Lisäkirje OITIN KOULUN SIIRTOKELPOISTEN TILOJE KILPAILUTUS

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Lisäkirje OITIN KOULUN SIIRTOKELPOISTEN TILOJE KILPAILUTUS"

Elina Katajakoski
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

Lisäkirje 1 10.4.2017 OITIN KOULUN SIIRTOKELPOISTEN TILOJE KILPAILUTUS Hausjärven kunta on hankkimassa siirtokelpoisia tiloja julkisella hankinnalla.

1 Lisäkirje OITIN KOULUN SIIRTOKELPOISTEN TILOJE KILPAILUTUS Hausjärven kunta on hankkimassa siirtokelpoisia tiloja julkisella hankinnalla. Tarjouspyynnön hankinta ohjelman mukaisesti tilaaja on lupautunut vastaamaan esitettyihin kysymyksiin Hausjärven kunnan internet sivuilla. 1. Onko vesikiertoinen lämmitysjärjestelmä vaatimus vai saako siitä tarjousvertailussa lisäpisteitä? Lattialämmitysjärjestelmä ei ole vaatimus, mutta (Oitissa) tilaajalla on kaukolämpövalmius ja siitä saa lisäpisteitä hankintaohjelma kohta Urakoitsijan valintaperusteet / laatuvaatimusten täyttyminen. 2. Mistä löytyy liite 5, johon viitataan tarjouslomakkeessa (perusopetusluokan välineet)? Asiakirja luettelo päivitetään liitteeksi Liite 6 lisätään asiakirjoihin Kiinteistön perusvaatimukset. 3. Tarvitaan tonttikartta dwg-muodossa tarjoukseen liitettävän asemapiirroksen laadintaa varten. DWG-asemakuva tarvitaan, koska se on saatavilla? Liitetään DWG tiedosto oheismateriaaliksi. 4. Mitä tarkoitetaan virallisen rakennusluvan lupaehdoilla? Onko kohteelle siis jo haettu rakennuslupaa? Mikäli ei ole haettu, onhan tarkoitus hakea tilapäistä rakennuslupaa? Onko Tilaaja keskustellut hankkeesta jo rakennusvalvonnan kanssa ja onko lupaehdoista tietoa jo etukäteen? Kohteille ei ole haettu rakennuslupaa ja kohteen Oitin alakoulun lupa tulee mahdollisesti ylittämään tilapäisen luvan määräajan joten luvan tulee täyttää normaalin rakennusluvan ehdot. MRL:n ja aiemman käytännön mukaan Hausjärvellä ei myönnetä tilapäistä lupaa kuin kerran ja tämän jälkeen katsotaan rakennuksen olemassaolo pysyväksi. 5. Tarkoitetaanko vastuullisella suunnittelijalla kohteen pääsuunnittelijaa vaiko kunkin suunnittelualan vastuullista suunnittelijaa? Toimittaja vastaa suunnitelmistaan ja lisäksi toimittajalta tulee MRL:n mukainen pääsuunnittelija kohteeseen.

2 6. Voisiko saada tarkennusta aikatauluhyvitykseen: onko niin, että jos KVR-urakoitsija luovuttaa kohteen niin tällöin urakoitsija sitoutuu hyvittämään Tilaajalle erikseen määritellyn summan? Vai tarkoitetaanko, että kohteen valmistuessa jo on KVR-urakoitsijalla oikeus laskuttaa lisätyöstä? Miten tämä merkitään tarjouslomakkeeseen? Valmistumisaika: 17.6 kohdassa mainitaan toisaalla valmistumisajaksi mainittiin Kumman mukaan pisteytetään? Tarjouspyynnön hankintaohjelman (urakkaohjelma) mukaisesti tiloja pyydetään käyttöön , työaikaa on esitetty kuitenkin aikataulun kiireellisyydestä johtuen Rakennuttajan kannalta on hyvä, että tilat valmistuvat ennen koulun alkua ja siitä annetaan hankintaohjelman kohdan Urakoitsijan valintaperusteet / aikatauluvaatimusten täyttyminen pistettä, pistettä jne. Koulun toimittaminen elokuun jälkeen on mahdollista, se arvotetaan kyseisen kohdan mukaisesti. 7. Tarkoitetaanko toimitushinnan ilmoittamisessa (kohdat 3. ja 4.) vuokrauskohteen kuukausivuokrahintaa? Tarkoitetaan 8. Onko rakennustapaselostus välttämätöntä esittää Talo-90 -järjestelmän mukaisesti? Ei ole välttämätön ehto, voi käyttää myös muita käytettyjä rakennustapaselostuspohjia TALO 80 (TALO70?). 9. Tuleeko väistötilaan esim. tietoliikenne-, kuulutus- tai kulunvalvontajärjestelmiä? 10. Urakkaraja on epäselvä. a. Tarkoittaako 2.1 Urakkamuoto kohdassa oleva teksti seuraavaa: Urakkarajana on perustuspalkkien yläpinta. Tarkoittaa, että toimittajan rakentamisvelvoite alkaa rakennuttajan asentamien palkkien päältä, perustussuunnitelma palkkien osalta toimittaja. b. 3.3 Tilaajan hankinnat ja erillisurakat: ristiriidassa edellisen kohdan kanssa. Tämän kohdan mukaisesti Tilaaja luovuttaa tontin siinä kunnossa kuin se sopimuksentekohetkellä on. Mikä on siis tarkka urakkaraja? Kohde eli tontti luovutetaan toimittajalle rakennustyötä varten siinä kunnossa kuin se on tarjoamishetkellä. Rakennuttaja vastaa perustuspalkkien asentamisesta tontille. Toimittaja vastaanottaa perustuspalkit asennusta varten. c. Kenen vastuulle kuuluu sijoituspaikalla olevan vanhan tiilirakennuksen purkaminen? Kohteessa aikoinaan ollut tiilirakennus on purettu pois kaksi vuotta sitten se purkamisen jälkityöt selviävät parhaiten tutustuessa tonttiin.

3 11. Toimittaja maksaa kaikki luvat? Eli maksaako toimittaja myös rakennuslupamaksun? Tilaaja/rakennuttaja vastaa rakennuslupamaksun, naapurien kuulemisen ja myös purkuluvan, toimittajan tehtävä on hakea tarvittavat luvat. 12. Tarkoitetaanko kohdassa mainitulla purkuluvalla siirtokelpoisen rakennuksen vai tontilla olevan vanhan tiilirakennuksen purkua? Siirtokelpoiselle tilalle hankitaan normaali rakennuslupa ja siitä syystä se vaatii myös purkulupaa. 13. Kuuluuko kaikki kohteen suunnitelmat toimitukseen vai suunnitelmat urakkarajasta eteenpäin urakoitsijalle kuuluvista töistä? Suunnitelmista vastaa toimittaja urakkarajan mukaisesti. Kuitenkin siten, että perustussuunnitelma toimittajan rakennusjärjestelmään kuuluu toimittajalle. 14. Tarjouspyyntömateriaalissa puhutaan vain urakkasopimuksesta. Missä vaiheessa tehdään varsinainen vuokrasopimus? Mille pohjalle vuokrasopimus laaditaan? Toimittajan tulee esittää vuokrasopimusluonnos tarjousasiakirjojen liitteeksi. 15. Mikä on Vuokralaisen omavastuu vahinkotilanteissa? Vuokralaisen omavastuu vahinko tilanteissa määräytyy tuottamuksen mukaisesti, mikäli käyttäjät toiminnallaan ovat aiheuttaneet vahinkoa, vastaa kustannuksista käyttäjät. 16. Kuka maksaa kohteen kiinteistöveron? Rakennuttaja/tilaaja maksaa kohteen kiinteistöveron. 17. Mitä tarkoitetaan selvityksellä rakennejärjestelmistä? Järjestelmät selviävät jo rakennustapaselostuksesta. Se riittää, olettamus on että tarjoajat käyttävät puutilaelementti ratkaisua tai yhdistettyä puutilaelementti-paikalla rakentamisratkaisua toteutukseen. 18. Mitä halutaan? Millaisia vaatimuksia tiloille asetetaan? Laatuvaatimuksia vertaillaan, mitä tässä huomioidaan? Mistä tarjousten vertailuvaiheessa tiedetään täyttääkö tarjottu ratkaisu rakennusluvan lupaehdot? Tilaaja on ilmoittanut kyseessä olevan koulurakennus pidempiaikaiseen käyttöön. Tilaaja tarkastelee tarjottujen vaihtoehtojen toiminnallisuutta käytettyjä materiaaleja ja varusteita. Lupaehtojen täyttyminen on vaatimus ja toimittajan oletetaan tarjoavan vain ehtojen täyttävää rakennusta. Tarjoajan on mainittava tarjouksessa mitä varusteita kuuluu tarjoukseen (rakennustapaselostus).

4 19. Vuokra-aika, ristiriita materiaalissa: 17.6 kohdassa mainitaan 4 vuoden vuokra-aika. Kuinka hinnoista muodostetaan neljän vuoden vuokra-aika, jota vertaillaan? Urakkatarjouspyynnön hankintaohjelman kohta Urakoitsijan valintaperusteet / tarjoushinta korjataan seuraavasti tarjoushinta 40 % Halvin saa maksimipisteet 40, keskiarvohinnalla saa 20 pistettä, muut määräytyvät lineaarisesti. Hinta lasketaan rakentaminen, purkaminen ja 3 vuoden vuokra-aika. Mikäli tarjoajia olisi vain kaksi, saa halvempi 30 pistettä ja kalliimpi 10 pistettä. 20. Tarjouslomakkeessa pyydetään hinta vuosille 0-3 ja 3-6. Pitäisikö olla 1-3 ja 4-6? Kirjaus tarkoittaa vuokrausta ensimmäiseksi kokonaiseksi kolmeksi kalenterivuodeksi ja jälkimmäinen seuraavia kolmea vuotta. 21. Millaiset LVIS-järjestelmät tulee? Kohteeseen tulee tilaohjelman ja Kiinteistön perusvaatimukset liitteen mukaiset sähkö, vesijärjestelmät ja ilmanvaihdon osalta lämmön talteenottava tulo- ja menoilmanvaihto. Tilaaja odottaa tiloilta kouluille ja rakennuksille normaalia varustusta ja vaatimustasoa hankintaohjelman mukaisesti Tilaaja vastaa kaukolämpöliittymästä, joka tarvitsee toimiakseen vesikiertoisen lämmitysjärjestelmän. Minkä vuoksi tästä pyydetään vielä erillishinta? Mikäli tähän Oitin koulun kohteeseen valitaan lämmitysjärjestelmäksi vesikirtolämmitys/kaukolämpö niin liittymästä vastaa tilaaja. Optio kohteessa ei tulla kaukolämpöä käyttämään lämmitykseen. Tilaaja arvioi lämmityksen kokonaishintavaikutuksen ratkaisuun. 23. Sisältyykö urakkaan palovaroitin vai paloilmoitin? 24. Sisältyykö urakkaan antennijärjestelmä? Jos sisältyy niin paljonko antennipistokkeita? 25. Sisältyykö urakkaan langaton ATK? Jos sisältyy niin millainen? 26. Sisältyykö urakkaan rikosilmoitinjärjestelmä? Jos sisältyy niin millainen? Ei liity tarjousvaiheessa.

5 27. Tarjouspyyntölomake, yksikköhinnat, Perusopetusluokka välineet liite 5 : Asiakirjaluettelon mukaan liite 5 on turvallisuusasiakirja, mutta siellä ei ole mainittu perusopetusluokan välineitä. Mitä liitettä tässä tarkoitetaan ja mistä kyseinen luettelo löytyy? LIITE 6 Kiinteistön perusvaatimukset lisätään asiakirjoihin, korvaa mainitun ja puuttuvan asiakirjan Perusopetusluokka välineet. 28. Onko mahdollista saada tarjoukselle lisää laskenta-aikaa? Esimerkiksi viikko? Tilaaja myötää urakan osallistujille lisäaikaa palauttamiselle kello Samalla toimittajaehdokkaan on varauduttava sopimusneuvotteluihin kello Hausjärvellä Paavo Vuori rakennuttaja/tilaaja

Samankaltaiset tiedostot

KAUHAJOEN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ. Aronkylän päiväkodin rakentaminen KVR urakkana

KAUHAJOEN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ Aronkylän päiväkodin rakentaminen KVR urakkana Kauhajoen kaupunki Tarjouspyyntö 2/5 Pyydämme KVR urakkatarjoustanne päiväkoti kohteestamme ohessa olevien määritysten ja