TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 13/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Transkriptio

1 TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 13/2013 Kokousaika klo Kokouspaikka Käsiteltävät asiat Kunnanhallituksen kokoushuone KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 66 AVANTOUINNIN JÄRJESTÄMISVASTUUN SIIRTO JA TILOJEN VUOKRAUS 3 67 KIRKONKYLÄN KOULUN JA KAPELLBY SKOLAN KUNTAOTUTKIMUKSET (LIITE 1) 4 68 LAUSUNTO TERVEYSVALVONNALLE PORLAMMIN KOULUSTA 5 69 KIRJEITÄ TIEDOKSI 6 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 7

2 Kokouspöytäkirja No 13/2013 TEKNINEN LAUTAKUNTA 1 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Kunnanhallituksen kokoushuone, Lapinjärventie 25 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Stefan Carlsson Mikko Hongisto Johan Gustafsson Erja Junna Marie Wallén Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Varajäsen Jäsen Jäsen Muut osallistujat Benny Engård Hannu Niemi Kunnanhallituksen edustaja Tekninen johtaja, sihteeri ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Stefan Carlsson Aika ja paikka Lapinjärvellä Allekirjoitukset Hannu Niemi PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Marie Wallén Aika ja paikka Lapinjärvellä Johan Gustafsson Todistaa

3 TEKNINEN LAUTAKUNTA KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää - todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää - valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Johan Gustafsson ja Marie Wallén.

4 TEKNINEN LAUTAKUNTA AVANTOUINNIN JÄRJESTÄMISVASTUUN SIIRTO JA TILOJEN VUOKRAUS Nykyisin avantouinnin järjestämisestä vastaa sivistystoimi ja kiinteistöistä vastaa tekninen toimi. Kuluvalle kaudelle avantouinti-iltoja jouduttiin vähentämään kolmesta kahteen kustannusten karsimiseksi. Avantouimareilla olisi kuitenkin halukkuutta käyttää tiloja useammin. Avantouimarit ovat keskuudessaan keskustelleet mahdollisuudesta vastata itse avantouinnin järjestämisestä ja kiinteistön ylläpidosta. Keskusteluissaan he ovat tulleet siihen tulokseen, että olisivat valmiit ottamaan vastuun avantouinnin järjestämisestä sekä kiinteistön ylläpidosta (mm. siivous, avannon aukipito, käsilumityöt sekä konelumityöt tarpeen mukaan). Vastuiden siirtämisestä huolimatta laituri jäisi edelleen yleiseen käyttöön ja LKK:n alueella olevassa rivitalossa asuvilla vuokralaisilla olisi edelleen mahdollista säilyttää saunavuoronsa rantasaunalla. Kiinteistöstä perittävä vuosivuokra tulisi olemaan 1 000, sisältäen veden ja sähkön. Sopimus tehtäisiin ensin vuodeksi, , ja mahdollisesta jatkosta keskusteltaisiin syksyllä EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää - vuokrata rantasaunan avantouimareille vuodeksi 2014 edellä esitetyin ehdoin, mikäli sivistyslautakunta hyväksyy järjestämisvastuun siirtämisen avantouimareille - valtuuttaa tekninen johtaja laatimaan vuokrasopimuksen sekä allekirjoittamaan sen yhdessä teknisen lautakunnan puheenjohtajan kanssa Hyväksyttiin yksimielisesti.

5 TEKNINEN LAUTAKUNTA KIRKONKYLÄN KOULUN JA KAPELLBY SKOLAN KUNTAOTUTKIMUKSET (LIITE 1) Kirkonkylän koulun ja Kapellby skolan kuntotutkimukset ovat valmistuneet. Kuntotutkimusten raportit ovat liitteenä. Aikaisemmin valmistuneen Porlammin koulukeskuksen raportin sekä nyt valmistuneiden raporttien lisäksi, on koululaisten joululoman aikana tarkoitus tehdä tutkimukset myös Pukaron koulusta sekä Hilda Käkikosken koulusta. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää: - merkitä valmistuneet raportit tiedoksi - palata kuntotutkimuksiin kokonaisuutena kaikkien kuntotutkimusten valmistuttua Päätettiin merkitä tiedoksi.

6 TEKNINEN LAUTAKUNTA LAUSUNTO TERVEYSVALVONNALLE PORLAMMIN KOULUSTA Porvoon kaupungin terveydensuojelu on lähettämässään kirjeessä pyytänyt selvitystä väistötilojen hankinnasta ja niiden käyttöönoton aikataulusta mennessä. Selvityksen antamiseen on mahdollista anoa kahden viikon lisäaikaa. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää - anoa Porvoon kaupungin terveydensuojelulta kahden viikon lisäaikaa selvityksen antamiseen - pyytää kunnan hallitukselta ohjeistusta lausunnon sisällöstä - valtuuttaa tekninen johtaja anomaan 2 viikon lisäaikaa selvityksen antamiseen - valtuuttaa tekninen johtaja antamaan väistötiloja koskeva lausunto Porvoon kaupungin terveydensuojelulle kunnan hallituksen ohjeiden mukaisesti Hyväksyttiin yksimielisesti

7 TEKNINEN LAUTAKUNTA KIRJEITÄ TIEDOKSI FCG Vesitutkimuksia Ramboll Erilaisia tutkimustuloksia jätevedenpuhdistamoista Porvoon kaupunki, elintarvikelaboratorio Vesitutkimuksia FCG Vesitutkimuksia Porvoon kaupunki, elintarvikelaboratorio Vesitutkimus FCG Vesitutkimuksia Kymenlaakson jätelautakunta Pöytäkirja EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

8 TEKNINEN LAUTAKUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät 66, 67, 68, 69 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pykälät Tekninen lautakunta Lapinjärventie 20 A Lapinjärvi Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava Liitetään pöytäkirjaan

9 TEKNINEN LAUTAKUNTA VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus PL 120, HELSINKI Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite, postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 80 euroa. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - Päätös, johon haetaan muutosta - Miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - Muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava ¹): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät

10 TEKNINEN LAUTAKUNTA Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan