SÄÄNNÖT Kannattajajäsenet ovat jäseniä, jotka eivät täytä varsinaisen jäsenen vaatimuksia, mutta haluavat kannattaa yhdistyksen toimintaa.

Transkriptio

1 METSÄNTUTKIMUSLAITOKSEN TUTKIJAT RY SÄÄNNÖT Hyväksytty kevätkokouksessa Nimi, kotipaikka ja toimialue Yhdistyksen nimi on Metsäntutkimuslaitoksen Tutkijat ry, jota näissä säännöissä kutsutaan yhdistykseksi. Yhdistyksen kotipaikka on Vantaa ja toimialueena koko maa. 2 Tarkoitus ja toiminnan laatu 3 Jäsenet Yhdistyksen tarkoituksena on Metsänhoitajaliitto ry:n (Forstmästareförbund rf:n) jäsenenä valvoa Metsäntutkimuslaitoksen palveluksessa olevien jäsentensä taloudellisia, ammatillisia, sosiaalisia ja yhteiskunnallisia etuja, edistää työpaikkaviihtyvyyttä ja jäsenkunnan jatkokoulutusta sekä lujittaa jäsentensä yhteenkuuluvuutta. Yhdistys vaikuttaa Metsäntutkimuslaitoksen harjoittamaan tutkimuspolitiikkaan, toimii metsäntutkimuksen kaikinpuoliseksi edistämiseksi sekä luo edellytyksiä jäsenkuntansa arvostuksen lisäämiselle. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys - ajaa jäsentensä sosiaalisia ja ammatillisia etuja yhteistyössä Metsänhoitajaliitto ry:n kanssa. - edistää edustamiensa henkilöryhmien ammatillista järjestäytymistä; - harjoittaa tiedotus-, julkaisu- ja koulutustoimintaa järjestämällä kokouksia, esitelmä-neuvottelu- ja juhlatilaisuuksia, ammatillisia retkeilyjä ja kursseja; - julkistaa kannanottoja, antaa lausuntoja ja tekee esityksiä edustamansa toimialan asioista; sekä - ryhtyy muihinkin ammattialaa koskeviin tai jäsenten edunvalvontaan liittyviin toimenpiteisiin harjoittamatta kuitenkaan muuta liiketoimintaa kuin mitä näiden sääntöjen 6 :ssä on määrätty. Yhdistyksen jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, kunniajäsenet sekä kannattajajäsenet. Varsinaisia jäseniä ovat Metsäntutkimuslaitoksessa työskentelevät tutkijat tai vastaavissa tehtävissä toimivat, korkeakoulututkinnon suorittaneet henkilöt tai alan korkeakoulututkintoa opiskelevat. Kannattajajäsenet ovat jäseniä, jotka eivät täytä varsinaisen jäsenen vaatimuksia, mutta haluavat kannattaa yhdistyksen toimintaa. Varsinaisen ja kannattajajäsenen hyväksymisestä päättää hallitus. 1

2 Kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous hallituksen esityksestä kutsua henkilön, joka erityisen ansiokkaasti on toiminut yhdistyksen päämäärien hyväksi. 4 Jäsenen eroaminen ja erottaminen Jäsenen, joka haluaa erota yhdistyksestä, tulee ilmoittaa eroamisesta kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi erota myös ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Eron saanut jäsen on vapaa velvoitteistaan saman kalenterivuoden päättyessä. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka toimii vastoin yhdistyksen sääntöjä tai päämääriä tai muuten toiminnallaan vahingoittaa yhdistystä tai jättää erääntyneen jäsenmaksun maksamatta huomautuksesta huolimatta. Erotettu voi vedota päätöksestä yhdistyksen kokoukseen jättämällä kirjallisen valituksen hallitukselle kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan. 5 Jäsenmaksut Jäsenen on näiden sääntöjen muista kohdista ilmenevien velvollisuuksien lisäksi suoritettava yhdistykselle yhdistyksen kokouksessaan määräämät maksut. Hallitus voi kokonaan tai osittain vapauttaa jäsenen yhdistyksen jäsenmaksusta. Vapauttamisen perusteena voi olla siirtyminen eläkkeelle tai vakituisesti ulkomaille, vanhempainloma, hoitovapaa, opiskelu, työttömyys, sairaus, varusmies- tai siviilipalvelu tai muu sellainen syy, minkä johdosta henkilö ei ole kokopäiväisessä ansiotyössä. Yhdistyksen kunniajäsenet on vapautettu yhdistyksen jäsenmaksusta. 6 Muu varainhankinta Toimintansa rahoittamiseksi yhdistys voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja sekä harjoittaa julkaisutoimintaa ja adressien ja alansa muistoesineiden myyntiä, asianomaisella luvalla panna toimeen arpajaisia ja rahankeräyksiä. Yhdistys voi hankkia ja hallita kiinteää ja irtainta omaisuutta. 7 Päätöksenteko Yhdistyksen päätäntävaltaa käyttää yhdistyksen kokous ja toimeenpanovaltaa hallitus. 8 Yhdistyksen kokous Yhdistys kokoontuu hallituksen kutsusta varsinaisiin kokouksiinsa helmimaaliskuussa (kevätkokous) ja marras-joulukuussa (syyskokous) sekä tarpeen mukaan ylimääräisiin kokouksiin. Yhdistys voidaan kutsua ylimääräiseen kokoukseen kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta ilmoittamaansa asiaa varten kirjallisesti pyytää. Kokous on kutsuttava koolle kuukauden kuluessa. 2

3 9 Hallitus Kokouskutsu on saatettava jäsenten tietoon viimeistään seitsemän (7) päivää ennen varsinaista kokousta ja kolme (3) päivää ennen ylimääräistä kokousta Metsäntutkimuslaitoksen Intranet-sivuilla sekä kannatus- ja kunniajäsenille kirjeitse. Asiat, jotka jäsenet haluavat kokouksessa käsiteltäväksi, on toimitettava hallitukselle kirjallisesti vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta. Jokaisella varsinaisella ja kunniajäsenellä on yhdistyksen kokouksissa yksi (1) ääni. Jäsen on oikeutettu käyttämään valtuuttamaansa asiamiestä, jonka tulee olla yhdistyksen jäsen. Äänestäminen valtakirjalla on sallittua vain kokouskutsussa mainitussa asiassa. Jäsen saa käyttää enintään kolmen (3) muun jäsenen äänivaltaa. Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet läsnä olevista jäsenistä, mikäli näissä säännöissä ei ole toisin määrätty. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa ja suljetussa lippuäänestyksessä kuitenkin arpa. Syyskokouksessa 1. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa; 2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus sekä hallituksen jäsenten, toimihenkilöiden ja tilintarkastajien palkkiot; 4. vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle toimintakaudelle; 5. valitaan yhdistyksen puheenjohtaja ja jäsenet hallitukseen erovuoroisten tilalle; 6. valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja kaksi (2) varatilintarkastajaa; sekä 7. päätetään asioista, joita hallitus kokoukselle esittää tai joiden käsittelemistä yhdistyksen jäsen on kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta kirjallisesti hallitukselle esittänyt. Kevätkokouksessa 1. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa; 2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. esitetään edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajien lausunto; 4. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille; sekä 5. päätetään asioista, joita hallitus kokoukselle esittää, tai joiden käsittelemistä yhdistyksen jäsen on kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta kirjallisesti hallitukselle esittänyt. Yhdistyksen kokouksissa, syys- ja kevätkokousta lukuun ottamatta, johtaa puhetta yhdistyksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Niissä yhdistyksen kokouksissa, joissa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ei ole läsnä, kokous valitsee puheenjohtajan. Yhdistyksen hallitukseen kuuluu yhdistyksen puheenjohtaja ja neljästä kuuteen (4 6) varsinaista jäsentä. 3

4 Hallituksen toimintakausi on kalenterivuosi. Puheenjohtaja valitaan vuodeksi kerrallaan, muut hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi (2) vuodeksi. Heistä on vuosittain erovuorossa puolet. Erovuoroisuus määräytyy arvan perusteella ja sen jälkeen vuorojärjestyksessä. Sama henkilö voidaan valita yhdistyksen puheenjohtajaksi yhtäjaksoisesti enintään neljäksi (4) vuodeksi ja jäsen kahdeksi täydeksi kaksivuotiskaudeksi. Mikäli joku hallituksen jäsen on estynyt ottamasta osaa hallituksen työhön, voi yhdistyksen kokous valita hänen tilalleen uuden jäsenen jäljellä olevaksi toimiajaksi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa yhdistykselle sihteerin ja taloudenhoitajan sekä muut tarpeelliset toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä pyytää. Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on vähintään puolet jäsenistä, joista yksi on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallituksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut puolet läsnä olevista hallituksen jäsenistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallitus voi asettaa tarpeelliseksi katsomiaan toimikuntia ja kutsua niihin jäseniä hallituksen ulkopuolelta. Hallituksen tehtävänä on 1. hoitaa yhdistyksen asioita sääntöjen ja yhdistyksen kokousten päätösten mukaan; 2. edustaa yhdistystä; 3. hoitaa yhdistyksen varoja, arkistoa ja muuta omaisuutta sekä periä jäsenmaksut; 4. pitää luetteloa yhdistyksen jäsenistä; 5. laatia yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiakirjat; 6. järjestää akavalaisten luottamusmiesten vaalit siten kuin vahvistetussa vaalijärjestyksessä sanotaan; 7. toteuttaa Metsänhoitajaliiton valtuuston ja hallituksen tekemät liiton jäsenjärjestöjä sitovat, edunvalvontaan liittyvät päätökset; sekä valvoa, että yhdistyksen jäsenistö noudattaa liiton tekemiä koko ammattikuntaa koskevia päätöksiä 8. valita Metsänhoitajaliiton vaalivuonna yhdistyksen ehdokkaat liiton valtuuston vaaliin siten kuin Metsänhoitajaliiton säännöissä ja vahvistetussa vaalijärjestyksessä sanotaan; 9. avustaa Metsänhoitajaliittoa sen tarkoitusperiä palvelevien tilastojen keräämisessä ja tietojen antamisessa; sekä 10. tiedottaa Metsänhoitajaliitolle henkilövalinnoistaan ja lähettää sille toimintasuunnitelmansa ja vuosikertomuksensa; 4

5 10 Nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittavat yhdistyksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai heistä toinen yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa. Hallitus voi määrätä taloudenhoitajan tai muun henkilön yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen. 11 Toiminta- ja tilikausi Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös asiakirjoineen on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme (3) viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. 12 Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia, jos kolme neljäsosaa (¾) yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä asiaa kannattaa. Sääntöjen muutoksesta on ennen niiden rekisteröimistä tiedotettava Metsänhoitajaliiton hallitukselle. Yhdistyksen purkaminen tapahtuu, jos sitä koskeva päätös on tehty kahdessa (2) perättäisessä vähintään kuukauden väliajalla pidetyssä yhdistyksen kokouksessa ja vähintään kolme neljäsosaa (¾) äänestyksessä annetuista äänistä on kannattanut purkamista. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa sen varat on käytettävä yhdistyksen tarkoituksen edistämiseksi yhdistyksen viimeisen kokouksen päättämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen. 13 Jäsenoikeudet Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. 5