VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (6) Seurakuntaneuvosto Koskela Birgit jäsen, poistui

Transkriptio

1 VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (6) VALKEALAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika to klo Paikka Valkealan srk-keskus, alasali Läsnäolijat Marttila Marko, kirkkoherra,pj Heikari Veijo Kirsi Smedsin vara Koskela Birgit, poistui Kujala Anton, varapuheenjohtaja Lehtinen Tapio Mänttäri Leena Pasi Kari Pigg Martti Pyötsiä Johanna Siekkeli Arja Taipalus Heli Tommiska Pekka Soini Päivi sihteeri Poissa Askola-Mauno Kikko Rasimus Mikko Smeds Kirsi Smeds Pentti Käsitellyt asiat 1 Kokouksen avaus 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjan tarkastajat 4 Työjärjestys 5 Ilmoitusasiat 6 Päätösluettelot 7 Toimintakertomukset ja tilastot vuodelta Lähetysseuran vuosikokousedustajat Vaalilautakunnan ten vaali ja puheenjohtajan nimeäminen 10 Varainkeruu alttaritaulun konservoinnin hyväksi 11 Aloitteet 12 Muut asiat 13 Oikaisuvaatimusohjeiden antaminen ja valitusosoitus 14 Kokouksen päättäminen 1 KOKOUKSEN AVAUS Marko Marttila piti alkuhartauden. Tapio Lehtinen kukitettiin 50- vuotismerkkipäivän johdosta. Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2 VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (6) 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtajan lisäksi seurakuntaneuvostoon kuuluu 14 tä. KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. n ohjesäännön 2 1.mom. mukaan Kutsu toimitetaan ille ja kokouksessa läsnäoloon oikeutetuille seurakuntaneuvoston päättämällä tavalla. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Nimenhuudon jälkeen kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Johanna Pyötsiä ja Mikko Rasimus. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Johanna Pyötsiä ja Arja Siekkeli. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi siten, että lisäasiana nro 10 käsitellään varainkeruuta alttaritaulun konservoinnin hyväksi. 5 ILMOITUSASIAT 1) Vastuuryhmien muistiot (liitteet) Aikuistyö Lähetystyö Diakonia- ja yhteiskuntatyö Lapsityö ) Piispantarkastuksen johtopäätökset (liitteet): Seppo Häkkisen johtopäätökset

3 VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (6) Neuvottelu Valkealan srk:n kanssa Yhteisen kirkkoneuvoston ja seurakuntaneuvostojen tapaaminen Merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 6 KIRKKOHERRAN JA LAPSITYÖNOHJAAJAN PÄÄTÖSLUETTELOT lle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluettelo nrot ajalta , vs.kirkkoherran päätösluettelo 1-5 ajalla , 1-10 ajalla sekä lapsityönohjaajan päätösluettelo nro 1/ Merkitään tiedoksi. Päätösluettelot merkittiin tiedoksi. 7 VALKEALAN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUKSET JA TILASTOT VUODELTA 2013 (liitteet) Valkealan seurakunnan työaloja on pyydetty tammikuun puoliväliin mennessä laatimaan toimintakertomukset sekä keräämään tilastot tapahtumista ja niiden kävijämääristä vuodelta n käsittelyn jälkeen toimintakertomukset lähetetään yhteiselle kirkkoneuvostolle. Hyväksytään Valkealan seurakunnan vuoden 2013 toimintakertomukset ja lähetetään ne yhteiselle kirkkoneuvostolle. Hyväksyttiin Valkealan seurakunnan vuoden 2013 toimintakertomukset (liite) ja lähetetään ne yhteiselle kirkkoneuvostolle (liite). 8 SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUSEDUSTAJAT 2014 Vuoden 2014 Valtakunnalliset Lähetysjuhlat pidetään Vaasassa. Valtakunnallisten Lähetysjuhlien yhteydessä pidetään Suomen Lähetysseuran sääntömääräinen vuosikokous. Valkealan seurakunta voi Lähetysseuran yhteisöenä nimetä kokoukseen kaksi vuosikokousedustajaa. Lähetystyön

4 VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (6) vastuuryhmä esittää, että Valkealan seurakuntaa Suomen Lähetysseuran vuosikokouksessa edustaisivat Anneli Ek-Sokura ja Lassi Sokura. Valitaan Valkealan seurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Vaasaan Anneli Ek-Sokura ja Lassi Sokura. Heille korvataan matkakulut. Hyväksyttiin päätösehdotus. 9 VAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN VAALI JA PUHEENJOHTAJAN NIMEÄMINEN Seurakuntavaalit pidetään Ennakkoäänestys on Vaalivuoden toukokuun loppuun mennessä seurakuntaneuvoston on valittava KL 8:6 :n 1 mom:n ja KVJ 2:1 :n mukaisesti vaalilautakunnan et ja varaet sekä nimettävä vaalilautakunnan puheenjohtaja. Kirkkolaki edellyttää, että vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta tä sekä yhtä monta varatä. Varaet eivät ole henkilökohtaisia. Puheenjohtajaa ei nimetä ten lisäksi vaan heidän joukostaan. Edellisten syksyllä 2010 pidettyjen seurakuntavaalien toimittamisesta huolehti asetettu vaalilautakunta, jonka kokoonpanoon kuuluivat kirkkoherran lisäksi varsinaisina inä Tapio Lehtinen, Risto Rasimus, Päivi Kossila ja Birgit Koskela, Johanna Pyötsiä, Juha Vainikka sekä varainä Ari Närkki, Veini Ahola, Pentti Smeds, Maria Eloranta, Sinikka Manelius ja Leo Laurila. päättää vaalilautakunnan määrän ja valitsee sen mukaisesti et ja varaet. nimeää vaalilautakunnan istä vaalilautakunnan puheenjohtajan. päätti, että vaalilautakuntaan kirkkoherran lisäksi valitaan kuusi tä ja kuusi varatä. Henkilövalintoihin palataan seuraavassa kokouksessa. 10 VARAINKERUU VALKEALAN KIRKON ALTTARITAULUN KONSERVOINNIN HYVÄKSI Valkealan kirkossa oleva Anders Gustaf Thitzin vuonna 1819 maalaama alttaritaulu on konservoinnin tarpeessa. Valamon luostarin asiantuntijat kävivät jo syksyllä 2010 tutustumassa alttaritauluun ja tekivät kustannusarvion konservointikuluista. Kokonaiskulut kuljetuskustannuksineen olisivat noin 17

5 VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (6) 000 euroa. Kouvolan seurakuntayhtymän vaikean taloustilanteen vuoksi alttaritaulun konservointia on investointisuunnitelmissa lykätty; tuoreimmassa suunnitelmassa se on sijoitettu vuoteen Valkealan seurakunta voi halutessaan käynnistää vapaaehtoisen varainkeruun alttaritaulun konservoinnin hyväksi. Yksi mahdollisuus tähän tarjoutuu Valkealan kirkon sivusalissa järjestettävän Teemu Korpelan taidenäyttelyn yhteydessä. Toisena ajatuksena on esiin noussut Valkealan kirkon alttaritaulua esittävien postikorttien painaminen ja myyminen alttaritaulun konservoinnin hyväksi. Vapaaehtoiskeräyksen tuotolla voidaan kattaa osa konservoinnin kustannuksista. antaa luvan vapaaehtoiseen varainkeruuseen Valkealan kirkon alttaritaulun konservoinnin hyväksi kirkkoherran sopivaksi katsomien tapahtumien yhteydessä. antoi luvan vapaaehtoiseen varainkeruuseen Valkealan kirkon alttaritaulun konservoinnin hyväksi ja nimeää työryhmän hanketta valmistelemaan ja toteuttamaan. Työryhmän et: Tapio Lehtinen pj, Ari Luomajoki viranhaltijoista, Leena Mänttäri, Ari Närkki ja Heli Taipalus. 11 ALOITTEET 12 MUUT ASIAT Ei aloitteita. 1) Valkealan lapsiasiahenkilö Arja Siekkeli ja Anjalankosken lapsiasiahenkilö Elina Lehtomäki ottavat yhteyttä kaupungin lasten ja nuorten palvelujen johtajaan Ismo Korhoseen päiväkotihartauksien järjestämisestä. 2) Paastonajan teemana on taiteilija Teemu Korpelan Deposition näyttely Valkealan kirkossa. Veijo Heikari toivoi, että tauluja ei tuotaisi alttaritaulun lähettyville, vaan kaikki sijoitettaisiin sivusaliin, jolloin kukaan ei joudu vasten tahtoaan katsomaan tauluja. 13 OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN ANTAMINEN JA VALITUSOSOITUS Päätetään oikaisuvaatimuksen antamisesta ja valituskielloista sekä annetaan oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan.

6 VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (6) 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Seuraava kokous pidetään klo Puheenjohtaja päätti kokouksen klo MARKO MARTTILA PÄIVI SOINI Vakuudeksi Marko Marttila Päivi Soini puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty kokouksen kulun mukaiseksi. Kouvolassa 13 / _12 / _ JOHANNA PYÖTSIÄ Johanna Pyötsiä ARJA SIEKKELI Arja Siekkeli Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakuntatoimiston ilmoitustaululla lähtien nähtävillä olon päättymiseen asti.