Tietojenkäsittelytieteiden tutkintoohjelman

Transkriptio

1 Tietojenkäsittelytieteiden tutkintoohjelman ohjaussuunnitelma 1. Taustaa Tässä dokumentissa kuvataan Tampereen yliopiston tietojenkäsittelytieteiden tutkinto-ohjelman ohjausajattelua, ohjauksen toteutusta ja kehittämistä. Yksi keskeisimmistä tutkinto-ohjelman ohjaukseen vaikuttavista tekijöistä on suuri opiskelijamäärä: jo perussisäänotto vuosittain yli 100 opiskelijaa. Lisäksi omana ryhmänään voidaan mainita kansainväliset tutkinto-opiskelijat, joita tulee maisteriohjelmiin 20-30/vuosi. Opintojen alkuvaiheen ohjauksella on tutkinto-ohjelmassa pitkät perinteet - systemaattinen kandidaattivaiheen ohjaustoiminta (HOPS-toiminta / opettajatuutorointi) alkoi jo syksyllä 2002 silloisella tietojenkäsittelytieteiden laitoksella. Johtavana ideana on ollut lujittaa opiskelijoiden suhdetta opiskelupaikkaansa tarjoamalla jokaiselle henkilökohtainen omaopettaja, jonka kanssa on mahdollista keskustella opintoihin liittyvistä asioista sekä henkilökohtaisesti että ryhmässä. On myös haluttu kiinnittää erityistä huomiota alkuvaiheen opetuksen/jaksojen sisällön ja työmuotojen muokkaamiseen uusille opiskelijoille mahdollisimman hyvin sopiviksi. Opetuutoroinnista onkin muodostunut uusi kanava kurssipalautteen keräämiseen perinteisen opintojakson päätteeksi kerättävän palautteen ohella. Alkuvaiheen HOPS-toiminnan ansiosta tietämys tutkinto-ohjelman opiskelijoiden aloitusongelmista ja etenemisestä ensimmäisten vuosien aikana on lisääntynyt huomattavasti, mutta kolmannen vuoden jälkeinen ohjaukseen hakeutuminen on jäänyt paljolti opiskelijan omalle vastuulle. Viimeisimmät ohjauksen kehittämistoimenpiteet ovatkin puuttuneet juuri tähän mm. nimeämällä maisteriohjelmiin erilliset ohjausvastaavat, järjestämällä maisteriohjelmien infotilaisuuksia keväisin ja syksyisin sekä yhtenäistämällä graduseminaareja. Lisätoimia suunnitellaan. Ohjausvastaavakoulutus ja yliopistonlaajuiset suuntaviivat (Opetusneuvoston linjaus, ohjeet Ohjaussuunnitelmalle ja HOPS-prosessin tavoitteet) auttavat ohjaussuunnitelman kehittämisessä. 2. Ohjauksen tavoitteet Seuraavassa on lueteltu keskeisimmät ohjauksen tavoitteet: Opiskelijan itsenäisen työskentelyn ja vastuunoton tukeminen. HOPS-ohjaustyö jatkuu läpi opiskeluajan ja tukee kasvua itseohjautuvuuteen. Prosessimaisen opintojen suunnittelun tukeminen. Prosessimaisuuden korostaminen tukee päämäärää saada opiskelija suoriutumaan tutkintotavoitteista määräajassa. Maisterivaiheessa opintojen suunnittelun tukemiseen kuuluu erityisesti graduprosessin aloittaminen opiskelijan opintojen kannalta oikeaan aikaan. 1

2 Opiskelun tukirakenteiden näkyväksi tekeminen. HOPS-työ arkipäiväistää mm. tapaamiset opettajien kanssa ja tekee tutuiksi tukirakenteet, joihin voi turvautua opintojen suunnittelussa. Mahdollisten ongelmatilanteiden ehkäisy ja niihin puuttuminen ajoissa. Kun opiskelijoilla on mahdollisuus kysyä ja saada tietoa heitä askarruttavista asioista, ongelmiin on mahdollista puuttua hyvissä ajoin. AHOT-toimintojen näkyvämmiksi tekeminen. Sisäänotossa on runsaasti muualla opiskelleita, joilla on jo osaamista tutkintoalueelta, mm. avoimen yliopiston väyläopintoja tehneet. Aiemmin hankitun osaamisen tunnistamisen kautta saadaan oikeat henkilöt siirtymään suoraan ja ajoissa maisteriohjelmaan. Esimerkiksi aloittavista HOPS-ryhmistä pyritään saamaan opiskelijat siirtymään heti maisteriohjelmiin, kun heiltä vaaditut esitietojaksot on suoritettu. Opiskelijan osaamisen kasvun ohjaaminen ja tukeminen. Tavoitteena on ohjata opiskelijaa tarkoituksenmukaisen osaamisprofiilin luomiseen. 3. Ohjauksen organisointi ja resurssit Kandidaattivaiheen HOPS-toiminta Opiskelijoille alkuvaiheen (kandidaattiopetus) HOPS-ohjaus (opetuutorointi) näyttäytyy kolmivuotisena opintojaksona "Opintojen ohjattu suunnittelu (2 op)". Ohjelmaan kuuluu ensimmäisenä vuonna kolme pienryhmätapaamista ja kaksi henkilökohtaista tapaamista opetuutorin kanssa, ja kahtena seuraavana vuonna kaksi henkilökohtaista tapaamista kumpanakin. Ryhmätapaamisissa opiskelijat pitävät alustuksia heitä kiinnostavista opiskeluun liittyvistä aiheista. Opetuutoreilla työvälineenä on heti opiskelujen alussa täytetty henkilökohtainen opiskelusuunnitelma (HOPS) ensimmäiselle lukuvuodelle. Toisen ja kolmannen vuoden syyskuussa täytetään hieman suppeampi HOPS-lomake. Merkinnän jaksosta saa kolmannen vuoden keväällä, tai aiemmin jos esim. korvaavuudet ovat aikaistaneet LuK-tutkinnon valmistumista. Merkintään vaaditaan myös opintopolun ilmoittaminen. Opetuutoreina toimivat pääasiassa lehtorit, yliopistotutkijat ja tohtorikoulutettavat: määrä on vaihdellut välillä. Yksi opetuutoreista toimii vastuuhenkilönä eli LuK-ohjausvastaavana, joka organisoi ryhmiin jaon, vastaa pääosin toiminnan kehittämisestä ja opetuutorien koulutuksesta sekä raportoi yksikön johdolle toiminnasta. Kullekin opetuutorille osoitetaan keskimäärin kahdeksan tuutoroitavaa, tosin ryhmäkoon vaihteluväli on vuosien varrella ollut Tohtorikoulutettavilla on nykyisin yksi ryhmä kolmen vuoden ajan, kun taas muilla omaopettajilla on kaiken aikaa kolme ryhmää: kolmelta vuodelta yksi ryhmä kultakin. Pyrkimyksenä on mahdollisimman pitkä tuutori opiskelija -yhteys, mutta pientä vaihtuvuutta on ollut. Tutkinto-ohjelmassa pyritään eri HOPS-ryhmissä yhteisiin käytänteisiin mm. ohjeistamalla HOPS-opettajan työtä vuotuisista tehtävistä erilaisin lomakkein ja ns. vuosikellolla sekä järjestämällä HOPS-opettajille lukuvuosittain vähintään kolme oman työn keskustelu- ja purkupalaveria. Näissä pohditaan HOPS-työssä nousseita tilanteita ja yhdessä ratkotaan esille tulleita ongelmia. Näiden yhteenvetotilaisuuksien lisäksi ohjausvastaava järjestää lukuvuoden päätteeksi koko tutkinto-ohjelman väelle avoimen raportointi- ja 2

3 keskustelutilaisuuden HOPS-toiminnassa esiin tulleista keskeisistä asioista. Tilaisuudessa myös tarkastellaan pitemmän aikavälin (esim ) trendejä. Maisterivaiheen HOPS-toiminta Kandidaattiopinnoista tietojenkäsittelytieteiden tutkinto-ohjelman opiskelijoilla on mahdollisuus jatkaa kiinnostuksensa mukaisiin maisteriopintoihin joko suomenkielisessä tai englanninkielisessä maisterikoulutuksessa. Maisterivaiheen ohjauksen käytännöt ovat vaihdelleet eikä ohjaus ole ollut niin systemaattista kuin kandidaattivaiheessa. Ohjaus edellyttääkin opiskelijalta suurempaa aktiivisuutta. Syksyisin järjestetään maisteriohjelmien esittelytilaisuudet kandidaatinopintojen päätösvaiheen opiskelijoille. Näitä tilaisuuksia on järjestetty vuodesta 2010 alkaen. Keväisin maisteriohjelmat järjestävät infotilaisuuksia, joissa painopiste on ko. maisteriohjelman graduaiheiden ja yksikössä tehtävän tutkimuksen esittelyssä. Tietojenkäsittelytieteiden maisteriopinnoille on nimetty ohjausvastaava, jonka vastuulla on suomenkielisten maisteriopintojen opiskelijoiden ohjaus. Opintojen ohjausvastuuta jakavat myös suomenkielisten maisteriopintojen eri opintosuuntien vastuuhenkilöt. Tietojenkäsittelytieteiden maisteriopintojen piirissä on runsaat 200 opiskelijaa. Suomenkielisten maisteriopintojen ohjauksen prosessit ovat vasta hakemassa muotoaan. Syksystä 2014 alkaen on tarkoitus ottaa ohjauksessa entistä paremmin huomioon erillisvalinnan kautta tulevat opiskelijat, jotka aloittavat opintonsa suoraan maisterivaiheesta. Englanninkielisissä maisteriohjelmissa ohjaus on puolestaan ollut jo pitkään strukturoitua. Sekä Human- Technology Interaction että Software Development -maisteriohjelmassa ohjauksesta on huolehtinut kummassakin yksi vastuuhenkilö, jonka kanssa opiskelijat ovat tehneet opintojensa alussa henkilökohtaisen opintosuunnitelman, jossa otetaan huomioon opiskelijan taustakoulutus. Kv-maisteriopintojen ohjauksessa tämä on ollut sikäli luontevaa, että opiskelijoiden taustakoulutukset ovat paljon heterogeenisempiä kuin suomenkielisiin maisteriopintoihin tulevien. Alkuvaiheen tutkintorakenne-hopsin laatimisen jälkeen kv-maisteriohjelmien ohjaus on vaihdellut ohjelmakohtaisesti. SDE-ohjelmassa vastuuhenkilö seuraa opiskelijan opintosuunnitelman toteutumista vuosittaisessa tapaamisessa. HTI-ohjelmassa vastuuhenkilön avustuksella tehdyn alkuvaiheen HOPSin jälkeen ohjaus on ollut vähäisempää. Syksystä 2014 alkaen HTI-ohjelmassa kokeillaan aiemmasta poikkeavaa ohjaustapaa. Ohjelmaan on myös nimetty ohjausvastaavan lisäksi ohjaavia opettajia. Uudessa ohjausmallissa opiskelijat kutsutaan opintojen alussa ryhmätapaamiseen, johon osallistuu opiskelijoiden ja maisteriohjelman vastuuhenkilön lisäksi myös ohjaavia HOPS-opettajia sekä opintopalveluiden henkilökuntaa. Tavoitteena on herättää yhteistä keskustelua, ryhmäyttää opiskelijoita ja tutustuttaa heitä henkilökuntaan jo varhaisessa vaiheessa. 3

4 4. Ohjauksen työnjako Työjaossa perusperiaatteena on yliopistomme linjausten mukaan jokainen opettaja ohjaa, mutta sitä tarkentaen seuraavassa eritelty vastuuhenkilöitä hieman tarkemmin, vrt. matriisi liitteenä. Seuraavassa vielä yhteenveto liitteen toimijoista: (1-koordinointi/päävastuu; 2- toteuttaminen/osavastuu; 3-osall.toteuttamiseen/tukeminen) Ohjausvastaava (soveltaen kandidaatti- ja maisterivaiheessa) - vastaa HOPS-opettajien toiminnan koordinoinnista (1), - vastaa opiskelijoiden ohjaamisesta omissa HOPS-ryhmissään (1) - keskeinen ohjauskoulutuksessa ja vertaisverkostossa (2) - mukana pedagogisessa kehittämisessä: opsu-työ, palaute, tiedottaminen (3). Opintokoordinaattori - keskeinen opiskelijoiden ohjaamisessa, tiedottamisessa (2) - mukana HOPS-opettajien toiminnan organisoinnissa (3) - mukana pedagogisessa kehittämisessä: opsu-työ, palaute (3). Tutkinto-ohjelman vastuuopettaja - vastaa pedagogisesta kehittämisestä: opsu-työ, palaute (1) - keskeinen pedagogisessa kehittämisessä, ohjauskoulutuksessa, vertaisverkostossa (2) - keskeinen opiskelijoiden ohjaamisessa (2) - mukana tutkinto-ohjelman HOPS-käytännöt, ohjausasioista tiedottaminen (3). Kandidaattivaiheen HOPS-opettaja - vastaa kandivaiheen opiskelijoiden ohjaamisesta max 3v, omat ryhmät (1). Maisterivaiheen HOPS-opettaja - vastaa maisterivaiheen opiskelijoiden ohjaamisesta, mahdollisesti myös graduohjaaja (1). Graduohjaaja - vastaa opinnäytteen ohjaamisesta (1). Kv-vaiheen suunnittelija (opintopalvelut) - on keskeinen kv-opintoasioissa, hän tapaa kaikki uudet sekä vaihto- että kv-tutkinto-opiskelijat ja järjestää orientoivia opettajien kanssa. Hänet on myös nimetty kv-keskukseen SISin kv-ohjelmien koordinaattoriksi. Muut toimijat Opintopäällikkö - vastaa ohjausasioista tiedottamisesta: henk.kunta, opiskelijat (1). Opiskelijatuutori - keskeinen opiskelijoiden ohjaamisessa (2), opiskelijatuutorointi ensimmäisenä vuonna (1). Ainejärjestö ja vertaisopiskelijat - ohjausta yleisestä opiskelijaelämään liittyvistä asioista ohjausinfon lisäksi. Myös muita toimijoita, joilla vastuuta opintojen ohjauksesta (opintopsykologi, yhteiset ohjauspalvelut yksikön hallinnossa, yliopiston opintotukihenkilöstö,...). 5. Tutkinto-ohjelman ohjauksen arviointi, seuranta ja kehittäminen Tutkinto-ohjelman ohjaussuunnitelmaa tulee tarkastella vuosittain, jotta tarvittavat korjausliikkeet voitaisiin tehdä. Tämä on tarkoitus tehdä tutkinto-ohjelman sisällä ohjausvastaavan aloitteesta loppukeväisin ennen uuden lukuvuoden alkua. Kandidaattivaiheen HOPS-opettajat tapaavat lukuvuosittain vuodenvaihteessa ja kevään päätteeksi ns. purkutilaisuuksissa, joissa keskustellaan esiin nousseista ohjaukseen liittyvistä kysymyksistä sekä tutkintoohjelman opetussuunnitelman kehittämistarpeista. Kunkin lukuvuoden päätteeksi pidetään koko tutkinto- 4

5 ohjelman henkilökunnalle tilaisuus, jossa LuK-vaiheen ohjausvastaava esittelee lukuvuoden HOPStoiminnan ja nostaa esille keskeisiä kehittämiskohteita. Samalla keskustellaan yleisemminkin opetukseen liittyvistä asioista. Kandidaattivaiheen HOPS-opettajien asiantuntemusta ja perehtyneisyyttä tulee jatkuvasti kehittää, vaikka mm. tohtorikoulutettavatuutorit ovat vain rajallisen ajan toiminnassa mukana: vaihtuvuussykli on yleensä kolme vuotta. Yhteisiä koulutustilaisuuksia kiinnostavista aiheista onkin järjestetty eri vuosina. Lukuvuonna tutustuttiin yhdessä ohjauskirjallisuuteen ja pohdittiin, miten menetellä mielenterveysongelmaisen opiskelijan kanssa, taas järjestettiin laitoksen opettajille yhteinen tilaisuus esteettömyydestä ja palattiin mielenterveysongelmien käsittelyyn Mielenterveyden ensiapukurssien näkökulmasta. Tätä toimintaa tulee jatkaa. Maisteriohjelmien HOPS-toiminnassa seurantaa ja yhtenäisiä käytänteitä ei vielä ole muodostunut. Graduseminaarien järjestäminen eri maisteriohjelmissa tulee vakiinnuttaa ja pohtia yhteisiä käytänteitä. Hiljattain on otettu käyttöön yhteinen pro gradu -ohjaussopimus, jonka tarkoituksena on selkeyttää käytänteitä gradun ohjauksessa. HTI-maisteriohjelman uusi HOPS-kokeilu syksyllä 2014 kannattaa raportoida ja siitä mahdollisesti saatavia hyviä käytänteitä jakaa muidenkin maisteriohjelmien tietoisuuteen. Kehittämisen kohteena kv-maisteriohjelmia koskien mainittakoon vielä SISissä syksyllä 2015 aloittava uusi maisteriohjelma Computational Big Data Analytics, jonka ohjauksen vastuut on hyvä ottaa huomioon ja suunnitella jo hyvissä ajoin etukäteen. Ohjaustoimintaa erityisesti opintojen keski- ja loppuvaiheessa (4. vuosi - 7. vuosi) tulee ideoida, kehittää ja pohtia vuosittain. Yksi mahdollisuus on siirtyä jonkinlaisen loppuvaiheen kirjallisen opiskelusuunnitelman ( MO-HOPS ) laatimiseen jo heti 4./5. opintovuonna. Uusi sähköinen ehops-järjestelmä voinee auttaa tässä laadinnassa ja myös suunnitelman seurannassa. 5

6 LIITE Tutkinto-ohjelman ohjausvastaavan tehtävät suhteessa muihin toimijoihin (TKT, muokattu Ihonen et al. mukaellen) 1 = Koordinointi / päävastuu toiminnasta ja/tai kehittämisestä 2 = Toteuttaminen / osavastuu 3 = Osallistuminen toteuttamiseen / tukeminen Tutkinto-ohjelman pedagoginen kehittäminen HOPS-opettajien toiminnan koordinointi Opiskelijoiden ohjaaminen Tutkintoohjelman opetussuunnitelmatyö Opiskelijapalautteen kerääminen ja käsittely Ohjauskoulutus ja vertaisverkosto Tutkintoohjelman HOPSkäytännöt HOPSopettajien tapaamiset ja tuki(materiaali) HOPSryhmien organisointi Ohjaaminen Ohjausasioista tiedottaminen (henkilökunnalle ja opiskelijoille) Opiskelijatuutorointi Yksikön johtaja Opintoasiainpäällikkö Opintokoordinaattori tms. Tutkinto-ohjelman vastuuopettaja Tutkintoohjelman ohjausvastaava HOPS-opettaja (opettajatuutori) Muu opettaja Opiskelijatuutori 2 1 Muu opiskelija Opintopsykologi Muut yhteiset ohjauspalvelut 3 3 6