JOHTAJUUSVALMENNUS 1. M-piiri, Maaliskuu VDG Kalevi Silllanpää DG Matti Reijonen

Transkriptio

1 JOHTAJUUSVALMENNUS 1 M-piiri, Maaliskuu VDG Kalevi Silllanpää DG Matti Reijonen

2 JOHTAJUUSVALMENNUS Köyliö klo 18 Tervetuloa, esittäytymiset Johtajuus Klubistrategia Palkitsemiset Hallituksen muodostaminen Arvokeskustelu Jäsenhankinta Miksi tarvitsemme muutosta Muutosjohtaminen Palautekeskustelu

3 Johtamisvalmennuksen tavoitteena - valmistautuminen presidenttikauteen - muutosjohtaminen - klubien uudistuminen ja kohderyhmänä - varapresidentit - jäsenjohtajat - muut uudistamisesta kiinnostuneet Katse valoisaan tulevaisuuteen

4 - toimiiko moottori? - tavoitteemme? MINNE? - riittääkö öljy? MIKSI? MITEN? - pitääkö takalaita? - miten pääsemme tavoitteisiin?

5 Jäsenkehityksen trendi ja ennuste , 2000, Sarja1 Jäseniä v lionia Jäseniä v lionia Jäsentappio lionia Euroissa liiton Jäsenmaksuvähennys on /vuosi Ennuste edellyttää vuosittaisen jäsenmaksun korotuksen Asko Merilä 5

6 SLL johtajuuskoulutus/hp, MF,OE, PH 6 Lions Clubs International Jäsenmäärän merkitys Pieni jäsenmäärä vähentää palvelu-kapasiteettia Pienessä klubissa jatkuvasti hallitustehtäviä Pienen klubin keski-ikä nousee korkeaksi Uudet jäsenet tärkeitä klubin kehitykselle Jäsenmäärän pieneneminen merkki jostakin

7 SLL johtajuuskoulutus/hp, MF,OE 7 Lions Clubs International Jäsenmäärän putoamisen syitä Ei pyritäkään ottamaan uusia jäseniä Vanhat jäsenet eroavat kyllästyttyään klubin vaisuun toimintaan Klubi elää pimennossa paikkakunnallaan Klubissa sisäisiä ristiriitoja Klubikokoukset tylsiä Klubia johdetaan lepsusti

8 SLL johtajuuskoulutus/hp, MF,OE, PH 8 Lions Clubs International Lions-johtaminen muutosten ristipaineessa Lionismin status alempi kuin 20 vuotta sitten Uusien palveluaktiviteettien löytäminen vaikeaa Mikä on leijonien osuus kolmannen sektorin toiminnassa? Hallintorahat aktiviteettirahat Tarvitsemmeko parempaa julkisuutta?

9 SLL johtajuuskoulutus/hp, MF,OE,PH 9 Lions Clubs International Lions-johtaminen muutosten ristipaineessa Ikärakenne Nelikymppinen johtaa yli kuusikymppisiä Löytää oikea tapa johtaa alueella olevia klubilaisia Kilpailu vapaa-ajasta Uudet harrastukset Perhe Kesämökki talvimökki Uusien jäsenten koulutustaso korkea

10 Hyvän lions-johtajan ominaisuuksia Häneen voi luottaa Hän on oikeudenmukainen ja tasapuolinen Hän kuuntelee Hän on innostava Hän kantaa päätöksistä lopullisen vastuun Hän luottaa itseensä Hän on määrätietoinen, jämäkkä Hän osoittaa henkistä kypsyyttä ja itsehillintää Hän antaa luotettavan yleisvaikutelman

11 SLL johtajuuskoulutus/hp, MF,OE,PH 11 Lions Clubs International Johtaminen Johtaminen on tulosten aikaansaamista ihmisten avulla ja heidän kanssaan. Johtamisen tulee olla tarkoituksenmukaista, kuhunkin tilanteeseen ja yhteyteen sopivaa

12 SLL johtajuuskoulutus/hp, MF,OE,PH 12 Lions Clubs International Johtajuuskoulutus Johtajuutta ei voi opettaa, sitä pitää oppia Johtajuutta opitaan henkilökohtaisten kokemusten kautta Oppimisen edellytyksenä on itsetuntemus Koulutuksen tarkoituksena on toimia herättäjänä

13 SLL johtajuuskoulutus/hp, MF,OE,PH 13 Lions Clubs International Mitä tiedämme johtajista? Jotkut ovat johtajia luonnostaan Jotkut kehittyvät johtajiksi vuosien kokemusten jälkeen Jotkut eivät opi taitoa koskaan

14 SLL johtajuuskoulutus/hp, MF,OE,PH 14 Lions Clubs International Persoonallisuus ja johtamistyyli Jos ihminen pyrkii johtamistyyliin, joka on kaukana persoonallisuudesta, syntyy ristiriita Johtamistyyliä voi kehittää vain oman persoonallisuuden pohjalta Johtamistyylin pitää olla aitoa ja todellista Erilaiset organisaatiot vaativat erilaista johtamistyyliä

15 SLL johtajuuskoulutus/hp, MF,OE,PH 15 Lions Clubs International Johtajatyypit ( Koskela Esimerkkijohtaja (Vilho ( Kekkonen Tahtojohtaja (Urho ( Harkimo Toimeenpanojohtaja (Hjallis Ymmärtäjäjohtaja, ihmisten ymmärtäminen (John ( Vikström ( Lindström Kehittäjäjohtaja, alaisten kehittäminen (Curt ( Halonen Yhteistyöjohtaja, sosiaalinen joustavuus (Tarja Uudistajajohtaja, visionääri ja uuden luoja (Kennedy ja Gorbatshov)

16 Mihin hyvä lions-johtaja pystyy? päästää vapaaksi motivaation, joka on valmiina jokaisessa lionissa, etsimällä oikean henkilön oikeaan paikkaan esittää asiansa tehoavasti käyttää oikeaa johtamistyyliä sen mukaan, mikä sopii mihinkin tilaisuuteen osaa motivoida lionien ryhmää niin, että se toimii tehokkaasti ja sopu säilyy SLL johtajuuskoulutus/hp, MF,OE.PH 16

17 SLL johtajuuskoulutus/hp, MF,OE,pH 17 Lions Clubs International Mihin hyvä lions-johtaja pystyy? Hän osaa - asettaa tavoitteet - priorisoida - laatia toimintasuunnitelman - käyttää aikaansa viisaasti - nimetä oikean henkilön oikeaan paikkaan

18 Vapaaehtoistyön johtamismenetelmät Pitkälti samoja kuin palkallisessa työssä Palkallisessa työssä motivointi ja sitouttaminen on helpompaa

19 Vapaaehtoinen on hankala johdettava, koska: -hän ottaa tehtävän vastaan, jos sattuu huvittamaan -hän lupaa hoitaa tehtävän, jos sattuu huvittamaan -hän tekee lupaamansa työn, jos sattuu huvittamaan Kari Loimu: Johda yhdistyksesi menestykseen

20 Motivaation mysteeri Vapaaehtoistyön motivaation luo jokainen itse omassa mielessään Lionille annettava runsaasti henkilökohtaista vastuuta Sallitaan ottaa riskejä ja käyttää luovuutta Annetaan kiitosta ja tunnustusta Ystävällistä suostutteluakin tarvitaan Lions-lupauksessa on sitouduttu ottamaan tehtäviä

21 Miksi ihmiset tekevät vapaaehtoistyötä? He haluavat käyttää erikoistaitojaan, joita heillä on He tarvitsevat tietoisuutta siitä, että heidän elämällään on tarkoitus He tarvitsevat asemaa tai tunnustusta He ovat innostuneita opettelemaan uusia taitoja He haluavat tulla tunnetuiksi He haluavat käyttää vapaa-aikaansa aktiivisesti ja vähentää yksinäisyyttä tai stressiä He haluavat auttaa toisia

22 Vapaaehtoisten kolme perustyyppiä Henkilö, jota motivoi tulokset ( neutraali Henkilö, jota motivoi valta (valta tässä Henkilö, jota motivoi ihmissuhteet Huomaa, että nämä ovat yleispiirteitä, jokaisella on kuitenkin oma ainutlaatuinen profiilinsa

23 Jokaisen jäsenen osallistaminen ja sitouttaminen on onnistumisen perusedellytys

24 Sitouttaminen: Jotakin, jota tehdään jollekin, tavoitteena sitoutumisen aikaansaaminen. Sitoutuminen: Hyväksyn tavoitteen tai tehtävän ja haluan antaa oman panokseni sen saavuttamiseksi.

25 SLL johtajuuskoulutus/hp, MF,OE,PH 25 Lions Clubs International Palkitsemiset Klubivirkailijamerkit (presidentti,sihteeri, rahastonhoitaja,toimikuntapuh.joht ) 100 % läsnäolomerkki/vuosi 100 % jäsenyys 5, 10, 15, jne. vuotta 100 % presidentin ansiomerkki MUISTA KIITOS!

26 SLL johtajuuskoulutus/hp, MF,OE,PH 26 Lions Clubs International Palkitsemiset Pitkään toimineet jäsenet/perustajajäsenet ( puolisot 30, 40, 50 vuotta (myös Yhden, kahden ja kolmen ruusukkeen ansiomerkit Melvin Jones-jäsenyys, MJF Lions-Ritarin arvo Medal of Merit M-piirin Pro Lions-ansiomitali

27 SLL johtajuuskoulutus/hp, MF,OE, PH 27 Lions Clubs International Klubin jäsen Lionin uraputki Klubitoimikunnan puheenjohtaja Pressaputki - presidentti ( RC ) Lohkon pj (ZC), alueen pj ( DC ) Piirin toimikuntapuheenjohtaja ( DG ) Varapiirikuvernööri (VDG) piirikuvernööri ( CC ) Liiton varapuheenjohtaja puheenjohtaja Kansainvälinen johtaja kv. presidentti

28 Klubihallituksen muodostaminen

29 Klubihallituksen muodostaminen - varapresidentti tai ehdollepanotoimikunta valitsee hallituksen - aloita hallituksen muodostaminen ajoissa -pääsääntöisesti virat yksivuotisia - rahastonhoitaja suositus 3 v - jäsenjohtaja - vaihtuvuutta hallitukseen huomioi myös uudet jäsenet - nimeä kaikki jäsenet johonkin tehtävään tai toimikuntaan - ihmistuntemus, motivointi, henkilökemia, perinteet

30 Muista hyödyntää ns. hiljaista tietoa Hiljaisella tiedolla tarkoitetaan hyvin henkilökohtaista tietoa, jota on vaikea jakaa. Sitä on vaikea selostaa tekstinä. Hiljainen tieto on kokemuksen ja kehon tietoa. Käsitteen loi alun perin filosofi Michel Polanyi. Käsitteen toi suomalaiseen keskusteluun Hannele Koivunen teoksessaan Hiljainen tieto (1997) ( Wikipedia )

31 Klubikokous -tunne kokoustekniikka -tutustu klubin sääntöihin (säännöt mukaan ( kokouksiin -valmistele kokous hyvin

32 Lions-arvot Arvot edustavat klubin yhteistä tahtotilaa Arvot ovat perustana klubin toiminnalle - korkeat eettiset arvot / arkiarvot Suomalaisen lionismin arvot palveluhenki talkoohenki luotettavuus paikallisuus ihmisläheisyys kansainvälisyys Pentti Hämäläinen

33 Jäsenhankinta - klubista lähtevän jäsenen tilalle uusi - nuoret hankkivat nuoria - eläkkeelle jäävissä on vielä voimavaraa - kummin rooli on tärkeä, Kummin opas! - kummi opastaa klubin käytännöt - osallistuminen piirin uusien jäsenten opastustilaisuuteen

34 REKRYTOINTI- PYÖRÄ Yritykset esim. pankit, vakuutusyhtiöt, tavaratalot jne Ystävät Naapurit Eri ammattialat esim. opettajat, lääkärit, insinöörit, muusikot jne Julkishallinto valtio, kaupunki, kunta, seurakunta Liiketuttavat Perheenjäsenet& Sukulaiset Muut järjestöt ja yhdistykset Vähemmistöryhmät esim. maahanmuuttajat

35 Toiminnan tarkastelu Vastaako toimintamme nykypäivää Vastaako toiminta jäsenten toiveita Vastaako toiminta ympäristön tarpeita Kopio kopiosta on aina alkuperäistä heikompi

36 Muutos ja muutos parempaan ovat kaksi eri asiaa saksalainen sananlasku

37 Klubi tarvitsee muutosta kun: Klubin jäsenmäärä on jatkuvasti laskussa Uusia jäseniä vaikea saada Klubikokouksiin osallistuminen on heikkoa Muutamat jäsenet hoitavat hallitustyöskentelyn jatkuvasti Aktiviteetteihin ei löydy vetäjiä eikä osallistujia

38 Muutostiimin perustaminen Klubin varapresidentti on oikea henkilö tiimin vetäjäksi Presidentti myös mukaan Lisäksi 2-3 jäsentä, jotka eivät vaihdu vuosittain ( hetkessä (muutos ei tapahdu Tiimin jäsenten tulee olla muutoshalukkaita ja kykeneviä Klubin hallitus ja toimikunnat toimivat normaaliin tapaan

39 Klubikysely Selvitetään klubikyselyllä jäsenten näkemys klubin tilasta Pyritään saamaan vastaukset mahdollisimman monelta Kyselyn perustana SWOT-analyysi Samalla mahdollisuus kysyä jäsenistön mielipiteitä muistakin klubille tärkeistä asioista

40 Nykytila-analyysi SWOT-analyysi Vahvuudet klubin sisäiset/nykyiset ominaisuudet Heikkoudet klubin sisäiset/nykyiset ominaisuudet Mahdollisuudet ulkoiset nykyiset ja tulevat sisäiset tulevat Uhat ulkoiset nykyiset ja tulevat sisäiset tulevat