalaiskoulun oppilaille ja 7 orpokodille Belizessä - hankitaan vesisäiliöitä ja suodattimia - annetaan tietoa veden kautta leviävistä sairauksista - annetaan koulutusta suodattimien käytöstä ja huollosta

29 Globaali vai piiriapuraha? Ota kantaa! 2. Tarkoituksena on toimittaa vedenpuhdistuslaitteisto Pakistaniin

30 Globaali vai piiriapuraha? Ota kantaa! 3. Tarkoituksena on tukea psykologian opiskelijaa, joka on menossa Espanjaan opiskelijavaihtoon yhdeksi lukuvuodeksi

31 Globaali vai piiriapuraha? Ota kantaa! 4. Tarkoituksena on hankkia ortopedien tarvitsemaa kirurgista välineistöä Intiassa sijaitsevaan sairaalaan

32 Globaali vai piiriapuraha? Ota kantaa! 5. Tarkoituksena on lahjoittaa urheiluvälineitä sellaisten perheiden lapsille ja nuorille, jotka eivät muuten pystyisi niitä hankkimaan, ja täten mahdollistaa heidän osallistumisensa monipuolisiin ja kehittäviin urheiluharrastuksiin

33 KYSYMYKSIÄ? AJATUKSIA! 33

34 ROHKEASTI HANKKEITA SUUNNITTELEMAAN! 34