Raahen kaupunki. Tarjouspyyntö Päiväys

Transkriptio

1 1/7 TARJOUSPYYNTÖ Ruohonleikkuri (2 kpl) 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Maire Ylisirniö Rantakatu Suomi puh Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: Raahen kaupungin hankintapalvelut on asiantuntijaorganisaatio, jonka tehtävänä on tuottaa hankintalain ja hyvien kauppatapojen mukaisia tavaroiden ja palvelujen vuosisopimuksia Raahen kaupungin hallintokeskusten ja seudullisen hankintarenkaan käyttöön. Lisäksi hankintapalvelut avustaa hallintokuntia niiden erillishankinnoissa sekä tarvittaessa hoitaa hankintojen kilpailuttamisen. Edellä mainittujen kilpailuttamisten lisäksi hankintapalvelut suorittaa neuvontaa ja hankintakäytöntöjen yhdenmukaistamista kaupungin ja sen tytäryhteisöjen sekä hankintarenkaan hankinnoissa. Tästä hankinnasta tekee päätöksen tekninen palvelukeskus. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Ruohonleikkuri (2 kpl) Hankinnan tunniste- tai viitenumero: Hankinnan kuvaus: Raahen kaupungin tekninen palvelukeskus pyytää tarjouksia 2 (kahdesta) ruohonleikkurikoneesta, jotka täyttävät Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta. Tarjoajan tulee huomioida vaihtokoneet ja varusteet: Kubota BH2530-C vm: 2012 (n. 1400h) Kubota F3060-4x4 vm: 2007 (n. 7000h) Vaihtokoneet ja varusteeet ovat AVL-vähennyskelpoisia.

2 2/7 Vaihtokoneisiin voi tutustua Raahen kaupungin varikolla osoitteessa Varikkotie 5, Raahe, Tutustumisesta tulee olla yhteydessä työnjohtaja Esa Ukuraan puh Tarjouspyyntöön madollisesti liittyvät kysymykset on lähetettävä klo mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset klo mennessä. Tarjousten jättöaika päättyy klo Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai erityisalojen hankintalain 12 :n kynnysarvon. Päänimikkeistö: (Ruohonleikkuukoneet) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: 3. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Tavarahankinnat Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Hankinnassa noudatetaan avointa hankintamenettelyä. Hankintailmoitus julkaistaan HILMA -ilmoituspalvelussa osoitteessa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa sekä Raahen kaupungin sivuilla kohdassa Avoimet tarjouspyynnöt. Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista annettua lakia (348/07). Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan

3 3/7 Tarjouksen valintaperuste: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet Sähköistä huutokauppaa käytetään: 4. Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet Laadun maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo tarjottu arvo * maksimipisteet suurin annettu arvo Ruohonleikkuukone Ruohonleikkuukone Hankittava määrä: 2 kpl / kpl Moottorinteho n, 40 hv Neliveto hv Edestä leikkaava Leikkuuleveysnoin 180 cm Tieliikennekäyttöön rekisteröity Siirtonopeus vähintään 20 km/h cm Vaihdossa Kubota B2530H-C vm: 2012, ajettu n tuntia Hankittava määrä: 1 kpl km 20 / kpl VAIHTOKONEEN HINTA TULEE ANTAA (-)MIINUSMERKKISENÄ (esim ,00) Vaihdossa Kubota F3060-4x4 vm; 2007, ajettu n tuntia Hankittava määrä: 1 kpl VAIHTOKONEEN HINTA TULEE ANTAA (-) MIINUSMERKKISENÄ (esim ,00) / kpl Yleiset kriteerit/tiedot Ruonhonleikkuukoneen käytettävyys. Tilaajan edustajat tutustuvat tarjottuihin ruohonleikkuukoneisiin ja arvioivat tutustumisen perusteella laitteen käytettävyyden (maksimi 15 pistettä) Manuaalinen

4 4/7 Tarjoajan tulee ladata tarjouksen liitteeksi tiedot, missä tilaaja voi tutustua tarjottuun ruohonleikkuukoneeseen. Yhteensopivuus KOVAlisälaittteiden kanssa/käytettävyys. Takuuaika vähintään kaksi vuotta, huollot suoritetaan tilaajan korjaamolla alkuperäisvaraosin. Ohjaamo / turvaakaari (katettu) Leikkurin tyyppi vaakatasoleikkuri / murskaava kelaleikkuri Valitun toimittajan tulee luovutuksen yhteydessä antaa tarpeelliset ohjeet ja oppaat (varaosakirja, huolto-ohjeet) sekä antaa riittävä koulutus ruohonleikkuukoneen käytöstä ja päivittäisestä huollosta. Suunnan vaihto ilman kytkintä Ladattava vuosi Manuaalinen Manuaalinen Yleiset pisteet yhteensä Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä Hinta ja kaupalliset ehdot Hinnat annetaan ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Hintojen on sisällettävä kaikki tämän tarjouspyynnön ehdoista tarjoajalle aiheutuvat kustannukset, jotka tarjoaja haluaa ostajalta veloittaa. Mitään erillisä maksuja/veloituksia ei hyväksytä. Hnnoittelussa ja laskutuksessa ei hyväksytä käteisalennuksia, vaan alennukset tulee näkyä suoraan tuotteen hinnassa. Muulla tavoin ilmoitettua hintaa ei huomioida. 6. Laskutus ja maksuehto Toimitusehto: Tarjoukset tulee laatia ehdolla: sisältäen kaikki toimitukseen liittyvät toimitus-, pakkaus-, laskutus- ja käsittelykulut vapaasti asiakkaan toimitusosoitteeseen Varikkotie 5, toimitettuna sekä vaihtokoneet poistoimitettuna. Kuljetuksesta, vakuutuksesta ja rahdista vastaa tavaran lähettäjä. Laskutus tulee tapahtua verkkolaskuna toteutuneen toimituksen, joka on hyväksytysti vastaanotettu, tarkastettu sekä tarjouspyynnön mukaisesti annettu riittävä koulutus sekä pyydetyt ohjeet ja oppaat ruohonleikkuukoneen käyttöön. Laskutus- toimitus- ja käsittely- yms. lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaisesti. Maksuehto 21 pv netto. Verkkolaskutusoperaattorimme ostolaskujen vastaanotossa on Tieto Oyj (välittäjätunnus )

5 5/7 Verkkoasiointitunnuksemme on TE Y-tunnus 7. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkistaa asiakirjat tarvittaessa myös tarjouskilpailun aikana. Pyydetyt todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Ladattaviin tiedostoihin aina liitettävä pyydetty asiakirja, todistus yms. selvitys. Tarjoajan kelpoisuus Lisätietoa Merkintä kaupparekisterissä Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin, ennakkoperintärekisterilain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Verovelkatodistus Todistus verojen maksamisesta/verovelkatodistus tai todistus siitä, että verovelkaa koskeva hyväksytty maksusuunnitelma on tehty. Valitun toimittjajan on toimitettava ennen tilauksen tekmistä veroviranomaisen antama todistus. Työeläkevakuutusmaksut Työeläkekassan ja/tai eläkevakuutusyhtiön antama todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai eläkevakuutusmaksujen ottamisesta. Valitun toimittajan on toimitettava todistus ennen tilauksen tekemistä. Vastuuvakuutus ja tuotevakuutus Tarjouspyynnön muut vähimmäisvaatimukset Ladattava Vakuutusyhtiön antama todistus voimassa olevasta yrityksen toiminnan vastuuvakuutuksesta, joka sisältää myös tuotevastuuvakuutuksen. Vakuutusyhtön antama todistus on ladattava tarjouksen liitteeksi. Maksuehto 21 pv netto. Maksuehto 21 pv netto. Viivästyskorko enintään korkolain mukainen. Toimitusehto; vapaasti asiakkaan toimitusosoitteeseen toimitettuna. Toimittajalla on sähköinen laskutus. Viivästyskorko enintään korkolain mukainen. Toimitusehto vapaasti asiakkaa toimitusosoitteeseen toimitettuna. Toimittajalla on sähköinen laskutus. Henkilökunnan kielivaatimus Henkilökunnan tulee antaa palvelut suomen kielellä. 8. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 90 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 9. Päätöksenteon perusteet Toimittajaksi valitaan yksi tarjoaja. Toimittajan valintaperuste on; tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut ehdot täyttävistä toimittajien tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 10. Hylkäämisperusteet

6 6/7 Jos tarjoajan tarjous liitteineen ei vastaa tarjouspyyntöä, tarjous hylätään. 11. Sopimusmenettely Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön kun se on saanut lainvoiman. TIlaussopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen oikaisuohjeen ja valitusosoituksen sisältävän päätöksen tiedoksi. Valitun toimittajan kanssa laaditaan tilaussopimus. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat tulkintajärjestyksessä ovat: 1. sopimus 2. tarjouspyyntö liitteineen 3. julkisten hankintojen sopimusehdot JYSE 2014 TAVARAT 4. tarjous liitteineen 12. Tarjousasiakirjojen julkisuus Asiakirjojen julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset liitteineen ovat päätöksenteon jälkeen pääsääntöisesti julkisia asianosaisille ja sopimuksenteon jälkeen pääsääntöisesti yleisöjulkisia. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjouksesta sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan tulee esittää ne tarjouksessaan. Tilaaja harkitsee ovatko liike- tai ammattisalaisuudeksi esitetyt asiat salassa pidettäviä. Tarjouksen hintatiedot eivät ole liike- tai ammattisalaisuuksia. Tarjoajan tulee huolehtia, että liikesalaisuudet on merkitty myös tarjouspalvelu.fi - järjestelmään ko. asian kohdalle. Hankintapäätöksen jälkeen alkuperäiset tarjousasiakirjat ovat asianosaisten nähtävissä Raahen kaupungin hankintapalveluissa, osoitteessa Rantakatu 50,. Asiakirjoihin tutustumisesta on sovittava ennakkoon: hankinta-asiantuntija Maire Ylisirniö, puhelin tai sähköpostilla osoitteella maire.ylisirnio@raahe.fi. 13. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Ellei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan Ylivieska-Raahe käräjäoikeudessa. 14. Muut asiat Tarjous ja vaaditut asiakirjat tulee olla suomenkielisiä. Mahdollisten vieraskielisten todistusten ja selvitysten tulee olla käännettynä suomenkielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittama ja leimalla varustettuna. Tarjouksen tekemisestä ei makseta korvauksia. Tarjouspyynnössä yksilöityjen ehtojen lisäksi hankinnassa noudatetaan soveltuvin osin Julkisten hankintojen sopimusehtoja JYSE 2014 TAVARAT. Päätös toimitetaan asianosaisille sähköpostilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä esitetyt ehdot. 15. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 12:00 mennessä.

7 7/7 Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset viimeistään klo mennessä. 16. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 12:00 Tarjoukset tai osallistumishakemukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi - toimittajaportaalista osoitteessa Allekirjoittajat Esa Ukura, työnjohtaja Maire Ylisirniö, hankinta-asiantuntija