Asialista/ Pöytäkirja

Transkriptio

1 Asialista/ Pöytäkirja Nro 2/ Kokoustiedot Kokouksen seminaariosa klo : Sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistuksen tilannekatsaus. Sosiaalineuvos Kari Haavisto (STM/Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen osasto) Kokousaika kello 9.30 Kokouspaikka Frami, Auditorio 1 Käsitellyt asiat Pykälä Asia 1 Kokouksen avaus 5 2 SOTE ajankohtaiskatsaus 6 3 Etelä-Pohjanmaan SOTE projektisuunnitelma SOTE toteutusmalli / kuntayhtymä 11 5 Muut mahdolliset asiat 13 6 Kokouksen päättäminen 14

2 Asialista Nro 2/ Kokousaika kello 9.30 Kokouspaikka Frami, Auditorio 1

3 Asialista Nro 2/ Osallistujat Puheenjohtaja I varapuheenjohtaja II varapuheenjohtaja Alajärvi Alavus Evijärvi Ilmajoki Isojoki Isokyrö Jalasjärvi Karijoki Kauhajoki Kauhava Kuortane Kurikka Lappajärvi Lapua Seinäjoki Soini Teuva Vimpeli Lasse Anttila Kimmo Heinonen Aulis Ranta-Muotio Markku Sillanpää Esko Rintamäki Vesa Koivunen Jorma Lamminmäki Tiina Alasaari Pekka Ala-Mäenpää Juha Alkio Terhi Kultalahti Teemu Kejonen Reetta Kananoja Timo Tuomikoski Seppo Pirttikoski Pirjo-Liisa Ketola Jukka Vainionpää Linda Leinonen Jaakko Rinta Jaakko Pukkinen Eino Toivola Harri Salonen Anne Ojajärvi Juha Luukko Arja Harjunpää Timo Hautaviita Viljo Kurvinen Merja Kuusinen Merja Kuusinen Keijo Kuja-Lipasti Petri Salo Heikki Hakala Markku Lumio Satu Mäkelä Annu Ridanpää-Taittonen Pentti Turunen Lasse Mukkala Juhani Mäki Paavo Tyrväinen Eero Ahvenniemi Elina Löytömäki Tuomo Lehtiniemi Kai Pöntinen Teppo Ylitalo Arto Lepistö Kati Ojaniemi Aarne Heikkilä Jorma Rasinmäki Juha-Pekka Keisala Ari Alatalo Stefan Sundberg Esko Lehtimäki Jukka Leppäniemi Veli Nummela Anne Niemi Marja-Leena Laakso

4 Asialista Nro 2/ Ähtäri Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO RY Kunta-alan koulutettu hoitohenkilöstö KOHO RY KUNTA-ALAN UNIONI RY Perusterveydenhuollon ja terveyden edistämisen yksikkö - Aksila Anita Paavola Heimo Pirttimäki Risto Harju Jarmo Pienimäki Jarmo Lusa (Talentia) Leena Mäkirintala (Lääkärikartelli) Vesa Maunuksela (Tehy) Marita Säynäjoki (Super) Reijo Keski-Hynnilä (JHL) Marja Niemi (JYTY) Matti Rekiaro Pohjanmaan maakuntien sosiaalialan osaamiskeskus - SONet BOTNIA Työvaliokunnan jäsenet Arto Rautajoki Piia Aro Tero Järvinen Hannele Koivisto Kirsti Kähärä Tytti Luoto Jouni Nummi Maria-Liisa Nurmi Kari Nuuttila Tanja Penninkangas Anna-Kaisa Pusa Raija Ranta Jaakko Pihlajamäki Poissa Pöytäkirjanpitäjä Harri Jokiranta Projektinjohtaja, Etelä-Pohjanmaan sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistus Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Lasse Anttila Harri Jokiranta Puheenjohtaja sihteeri

5 5 1 Kokouksen avaus Sohj , 1 Todetaan läsnäolijat Hyväksytään asialista

6 6 2 SOTE ajankohtaiskatsaus Sohj , 2 Asia esitellään kokouksessa. Tilannekatsaus on luettavissa osoitteessa Merkitään tiedoksi

7 7 3 Etelä-Pohjanmaan SOTE projektisuunnitelma Stvk , 5 Työryhmien aikataulut, kokousasiakirjat ja kokousmateriaalit on luettavissa Projektin jatkotyöskentelyä varten on perustettu työryhmät; Ikäihmisten hyvinvoinnin edistäminen (kevät 2016) Terveyden ja toimintakyvyn edistäminen (kevät 2016) Lasten ja nuorten kasvun tukeminen (kevät 2016 Digiloikka (kevät 2016) ICT (kevät 2016) Taustatieto (kevät 2016) Kiinteistöt-tila-talous (kevät 2016) Tiedotus-viestintä (2016) Laatu (kevät 2016) Hallintorakenne (kesä-syksy 2016) Henkilöstö (kesä-syksy 2016) Valmistelevien työryhmien tehtävänä on ollut tammikuun 2016 loppuun mennessä tehdä ehdotus varsinaisen työryhmän työsuunnitelmasta ja kokoonpanosta työvaliokunnalle. Osa työryhmistä on aloittanut toimintansa myöhemmin, mikä huomioidaan varsinaisten työryhmien tehtävä- ja kokoonpanomäärittelyssä. Varsinaisten työryhmien kokoonpanossa huomioidaan asiantuntijuus ja alueellinen edustavuus. Kuntajohtafoorum evästi kokouksessa työryhmien kokoonapanon osalta huomioitavaksi yhteistoiminta-alueita alueellisen edustavuuden lähtökohtana. Projektin työssuunitelmassa työryhmien työsekentelyssä on edellytetty huomioitavan; matala kynnys peruspalvelut, kuntarajapinnat, hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen ja verkostoitunut toiminta. Skjf , 5 (EPSOTE tilannekatsaus) käsittelyn yhyteydessä todetaan, että palvelurakenteen mallintamisessa huomioidaan tilannekatsauksessa esitetyt asiat ( ). Valmistelevat työryhmät esittelevät ehdotuksensa varsinaisen työryhmän työsuunnitelmaksi ja kokoonpanoksi. - Merkitään tiedoksi valmistelevien työryhmien tilannekatsaukset. - Hyväksytään varsinaisten työryhmien alustavat työsuunnitelmat ja kokoonpanot. Käsittely: Käytiin läpi työryhmien työsuunnitelmat ja ehdotukset kokoonpanoista. Kiinteistötila-talous-, hallintorakenne- ja henkilöstötyöryhmien osalta valmistelu on vielä kesken.

8 8 Käsittelyn aikana sovittiin seuraavista asioista: - Yhteinen aloitus työryhmille: seminaaripäivä/ohjausryhmän kokous - Yhteisen kuvan luominen/työvaliokunnan rooli/työsuunnitelma - Näkymien hakeminen professioiden ulkopuolelta - Kansalaisnäkökulma: tulevaisuusverstaat, digitaalinen dialogi - Kansallisesti kootut palvelut, globalisaatio - Kolmen lisähenkilön rekrytointi maakunnan sisältä, 10 kk - Työvaliokunnan jäsenet osallistuvat vain yhteen työryhmään Työryhmien työsuunnitelmat ja kokoonpanot liitetään verkkosivuille. Työvaliokunta päätti merkitä tiedoksi työryhmien tilannekatsaukset sekä hyväksyä työryhmien työsuunnitelmat ja kokoonpanot sekä käsittelyn aikana sovitut tarkennukset. Sohj, 4 EPSOTE projektin resurssin tarkentamisesta on keskustelu kuntajohtajafoorumin kokouksessa , jolloin todettiin projektin etenemisen kannalta tarvittavan lisäresurssin tarve. Tarvittava lisäresurssi huomioiden projektin työsuunnitelma ja sen mukaisten työryhmien käynnistyminen olisi; * sosiaali- ja terveydenhuollon asiantuntija, jonka tehtävänä on tukea ydinprosessityöryhmien työtä, tehdä tarvittavaa taustatiedon hankintaa ja analyysiä * assistentti, jonka tehtävä on projektin verkkosivujen ylläpito ja kehittäminen, avustaa tarvittavan taustatiedon hankinnassa ja analyysissä * sihteeri/assistenttipalvelujen osto vastaamaan työryhmien työn käytännön järjestelyistä ja taloushallinnosta Tarvittava työtila on mahdollista vuokrata Into Seinäjoki Oy (Tilapalvelut) seuraavin ehdoin; - sijainti C-talon 5 krs - tilassa on 82,5 m2 jyvitettyä toimistotilaa, todellisia neliöitä on 70 - tilan vuokra on 1 240,00 /kk + alv Kansallisen SoTe uudistuksen täytäntöönpanon mukaisesti tarkoituksen mukaista on kevään 2016 aikana tehdä suunnitelma ja päätös projektin jatkamisesta saakka. Projektin työsuunnitelman tehtävien mukaisesti lisäresurssivaraus tehtäisiin ajalle Lisäresurssin kustannusarvio ja aikaisemmin hyväksytty projektin kustannusarviosta laskettu EPSOTE projektin muutettu talousarvio ajalle olisi yhteensä (muutos ), mikä vastaisi vuositason kustannusarviota. Kustannukset katetaan tehdyn päätöksen perusteella kuntien kesken asukaslukuperusteisesti. Talousarvio ja kuntien maksuosuudet on luettavissa osoitteessa:

9 9 Stvk , 5 Ohjausryhmä hyväksyy asiaselostuksen mukaiset esitykset; - EPSOTE muutettu talousarvio lisäresurssin rekrytointi ajalle työtilan vuokraus kevään 2015 aikana laaditaan tarkennettu suunnitelma EPSOTE projektin jatkamisesta Muutettu ehdotus kokouksessa: Ohjausryhmä hyväksyy asiaselostuksen mukaiset esitykset; - jatketaan EPSOTE projektia saakka - kevään 2015 aikana laaditaan tarkennettu suunnitelma saakka - toteutetaan työtilajärjestely lisäresurssin rekrytointi ajalle EPSOTE muutettu talousarvio Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin. Ohjausryhmän kokouksen (Sohj, 4) päätöksen mukaisesti valmistellaan tarkennettu projektisuunnitelma , siten, että se voidaan hyväksyä ohjausryhmän kokouksessa Projektisuunnitelman luonnos on luettavissa verkkosivulla pohjanmaansote/tyovaliokunta/sjdukmhwx/ep-sote_projektisuunnitelma_ _tyovaliokunta pdf Osana projektisuunnitelmaa on esitetty palvelurakenteen malli. Palvelurakennemallia on käsitelty työvaliokunnan ja kuntajohtajafoorumin kokouksissa sekä esitelty informaatiotilaisuuksissa. Palvelurakennemallissa lähtökohtana ovat näkymä maakunnan väestö- ja aluerakenteesta 2040 sekä SOTE reformille asetetut kansalliset tavoitteet. Työvaliokunta - evästää projektisuunnitelman valmistelun - hyväksyy palvelurakennemallin projektin jatkotyöskentelyn pohjaksi. Työvaliokunta päätti - hyväksyä projektisuunnitelman

10 10 Stvk , 5 - hyväksyä palvelurakennemallin jatkotyöskentelyn pohjaksi siten, että huomioidaan o osaamisen varmistaminen o palveluiden joustavuus o kootut palvelut, yksi palvelualue o akuuttipalvelujen organisointi, lähellä/kaukana Työvaliokunta on käsitellyt projektisuunnitelmaa kokouksessaan Projektisuunnitelman luonnos on luettavissa verkkosivulla pohjanmaansote/tyovaliokunta/sjdukmhwx/ep-sote_projektisuunnitelma_ _tyovaliokunta pdf Työvaliokunta hyväksyy projektisuunnitelman esitettäväksi ohjausryhmälle Hyväksyttiin. Sohj , 3 Tarkennettu projektisuunnitelma, tarkennettu TA 2016 sekä talousarvioon perustuva kuntalaskutus ovat luettavissa verkkosivulla Ohjausryhmä hyväksyy tarkennetun projektisuunnitelman ja talousarvion

11 11 4 SOTE toteutusmalli / kuntayhtymä Skjf , 6 Kuntajohtajafoorum käsitteli kokouksen (Skjf , 4) kansallisen tilannekatsauksen yhteydessä SOTE toteutusmalleja oheisen materiaalin mukaisesti. Käsittelyn yhteydessä päätettiin, että kuntajohtajafoorumin kokouksessa käsitellään tarkemmin EP-SOTE toteutusmallina kuntayhtymän perustamista. Kokouksen alussa toimitusjohtaja Ilkka Luoma (Keski-Pohjanmaan erikoissairaanhoito- ja peruspalvelukuntayhtymä muutosjohtaja) esitteli Soite Keski-Pohjanmaan alueellinen sote-organisaatio hankkeen prosessia. Kuntajohtajafoorumin kokousmateriaaleissa on luettavissa Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän perussopimus (luonnos), Pohjois- Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän perussopimus ja Etelä- Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän perustamissuunnitelma. Sohj , 4 Kuntajohtajafoorum - keskustelee laajan kuntayhtymämallin (ml. SoTe, maakuntaliitto, PELA) toteutuksesta Etelä-Pohjanmaalla. - esittää ohjausryhmälle ( ) laajan kuntayhtymämallin selvitystyön jatkamista siten, että toiminnan aloittamisaika on Kuntajohtajafoorum esittää ohjausryhmälle laajan kuntayhtymämallin selvitystyön jatkamista siten, että - olemassa olevat kuntayhtymät ja liikelaitokset (Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä, Etelä- Pohjanmaan Pelastuslaitos-liikelaitos, Etelä-Pohjanmaan liitto, sosiaali-ja terveydenhuollon yhteistoiminta-alueet) lakkautetaan - perustetaan uusi kuntayhtymä - toiminnan aloittamisaika Ohjausryhmän kokousmateriaaleissa on luettavissa Keski-Pohjanmaan sosiaalija terveyspalvelujen kuntayhtymän perussopimus (luonnos), Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän perussopimus ja Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän perustamissuunnitelma. Ohjausryhmä hyväksyy laajan kuntayhtymämallin selvitystyön jatkamista siten, että

12 12 - olemassa olevat kuntayhtymät ja liikelaitokset (Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä, Etelä- Pohjanmaan Pelastuslaitos-liikelaitos, Etelä-Pohjanmaan liitto, sosiaali-ja terveydenhuollon yhteistoiminta-alueet) lakkautetaan - perustetaan uusi kuntayhtymä - toiminnan aloittamisaika

13 13 5 Muut mahdolliset asiat Sohj , 5

14 14 6 Kokouksen päättäminen Sohj , 6