Ajankohtaista tukien maksamisesta

Transkriptio

1 Ajankohtaista tukien maksamisesta Tuula Seurujärvi Yksikönjohtaja Tukien maksatusyksikkö Varainhoito-osasto

2 Maksettu sidotusta (%) Lähde: HankeDW / TK Sis. toimintalinjojen 1, 3, 4 hanke ja yritystuet lisävaroineen

3 Lähde: Hanke2007 / TK Hanke- ja yritystukien käynnissä olevat ja lopetetut hankkeet sekä vireillä olevat maksuhakemukset

4 Lähde: Hanke2007 / EL Hankkeet, joiden toteutusaika päättyy vuonna 2014 koko maa ( ) Ei sisällä toimenpiteitä 431, 511 ja 611 (toimintaryhmien toimintaraha, tekninen apu ja elinkeinosuunnitelma).

5 Lähde: Hanke2007 / EL Hankkeet (kpl), joiden toteutusaika päättyy vuonna 2014 alueittain ( ) Ei sisällä toimenpiteitä 431, 511 ja 611 (toimintaryhmien toimintaraha, tekninen apu ja elinkeinosuunnitelma).

6 Yleistä hallinnollisesta tarkastuskäynnistä o Tarkastuksen toimittaa ELY-keskuksenmaksajavirastotehtäviä hoitava virkamies. o Tuen hakijalle on ilmoitettava tarkastuksesta ja sovittava tarkastuskäynnistä kohtuullisessa ajassa ennen tarkastusta o Koordinointihankkeissa tuen saajana on toimintaryhmä tarkastuskäynnistä ilmoitettava toimintaryhmälle sekä hyvän hallinnon nimissä myös alahankkeen toteuttajalle o Toimintaryhmän kautta tulleissa hankkeissa ensisijaisesti yhteys tuen saajaan ja tarkastus tiedoksi myös toimintaryhmälle o Tarkastus voi koskea tuettavan toimenpiteen ja tuen käytön kannalta merkityksellisiä rakennuksia, toimitiloja, olosuhteita, tietojärjestelmiä ja asiakirjoja

7 Yleistä hallinnollisesta tarkastuskäynnistä o Tarkastusta ei voida suorittaa kotirauhan piiriin kuuluvissa tiloissa, ellei tuensaaja sitä esitä. o Tuen saajalla on velvollisuus avustaa tarkastuksen toteuttamisessa.

8 Maksupäätökset o Tuen saajia on kehotettava hakemaan loppumaksua heti hankkeen päätyttyä. Hyvä olisi saada maksuhakemuksia jo toteutuksen edetessä o Tarpeen mukaan neuvottava maksuhakemuksen teossa Muistettava kuitenkin, että pysyttelee neuvonnassa eikä ryhdy tuen hakijan asiamieheksi/avustajaksi o Tärkeää olisi saada mahdollisimman hyviä maksuhakemuksia vähentää täydennyspyyntöjen tarvetta nopeuttaa päätöksentekoa o Tuen saajalle hyvä selvittää mitä maksuhakemuksen tulisi sisältää mitään ylimääräistä ei tule toimittaa eikä pyytää

9 Maksupäätökset o Mikäli jotain pyydetään, tulee siihen olla perusteltu syy (ei pyydetä asiakirjoja vain varmuuden vuoksi) o Lisäselvityksiä pyydettäessä on selvityksen antamiselle annettava määräaika määräajan jälkeen tehtävä päätös olemassa olevilla tiedoilla (tarvittaessa tehdään hylkäävä päätös) o Maksupäätöstä tehtäessä kiinnitettävä huomiota säädösperusteiseen tarkasteluun (ei toimita tilintarkastajina) o Kiinnitettävä huomiota, että asiat on dokumentoitu riittävän tarkasti

10 Maksupäätökset o Muistettava päätösten hyvä perustelu perusteluista näkee mihin ratkaisu perustuu ja mitkä asiat ovat ratkaisuun vaikuttaneet Huonot/epäselvät perustelut lisäävät mahdollisuutta, että päätöksestä valitetaan, vaikka ratkaisu sinänsä olisi oikea o Esittelijän vastuu (Perustuslaki 118 ) esittelijä on virkavastuussa esittelemästään asiasta, ellei ole antanut päätökseen eriävää mielipidettä (esittelijän vastuu) Huom! Eriävä mielipide ei vapauta ns. normaalista virkavastuusta

11 Lomarahat o Mikäli hankkeessa paljon kustannuksia, on kannattavaa hakea kaikki kerralla pois, eikä hakea jälkikäteen lomarahaa, -korvausta tai palkkaa o Viimeisen maksuerän hakemisen yhteydessä ilmoitettava aikooko hakea vielä lomarahaa, - palkkaa tai korvausta. o Lomarahoja ei ilmoituksesta huolimatta aina muisteta hakea o Muistettava, että hanketta ei saa lopettaa ennen kuin lomarahatkin on maksettu

12 selvitettävänä o Lähiaikoina on tulossa tietoa hankkeisiin liittyvien asiakirjojen arkistoinnista (arkistoinnin pituudesta) o Lisäksi selvitämme lomien ja lomarahojen siirtämistä hankkeen toteutusajan ulkopuolelle.

13 Muistettavia määräaikoja o Maksuhakemukset jätettävä: - Hanke&yritystuet, viimeistään Lomaraha, -korvaus ja palkka, toimintaraha viimeistään Tekninen apu viimeistään o Toimintaryhmien toimitettava maksuhakemukset ELY:yn: - Hanke- ja yritystuet, viimeistään Lomaraha, -korvaus ja palkka, viimeistään o Maksupäätösten oltava valmiina

14 Kiitos!