Saamen kielilautakunta. Pöytäkirja 3/2001

Transkriptio

1 Saamen kielilautakunta Pöytäkirja 3/2001

2 Saamen kielilautakunta Kokouspöytäkirja 3/ sivu 2 / 16 Aika: klo ja klo Paikka: Saamelaiskäräjät, Kaarasjoki Norja Päättäjät: Poissa: Hallinnosta: Tarkkailijat: Tulkit: Nils Øivind Helander, puheenjohtaja (pohjoissaame, Norja) Nora Marie Bransfjell, jäsen (eteläsaame, Norja) Matti Morottaja, jäsen (inarinsaame, Suomi) Jouni Moshnikoff, jäsen (koltansaame, Suomi) Vesa Guttorm, varapuheenjohtaja (pohjoissaame, Suomi) Susanne Angéus Kuoljok, varapuheenjohtaja (luulajansaame, Ruotsi) Sakka Nejne, jäsen (eteläsaame, Ruotsi) Anders Kintel, luulajansaamen varsinainen jäsen Norjan puolelta oli ilmoittanut olevansa estynyt osallistumaan kokoukseen, eikä myöskään hänen varajäsenensä Anders Nystø voinut osallistua kokoukseen. Anna Margit Påve, pohjoissaamen varsinainen jäsen Ruotsin puolelta oli ilmoittanut olevansa estynyt osallistumaan kokoukseen, eikä myöskään hänen varajäsenensä Per Stefan Labba voinut osallistua kokoukseen. Norjan Saamelaiskäräjien kieliosaston osastopäällikkö Anne Britt K. Hætta, kokouksen sihteeri Norjan Saamelaiskäräjien kieliosaston apulaispäällikkö Maren Palismaa, Ruotsin Saamelaiskäräjien kielineuvoston johtaja Elli Sivi Näkkäläjärvi Utsi Sulo Aikio ja Pentti Pieski (suomi-pohjoissaame) Gudrun Eriksen Lindi ja Brita Kåven (norja-pohjoissaame) Alkuperäinen pöytäkirja on kirjoitettu pohjoissaameksi ja käännetty norjaksi ja suomeksi.

3 Saamen kielilautakunta Kokouspöytäkirja 3/ sivu 3 / 16 Esityslista: Asia SKL 21/2001 Asia SKL 22/2001 Asia SKL 23/2001 Asia SKL 24/2001 Asia SKL 25/2001 Asia SKL 26/2001 Asia SKL 27/2001 Asia SKL 21/2001 Kokouksen järjestäytyminen - kokouksen avaus - kokouskutsun hyväksyminen - esityslistan hyväksyminen - pöytäkirjantarkistajien valinta Ilmoitusasiat Saamen kielilautakunnan työjärjestyksen hyväksyminen Saamen kielilautakunnan edustus yhteispohjoismaisessa Nordtermprojektissa Saamen kielilautakunnan hallinonjohtajan virkaan nimitys Saamen kielilautakunnan kielipoliittiset tavoitteet Muut asiat Kokouksen järjestäytyminen Puheenjohtaja Nils Øivind Helander avasi kokouksen ja toivotti osanottajat tervetulleiksi. Kokouskutsu hyväksyttiin. Esityslistan asiat ja käsittelyjärjestys hyväksyttiin siten, että kokouskutsun asia SKL 23/2001 Saamen kielilautakunnan kielipoliittiset tavoitteet siirretään esityslistan asiaan SKL 26/2001. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Vesa Guttorm ja Susanne Angéus Kuoljok. Norjan Saamelaiskäräjien neuvosto kutsui Saamen kielilautakunnan kokoukseen klo Asia SKL 21/2001 ja siihen kuuluvat määräykset hyväksyttiin yksimielisesti. Asia SKL 22/2001 Ilmoitusasiat Kaikki ilmoitusasioiden liitteet oli lähetetty kokouksenosanottajille. Lähetettyyn ilmoitusasioiden listaan liitettiin vielä kaksi ilmoitusasiaa. Ne on kirjoitettu lihavoiduin kirjaimin ja saivat numeron ilm. 17. ja ilm. 18. Korjaukset on kirjoitettu ilmoitusasioiden listan asianumeron yhdeydessä lihavoiduin kirjaimin. Ilm. 1. Ilm. 2. Ilm. 3. Ilm. 4a. Ilm. 4.b Norjan Saamen kielineuvoston kokouskirja 5/00. SKL:n viitenumero puuttuu. Saamelaiskäräjien kielihallitus. Kokouskirja 1/01. SKL:n viitenumero puuttuu. Kirje matkatoimisto Arealta, SKL:n viitenumero puuttuu. Ilmoittaa, että on saanut maksun kahteen kertaan matkajärjestelyistä. Hallinto on oikaissut asian. Kirje K. Jacob Kornbeckilta, Bruxelles, Koskee EF ja EU lyhenteiden käyttöä pohjoismaisilla kielillä. SKL 01/1897-2, Ark Sähköposti: Sami Sámi Saami kirjoitus englanniksi

4 Saamen kielilautakunta Kokouspöytäkirja 3/ sivu 4 / 16 Ilm. 5. Kirje K. Jacob Kornbeckilta, Bruxelles, Koskee EF ja EU lyhenteiden käyttöä pohjoismaisilla kielillä. SKL 01/1897-3, Ark Ilm. 6. Ruotsin saamelaiskäräjien kulttuurineuvoston kokouspöytäkirja nr SKL:n viitenumero puuttuu. Ilm. 7. Kirje Norjan saamelaiskäräjien hallintopäälliköltä Matkakustannus-tariffien käyttö Saamen kielilautakunnan jäsenten matkoilla. SGL 01/4487-1, Ark Ilm. 8. Pohjoismaiden ministerineuvoston kutsu Nordmål-foorumiin , /SPR. Ilmoittautumisaikamäärä SKL 01/4487-1, Ark Ilm. 9. Kirje Pohjoismaiselta kielineuvostolta , liitteinä kokouspöytäkirjat. SKL , Viite 01/1882-7, Ark Ilm. 10. Suomen saamelaiskäräjien kutsu ja ohjelma kielilakiseminaariin Inariin. SKL 01/4486-2, Ark Ilm. 11. Suomen saamelaiskäräjien kirje Dnro: 428/D.a.9. SKL , Viite 01/4486-3, Ark Kutsu esitelmöijäksi Saamelaiskäräjien kielilaki-seminaariin Inariin. Ilm. 12. Ilm. 13. Kirje Ruotsin kielilautakunnalta Birgitta Lindgrenin yhteenveto pohjoismaisesta kielikokouksesta 2001 Klitterbynistä, Ängelholmista. SKL Viite 01/1882-8, Ark Norjan kielineuvoston hallituksen kokouspöytäkirja SKL:N viitenumero puuttuu. Ilm. 14. Lena Jolkkonen Tekniikan sanastokeskuksesta on lähettänyt sähköpostitse kokouskutsun Nordterm ohjausryhmän kokoukseen Tuusulaan Ilm. 15. Håvard Hjulstedt RTT:stä on lähettänyt sähköpostin Sen liitteenä Nordterm ohjausryhmän kokouspöytäkirjan /15. Voidaan ottaa asiapaperiksi SKL 25/2001 asian käsittelyssä. Ilm. 16. Birgitta Lindgren Ruotsin kielilautakunnasta on lähettänyt sähköpostitse asialistan ja ohjelman pohjoismaiseen kielikokoukseen Klitterbyniin, Ängelholmiin. Hallintopäällikkö edusti SKL:aa, ks. Ilm. 12. Onko tullut tietoa mitkä projektit ovat saanet avustusta Klitterbyen kokouksessa? Sihteeristö tarkistaa asian. Uudet ilmoitusasiat: Ilm nd European conferense on language planning Andorrassa kutsu Ilm. 18 Kutsu Nordisk språknormeringskonferanse Kristiansandiin.

5 Saamen kielilautakunta Kokouspöytäkirja 3/ sivu 5 / 16 Asia SKL 23/2001 Saamen kielilautakunnan työjärjestyksen hyväksyminen Saamen kielilautakunnassa on toimintaansa varten säännöt, mutta tarkkaa työjärjestystä toimintaa varten ei ole hyväksytty. SKL:n päivittäisen ja muuta työtä varten on tarpeen saada työjärjestys jotta työ sujuu sulavasti. Päätös: Saamen kielilautakunta hyväksyy liitteenä olevan Saamen kielilautakunnan työjärjestyksen. Kokouksessa tehdyt huomiot on kirjoitettu lihavoiduin kirjaimin. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti. SAAMEN KIELILAUTAKUNNAN TYÖJÄRJESTYS 1. luku Soveltamisala 1 Tätä työjärjestystä sovelletaan Saamen kielilautakunnan toimintaan sen lisäksi mitä on määrätty Saamen kielilautakunnan säännöissä. Saamen kielilautakunnan palkkioista ja korvauksista päättävät yhteisesti Norjan, Ruotsin ja Suomen saamelaiskäräjät. 2 Saamen kielilautakunnan toiminnassa ovat etelä-, luulajan-, pohjois-, inarin-, koltan-, kildinin- ja turjansaame samanarvoisia. Saamen kielilautakunnan sisäisinä virkakielinä ovat silti saame, ruotsi/norja, suomi ja venäjä. 2. luku Toimielimet ja niiden tehtävät 3 Saamen kielilautakunnan toimielimiä ovat SKL:n kokous, työvaliokunta ja etelä-, luulajan-, pohjois-, inarin-, koltan-, kildinin-, ja turjansaamen kielijaostot. Saamen kielilautakunnassa voi olla tarpeen mukaan muitakin toimielimiä. 4 Saamen kielilautakunnan kokous käyttää lautakunnalle kuuluvaa päätösvaltaa, ellei sääntöjen seitsemännen pykälän ( 7) perusteella päätetä toisin ja ellei 12 :n perusteella tehdä muutoksia sääntöihin.

6 Saamen kielilautakunta Kokouspöytäkirja 3/ sivu 6 / 16 5 Saamen kielilautakunnan kokous valitsee lautakunnan varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan ja 1., 2. ja 3. varapuheenjohtajan sekä varajäsenet kahdeksi vuodeksi kerrallaan ja nämä toimivat työvaliokuntana samana ajanjaksona. 6 Saamen kielilautakunnan kokous Saamen kielilautakunnan kokouksen tehtävänä on 1) vastata Saamen kielilautakunnan asiantuntija- ja kielipoliittisesta toiminnasta 2) tehdä päätökset Saamen kielilautakunnan sääntöjen toisen pykälän ( 2) mainittujen tehtävien perusteella kun ne koskevat kokonaisvaltaisesti Saamen kielilautakunnan työtä 3) hyväksyä Saamen kielilautakunnan työjärjestys 4) hyväksyä Saamen kielilautakunnan puolesta periaattellisesti merkittävät aloitteet, esitykset, lausunnot ja muut kannanotot 5) hyväksyä Saamen kielilautakunnan kielipoliittiset ohjelmat 6) hyväksyä Saamen kielilautakunnan vuosittainen ja pitemmän aikavälin toiminta- ja taloussuunnitelma 7) hyväksyä ehdotus Saamen kielilautakunnan vuosittaiseksi talousarviosuunnitelmaksi ja antaa se kolmen maan saamelaiskäräjille ja muille rahoittajille 8) antaa kolmen maan saamelaiskäräjille/saamelaiselle parlamentaariselle neuvostolle vuosittainen kertomus Saamen kielilautakunnan toiminnasta 9) hyväksyä Saamen kielilautakunnan vuosittainen budjetti ja lähettää se kolmen maan saamelaiskäräjille 10) perustaa Saamen kielilautakunnan pysyvät/määräaikaiset virat ja toimet sekä valita ja asettaa työntekijät niihin 11) valita Saamen kielilautakunnan edustajat lautakunnan ulkopuolisiin pysyväisluonteisiin elimiin 12) hyväksyä Saamen kielilautakunnan tehtäväksi asetettu rahahakemusten priorisointi 13) myöntää Saamen kielilautakunnan viranhaltijoille virkavapaus ja ottaa sijaiset heidän tilalleen lukuunottamatta 11 :n 18 kohdassa sanottua 7 Työvaliokunta Saamen kielilautakunnan työvaliokunnan tehtävänä on kielilautakunnan kokouksen alaisena Saamen kielilautakunnan sääntöjen 5 :n perusteella

7 Saamen kielilautakunta Kokouspöytäkirja 3/ sivu 7 / 16 1) vastata Saamen kielilautakunnan kokousten asioiden valmistelusta/esityslistan laatimisesta 2) hyväksyä muut kuin 6 :n 4 kohdassa tarkoitetut Saamen kielilautakunnan aloitteet, esitykset, lausunnot ja muut kannanotot 3) ratkaista Saamen kielilautakunnan kokoukselle kuuluva asia, jos asian kiireellisyys sitä vaatii ja työvaliokunta yksimielisesti toteaa asian niin kiireelliseksi, ettei sitä voida siirtää käräjien seuraavaan kokoukseen. Tällainen ratkaisu on tuotava kielilautakunnan kokoukselle ilmoitusasiana. 4) nimittää Saamen kielilautakunnan virkamies ja työntekijä väliaikaisesti siihen asti kun kielilautakunnan kokous päättää asiasta 5) valvoa Saamen kielilautakunnan toimistotyötä 6) neuvotella Saamen kielilautakunnan työntekijöitä koskevista asioista kolmen maan saamelaiskäräjien/saamelaisen parlamentaarisen neuvoston kanssa 7) ratkaista yhdessä hallinnnon kanssa kuka kielilautakunnasta edustaa lautakuntaa ulkopuolisissa kielikokouksissa ja tilaisuuksissa 8) hoitaa muut toimialaansa ja kielilautakunnan kokouksen sille erikseen määräämät tehtävät ja päättää niistä 9) valvoa ja noudattaa SKL:n budjettia Kielijaostot 8 Eteläsaamen kielen jaoston tehtävänä on Saamen kielilautakunnan sääntöjen 6-7 :ien perusteella antaa päätöksensä sääntöjen toisessa pykälässä ( 2) nimettyjen tehtävien perusteella silloin kun ne koskevat vain eteläsaamea. Tällaiset päätökset on tuotava kielilautakunnan kokoukselle ilmoitusasioina. Luulajansaamen kielen jaoston tehtävänä on Saamen kielilautakunnan sääntöjen 6-7 :ien perusteella antaa päätöksensä sääntöjen toisessa pykälässä ( 2) nimettyjen tehtävien perusteella silloin kun ne koskevat vain luulajansaamea. Tällaiset päätökset on tuotava kielilautakunnan kokoukselle ilmoitusasioina. Pohjoissaamen kielen jaoston tehtävänä on Saamen kielilautakunnan sääntöjen 6-7 :ien perusteella antaa päätöksensä sääntöjen toisessa pykälässä ( 2) nimettyjen tehtävien perusteella silloin kun ne koskevat vain pohjoissaamea. Tällaiset päätökset on tuotava kielilautakunnan kokoukselle ilmoitusasioina. Inarinsaamen kielen jaoston tehtävänä on Saamen kielilautakunnan sääntöjen 6-7 :ien perusteella antaa päätöksensä sääntöjen toisessa pykälässä ( 2) nimettyjen tehtävien perusteella silloin kun ne koskevat vain inarinsaamea. Tällaiset päätökset on tuotava kielilautakunnan kokoukselle ilmoitusasioina.

8 Saamen kielilautakunta Kokouspöytäkirja 3/ sivu 8 / 16 Koltansaamen kielen jaoston tehtävänä on Saamen kielilautakunnan sääntöjen 6-7 :ien perusteella antaa päätöksensä sääntöjen toisessa pykälässä ( 2) nimettyjen tehtävien perusteella silloin kun ne koskevat vain koltansaamea. Tällaiset päätökset on tuotava kielilautakunnan kokoukselle ilmoitusasioina. Kildininsaamen kielen jaoston tehtävänä on Saamen kielilautakunnan sääntöjen 6-7 :ien perusteella antaa päätöksensä sääntöjen toisessa pykälässä ( 2) nimettyjen tehtävien perusteella silloin kun ne koskevat vain kildininsaamea. Tällaiset päätökset on tuotava kielilautakunnan kokoukselle ilmoitusasioina. Turjansaamen kielen jaoston tehtävänä on Saamen kielilautakunnan sääntöjen 6-7 :ien perusteella antaa päätöksensä sääntöjen toisessa pykälässä ( 2) nimettyjen tehtävien perusteella silloin kun ne koskevat vain turjansaamea. Tällaiset päätökset on tuotava kielilautakunnan kokoukselle ilmoitusasioina. Muut toimielimet 9 Saamen kielilautakunnan erillisten asiantuntijatyöryhmien/toimielinten tehtävänä on kielilautakunnan alaisena sääntöjen 6-7 :ien perusteella toteuttaa määrättyä tehtävää antamalla päätökset vain mainitun asiantuntijatyöryhmien/toimielinten työn perusteella. Tällaiset päätökset on tuotava ilmoitusasioina kielilautakunnan kokoukseen. 10 Saamen kielilautakunnan puhenjohtaja Puheenjohtajan (varapuheenjohtajan) tehtävänä on 1) johtaa Saamen kielilautakunnan poliittista toimintaa 2) johtaa Saamen kielilautakunnan ja työvaliokunnan kokouksia 3) vastata Saamen kielilautakunnan toiminnasta silloin kun sihteeristössä ei ole työntekijöitä viroissa 4) edustaa Saamen kielilautakuntaa kielipoliittisissa kokouksissa ja yhteyksissä mikäli SKL:n kokous/työvaliokunta ei päätä toisin 5) hoitaa muita tehtäviä, jotka Saamen kielilautakunnan kokous hänelle määrää

9 Saamen kielilautakunta Kokouspöytäkirja 3/ sivu 9 / luku 11 Saamen kielilautakunnan hallintopäällikkö Hallintopäällikön tehtävänä on 1) johtaa Saamen kielilautakunnan hallintoa, tilinpitoa ja henkilöstöä 2) suunnitella, kehittää ja yhteensovittaa Saamen kielilautakunnan toimintaa 3) toteuttaa päivittäisessä työssään SKL:n sääntöjen 2 :ssä mainittuja tehtäviä 4) toimia sihteerinä kielilautakunnan ja työvaliokunnan kokouksissa 5) huolehtia työvaliokunnan ja kielilautakunnan kokouksen asioiden valmistelusta ja esittelystä ja niissä tehtyjen päätösten toteuttamisesta 6) auttaa kielijaostoja niiden työssä 7) laatia ehdotus kolmen maan saamelaiskäräjille ja muille rahoittajille vuosittaisesta budjetista 8) laatia kielilautakunnan vuosittainen ja pitemmän aikavälin toiminta- ja budjettisuunnitelma 9) laatia ja toteuttaa kielilautakunnan vuosittainen budjetti ja tarkistaa sitä, jos siihen ilmenee tarvetta varainhoitovuoden aikana 10) laatia vuosittainen kertomus kielilautakunnan toiminnasta 11) vastata Saamen kielilautakunnan tiedotustoiminnasta ja tiedottaa muutoin saamen kielistä 12) hyväksyä Saamen kielilautakunnan puolesta hallinnolliset sopimukset 13) seurata saamen kielen asioiden edistymistä 14) päättää asiantuntijoiden kutsumisesta kielilautakunnan, työvaliokunnan, kielijaoston ja muun SKL:n toimielimen kokoukseen 15) osallistua kielikokouksiin Saamenmaassa ja kansainvälisellä tasolla ja täten solmia tarpeelliset asiantuntijayhteydet 16) nimittää Saamen kielilautakunnalle työntekijä enintään kuudeksi kuukaudeksi 17) päättää puheenjohtajaa kuultuaan, kuka kielilautakunnasta edustaa puheenjohtajan sijaisena kielilautakunnan 10 :n 4 kohdassa mainitussa edustustehtävässä, jos puheenjohtaja on estynyt 18) myöntää alaiselleen enintään yhden kuukauden virkavapauden ja ottaa hänen sijalleen työntekijä 19) suunnitella omaa ja Saamen kielilautakunnan muiden työntekijöiden ammatillista edistymistä ja huolehtia sen toteutumisesta 20) hoitaa muita toimialaansa kuuluvia tehtäviä ja kielilautakunnan kokouksen ja työvaliokunnan erikseen määräämiä tehtäviä Hallintopäällikön tulee tarvittaessa antaa kielilautakunnan kokoukselle ja työvaliokunnalle selvitys tehtäviinsä kuuluvista toimista.

10 Saamen kielilautakunta Kokouspöytäkirja 3/ sivu 10 / 16 Yhteiset säännökset henkilöstöstä 12 Saamen kielilautakunnan virka ja toimi täytetään sen jälkeen kun hallintopäällikkö on julistanut viran avoimeksi vähintään 3 viikon hakuajalla internetissä saamelaiskäräjien www-sivuilla, Min Áigi, Áššu, Samefolket, Lapin Kansa lehdissä ja SameNetissä. 13 Työntekijän ja työnantajan välisten asioiden perustana on kulloisenkin työantajamaan järjestelmä ko. asioissa. 4. luku Saamen kielilautakunnan hallintomenettely Saamen kielilautakunnan kokousten asioiden valmistelu ja käsittely 14 Hallintopäällikkö työvaliokunnan alaisuudessa vastaa kielilautakunnan kokousten asioiden valmistelusta. 15 Saamen kielilautakunnan kokous käsittelee asiat hallintopäällikön/ työvaliokunnan päätösesitysten perustalta. Asiat esittelee kokouksessa kielilautakunnan puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessaan yksi varapuheenjohtajista tai hänen määräämänsä kielilautakunnan viranhaltija tai työntekijä. Kielilautakunnan kokous voi ottaa käsiteltäväkseen asian, joka on mainittu kokouskutsussa ja joka on valmisteltu. Tämän estämättä kielilautakunnan kokous voi yksimielisesti ottaa käsiteltäväkseen kiireellisen asian edyllyttäen, että sitä on riittävästi valmisteltu. 16 Saamen kielilautakunnan kokous voi tarvittaessa siirtää 6 :n asioissa päätäntävallan työvaliokunnalle.

11 Saamen kielilautakunta Kokouspöytäkirja 3/ sivu 11 / 16 Työvaliokunnan kokousasioiden valmistelu ja käsittely 17 Saamen kielilautakunnan hallintopäällikkö vastaa työvaliokunan asioiden valmistelusta. 18 Työvaliokunta käsittelee asiat hallintopäällikön esityksen perusteella. Työvaliokunta voi ottaa käsiteltäväkseen kiireellisen asian, joka ei ole mainittu kokouskutsussa. Asioiden käsittelyssä on muutoin soveltuvin osin voimassa, mitä edellä 15 :ssä on määrätty. Kielijaostojen kokousasioiden valmistelu ja käsittely 19 Kielijaostojen kokousasioiden valmistelusta vastaa jaosto itse tai jaoston jäsenten keskuudesta valittu sihteeri. Hallintopäällikkö auttaa kielijaostoja niiden työssä. On myös mahdollista palkata kielijaostoille erillinen sihteeri/asianesittelijä. Kielijaosto käsittelee asiat sihteerin esityksen perusteella. Muiden toimielinten kokousasioiden valmistelu ja käsittely 20 Muiden toimielinten kokousasioiden valmistelusta vastaa elin itse tai sen jäsenten keskuudesta valittu sihteeri. Hallintopäällikkö auttaa muita toimielimiä niiden työssä. On myös mahdollista palkata elimelle erillinen sihteeri. Kielijaosto käsittelee asiat sihteerin esityksen perusteella. 21 Asian siirtäminen SKL:n kokouksen käsiteltäväksi Työvaliokunta tai sen puheenjohtaja voi siirtää kielijaoston tai muun toimielimen päättämän asian SKL:n kokouksen käsiteltäväksi. SKL:n kokous voi tällöin kumota päätöksen tai muuttaa sitä tai palauttaa asian uudelleen käsiteltäväksi.

12 Saamen kielilautakunta Kokouspöytäkirja 3/ sivu 12 / 16 Yhteiset säännökset hallintomenettelystä Kokoukset 22 Uuden Saamen kielilautakunnan kutsuu koolle vanhin kielilautakunnan jäsen, joka myös toimii kokouksen puheenjohtajana kunnes kielilautakunnalle on valittu uusi puheenjohtaja. Saamen kielilautakunta on kutsuttava koolle viipymättä kun kolmen maan saamelaiskäräjät ovat valinneet jäsenet lautakuntaan. 23 Saamen kielilautakunnan kutsuu koolle kielilautakunnan puheenjohtaja. Puheenjohtajan ollessa estyneenä kutsujana toimii yksi varapuheenjohtajista. Kutsu SKL:n kokoukseen ja sen esityslista asiapapereineen on lähetettävä kielilautakunnan jäsenille vähintään kaksi viikkoa (14 päivää) ennen kokousta. Kokouskutsu on lähetettävä tiedoksi Norjan, Ruotsin ja Suomen saamelaiskäräjille ja niiden kielielimille/saamelaiselle parlamentaariselle neuvostolle. Saamen kielilautakunnan kokous pidetään vähintään kerran vuodessa. 24 Saamen kielilautakunnan työvaliokunnan, kielijaoston tai muun toimielimen kutsuu koolle sen puheenjohtaja ja hänen ollessaan estyneenä varapuheenjohtaja. 25 Saamen kielilautakunnan toimielimen jäsen, joka ei voi osallistua ilmoitettuun kokoukseen, tulee ilmoittaa asiasta viipymättä toimielimen sihteerille ja omalle varajäsenelleen ja viimeistään siten, että varajäsen voidaan kutsua kokoukseen. 26 Saamen kielilautakunnan edellä 8 9.ssä tarkoitettujen toimielinten kokouksista tulee ilmoittaa myös Saamen kielilautakunnan puheenjohtajalle ja hallinnolle. 27 Saamen kielilautakunnan puheenjohtajalla ja hallintopäälliköllä on oikeus ilman eri kutsua olla läsnä kaikissa kielilautakunnan toimielinten kokouksissa. 28 Saamen kielilautakunnan kokoukset ovat julkisia, ellei kokous jonkin asian osalta toisin päätä. Työvaliokunnan ja muiden toimielinten kokoukset ovat suljettuja.

13 Saamen kielilautakunta Kokouspöytäkirja 3/ sivu 13 / 16 Saamen kielilautakunnan jäsenillä on vaitiolovelvollisuus ei-julkisista asioista. Tämä koskee myös Saamen kielilautakunnan muita toimielimiä. 29 Saamen kielilautakunnan kokouskielet ovat saame, norja/ruotsi, suomi ja venäjä. Saamen kielilautakunnan kokouksissa on kaikilla oikeus oman valintansa mukaan käyttää näitä kieliä. Pöytäkirja 30 Saamen kielilautakunnan toimielimen kokouksessa pidetään pöytäkirjaa, johon merkitään kokouksen paikka, alkamis- ja päättymisaika, osanottajat, poissaolleet, puheenjohtaja, pöytäkirjanpitäjä, pöytäkirjantarkistajat sekä tarkkailijat. Pöytäkirjasta tulee ilmetä myös toteamus kokouksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta, kokouksessa käsitellyt asiat, tehdyt päätökset, päätöksen äänestystulos, päätöksistä eriävät mielipiteet sekä muut asiaan vaikuttaneet kokoustapahtumat. Pöytäkirja on tarkistettu, kun puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat sen allekirjoittaneet ja pöytäkirjantarkistajat varmentaneet. Pöytäkirja tai sen osa voidaan myös valmiiksi kirjoitettuna lukea ja hyväksyä kokouksessa. Mikäli pöytäkirjantarkistajat eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, pöytäkirja tulee saattaa saman toimielimen seuraavan kokouksen päätettäväksi. Eriävä mielipide 31 Eriävän mielipiteen ilmoituksena ja kirjallisena eriävänä mielipiteenä saa kokouspöytäkirjaan merkitä ja liittää vain ilmoitukset ja asiakirjat, jotka täyttävät tässä pykälässä mainitut edellytykset. Sillä, joka on ollut Saamen kielilautakunnan toimielimessä asiaa päättämässä ja on vastustanut enemmistöpäätöstä sekä asian esittelijällä on oikeus heti päätöksen tekemisen jälkeen ilmoittaa päätöstä vastustava eriävä mielipiteensä sekä oikeus saada sen heti lyhyesti merkityksi pöytäkirjaan. Mikäli hän tahtoo saada sen kirjallisena liitetyksi pöytäkirjaan, hänen on annettava se päivättynä ja allekirjoitettuna pöytäkirjanpitäjälle viimeistään kolme päivää päätöksenteon jälkeen. Mikäli pöytäkirja tarkistetaan kokouksessa, eriävä mielipide on jätettävä samassa yhteydessä.

14 Saamen kielilautakunta Kokouspöytäkirja 3/ sivu 14 / 16 Päätöstä vastustavan kannan tulee ilmetä joko äänestysasiakirjoista tai se on ilmoitettava erikseen. Ilmoitus on tehtävä heti, kun päätös on tehty. Kirjalliseksi eriäväksi mielipiteeksi tarkoitettua asiakirjaa, jossa on sekä edellä mainitulla tavalla enemmistöpäätöstä vastustaneen henkilön allekirjoitus että muun henkilön allekirjoitus, ei tule merkitä ja liittää pöytäkirjaan. Päätöstä vastaan äänestäneen tai eriävän mielipiteen ilmoittanut ei ole vastuussa päätöksestä. Esittelijä on vastuussa hänen esittelystään tehdystä päätöksestä, ellei hän ole ilmoittanut eriävää mielipidettä. Asiakirjat ja niiden allekirjoittaminen 32 Saamen kielilautakunnan tekemästä aloitteesta, esityksestä, lausunnosta, kannanotosta ja muusta asiakirjasta tulee ilmetä se, missä toimielimessä ja milloin asiasta on päätetty. Asiakirjaan on liitettävä kirjallisesti jätetty eriävä mielipide. 33 Saamen kielilautakunnan nimen kirjoittaa lautakunnan puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan yksi varapuheenjohtajista yhdessä Saamen kielilautakunnan hallintopäällikön kanssa. Saamen kielilautakunnan antamat lausunnot, esitykset, aloitteet, kannanotot ja muut vastaavat asiakirjat allekirjoittaa kielilautakunnan puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan yksi varapuheenjohtajista yhdessä hallintopäällikön kanssa tai hänen määräämänsä lautakunnan muun virkamiehen tai työntekijän kanssa. Saamen kielilautakunnan toimielimen toimituskirjat allekirjoittaa sen puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja sekä varmentaa toimielimen sihteeri. Päivittäiset asiakirjat allekirjoittaa hallintopäällikkö tai hänen määräämänsä muu virkamies tai työntekijä. Saamen kielilautakunnan puolesta laskut hyväksyy ja allekirjoittaa hallintopäällikkö.

15 Saamen kielilautakunta Kokouspöytäkirja 3/ sivu 15 / luku Yhteistyöelimet 34 Saamen kielilautakunnan muodolliset yhteistyöelimet ovat Norja, Ruotsin ja Suomen saamelaiskäräjien kielielimet. Näiden elinten kieliasiat, jotka edellyttävät yhteisen saamen kielielintason käsittelyä, käsitellään Saamen kielilautakunnassa. Mainitut elimet ovat Saamen kielilautakunnan avustavia asianvalmisteluelimiä. Yhteistyöelimiä Venäjän puolella ovat Kuolan saamelaisyhdistys ja Muurmanskin alueen saamelaisyhdistys, jotka nimeävät Venäjän saamen kielten jäsenet saamen kielilautakuntaan. Muita yhteistyöelimiä ovat yliopistot ja korkeakoulut ja muut keskeiset ammattijärjestöt. Näitä voidaan käyttää apuna jo asianvalmisteluvaiheessa. Nämä voivat myös lähettää tarkkailijan SKL:n kokoukseen. Asia SKL 24/2001 Saamen kielilautakunnan jäsenyys pohjoismaisessa Nordterm projektissa. Nordtermin saamelaisedustaja on tähän mennessä ollut Pohjoismaisesta saamelaisinstituutista. Pohjoismainen saamelaisinstituutti on kirjeessään ehdottanut, että Saamen kielilautakunta voisi ottaa hoitaakseen Nordtermin saamelaisedustajuuden. Nortermin ohjausryhmä on kokouksessaan lausunut, että eivät näe mitään estettä siihen, että edustaja siirtyisi instituutista SKL:aan. Nordterm yhteistyö on ensisijaisesti tarkoitettu kehittämään käytännön terminologiatyötä ja kurssittamaan niitä työntekijöitä, jotka työskentelevät termien/termistön parissa. Ja lisäksi hyödyntämään Nordtermin tarjoamia koulutusmahdollisuuksia. Tähän mennessä ei ole tehty tutkimustyötä, koska se ei ole ollut keskeissä asemassa, vaikka siihen olisi ollut tarvetta. On luonnollista, että saamen kielen käytännön terminologiatyön koordinaattorina Saamen kielilautakunta ottaa hoidettavakseen tämän yhteistyön Nordtermin kanssa. Koska Nordterm on pohjoismainen elin, niin sopii erittäin hyvin, että meidän yhteinen saamen kielen kielielin edustaa saamelaisia ja saamen kieltä. Päätös: Saamen kielilautakunta on valmis Nordterm yhteistyöhön, kun hallintoon valitaan henkilö. Määräys hyväksyttiin yksimielisesti. Asia SKL 25/2001 Saamen kielilautakunnan hallinnon johtajan virkaan nimittäminen Saamen kielilautakunnan hallinnollinen johtaja Klemetti Näkkäläjärvi sanoutui irti virastaan Virka julistettiin avoimeksi ja hakuaika oli Kun hakuaika päättyi, oli saapunut 4 hakemusta. Hallinnontyöntekijät poistuivat kokouksesta asiankäsittelyn ajaksi. Kun päätös oli tehdy, pyysi puheenjohtaja hallinnontyöntekijät jälleen kokoukseen ja kertoi päätöksen.

16 Saamen kielilautakunta Kokouspöytäkirja 3/ sivu 16 / 16 Päätös: Kaksi päätösehdotusta esitettiin: 1. Klemetti Näkkäläjärvi valitaan hallinnonjohtajan virkaan 2. Saamen kielilautakunnan hallinnonjohtajan virka julistetaan haettavaksi uudelleen. Nykyiset hakijat ovat mukana seuraavassa virkaan nimittämisprosessissa ilman uutta hakemusta. Äänestyksessä sai 1. ehdotus 3 ääntä ja 2. ehdotus 4 ääntä. Äänestys oli kirjallinen. Uudessa ilmoituksessa vaatimuksia alennetaan saamen kielen pääaineen osalta seuraavin muutoksin edelliseen ilmoitukseen nähden: Virkaan vaaditaan vähintään akateeminen loppututkinto, tutkinto johon sisältyvät vähintään cum laude tason saamenkielen opiskelut. Jos on mahdolllista niin hakija, joka virkaan valitaan, voi työskennellä kotimaassaan Saamelaiskäräjien kielielimen yhdeydessä. Hakija voidaan kutsua haastatteluun. On työvaliokunnan tehtävänä huolehtia tästä asiasta. Työvaliokunta määrää ketkä tekevät kysymykset haastattelua varten ja ketkä toteuttavat haastattelun. Tämä asia toimitetaan pian niin että Saamen kielilautakunta ehtii käsitellä asian vielä ennenkuin tämä vuosi päättyy. Asia SKL 26/2001 Saamen kielilautakunnan kielipoliittiset tavoitteet Asia lykätään. Asia SKL 27/2001 Muut asiat Ei ollut asioita. Puheenjohtaja kiitti kokouksen osanottajia ja tulkkeja ja päätti kokouksen klo Allekirjoitukset: Nils Øivind Helander Anne Britt K. Hætta Puheenjohtaja sihteeri