2. Hankinnan kohde 1/ Rantakatu Raahe Suomi puh fax

Transkriptio

1 1/8 TARJOUSPYYNTÖ Mäkelänrinteen palvelukeskus, ryhmäkoti Leppä 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Kaisu Mourujärvi Suomi puh. fax Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Mäkelänrinteen palvelukeskus, ryhmäkoti Leppä Hankinnan tunniste- tai viitenumero: Hankinnan kuvaus: pyytää tarjouksia entisen Ruukin sairaalan osaston tilojen muuttamisesta kehitysvammaisten ryhmäkodiksi kokonaisurakkana, johon sisältyy rakennusteknisten töiden lisäksi LVIA-tekniset ja sähkötekniset työt liitteenä olevien urakkalaskenta-asiakirjojen mukaisesti. Kokonaisurakoitsija toimii hankkeen pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Rakennushanke käsittää rakennustekniset työt, LVIA-tekniset työt (putkityöt, ilmanvaihtotyöt ja rakennusautomaatiotyöt) sekä sähkötekniset työt urakkalaskenta-asiakirjojen osoittamassa laajuudessa täysin valmiiksi toteutettuina. Muutostöiden kohteena olevien tilojen huoneisto-ala on 324 m2. Rakennuskohde sijaitsee Siikajoella, Ruukin kylällä Mäkelänrinteen palvelukeskuksessa. Rakennuspaikan osoite on Heikinkuja 4, Ruukki. Rakennustyöt on aloitettava huhtikuun 2016 aikana urakkaohjelman mukaisesti. Urakkasuorituksen on oltava täysin valmis ja luovutettu rakennuttajalle mennessä (ks. YSE 1998: 17 ). Rakennus on, muutoin paitsi muutostöiden kohteena olevien tilojen osalta, urakka-aikana

2 2/8 normaalisti käytössä. Tarjouspyyntöä koskevat lisätietokysymykset tulee lähettää klo mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset viimeistään klo mennessä. Tarjousten jättöaika päättyy klo Tarjouksen liitteenä on seuraavat asiakirjat: 1. Urakkaohjelma Turvallisuusasiakirja Urakkasisältö Arkkitehtisuunnitelmat piirustusluettelon mukaan 5. LVIA-suunnitelmat piirustusluettelon mukaan. 6. Sähkösuunnitelmat piirustusluettelon mukaan. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai erityisalojen hankintalain 12 :n kynnysarvon. Päänimikkeistö: (Rakennustyöt) Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka: K748 (Siikajoki) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: 3. Hankinnan taustaa Rakennuttajana toimii. Rakennuttajatehtäviä hoitaa n huoltopalvelut. Rakennuttamisen ja projektijohdon yhdyshenkilöinä toimivat huoltopalvelujen kiinteistöpäällikkö Pekka Kastell. Rakennustyötä valvoo n huoltopalvelut. Valtionneuvoston voimaan tullen asetuksen (asetus rakennustyön turvallisuudesta 205/2009) määrittelemä työturvallisuuskoordinaattorina rakennuskohteessa toimii kiinteistöpäällikkö Pekka Kastell. Kokonaissuunnittelija/Pääsuunnittelija: Arkkitehtitoimisto Ilpo Väisänen Oy/ Ilpo Väisänen. LVIA-suunnittelija: Sweco Talotekniikka Oy Sähkösuunnittelija: Sweco Talotekniikka Oy Rakennuskohteen tilojen käyttäjänä on n kehitysvammapalvelut. 4. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji:

3 3/8 Rakennusurakka Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Hankinnassa noudatetaan avointa hankintamenettelyä. Hankintailmoitus julkaistaan HILMA -ilmoituspalvelussa osoitteessa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa sekä Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymän internet -sivuilla osoitteessa. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Tarjouksen valintaperuste: Halvin hinta Sähköistä huutokauppaa käytetään: 5. Hankinnan kohteen kriteerit Mäkelänrinteen palvelukeskus, ryhmäkoti Leppä Tarjouspyynnön asiakirjojen mukaisesti kokonaisurakan hinta Hankittava määrä: 1 kokonaisurakka Kokonaishinnan maksimipisteet / kokon aisura kka Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Pisteiden laskentatapa Ryhmän yleiset kriteerit Urakkahinta erittely Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Alla olevassa tulee ilmoittaa seuraavat urakkahinnan erittelyt arkkitehti-, LVIA- ja sähkösuunnitelmien mukaan (eivät ole mukana vertailussa). 1. Rakennustekniset työt Syötettävä

4 4/8 2. LVIA-tekniset työt 3. Sähkätekniset työt Syötettävä Syötettävä Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjoushinta on kokonaisurakan arvonlisäveroton hinta (alv 0 %), joka merkitään myös urakkasopimukseen. Urakkahinnat ovat kiinteät ilman indeksi- ja valuuttasidonnaisuutta. 7. Laskutus ja maksuehto Laskutus erillisen maksuerätaulukon mukaisesti (ks. urakkaohjelma: kohta 8.4.). Laskutus-, toimitus- ja käsittely- yms. lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaisesti. Maksuehto 21 pv netto sopimukseen perustuvien laskujen maksamiseen työn hyväksytysti suoritetusta päivämäärästä lukien (ks. YSE 1998: 41 ). Laskun virheellisyydestä aiheutuneesta maksun viivästymisestä on vastuussa urakoitsija. Verkkolaskutusoperaattorimme ostolaskujen vastaanotossa on Tieto Oyj (välittäjätunnus ). Verkkoasiointitunnuksemme on TE Y-tunnus. 8. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Selvitykset ja todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Tarjoajan kelpoisuus Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Tarjoajan tulee täyttää seuraavat tarjoajalle asetetut kelpoisuusehdot.

5 5/8 Kelpoisuusehdot, jotka tulee täyttää: 1. Selvitys siitä, että yritys on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin (esim. Mikäli tarjoaja katsoo, ettei jokin edellä mainituista vaatimuksista koske tarjoajaa, tulee siitä liittää luotettava selvitys tarjoukseen. 2.Tarjoajan on ladattava tarjoukseen työeläkekassan tai eläkevakuutusyhtiön antama todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai eläkevakuutuksen ottamisesta. 3. Ladattava todistus verojen maksamisesta/verovelkatodist us tai todistus siitä, että verovelkaa koskeva hyväksytty maksusuunnitelma on tehty. Veroviranomaisen antama todistus on ladattava tarjouksen liitteeksi. 4.Tarjoajalla on oltava voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, jonka korvausmäärä tulee olla vähintään 0,5 milj. /vahinko. Vakuutusyhtiön todistus on ladattava tarjouksen liitteeksi. 5.Tarjoajan on ladattava tarjouksen liitteeksi selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 6. Vakuutusyhtiön todistus lakisääteisen tapaturmavakuutuksen voimassaolosta on ladattava tarjouksen liitteeksi. 7. Tarjoajan on ladattava todistus työterveyshuollon järjestämisestä. Tarjoajan taloudellinen asema Ladattava Ladattava selvitykset/todistukset, joilla tarjoaja osoittaa kelpoisuusehtojen täyttymisen. Todistus ei saa olla tarjousten jättöpäivästä lukien kolmea (3) kuukautta vanhempi. Mikäli tarjoaja katsoo, ettei jokin edellä mainituista vaatimuksista koske tarjoajaa, tulee siitä liittää luotettava selvitys tarjoukseen. Vaihtoehtoisesti tarjoajan tulee liittää Rakentamisen Laatu RALA ry:n pätevyysrekisteristä tulostettu ajantasainen yritysraportti tai Tilaajavastuu.fi:n Luotettava Kumppani -yritysraportti, mikäli ko. raportti sisältää vaadittavan kelpoisuusehdon tiedon/tiedot. Hankintayksikkö huomioi yritysraportin sisällön kaikissa niissä vaatimuskohdissa, jossa ko. raportti on vaihtoehtoinen. HUOM! Mikäli edellä mainitut raportit eivät sisällä tietoa kaikista pyydetyistä kelpoisuusehdoista tulee tarjoajan ladata erilliset todistukset (esim. todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta, todistus työterveyshuollon järjestämisestä). Mikäli tarjoaja katsoo, ettei jokin edellä mainituista vaatimuksista koske tarjoajaa, tulee siitä liittää luotettava selvitys tarjoukseen. Tarjoajan taloudellinen asema Ladattava Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa:n tai muun luottoluokittajan rating-luokitus vähintään A (tyydyttävä/luottokelpoinen). Tarjoajan on ladattava tarjouksen liitteeksi luottoluokituslaitoksen raportti, josta edellä mainitun vaatimuksen täyttyminen ilmenee. Mikäli ehto ei täyty, tarjous hylätään. Liikevaihto Ladattava Kahden edellisen tilikauden liikevaihto vähintään /tilikausi. Ladattava liitteeksi luotettava selvitys liikevaihtovaatimuksen toteutumisesta. Referenssit Ladattava Viimeisen kolmen vuoden aikana yksi Suomessa suoritettu arvonlisäverottomalta hinnaltaan vähintään :n toimisto-, liike- tai julkisen rakennuksen pääurakka. Selvitys on ladattava tarjouksen liitteeksi. Yrityksen laadunvarmistus Ladattava Tarjoajan on ladattava tarjouksen liitteeksi selvitys yrityksen laadun-, ympäristönasioiden ja työturvallisuuden hallinnasta. Rakennuspaikkaan tutustuminen Syötettävä Tilaaja edellyttää, että urakoitsija on tutustunut rakennuspaikkaan ennen tarjouksen antamista. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessa päivän, milloin rakennuspaikkaan on käyty tutustumassa.

6 6/8 Yhteystiedot rakennuspaikkaan tutustumiseen Takuuaika urakkaohjelman kohdan 7.1 mukaisesti. Rakennus- ja takuuajan vakuudet urakkaohjelman kohdan 7.2 mukaisesti. Vakuutukset urakkaohjelman kohdan 7.3 mukaisesti. Urakoitsijan organisaatio ja valtuudet urakkaohjelman kohdan 11.2 mukaisesti. Työmaakieli on suomi. Tarjoaja sitoutuu siihen, että yrityksellä on riittävästi ammattitaitoista henkilöstöä sekä riittävästä kalustoa urakkaohjelman mukaisen rakennustyön suorittamiseksi. Kyllä Ladattava Kyllä Ladattava Kyllä Kyllä Kiinteistöpäällikkö Pekka Kastell, puh Tarjoajan on ladattava tarjouksen liitteeksi pankin tai muun rahoitus- tai takauslaitoksen alustava sitoumus vaadittavan vakuuden myöntämisestä. Ulkomaisen vakuuden antajaksi hyväksytään vain sellainen yhteisö, jolla on valtuutettu edustaja Suomessa. Vakaussitoumuksen on oltava suomenkielinen. Tarjoajan on ladattava tähän kohtaan selvitykset vastaavasta työnjohtajasta, muusta työnjohdosta, työsuojeluorganisaatiosta ja työmaan työturvallisuudesta vastaavasta henkilöstä. Kohteen vastaavalla työnjohtajalla tulee olla vähintään viiden (5) vuoden työmaakokemus tutkinnon suorittamisen jälkeen. Hänen tulee olla suorassa työsuhteessa tarjoajaan. 9. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Viivästyssakko: Jos urakan täyttäminen myöhästyy sopimuksessa tai sopimusasiakirjoissa mainitusta valmistumisajasta, on rakennuttajalla oikeus saada urakoitsijalta viivästyssakkoa urakkaohjelman kohdan 6.4 mukaisesti jokaiselta työpäivältä 0,25 % arvonlisäverottomasta urakkasummasta, kuitenkin enintään 50 työpäivältä. 10. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 90 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 11. Päätöksenteon perusteet Urakoitsijan valintaperuste on; tarjouspyynnön mukaisesti tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut ehdot täyttävistä toimittajien tarjouksista hinnaltaan halvin (alv 0 %). Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 12. Hylkäämisperusteet Rakennuttaja pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään jätetyistä tarjouksista. Tarjousten hylkääminen ei aiheuta kustannusvaateita tarjoajien puolelta. Tarjous voidaan hylätä, ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai sisältää omia ehtoja. Tarjous voidaan hylätä muillakin perusteilla, joita on lueteltu esimerkiksi julkisia hankintoja koskevassa laissa tai hankintamäärityksissä. 13. Sopimusmenettely Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön kun se on saanut lainvoiman. Urakkasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen oikaisuohjeen ja valitusosoituksen sisältävän päätöksen tiedoksi.

7 7/8 Valitun toimittajan kanssa laaditaan urakkasopimus. Sopimus on sitova, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Urakkasopimusasiakirjat ja niiden pätevyysjärjestys: Urakassa noudatetaan sopimusehtoja Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 RT (viittauksessa käytetty lyhennettä YSE 1998). Työssä on noudatettava rakentamista koskevia Suomen lakeja ja niiden nojalla annettuja asetuksia ja määräyksiä sekä yleisesti hyväksyttyjä normeja, standardeja, ohjeita ja järjestyssääntöjä. Urakkasopimus laaditaan Haahtela-Kehitys Oy:n rakennuttamistieto-ohjelmiston sopimusmallien mukaisesti urakkasopimuslomakkeella. Urakkasopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys on urakkaohjelman kohdan 5.3 mukainen. 14. Tarjousasiakirjojen julkisuus Asiakirjojen julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset liitteineen ovat päätöksenteon jälkeen pääsääntöisesti julkisia asianosaisille ja sopimuksenteon jälkeen pääsääntöisesti yleisöjulkisia. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjouksesta sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan tulee esittää ne tarjouksessaan. Tilaaja harkitsee ovatko liike- tai ammattisalaisuudeksi esitetyt asiat salassa pidettäviä. Tarjouksen hintatiedot eivät ole liike- tai ammattisalaisuuksia. Hankintapäätöksen jälkeen alkuperäiset tarjousasiakirjat ovat asianosaisten nähtävissä Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä/huoltopalvelut, osoitteessa,. Asiakirjoihin tutustumisesta on sovittava ennakkoon: toimistosihteeri Kaisu Mourujärvi, puhelin tai sähköpostilla osoitteella 15. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Ellei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan Ylivieska-Raahe käräjäoikeudessa. 16. Muut asiat Tarjous ja vaaditus asiakirjat tulee olla suomenkielisiä. Mahdollisten vieraskielisten todistusten ja selvitysten tulee olla käännettynä suomenkielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna. Tarjouksen tekemisestä ei makseta korvauksia. Tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteissä yksilöityjen ehtojen lisäksi hankinnassa noudatetaan YSE 1998 ehtoja. Päätös toimitetaan asianosaisille sähköpostilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteissä esitetyt ehdot. Tarjoajan omia ehtoja ei hyväksytä. Tarjoaja vastaa tarjouksensa oikeellisuudesta.

8 8/8 17. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset viimeistään klo mennessä. 18. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 12:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Järjestelmän käyttöä koskevissa tiedusteluissa tulee ottaa yhteyttä Cloudia HelpDeskiin sähköposti tai puhelimitse Varmistattehan ennen yhteydenottoa, että olette lukeneet palvelun ohjeet ja järjestelmänne täyttää palvelun käyttämisen vaatimukset, niin käyttöjärjestelmän, selaimen kuin muidenkin vaatimusten osalta. 19. Allekirjoittajat Pekka Kastell, Kiinteistöpäällikkö 20. Liitteet ja linkit Arkkitehtisuunnitelmat.zip LVIA-suunnitelmat.zip Sähkösuunnitelmat.zip Turvallisuusasiakirja.pdf Urakkaohjelma.pdf Urakkasisältö.pdf