Auttaminen, palvelu, idealismi

Transkriptio

1 Auttaminen, palvelu, idealismi Kyselyssä nousi tärkeäksi syyksi liittymiselle järjestömme idealistinen puoli, auttaminen ja tuen antaminen heikompiosaisille. 1. Ideoikaa konkreettisia tekoja ja toimintakäytäntöjä, jotka vahvistaisivat jäsenistön tunnetta siitä, että ollaan tekemässä arvopohjaista toimintaa. 2. Onko toimintatapoja, joita klubien tulisi välttää? Kysymys 1 Faktat: 1. Auttaminen ja palvelun ajatus, sekä heikompiosaisten tukeminen koetaan tärkeäksi motiiviksi liittyä Lions-toimintaan mukaan. 2. Klubin toimiminen näiden periaatteiden mukaan vahvistaa toimimista aktiivisena jäsenenä. Huolet: 1. Mikäli klubin toimintatavat eivät vastaa odotuksia, jäsen turhautuu(vain klubikokouksia) 2. Porukkaan pitää päästä mukaan, joka onnistuu parhaiten aktiviteeteissa. Muutoin pelkona, että uusi jäsen jää syrjään. 3. Uusi jäsen eroaa. 4. Ryhmässä heräsi myös keskustelua tuotteiden tai arpojen pakkomyynnistä jäsenistölle, joka koetaan vastenmielisenä. Ratkaisut: 1. Kummin rooli ratkaiseva. Jotta se varmistuisi, klubissa pitäisi olla ammattikummi, mentori tai tutori. Jäsen, joka on tuonut klubiin, ei välttämättä ole paras henkilö opastamaan leijona-asioissa. 2. Muutaman kuukauden jälkeen jäseneksi tulosta pitäisi järjestää palautekeskustelu, jossa käydään läpi odotuksia klubin toiminnasta ja niiden täyttymisestä. Kuullaan uuden jäsenen toiveita mitä ja miten hän haluaisi toimia jatkossa. Keskustelussa olisi mukana ainakin oma kummi, klubin ammattikummi ja presidentti. 3. Klubin toimintakulttuurin pitäisi olla pitkäjänteistä ja ennaltaehkäisevää. Toteutetaan riittävän pitkään aktiviteetteja, jotta voidaan arvioida vaikutuksia ja tuloksia. Jäsenten toiveita tulisi kuulla siitä, mitä he haluavat klubissa tehdä ja tarpeen vaatiessa tehtäviä kierrätetään sopivasti. 4. Ainakin kerran kaudessa käytäisiin keskustelu klubin sisällä yhteishengestä. 5. Yhteistyötä alueen muiden saman arvopohjan omaavien järjestöjen kanssa tulee suosia.

2 6. Etukäteen tulisi mahdolliselle jäsenehdokkaalle kertoa toimintatavoistamme riittävän paljon, ettei koettaisi ikäviä yllätyksiä, kun toiminta osoittautuu erilaiseksi kuin odotukset olivat. 7. Uusi jäsen tulisi saada aktiviteetteihin mukaan heti alusta asti. Toimintavastuu: 1. Klubissa tulisi olla valittuna ammattikummi. Henkilön tulisi olla kiinnostunut opastamaan uusia jäseniä Lions-toimintaan ja omata riittävän laajat tiedot omasta klubista ja järjestöstä. 2. Klubin säännöissä tai toimintatapaohjeessa tai strategiassa tulisi olla kirjattuna palautekeskustelujen käyminen sopivin väliajoin ja ne tulisi myös kirjata ylös. Kysymys 2 Ratkaisut: 1. Tehtäviä klubeissa tulisi kierrättää, jotteivät samat ihmiset aina tekisi samoja tehtäviä. 2. Kuppikuntaisuutta tulisi välttää. 3. Ristiriidat tulisi selvittää ajoissa.

3 Millainen kuva sinulla oli lions-toiminnasta? Pohdintoja lions-toiminnan mielikuvasta laajemminkin Ryhmässä keskusteltiin seuraavaa: ONGELMAT: Mielikuva on väritön, harmaa ja yksi syy tähän mielikuvaan on se, että tehdään vähän kaikille vähän kaikkea Salaseura kuten vapaamuurarit (koska tullaan vain kutsuttuna) Ei tiedetä mitä lionit tekevät Aktiviteetit ovat hyviä, mutta ne ovat huonosti lions-brändättyjä Aktiviteeteissa tehdään paljon työtä, mutta näkyvyyttä saavutetaan vähän Leijonia ei erota muuta markkinaväestä tapahtumissamme Kaikki klubit ovat hyvin erilaisia- mikä niitä yhdistää? (pienin yhteinen tekijä) Mielikuva ukkokerhosta eikä palvelustyöstä RATKAISUJA: Lions-logot isosti esille lions-aktiviteeteissa (liivit, banderollit, ilmapallot) idea: piirin tekee sopimuksen plakaattien ja liivien ja ilmapallojen toimittajien kanssa idea: stipendeille yhteinen lionspohja Brändin kirkastaminen: mihin avustukset kohdennetaan, kenelle "tule mukaan"-viesti kohdennetaan, keitä/minkäikäisiä halutaan saada jäseniksi Palvelun korostaminen ja palvelutyön lisääminen Uudet jäsenet uusiin klubeihin, jotta lions-toiminnan muutos on mahdollista YLEISÖKESKUSTELUA: Uudet jäsenet uusiin klubeihin-ajatus: - heti ei osata aloittaa uutta klubia - mutta lions-arvot takaavat klubin aloittamisen itsenäisesti

4 - ja opasleijonat auttavat uutta klubia - uudet lionit voisivat odottaa vanhoissa klubeissa kunnes uuteen klubiin riittävä jäsenmäärä on koossa - mutta mitä tehdä jos vanhassa klubissa on enää muutama jäsen - joka vuosi pitäisi ottaa yksi uusi jäsen - vanhoissa klubeissa toiminnot eivät muutu - jokaisella klubilla voisi olla oma brändi - mutta jo nyt toimimme niin eri tavoilla, ettei kukaan ymmärrä, että olemme samaa järjestöä - yhteistä brändiä ei ole - onhan meillä brändi, mutta emme näytä sitä (täälläkään ei ole lions-tunnuksia) - Tartossa lion on "jotain", meillä lionit ovat vanhojen herrojen sikariklubi suljettujen ovien takana Liitosta toivottiin edullista lions-materiaalia näkyvyyden mahdollistamiseksi

5 Toiminta Kyselyn perusteella tärkeäksi elementiksi, luonnollisestikin, nousi toiminta klubeissa. Pelkkä mukava yhdessäolo ei riitä motiiviksi mukana olemiseen. Toiminnalta toivottiin mielekkyyttä, vaikuttavuutta, mukavaa yhdessäoloa. 1. Minkälainen toiminta parhaiten motivoi jäsenistöä sekä osallistumaan että pysymään mukana toiminnassa. 2. Miettikää vielä minkälaiset seikat ovat latistaneet innostusta ja joita tulisi välttää. Ongelmat: 1. Lions-toiminta huonosti tunnettua - lehdistösuhteet eivät toimi - tiedotustoiminta heikkoa liittotasolla 2. Miten arvot näkyvät käytännössä? Ovatko kokoukset Lions-liturgiaa? - elitistinen salaseuramainen imago - ei helppo lähestyä 3. Epäaktiivisuus jäsenistössä Huolet: 1. Ikääntyminen 2. Ovatko kaikki aktiivisesti mukana toiminnassa 3. Sisäpiiri, vanhat tavat 4. Hallituksen ja klubikokouksen toimintatavat Ratkaisut: 1. Uudet nuoret jäsenet 2. Imagon nosto 3. Sitouttaminen klubiin, kummin tärkeys 4. Onnistumisia 5. Uudet ratkaisut, toimintatavat. Out of the box 6. Istumajärjestys vaihtoon, nimikilvet (Borgoensis) 7. Eri kokouspaikat 8. Hallituksen ja klubikokouksen pito samaan aikaan 9. Vierailut muissa klubeissa

6 Millaista yhteistoimintaa pitäisi olla? Kyselystä nousi esiin selkeä tarve laajempaan leijonayhteistyöhön. Käykää keskustelu yhteistoiminnasta ja ideoikaa konkreettisia työkaluja, mitä klubeissa pitää tehdä, jotta tavoite toteutuu. 1. Miten käynnistetään klubien välinen yhteistyö? Mitä ja minkä tasoista sen tulisi olla? 2. Mitä konkreettista klubi voi tehdä, jotta se voisi tehdä yhteisiä aktiviteetteja toisen/toisten klubien kanssa? 3. Miten leijonatyössä pitäisi siirtää ns. parhaat käytännöt kaikkien tietoon? Listatkaa ehdotuksianne. 4. Miten leijonatoiminnan tasa-arvoa ja suvaitsevuutta lisätään kaikilla tasoilla. Kirjatkaa asioita, jotka vahvistavat tasa-arvoa ja suvaitsevuutta. Huolet: 1. Klubitreffien näkyvyys heikko 2. Yhteisten aktiviteettien puute Ratkaisut: 1. Tiedotus ja koulutus - pätevä tiedottaja liitossa - piirin koulutusta lehdistösuhteiden hoitoon 2. Klubin toiminta - aktiivinen palvelutoiminta, johon jokainen voi osallistua - aktiivinen jäsenrotaatio, vuosittain uusi jäsen, nuorempi kuin nykyiset - vapaamuotoista keskustelua ja yhdessäoloa, sauna, retket, jumppa, kässäilta - kummin tehtävä tutustuttaa uusi jäsen ja huolehtia siitä pitkään - vuosittainen strategiapäivitys ja arvokeskustelu - yhteydenotto passiivisiin jäseniin - poislähtevien haastattelu - jäsenien osaamisalueiden hyödyntäminen

7 - yhteistyöorganisaatiot (urheiluseurat, musiikkiopistot ym.) 3. Yhteistoiminta - vain yhdessä tekemällä tutustutaan ja opitaan toisilta - piirin sivuille juttuja onnistuneista treffeistä ja tekemisistä - kummiklubi aktiivisesti uuden klubin toiminnassa - vierailujen kautta opitaan ja kuullaan tuloksellisten aktiviteettien rakentamisista, enemmän euroja jaettavana - useiden klubien aktiviteeteilla saadaan enemmän näkyvyyttä - lohkon puheenjohtajan aktiivisuus koordinoinnissa - piirin koulutukset Toimintavastuu: 1. Klubistrategiassa/ vuosittaisessa toimintasuunnitelmassa määritellään vastuut ja aikataulut

8 Vastaanotto 1. Mitkä ovat uuden jäsenen kannalta ne tärkeät asiat, joiden on toteuduttava vastaanottamisessa. 2. Mitä uuden jäsenen olisi tiedettävä ennen jäseneksi tuloaan, ettei jäseneksi oton jälkeen tule mihin ryhdyinkään tunnetta? 1. Huolet: 1.1 Vastaanottotilaisuuden tulisi olla juhlallinen ja leppoisa Kummin rooli on tärkeä ennen jälkeen vastaanoton. 1.3.Jäsentoimikunnan aktiivisuus. 1. Ratkaisut: 1.1.Uuden jäsenen tulee olla tilaisuuden keskipiste. Hänen tulee tuntea itsensä tervetulleeksi. 1.2.Klubilla tulee olla ammattikummi, joka valvoo tavallisen kummin (jäsenen suosittelijan) toimia ja toimii itsekin opastajana. 1.3.Jäsentoimikunnan tulee olla sitouttamistoimikunta. Kaikki klubin jäsenet hankkivat uusia jäseniä. 2. Huolet: 2.1. Uusi jäsen ei pääse mukaan toimintaan johon halusi klubiin tullessaan Pitkät klubikokoukset Ärsyttävät virkanimitykset Ratkaisut: 2.1. Uuden jäsenen ennakkohaastattelussa painotetaan hänen toiveitaan ja mitä haluaisi klubissa tehdä Varsinaisen klubikokouksen pituuden tulee olla enintään yksi tunti Käytetään vain suomenkielisiä virkanimityksiä ja lyhenteitä. Fasilitaattorin kommentit: Mitään uusia huolia tai ratkaisuja ei tullut esille, mitä ei olisi käsitelty 10 vuoden kouluttajaaikanani. Kouluttaja toimi piirissä yksin ilman johdon tukea, kuitenkin piirimme on ykköspiiri Suomessa. Tällä hetkellä on piirin koko johto mukana suunnittelemassa ja toteuttamassa koulutusta. Derby oli minulle positiivinen kokemus lähinnä johdon mukanaolon takia, yhdessä voimme saada kehitystä toteutettua myöskin klubitasolla.

9 Toimintakulttuuri Kyselyn tuloksista ilmeni, että klubien tavat harjoittaa kansainvälistä toimintaa ovat sangen vakiintuneita. Jotkut klubit ovat keskittyneet palvelemaan vain paikallisesti. Kyselyssä nousi esille perinteiset toimintatapamme, pukeutuminen ja organisaatiorakenne. 1. Mitkä perinteistämme koet tärkeinä ja miksi? 2. Tulisiko joitain toimintatapojamme muuttaa? Mitä? 3. Minkälainen kansainvälinen toiminta kiinnostaa? Kysymys 1 1. Klubitreffit - tutustuminen tärkeää - kiinnostavaa nähdä muita - oppimisprosessi 2. Hallinto - uudessa klubissa mahdollisuus luoda uutta kulttuuria - asioitten kaksoiskäsittely raskasta - piirin vierailija antaa palautteen kokouksesta - raskaat kokoukset eroamisen syy - klubikokous voi antaa valtuudet hallitukselle Kysymys 2 1. Klubilaiset esittäytyvät 2. Lyhenteet hankalia 3. Suomenkieliset tehtävät käyttöön 4. Merkkejä vierastetaan 5. Kuvallinen vuosikirja 6. Laatikkoon ohje ja nimi? 7. Pinssit ärsyttävät ja maksavat 8. Lohko- ja aluejako hyvä 9. Työn kuvat kirkastettava 10. Aktiviteettien raportointi ongelmallista 11. Käyttötarkoitus selitettävä? 12. Feedback annettava Kysymys 3 1. Avustuskohteet tärkeitä 2. Osallistutaan resurssien mukaan 3. Kummilapsitoiminta hyvä 4. Yhteydenpito tärkeää?