Porin kaupungin hankintapalvelut. Tarjouspyyntö TPK/PORI 2160/ /2015 Päiväys

Transkriptio

1 1/8 TARJOUSPYYNTÖ TPK/PORI 2160/ /2015 Kiviaines Hankintayksikön perustiedot Yhteystiedot: Suomi puh Osoite, josta saa lisätietoja: Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja): Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintaviranomaisen luonne: Alue- tai paikallistason viranomainen: Pääasialliset toimialat: Yleinen julkishallinto Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta: Hankintayksikön esittely: kilpailuttaa ja tekee tavaroita ja palveluja koskevia puitesopimuksia ja -järjestelyjä tai hankintasopimuksia yhteistoimintasopimuksella, kuntalain 76 :n 2 momentissa tarkoitetulla tavalla. 2. Hankintalaji Hankintalaji: Tavarahankinnat 3. Hankinnan kohde Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: Kiviaines Hankinnan tunniste- tai viitenumero: TPK/PORI 2160/ /2015 Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus: Porin kaupungin teknisen palvelukeskuksen kunnallistekniikan vastuualue pyytää tarjouksia kiviaineksista hankintakaudelle toimitettuina:

2 2/8 - Porin kaupungin teknisen palvelukeskuksen, vapaa-aikaviraston ja Porin Veden tarpeisiin - Pori Energia Oy:n tarpeisiin - Ulvilan kaupungin tarpeisiin. Porin kaupunki, Pori Energia Oy ja Ulvilan kaupunki tilaavat kiviainesta omien tarpeidensa mukaisesti vuosina 2016 ja Kiviainesten toimitusalueiden kartat ovat tämän tarjouspyynnön liitteinä. Porin kaupungin alue on rajattu yhdeksään toimitusalueeseen: - Keskusta I - Keskusta II - Keskusta III - Mäntyluoto-Kaanaa - Reposaari - Ahlainen - Hangassuon jäteasema - Lavia - Noormarkku. Ulvilan kaupungin alue on rajattu kolmeen toimitusalueeseen: - Eteläinen tomitusalue - Pohjoinen toimitusalue - Kullaan toimitusalue. Ulvilassa Harjunpään toimitusalue kuuluu Porin kaupungin toimitusalueeseen Keskusta II ja Suosmeren toimitusalue kuuluu Porin kaupungin toimitusalueeseen Keskusta I. Soramurskeiden ja kalliomurskeiden hinnat annetaan erillisillä tarjouslomakkeilla, ja ne ladataan tarjouksen mukaan. Lomakkeessa on ilmoitettu tarvittavien lajikkeiden arvioidut määrät yhden vuoden osalta. Arvioidut määrät eivät sido tilaajaa. Toteutustapa: Hankinta NUTS-koodi: FI196 (Satakunta) Alkamis- ja päättymispäivä: Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: (Sora, hiekka, sepeli ja muut kiviainekset) 4. Hankintamenettely Hankintamenettely: Avoin menettely

3 3/8 Sopimus on jaettu osiin: Tarjoukset voivat koskea: Yhtä tai useampaa osaa Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja lakia julkisista hankinnoista annetun lain muuttamisesta (321/2010) sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014). Sähköistä huutokauppaa käytetään: Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Määritellyt valintaperusteet tärkeysjärjestyksessä Ratkaisuperusteet: Alin hinta 5. Hankinnan kohteen kriteerit Yleiset kriteerit/tiedot Tarjouslomake Ladattava Minimivaatimus Maksimivaatimus VALINNAN TÄRKEYSJÄRJESTYS 1) Halvin hinta lajikkeittain ja toimitusalueittain. (Osatarjoukset ovat sallittuja lajikkeittain ja toimitusalueittani). 6. Hinta ja kaupalliset ehdot Hinnat pyydetään antamaan arvonlisäverottomina (alv 0%) nettohintoina. Hinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden. 7. Laskutus ja maksuehto Porin kaupunki käsittelee ostolaskuja sähköisesti. Verkkolaskuoperaattorina toimii BasWare einvoices Oy. Maksuehto on laskun saapumisesta lukien vähintään 21 päivää netto. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen.

4 4/8 Tilaajien laskutusosoitteet ilmoitetaan tilauksen yhteydessä. 8. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä palvelun toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai muiden lakisääteisten maksujen suorittamisen. Tarjoajan tulee täyttää tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset, joista todisteena ovat: 1. Kaupparekisteriote 2. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Samalla todistuksella ilmoitetaan myös, onko yritys arvonlisäverovelvollisten rekisterissä, ennakkoperintärekisterissä tai työnantajarekisterissä. 3. Todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys erääntyneiden eläkevakuutusmaksujen maksusopimuksesta 4. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 5. Selvitys lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä. Tarjoaja liittää tarjoukseensa toimivaltaisen viranomaisen antamat todistukset (enintään 3 kk vanhoja) siitä, että tarjoaja on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet. Luotettavana selvityksenä hyväksytään tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani -raportit, jotka sisältävät kaikki tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset. Yli 12 kuukautta voimassa olevan sopimussuhteen aikana sopimuspuolen on toimitettava edellä 2. ja 3. kohdassa tarkoitetut todistukset tai tiedot 12 kuukauden välein. Mikäli hankinnan kohteena on rakentamistoiminta, tulee tarjoajan noudattaa voimaan astunutta rakentamiseen liittyvää tiedonantovelvollisuutta. Lisäksi tarjouspyyntöön tulee liittää selvitys voimassa olevasta tapaturmavakuutuksesta. Mikäli työssä aiotaan käyttää alihankkijaa/-hankkijoita edellyttää se selvitystä ja tilaajan hyväksyntää. HUOM: pyydämme ""-kohdissa yksiselitteistä kyllä/ei vastausta siitä täyttyykö asetettu vaatimus kohdissa joissa lukee syötettävä, tarjoaja kirjoittaa lyhyen selvityksen pyydetystä asiasta kohdissa joissa lukee ladattava, tarjoaja lataa pyydetyn dokumentin kaikkiin kohtiin on vastattava, jotta tarjous voidaan ottaa mukaan vertailuun kilpailun voittajalta tarkastamme vielä ennen sopimuksen solmimista kaikki tarjoajan kelpoisuuteen liittyvät asiakirjat. TILAAJAVASTUULAKI Tarjoaja tulee täyttää tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset. Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa

5 5/8 Porin kaupungin tekninen palvelukeskus on valtuuttanut Enersense Oy:n hallitsemaan omien sopimuskumppaniensa tilaajavasuudokumentteja. Hankinnan toimittajaksi valitun tarjoajan tulee lähettää tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset Enersense Oy:lle, joko postitse osoitteeseen Enersense Oy, Gallen- Kallelankatu 7, Pori, tai sähköpostitse osoitteeseen Tilausten yhteyshenkilö (puhelinnumero, sähköpostiosoite). Laatuvaatimukset Syötettävä Kiviainesten tulee täyttää infrarakentamisessa käytettäville materiaaleille asetetut laatuvaatimukset Infra RYL 2010 mukaisesti ja Kunnallisteknisten töiden yleisen työselvityksen 02 mukaisesti. Kiviainestoimittajien tuotteiden tulee olla CE-merkittyjä. Toimittajien tulee lisäksi toimittaa CE-merkintöihin liittyvät dokumentit tilaajalle. Kiviainesten ottopaikasta tulee olla voimassa oleva maaaineslain mukainen ottolupa. Tilaaja tulee tekemään hankintakauden aikana rakeisuus- ym. laatututkimuksia toimitetusta kiviaineksesta. Tarjouksessa on lisäksi ilmettävä: - murskeen laatu (soramurske, kalliomurske) - murskaamon ja varaston sijainnit Syötettävä - selvitys laadunvalvonnasta Syötettävä Muut ehdot Tarjouksen tekijä ei saa tehdä tarjouspyyntöasiakirjoihin lisäyksiä, muutoksia tai poistoja. Hinnat ja hintojen kiinteysaika. Hinnat on ilmoitettava tarjouslomakkeen mukaisesti, alv 0 % (vapaasti perillä tilaajan toimituskohteissa/tilaajan autoon kuormattuna). Hintojen tulee olla kiinteät koko sopimuskauden. Toimitusaika tilauksesta. Syötettävä Kiviaines on toimitettava viivytyksettä työmaan tilausten mukaisesti. Laskutus tapahtuu verkkolaskuna. Tarjouksen laatimiskieli on suomen kieli. 9. Hallinnolliset tiedot

6 6/8 Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus on julkaistu aiemmin: Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia: suomi 10. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 90 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 11. Päätöksenteon perusteet Hankinnasta päättää Porin kaupungin osalta tekninen lautakunta. Ulvilan kaupungin osalta hankinnasta päättää Ulvilan kaupungin tekninen lautakunta. Jokaisesta lajikkeesta laaditaan erillinen vertailulomake. Hankinnan valintaperusteena on halvin hinta lajikkeittain ja toimitusalueittain. Hankintapäätös toimitetaan tiedoksi sähköpostilla tarjouksen lähettäjän tiedoissa olevaan sähköpostiosoitteeseen. Tätä varten tarjoajan lähetystiedoissa tulee olla sähköpostiosoite, johon hankintapäätös ja sen täytäntöönpanotiedot osoitetaan. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 12. Hylkäämisperusteet Tarjous tulee antaa tarjouspyynnön mukaisesti sekä tarjoushinnat tulee ilmoittaa pyydetyllä tavalla. Tarjous hylätään, jos tarjous myöhästyy tai jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 53 :n tai 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi). Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtoja, tarjouksesta on selkeästi käytävä ilmi, miltä osin niitä sovelletaan. 13. Sopimusmenettely Hankintasopimus syntyy, kun hankinnasta tehty päätös on lainvoimainen, ja kun hankintatilaus on tehty. Tarjouspyyntöä ja tarjousta käytetään päätöksen teon pohjana. Sopimuskauden alkaessa ja aikana tilaaja ja tarjoaja varmistavat yhteisen käsityksen siitä, mitä tarjousasiakirjojen mukainen hankinnan sisältö ja laatu käytännössä tarkoittavat sekä määritellään tarkemmin mm. toimintatapa, raportoinnin sisällöt ja asiakastietojen käsittely. Toimeksiantoa voidaan tarvittaessa laajentaa tai tehdä jatkohankintoja. Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Kumpikaan osapuoli ei saa siirtää tehtyä sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. Mikäli tarjouspyynnössä, tarjouksessa ja ostopalvelusopimuksessa on keskenään ristiriitaisia tietoja, asiakirjojen noudattamisjärjestys on seuraava: 1. Ostopalvelusopimus

7 7/8 2. Tarjouspyyntö 3. JYSE Tarjous Osapuolet sitoutuvat siihen, että sopimuskauden aikana tapahtuvista toiminnan oleellisista muutoksista (esimerkiksi olennaisten organisaatio- ym. muutosten johdosta) ilmoitetaan viipymättä toiselle sopijapuolelle. 14. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevat asiakirjat katsotaan julkisiksi kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999)). Tämän jälkeenkään eivät liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia. Tästä syystä palvelun tarjoajan tulee tarjouksessaan määritellä selkeästi liike- ja ammattisalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot. Tarjotun palvelun kokonaishinta ei kuitenkaan ole liike- tai ammattisalaisuus.asianosaisella on oikeus saada tieto asiakirjoista jo ennen niiden julkiseksi tuloa, jos on kyse asiasta, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn. 15. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Satakunnan käräjäoikeudessa. 16. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. 17. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 12:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Allekirjoittajat Arto Rosenholm, kadunrakennusinsinööri 19. Liitteet ja linkit JYSE_2014_tavarat.pdf Kiviainestarjous xlsx Porin toimitusalueet.pdf Ulvilan toimitusalueet.pdf

8 8/8