NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (11) KIRKKOVALTUUSTO Kokous Keskiviikko klo , tauko

Transkriptio

1 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (11) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo , tauko Paikka Seurakuntakeskus, Korkeemäenkatu 8 KÄSITELTÄVÄT ASIAT KV 50 KOKOUKSEN AVAUS 4 KV 51 SIHTEERIN VALINTA 4 KV 52 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 4 KV 53 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 4 KV 54 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 4 KV 55 PÄÄKIRKON URAKKATARJOUKSET 5 KV 56 SIURON PAPPILAN MYYNTI 7 KV 57 VUODEN 2015 TALOUSARVION MÄÄRÄRAHOJEN MUUTOKSET 9 KV 58 ILMOITUSASIOITA 10 KV 59 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 11 Koolle kutsuja Hannele Vaittinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

2 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (11) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo , tauko Paikka Seurakuntakeskus, Korkeemäenkatu 8 Alanen Erja Arpiainen Auli Asmala Erkki Avellan Hanna Haapaniemi Jari Hakala Kaija Hautakoski Kaija Heinonen Marja-Leena Humaloja Hannu Järvinen Jussi Kortesmäki Jyrki Krannila Vuokko Kuhalainen Anni Kuoppala Jorma Laurila Seija Lehmussaari Nea Lehtinen Sirpa Lähde Leo OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat Mattila Jari Morikka Aki Mäkinen Hannele Nieminen Jorma Ojala Erjaleena Ojala Sanna Pohjanen Virpi Puustinen Erkki Rinne Riku Räty Renata Sainio Urpo Sala-Kallio Kirsti Setälä Unto Tuisku Henri Vaittinen Hannele Hirstiö Alisa Kaurala Tommi Lehtinen Laura Malmi Anna-Liisa Pihlajamaa Pirkko Rautalin Marjatta Toivonen-Salo Ritva Törmä Taikku Viinikka Heikki Timo Uotila, vs. kirkkoherra Pasi Silanterä, kiinteistöpäällikkö läsnä 50-55, poistui ennen 55 päätöksen tekoa Jyrki Kortesmäen varajäsen Jari Haapaniemen varajäsen Henri Tuiskun varajäsen Kaija Hakalan varajäsen Nea Lehmussaaren varajäsen Jussi Järvisen varajäsen Renatan Rädyn varajäsen Anni Kuhalaisen varajäsen Jorma Kuoppalan varajäsen

3 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (11) ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Hannele Vaittinen Nokialla Reija Saarinen Allekirjoitukset Vuokko Krannila Seija Laurila PÖYTÄKIRJA YLEISESTI Jaakkola Jouko NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa Todistaa

4 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (11) KV 50 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Hannele Vaittinen avasi kokouksen. Vs. kirkkoherra Timo Uotila piti alkuhartauden. KV 51 SIHTEERIN VALINTA Valitaan kokoukselle sihteeri. Kokouksen sihteeriksi valittiin toimistosihteeri Reija Saarinen. Jaettiin Kirkkopalvelut ry:n myöntämät ansiomerkit. Työntekijät Mäkinen Karita palveluaika 10 vuotta Kirkkovaltuusto piti tauon klo KV 52 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen esityslista on lähetetty valtuutetuille Kokouksesta on kuulutettu viikon ajan ennen kokousta seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla pidettävällä kuulutuksella. Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokouksessa oli läsnä 33 valtuutettua 33:sta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KV 53 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Vuokko Krannila ja Seija Laurila. KV 54 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestys. Kokouksen käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen asioiden käsittelyjärjestys.

5 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (11) KV 55 PÄÄKIRKON URAKKATARJOUKSET Nokian seurakunta julkaisi HILMAssa kansallisen hankintailmoituksen, jonka perusteella oli mahdollista ilmoittautua tarjoajaksi koskien Nokian kirkon ulkopuolisen korjausremontin joko julkisivu- ja/tai vesikattourakoiden suorittamista. Osallistumispyynnössä kuvattiin korjaushanke pääpiirteittäin ja asetettiin mahdollisille osallistujille kelpoisuusehtoja, mm. kokemus vastaavista kohteista, tilaajavastuulain asettamat vaatimukset sekä riittävä taloudellinen suorituskyky hankkeen toteuttamiseksi. Osallistumisilmoitus tuli jättää seurakunnalle klo mennessä. Hyväksyttyjä osallistumisilmoituksia saapui määräaikaan mennessä 12 kpl. Lisäksi yksi hyväksyttiin mukaan ehdollisena. Varsinaiset urakkatarjouspyynnöt suunnitelma-asiakirjoineen lähetettiin kaikille mukaan hyväksytyille tarjoajille (tarjouspyynnöt liitteissä 1 ja 2). Tarjoukset tuli jättää klo mennessä. Määräaikaan mennessä pääurakkana olevaan julkisivu-urakkaan saapui 10 tarjousta, joista yksi hylättiin. Vesikattourakkaan saapui myös 10 tarjousta, joista kaksi hylättiin. Kirkkoneuvosto käsitteli urakkatarjouksia kokouksessaan Kokouksessa pääurakoitsijaksi esitetty Maalaus- ja kunnostusliike Maunuaho Oy on saapuneella sähköpostilla peruuttanut pääurakkaa koskevan urakkatarjouksensa ja on näin vetäytynyt urakkakilpailusta. Vetäytymisellä on vaikutusta kirkkoneuvoston kokouksen päätösesityksen kohtiin, jotka koskevat Nokian kirkon ulkopuolisen korjausremontin julkisivuurakoitsijaa (pääurakoitsija) ja kirkon vieressä olevan ns. vanhan ruumishuoneen korjausta. Kirkkoneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan Liite 1 Tarjouspyyntö julkisivu-urakka (pääurakka) Liite 2 Tarjouspyyntö vesikattourakka (alistettu sivu-urakka) Liite 3 Tarjoukset Liite 4 Museoviraston lausunto Ehdotus Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että 1. Tarjouskilpailun perusteella Nokian kirkon ulkopuolisen korjausremontin julkisivu-urakoitsijaksi (pääurakoitsija) valitaan Talopinta Oy. Urakkahinta ,00 (sis. alv 24%). 2. Tarjouskilpailun perusteella Nokian kirkon ulkopuolisen korjausremontin vesikattourakoitsijaksi valitaan Lavian Eristys Oy. Urakkahinta ,00 (sis. alv 24%).

6 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (11) 3. Nokian kirkon vieressä olevaa ns. vanhaa ruumishuonetta ei korjata kirkon remontin yhteydessä, vaan tämä toimenpide tehdään eri päätöksellä tulevaisuudessa. 4. Nokian kirkon vesikattoremontti tehdään kuparikattovaihtoehdon mukaisesti. Lisäkustannus vesikattourakkaan on ,00 (sis. alv 24%). Lisäkustannus on laskettu tarjouksen antohetkellä vallitsevan kuparin hinnan perusteella ja voi muuttua markkinahinnan muutosten mukaisesti. Vesikatemateriaalin vaihto on kirkkolain tarkoittama olennainen muutos, joten kirkkovaltuuston päätös tulee kohdan neljä osalta alistaa tuomiokapitulin kautta Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi kohtien 1. ja 2 osalta hakea muutosta kirjallisella hankintaoikaisulla Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (Hankintalaki ) tai kirjallisella valituksella markkinaoikeudelle, kohdan 3. osalta voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4) ja kohdan 4. osalta voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Kirkkohallitukselle (KL 24:4). Tiedoksi Tarjoajat Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli

7 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (11) KV 56 SIURON PAPPILAN MYYNTI Nokian seurakunnan kirkkovaltuusto teki kokouksessaan päätöksen myydä Siuron pappila (kiinteistötunnus ). Myynnin perusteena oli, ettei seurakunnalla ollut tai ole näköpiirissäkään toiminnallista käyttöä rakennukselle. Siuron pappila sijaitsi Siuron kirkon kanssa samalla tontilla ja myynti edellytti muutosta asemakaavaan, jolla pappila erotettaisiin kirkon tontista omaksi pientalotontikseen. Kaavamuutos sai lainvoiman alkuvuonna Siuron pappilasta on laadittu kuntoarvio ( ), jonka perusteella kiinteistön voidaan katsoa olevan eri rakennusosiltaan tyydyttävässä tai välttävässä kunnossa. Kiinteistö on tarkoitus myydä ns. täydellisen vastuuvapauden periaatteella. Tämä tarkoittaa, että seurakunnalla ei ole normaalia myyjän 5 vuoden vastuuta myytävästä kiinteistöstä. Edellytyksenä tälle on ollut huolellinen ja perusteellinen valmistelu ja edelleen kattavan myyntimateriaalin kerääminen ostajaehdokkaiden nähtäväksi. Kiinteistö myydään huutokauppamenetelmällä. Tällä vaihtoehdolla saadaan perinteisen myyntitavan (esim. mainonta ja kiinteistöesittelyt) hyötyjen lisäksi ostajaehdokkaille mahdollisuus korottaa jo antamaansa tarjousta, mikä ei olisi mahdollista, jos tarjoukset toimitettaisiin perinteisellä tavalla suljetussa kirjekuoressa. Mainonnan ja muun markkinoinnin lisäksi tietoa Siuron pappilan myynnistä on välitetty alueen eri yrityksille ja yhdistyksille. Huutokauppa Siuron pappilasta päättyi torstaina klo Kokouksessaan kirkkoneuvosto päätti hylätä huutokaupan korkeimman tarjouksen euroa. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että julkista myyntiä jatketaan ja uudet tarjoukset pyydetään esittämään suoraan kirkkoneuvostolle (KN ). Kirkkoneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan Liite 5 Kuntoarvio Liite 6 Kiinteistörekisteriote ja -kartta Liite 7 Arviokirja Liite 8 Arviokirja

8 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (11) Ehdotus Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että - kirkkovaltuusto hyväksyy Päivi-Maria Hautalan ja Vilho Marjamäen tekemän ostotarjouksen Siuron pappilasta (kiinteistötunnus ) suuruudeltaan euroa ja esittää edelleen tuomiokapitulin kautta Kirkkohallituksen hyväksyttäväksi kiinteistön myymistä tarjouksen tekijöille hintaan euroa. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Kirkkohallitukselle (KL 24:4). Tiedoksi Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli Päivi-Maria Hautala ja Vilho Marjamäki

9 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (11) KV 57 VUODEN 2015 TALOUSARVION MÄÄRÄRAHOJEN MUUTOKSET Suoniemen rantatonttien kaavoitusta ja tienrakennusta varten varattiin euroa määrärahaa vuoden 2014 talousarvioon investointimenoihin. Kaavoitus ei kuitenkaan edennyt suunnitellussa aikataulussa ja ranta-alueen rakentamistöitä ei voitu aloittaa lainvoimaisen kaavan puuttuessa. Tästä syystä ko. määräraha siirrettiin vuoden 2015 talousarvioon (KV ). Kaava valmistui ja sai lainvoiman, joten tonteille johtavan tien rakennustyöt voitiin aloittaa vuonna Määrärahasta on käytetty ,92 euroa. Tienlinjaus ja -runko on rakennettu, mutta rakentamisen loppuun saattaminen ei ole tarkoituksenmukaista ennen kunnollisia pakkasia. Alueelle johtava yksityistie ei kestä pintamurskeiden ajamista rakennetulle tielle. Luonnon olosuhteista johtuen tien rakentaminen ei valmistu vuoden 2015 loppuun mennessä. Vuoden 2015 talousarviosta ehdotetaan poistettavaksi käyttämätön osa investointeihin varatusta määrärahasta. Vastaava määräraha otetaan vuoden 2016 talousarvioon. Siuron pappilan myynti edellyttää kirkkovaltuuston päätöksen jälkeen vielä Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin lausunnon ja kauppa vahvistetaan kirkkohallituksessa. Myyntituotto ei ehdi tuloutua vuoden 2015 aikana. Kirkkoneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan Ehdotus Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että Kirkkovaltuusto hyväksyy vuosien 2015 ja 2016 talousarvioihin seuraavat muutokset: 1. Suoniemen ranta-alueen rakentamista varten varattu investoinnin määräraha vähennetään eurosta euroksi vuoden 2015 talousarviossa (vähennys euroa). 2. Vastaavasti määrärahan käyttämättä oleva osa euroa Suoniemen ranta-alueen rakentamista varten lisätään vuoden 2016 talousarvioon. 3. Siuron pappilan myyntituotto euroa poistetaan vuoden 2015 talousarviosta. 4. Siuron pappilan myyntituotto euroa lisätään vuoden 2016 talousarvioon. Muutoksenhaku Ehdotus hyväksyttiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4). Tiedoksi Taloussihteeri

10 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (11) KV 58 ILMOITUSASIOITA Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Kirkkoneuvoston kokouksia vuonna keskiviikko klo 15: henkilöstövalinnat - keskiviikko klo 15: tasekirja ja sen allekirjoitus - keskiviikko : tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus, taloussuunnittelu ja vero% alustava suunnitelma: ke : budjetti I ja : budjetti II - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkovaltuuston kokouksia vuonna tiistai (hiippakuntavaalien yhteydessä kokous, jos on KVasioita) - keskiviikko klo 18: tilinpäätös ja vero% alustava suunnitelma: ke : budjetti (ja tarvittaessa vero%) - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Merkittiin tiedoksi ilmoitusasiat. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

11 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (11) KV 59 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen.