VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 1(9) PL VALKEALA Seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 1(9) VALKEALAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Ke klo Paikka Valkealan srk-keskus, alasali Läsnäolijat Marttila Marko, kirkkoherra,pj Askola-Mauno Kikko Ek-Sokura Anneli Pyötsiän vara Hyppänen Maria Smedsin vara, poistui klo 17.30/ 7 Koskela Birgit Kujala Anton, varapuheenjohtaja Lehtinen Tapio Mänttäri Leena Pasi Kari Pigg Martti Siekkeli Arja Smeds Kirsi Suojoki Hannu Rasimuksen vara Tommiska Pekka Soini Päivi sihteeri Poissa Pyötsiä Johanna Rasimus Mikko Smeds Pentti Taipalus Heli Käsitellyt asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Ilmoitusasiat 6 Kirkkoherran päätösluettelo 7 Esitys tuomiokapitulille seurakuntapastorin viransijaisuudesta 8 Lastenohjaaja Nina Paavolan palkaton työloma 9 Seurakuntaneuvoston maaliskuun kokousajankohdan muuttaminen 10 Toimintakertomukset ja tilastot Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan vaali 12 Vastuuryhmien nimeäminen vuosille Kiinteistötyöryhmän perustaminen 14 Jäsenen ja varaen valinta seurakuntasuunnittelutoimikuntaan 15 Aloitteet 16 Muut asiat 17 Oikaisuvaatimusohjeiden antaminen ja valitusosoitus 18 Kokouksen päättäminen 1

2 VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 2(9) KOKOUKSEN AVAUS Hartauden ja virren jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtajan lisäksi seurakuntaneuvostoon kuuluu 14 tä. KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 1.mom. mukaan Kutsu toimitetaan ille ja kokouksessa läsnäoloon oikeutetuille seurakuntaneuvoston päättämällä tavalla. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Kikko Askola-Mauno ja Birgit Koskela. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valittiin Kikko Askola-Mauno ja Birgit Koskela. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi siten, että kohdassa 14 käsitellään uusi asia: Jäsenen ja varaen valinta seurakuntasuunnittelutoimikuntaan. Jäljelle jäävien asioitten numerointi muuttuu yhdellä eteenpäin. 5 ILMOITUSASIAT 1. Yhteisvastuun lipaskeräys pe Jokelan ja kirkonkylän S-marketeissa, Tuohikotin, Utin ja Valkealan ABC-asemilla ja pe kirkonkylän S- marketissa sekä Utin ja Valkealan ABC-asemilla. Toivotaan seurakuntaneuvoston iä kerääjiksi. 2. Kirje Kouvolan kaupungille päiväkotien hartauksista (liite).

3 VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 3(9) Vastausta kaupungilta ei ole tullut. 3. Vastuuryhmien muistiot (liitteet): a) Jumalanpalvelus- ja musiikkityö b) 9.1. Lähetystyö c) Aikuistyö d) Nuorisotyö e) Diakonia- ja yhteiskuntatyö f) Lapsityö g) Jumalanpalvelus- ja musiikkityö 4. Piispantarkastus tulossa viikolla 40 Kouvolan srk-yhtymään. 5. Kirkkokuoron Virsikaraoke Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 6 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELOT Seurakuntaneuvostolle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluettelo nrot / sekä 1-5/ Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi 7 ESITYS TUOMIOKAPITULILLE SEURAKUNTAPASTORIN VIRANSIJAISESTA Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan myöntänyt virkavapauden Valkealan seurakuntapastorille Arto Hyvättiselle ajalle sekä Valkealan seurakunnan vuoden 2013 talousarviossa on varauduttu palkkaamaan sijainen kolmen kuukauden ajalle. Mikkelin tuomiokapitulin nettisivulla haettiin Valkealaan sijaispappia ajalle Hakuaika umpeutui Määräaikaan mennessä saapui kaksi hakemusta. Hakijat ovat pastori Arto Kaarma (s. 1941) Turusta sekä pastori Esa Rinne (s. 1952) Turusta. Määräajan jälkeen saapui hakemus pastori Marjatta Kiukkoselta (s. 1948) Kotkasta. Hänen hakemuksensa oli mennyt väärään sähköpostiosoitteeseen, ja tuomiokapitulin notaari toivoo, että myös hänet otettaisiin huomioon sijaisuutta täytettäessä. Päätöksen sijaisen määräämisestä tekee tuomiokapituli, mutta paikallisseurakunnalla on mahdollisuus antaa lausunto hakijoista ja esittää toivomus, kenet se haluaisi seurakuntapastorin sijaisuutta tekemään.

4 VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 4(9) Seurakuntaneuvosto tekee Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille esityksen Valkealan I seurakuntapastorin virkaan määräajalle valittavasta henkilöstä. Seurakuntaneuvosto esittää yksimielisesti Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille, että Valkealan I seurakuntapastorin virkaan valittaisiin Arto Kaarma määräajalle LASTENOHJAAJA NINA PAAVOLAN PALKATON TYÖLOMA Lastenohjaaja Nina Paavola on joulukuussa 2012 anonut palkatonta työlomaa ajalle Kirkkoherra on oman toimivaltansa puitteissa myöntänyt Nina Paavolalle kuukauden pituisen palkattoman työloman ajalle Kuukautta pidemmästä virkavapaasta / työlomasta päättää seurakuntaneuvosto. Seurakuntaneuvosto myöntää Nina Paavolalle palkattoman työloman ajalle Hyväksyttiin päätösehdotus. 9 SEURAKUNTANEUVOSTON MAALISKUUN KOKOUSAJANKOHDAN MUUTTAMINEN Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan ( 110) sopinut kevään 2013 kokousajankohdista. Tuolloin on sovittu, että maaliskuun kokous pidettäisiin keskiviikkona 6.3. Kyseisenä päivänä Mikkelin hiippakunnan piispa kutsuu hiippakunnan lääninrovastit koolle Mikkeliin neuvottelupäivään, joten kirkkoherra, lääninrovasti Marko Marttila ei pysty olemaan paikalla Valkealan seurakuntaneuvoston kokouksessa. Valkealan seurakuntaneuvosto pitää maaliskuun kokouksensa torstaina klo 16:30 seurakuntakeskuksen alasalissa. Valkealan seurakuntaneuvoston seuraava kokous pidetään to klo kokoushuoneessa. 10 VALKEALAN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUKSET JA TILASTOT VUODELTA 2012

5 VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 5(9) Valkealan seurakunnan työaloja on pyydetty tammikuun puoliväliin mennessä kirjoittamaan toimintakertomukset sekä keräämään tilastot tapahtumista ja niiden kävijämääristä vuodelta Seurakuntaneuvoston käsittelyn jälkeen toimintakertomukset lähetetään yhteiselle kirkkoneuvostolle. Hyväksytään Valkealan seurakunnan vuoden 2012 toimintakertomukset ja lähetetään ne yhteiselle kirkkoneuvostolle. Seurakuntaneuvosto hyväksyi muutamien tekstikorjausten jälkeen Valkealan seurakunnan vuoden 2012 toimintakertomukset ja lähetetään ne yhteiselle kirkkoneuvostolle. 11 SEURAKUNTANEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI KJ 10:12 määrää, että seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajana on neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema. Varapuheenjohtaja on valittava kyseisten vuosien tammikuussa (KL 10:2). Vuosina Valkealan seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajana on toiminut Anton Kujala. Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudeksi Seurakuntaneuvosto valitsi yksimielisesti varapuheenjohtajaksi edelleen Anton Kujalan toimikaudeksi VASTUURYHMIEN NIMEÄMINEN VUOSILLE Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan ( 58) asettanut vastuuryhmät seurakunnan toiminnallisille työaloille vuoden 2012 lopussa päättyvälle toimikaudelle. Nyt on ajankohtaista valita vastuuryhmät toimikaudelle Jokaiseen vastuuryhmään valitaan seitsemän tä seuraavalla periaatteella: Kukin seurakuntaneuvostossa edustettuna oleva ryhmä nimeää yhden edustajan kuhunkin vastuuryhmään, seurakuntaneuvosto nimeää yhden en edustajakseen vastuuryhmään, ja lisäksi viranhaltijat voivat ehdottaa enintään kahta tä per vastuuryhmä.

6 VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 6(9) Valitaan et diakonia- ja yhteiskuntatyön vastuuryhmään, jumalanpalvelusja musiikkityön vastuuryhmään, lähetystyön vastuuryhmään, lapsityön vastuuryhmään, nuorisotyön vastuuryhmään sekä aikuistyön vastuuryhmään. Seurakuntaneuvosto valitsi vastuuryhmiin v seuraavat et: Diakonia- ja yhteiskuntatyön vastuuryhmä: 1. Kari Pasi (seurakuntaneuvoston edustaja), 2. Kaarina Mikkola, 3. Pirkko Nokkanen, 4. Teija Honni, 5. Hannu Suojoki ja : 6. Mika Varvikko, 7. Aimo Helenius Jumalanpalvelus- ja musiikkityön vastuuryhmä: 1. Birgit Koskela (seurakuntaneuvoston edustaja), 2. Johanna Pyötsiä, 3. Anton Kujala, 4. Heli Taipalus, 5. Kirsi Seppälä ja 6. Petra Sainio, 7. Anneli Sillanpää Lähetystyön vastuuryhmä: 1. Pekka Tommiska (seurakuntaneuvoston edustaja), 2. Lassi Sokura, 3. Veijo Heikari, 4. Anneli Ek-Sokura, 5. Liisa Nurmi ja 6. Tuula Faye, 7. Saimi Valkama Lapsityön vastuuryhmä: 1. Arja Siekkeli (seurakuntaneuvoston edustaja), 2. Mikko Rasimus, 3. Kari Pasi, 4. Kikko Askola-Mauno, 5. Marika Kärkkäinen ja 6. Riitta Torikka, 7. Markku Harjula Nuorisotyön vastuuryhmä: 1. Kirsi Smeds (seurakuntaneuvoston edustaja), 2. Leena Mänttäri,

7 VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 7(9) 3. Ali Hannula, 4. Kimmo Laukkanen, 5. Aarne Savolainen ja 6. Sirkka-Liisa Aalto, 7. Jemina Niemi Aikuistyön vastuuryhmä: 1. Pentti Smeds (seurakuntaneuvoston edustaja), 2. Tuulikki Haimi-Siekkeli, 3. Tuomo Oinonen, 4. Martti Pigg, 5. Marjo Sopanen ja 6. Merja Pusenius, 7. Mervi Heikari. Viranhaltija kutsuu vastuuryhmän koolle. 13 VALKEALAN SEURAKUNNAN KIINTEISTÖTYÖRYHMÄN PERUSTAMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto kehottaa kiinteistöstrategian jatkotoimenpiteinä kutakin paikallisseurakuntaa perustamaan 3-5 hengen kokoisen työryhmän. Henkilöt voivat olla seurakunnan iä, luottamushenkilöitä tai työntekijöitä. Lisäksi työryhmään kutsuttaessa kuuluvat yhtymästä hallintojohtaja, talouspäällikkö, kiinteistöpäällikkö ja rakennusmestari. Yhtymän työntekijät ovat mukana ensimmäisessä kokouksessa esittelemässä asiaa ja jatkossa tarvittaessa erikseen kutsuttuna. Työryhmille annetaan elokuun 2013 loppuun saakka aikaa antaa esitys yhteiselle kirkkoneuvostolle oman paikallisseurakunnan alueen tiloista (mistä luokan 2 kohteista luovutaan ja milloin, kehittämisesitykset, yhteiskäyttö yms. sekä kehitysajatukset luokan 1 kohteista). Leirikeskukset tulee miettiä kokonaisuutena, niin että kaikki ovat ns. yhtymän leirikeskuksia. Valkealan seurakuntaan perustetaan kiinteistötyöryhmä, johon kuuluu kaksi työntekijää ja kolme luottamushenkilöä. Seurakuntaneuvosto valitsee luottamushenkilöet työryhmään. Seurakuntaneuvosto valitsi Valkealan kiinteistötyöryhmään Anton Kujalan, Kari Pasin ja Birgit Koskelan. Työntekijöitten edustajana on Marko Marttila ja Merja Larvi.

8 VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 8(9) 14 JÄSENEN JA VARAJÄSENEN VALINTA SEURAKUNTA- SUUNNITTELUTOIMIKUNTAAN Seurakuntasuunnittelutoimikunnan nimeäminen Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön kohdan mukaan kirkkoneuvoston tehtävänä on nimetä suunnittelutoimikunta, jonka toimikausi on kulloinkin kaksi vuotta ja tehtävänä seurakuntayhtymän pitkän tähtäimen toiminnan ja talouden suunnitteluun liittyvät asiat sekä yhteisen kirkkoneuvoston erikseen antamat selvittely- ja valmistelutoimeksiannot. Seurakuntasuunnittelutoimikuntaan kuului edellisenä toimikautena hallintojohtaja, henkilöstöpäällikkö, talouspäällikkö, viestintäpäällikkö, yhteisen seurakuntatyön johtaja, seurakuntien kirkkoherrat ja seurakuntaneuvostojen edustajat. Hallintojohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää seurakuntasuunnittelutoimikuntaan toimikaudeksi iksi yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan, yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, hallintojohtajan, talouspäällikön, kiinteistöpäällikön, viestintäpäällikön sekä kutsuu seurakuntasuunnittelutoimikunnan sihteeriksi hallintopalveluista sihteerin. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto lähettää asian seurakuntaneuvostoille täydennettäväksi kunkin seurakunnan kirkkoherralla ja yhdellä luottamushenkilöellä ja hänen varaellään. Puheenjohtajana toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Seurakuntaneuvosto valitsee seurakuntasuunnittelutoimikuntaan Valkealan seurakunnasta yhden luottamushenkilöen ja hänen varaen sekä kirkkoherra Marko Marttilan. Seurakuntaneuvosto valitsi seurakuntasuunnittelutoimikuntaan Valkealan seurakunnan edustajaksi Kirsi Smedsin ja hänen varaekseen Arja Siekkelin sekä kirkkoherra Marko Marttilan. 15 ALOITTEET 16 MUUT ASIAT Ei aloitteita 1) Kirkkopäivät Kouvolaan? V Kirkkopäivät järjestetään Mikkelin hiippakunnan alueella. Piispa on ollut yhteydessä yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaan ja ehdottanut Kirkkopäivien pitopaikaksi Kouvolaan. Kirkkoherrat vievät seurakuntaneuvostojen terveiset yhteisen kirkkoneuvoston kokoukseen. Valkealan seurakuntaneuvoston mietteitä: Varovaisen myönteinen suhtautuminen Kirkkopäivien järjestämiseen, koska siitä olisi myönteistä julkisuutta seutukunnalle. Ollaan myös varauksellisia Kirkkopäivien sisällön suhteen. Olisi kunnioitettava paikkakunnan perinteistä arvomaailmaa.

9 VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 9(9) Kirkkopäivien olisi hajaannuttava myös yhtymän seurakuntiin, eikä keskityttävä keskustaan. 2) Risteys-lehden toimitusneuvosto Tapio Lehtinen on edustanut Valkealaa Risteys-lehden toimitusneuvostossa. Hän haluaa jättäytyä pois tehtävästä. Otetaan selvää viestintätoimistosta, missä valitaan toimitusneuvoston et. 17 OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN ANTAMINEN JA VALITUSOSOITUS 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Päätetään oikaisuvaatimuksen antamisesta ja valituskielloista sekä annetaan oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen Herran siunauksen jälkeen klo MARKO MARTTILA PÄIVI SOINI Vakuudeksi Marko Marttila Päivi Soini puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty kokouksen kulun mukaiseksi. Kouvolassa _4 / _ _4 / _2_ 2013 KIRKKO ASKOLA-MAUNO Kikko Askola-Mauno BIRGIT KOSKELA Birgit Koskela Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakuntatoimiston ilmoitustaululla lähtien nähtävillä olon päättymiseen asti.