Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori. Tilannekatsaus Hallituksen kokous Kari Pessi

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori. Tilannekatsaus 13.6.2014 Hallituksen kokous 18.6.2015. Kari Pessi"

Hannes Mikkonen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

4 Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori Tilannekatsaus Hallituksen kokous Kari Pessi

5 Valtorin tilannekatsaus Hyväksytyt siirtoprojektit Määräaikaiset rekrytoinnit Johdon maakuntakierros Henkilöstön työtyytyväisyyskyselyn tulokset Tuotannon organisaation to be malli Valtorin taloustilanne 2

6 Tietoviikko Puolustusvoimain lippupäivänä 3

7 Valtorin tilannekatsaus Hyväksytyt siirtoprojektit Sosiaali- ja terveysministeriö Oikeushallinnon tietotekniikkakeskus OTTK Aluehallinnon tietohallintopalveluyksikkö AHTi (5 siirtoa) Valtiokonttori ja Valtion IT-palvelukeskus VIP Vero Tulli Maa- ja metsätalousministeriö Valtiovarainministeriö Valtioneuvoston kanslia Puolustusministeriö

8 Rekrytoinnit (sisäiset, määräaikaiset) Riskienhallintajohtaja Kimmo Rousku Turvallisuuspäällikkö Marko Sjöroos Laatupäällikkö Toini Salmenkivi Toiminnanohjausprojektin päällikkö Tuomo Kouhia Kokonaisarkkitehti Risto Rasimus Henkilöstösuunnittelija Elina Hännikäinen Koulutussuunnittelija Ulla Mansikka-aho Työsuojelupäällikkö Taru Vuorenpää Tietohallintopäällikkö avoin, uusintahaku Sisäinen tarkastaja haku käynnistetty Controller haku käynnistetty Laskentapäällikkö haku käynnistetty Toimittajahallintapäällikkö haku käynnistetty 5

9 Kiertueen paikkakunnat Rovaniemi Oulu henkilöä Vaasa Jyväskylä Kuopio Joensuu henkilöä Tampere Mikkeli henkilöä 51 henkilöä Turku Hämeenlinna Helsinki Lappeenranta 30 6 Helsinki 164

10 Kiertueen antia Tavattu 330 valtorilaista (yhteensä valtorilaisia on 430) ja tutustuttu heidän työoloihinsa Kerrottu ajankohtaisista Valtorin yleisistä asioista, henkilöstöhallinnon asioista ja palvelutuotannon asioista Vastattu etukäteen lähetettyihin kysymyksiin ja kysymyksiin paikanpäällä Toimitusjohtaja kirjoittanut neljä blogikirjoitusta maakuntakierroksesta ja Valtorin viestintä tehnyt laajempia juttuja tapaamisista Luotu yhteenkuuluvuutta ja saatettu valtorilaiset yhteen ensimmäistä kertaa alueellisesti Johto on jalkautunut 7

11 Valtorin henkilöstön työtyytyväisyys toukokuu 2014 Kyselyn vastausaika Kyselyyn vastasi 335 valtorilaista eli 80,24% henkilöstöstä. Kokonaisarvoisana on 3,1, tavoite on 3,5. Miten paljon vastaukset kertovat Valtoriin siirtyneiden henkilöiden kokemuksista entisestä organisaatiostaan ja miten paljon mukana on jo runsaan kahden kuukauden kokemuksia Valtorista. Tällä pohdinnalla ei kuitenkaan ole paljonkaan merkitystä, sillä tämä on se lähtötilanne, josta Valtorin henkilöstön työtyytyväisyyttä nyt ryhdytään parantamaan. 8

12 Valtorin henkilöstön työtyytyväisyys toukokuu 2014 Kyselyssä kartoitettiin yhteensä 9 asiakokonaisuutta: Johtaminen 3,21 Työn sisältö ja haasteellisuus 3,33 Palkkaus 2,58 Kehittymisen tuki 2,66 Työilmapiiri ja yhteistyö 3,73 Työolot 3,29 Tiedon kulku 2,80 Työnantajakuva 2,87 Muutosten läpivienti 2,83 9

13 Valtorin henkilöstön työtyytyväisyys toukokuu 2014 Lisäksi kysyttiin halukkuutta työnkiertoon, johon vastasi kyllä yli 58 %, mikä on sinänsä hyvä asia. Työpaikan vaihtoa on harkinnut runsaat 28 %. Valtoria työpaikkana suosittelee vajaat 57 %, missä on selkeä parantamisen paikka. Häirintää tai epäasiallista kohtelua on kokenut 21 henkilöä, missä on 21 tapausta liikaa, tässä asiassa Valtorissa on nollatoleranssi. Henkilöstötyytyväisyys ja asiakastyytyväisyys ovat Valtorin keskeisimmät tavoitteet. Henkilöstötyytyväisyyden osalta emme nyt saadun palautteen osalta ole läheskään tavoiteltavalla tasolla. 10

14 Valtorin henkilöstön työtyytyväisyys toukokuu 2014 Pikaisella sanallisen palautteen (104 sivua) läpikäynnillä nousi muutama asia esille: Henkilöstö odottaa johdolta nopeita toimenpiteitä muutoksen käynnistämiseksi ja as-is vaiheen päättämiseksi. Johdolta kaivataan myös nykyistä selkeämpää suunnan näyttämistä ja strategiaa. Johdon tulee myös jalkautua ja ottaa henkilöstö enemmän mukaan muutoksen tekemiseen Johdon tulee myös selkeämmin tiedottaa tekemisistään. Tulokset on käyty pikaisesti lävitse Valtorin YT-ryhmässä 3.6. Johtoryhmä tulee analysoimaan niin numeraaliset tulokset kuin runsaan sanallisen palautteenkin huolella 16.6 kehityspäivässä. Yhdessä koko henkilöstön kanssa käynnistämään kehitystoimenpiteet, joilla henkilöstötyytyväisyys saadaan tavoitellulle tasolle. 11

15 Johtoryhmän kehityspäivä Johtoryhmä päätti käynnistää seuraavat kehityshankkeet: 1. IDM (Identity Management) hankkeen määrittelyprojekti 2. Palvelunhallintajärjestelmä projekti 3. Toiminnanohjausjärjestelmähankkeen esiselvitys 4. Valtorin oman tietotekniikkaympäristön kehitysprojekti 5. Valtorin palveluiden tuotteistuksen käynnistys Johtoryhmä kävi lävitse tulosyksiköiden kehityshankkeet ja priorisoi ne. Toimenpiteet käynnistään elokuussa 12

16 Johtoryhmän kehityspäivä Johtoryhmä kävi lävitse työtyytyväisyyskyselyn tulokset ja runsaan sanallisen palautteen. Päätimme toteuttaa ainakin seuraavat toimenpiteet: johdon maakuntakierroksen antia ja saadut palautteet toimenpiteiksi (Pessi) maakuntakierrokset esitysmateriaalit ja kysymykset / vastaukset kootusti Intoriin (Sipola) johdon infot jatkuvat elokuussa 2014 ja blogikirjoituksia jatketaan (Pessi) Intorin viestintää kehitetään ja alueellista kattavuutta lisätään (Sipola) Intorin kalenteriin näkyviin hallituksen kokoukset, johtoryhmän kokoukset ja johdon infot (Sipola) hallituksen pöytäkirjat ja johtoryhmän muistiot on julkaistu (Pessi) tulosyksiköiden, tulosalueiden ja ryhmien säännölliset palaverikäytännöt (johtoryhmä) aloitekanavan avaaminen henkilöstölle (Hannula) avoimen viestinnän kanavan avaaminen henkilöstölle (Sipola) Intorin kehittäminen enemmän koko Valtoria palvelevaksi (Sipola) työjärjestys tutuksi koko henkilöstölle (Suopajärvi) liiketoimintasuunnitelman tehtävät strategian muotoon ja siitä tiedottaminen (Pessi) yhteinen arvokeskustelu strategian laatimisen yhteydessä (Pessi) 13

17 Johtoryhmän kehityspäivä Johtoryhmä kävi lävitse työtyytyväisyyskyselyn tulokset ja runsaan sanallisen palautteen. Päätimme toteuttaa ainakin seuraavat toimenpiteet: palkkausjärjestelmätyö valmiiksi ja käytäntöön (Suopajärvi) esimiesten lisäkoulutus ja ohjeistus Valtorin käytännöistä (Pessi ja Suopajärvi) esimiesten koulutus kehityskeskusteluiden käymiseen (Suopajärvi) kehityskeskusteluiden ohjeistus ja toteutus elo-syyskuussa (Suopajärvi) kehityskeskustelut elo-syyskuussa (Suopajärvi, esimiehet) kehitys- ja koulutussuunnitelmien laatiminen (esimiehet, koko henkilöstö) palvelutuotannon organisointi (Yli-Koivisto) kaikki Valtorin uudet tehtävät avoimeen hakuun (Suopajärvi) pikkujoulujen suunnittelutyö käyntiin (Suopajärvi) kehityshankkeiden käynnistys, useita (Hannula, Yli-Koivisto) toimitilastrategian laatiminen, henkilöstön ottaminen mukaan tulevia tiloja suunnitellessa (Pessi, Sipola) työhyvinvointi- ja henkilöstösuunnitelman laatiminen (Suopajärvi) 14

18 KIITOS! Toimitusjohtaja Kari Pessi puh

19 Valtorin hallituksen vuosikello

Hallituksen vuosikello Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelma Tulossopimus VM:n kanssa Toiminta- ja taloussuunnitelma sekä tulostavoitteet Investointisuunnitelma Marras Loka Syys Elo

hinnoittelun perusteet ja muut yleiset periaatteet Tilinpäätös ja toimintakertomus Talousarvioesitys (maalis/huhtikuu) Kehityssuunnitelma Strategian hyväksyminen (elo/syyskuu) Heinä Kesä Strategian

20 Hallituksen vuosikello Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelma Tulossopimus VM:n kanssa Toiminta- ja taloussuunnitelma sekä tulostavoitteet Investointisuunnitelma Marras Loka Syys Elo Joulu Q4 Q3 Tammi Q1 Q2 Hallinnointi- ja ohjausjärjestelmien (corporate governance) toteutumisen ja ajanmukaisuuden arviointi Hallituksen toiminnan itsearviointi Helmi Maalis Huhti Touko Palvelujen hinnoittelun perusteet ja muut yleiset periaatteet Tilinpäätös ja toimintakertomus Talousarvioesitys (maalis/huhtikuu) Kehityssuunnitelma Strategian hyväksyminen (elo/syyskuu) Heinä Kesä Strategian seuranta Jatkuvana toimintana: - Merkittävät palvelusopimukset - Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan seuranta Valtori hallitus Valtori asiakasneuvottelukunta Yhteiskokous Valtorin asiakasneuvottelukunnan kanssa Yhteiskokous strategisen ohjaajan kanssa Valtori johtoryhmä Valtori Kari Pessi

Hallituksen vuosikello Talousarvioesitys (maalis/huhtikuu) Toiminta- ja taloussuunnitelma sekä tulostavoitteet (syyskuu) Investointisuunnitelma (syyskuu) Kehityssuunnitelma (syyskuu) Tilinpäätös ja

21 Hallituksen vuosikello Talousarvioesitys (maalis/huhtikuu) Toiminta- ja taloussuunnitelma sekä tulostavoitteet (syyskuu) Investointisuunnitelma (syyskuu) Kehityssuunnitelma (syyskuu) Tilinpäätös ja toimintakertomus (maaliskuu) Strategian hyväksyminen (elo/syyskuu) ja seuranta (toukokuu) Tulossopimus VM:n kanssa (lokakuu) Merkittävät palvelusopimukset (jatkuvaa) Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelma (joulukuu) ja seuranta (jatkuvaa) Palvelujen hinnoittelun perusteet ja muut yleiset periaatteet (helmikuu) Hallinnointi- ja ohjausjärjestelmien (corporate governance) toteutumisen ja ajanmukaisuuden arviointi (tammikuu) Hallituksen toiminnan itsearviointi (tammikuu) Yhteiskokoukset (2 kpl) strategisen ohjaajan kanssa (huhtikuu ja syyskuu) Yhteiskokous (väh. 1 kpl) asiakasneuvottelukunnan kanssa (kesäkuu) 3 Valtori Kari Pessi

Samankaltaiset tiedostot

Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori. Tilannekatsaus 1.8.2014 Hallituksen kokous 8.8.2015. Kari Pessi

Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori Tilannekatsaus 1.8.2014 Hallituksen kokous 8.8.2015 Kari Pessi Valtorin tilannekatsaus Sisäisen tarkastajan rekrytointi Jyväskylän toimipisteen avajaiset