PÖYTÄKIRJA. Aika Keskiviikko klo Läsnä Tanska Juha puheenjohtaja. Helin Raili Taavitsainen Marjukka jäsen

Transkriptio

1 KYMIN SEURAKUNTA 1(8) 2/2009 PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo Paikka Helilän seurakuntatalo, sali Läsnä Tanska Juha puheenjohtaja Komulainen Pirjo varajäsen Raanti Seppo varapuheenjohtaja Wahlström Marja varajäsen Helin Raili Taavitsainen Marjukka jäsen Yläsuutari Kaija varajäsen Ahvenainen Marja-Liisa jäsen Oksanen Heikki Järvisalo Seppo Pekonen Isabelle Mattila Maarit Hentunen Kari Jokitalo Seija Kokko Kyllikki Pylkkänen Reija Sintonen Varpu kutsuttuna 15-18, klo Kaijansinkko Jarmo 15-18, klo Silomaa Anne 15-18, klo Enroos Jaana 15-18, klo Hiltunen Jouni 15-18, klo Enroos Jukka-Pekka 15-19, klo Eskoli Nina 15-18, klo Ihatsu Päivi sihteeri Poissa Lemmetyinen Jukka jäsen Peltonen Nina Eerola Seppo Ahonen Riitta Mäkelä Matti Korpela Jorma kutsuttuna Tuominen Kirsi

2 KYMIN SEURAKUNTA 2(8) 2/ KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Laulettiin virsi 54 ja vietettiin hartaus. 16 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN, VALTAISUUDEN TOTEAMINEN JA ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Suoritetun nimenhuudon jälkeen todetaan puheenjohtaja ja 15 jäsenen 16:sta olevan paikalla. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen esityslistaksi, lisäyksellä 22 muut asiat, viranhaltijamuutokset papiston osalta. 17 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjan tarkastus tapahtuu Kymin seurakunnan seurakuntatoimistossa klo 11. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 14 päivän ajan sen aukioloaikana. EHDOTUS Seurakuntaneuvosto valinnee pöytäkirjantarkastajat. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Seppo Järvisalo ja Marja-Liisa Ahvenainen. 18 KYMIN SEURAKUNNAN TALOUS- JA TOIMINTAKERTOMUS 2008 Valmistelija: seurakunnan eri työalojen viranhaltijat. Työalat ovat koonneet vuoden 2008 toiminnasta talous- ja toimintakertomuksen. Kertomukseen on tiivistetty työalojen keskeiset tavoitteet, kuvaus toiminnasta ja toiminnan arviointia sekä talousarvion toteuma vertailulukuineen. Työalojen viranhaltijat esittelevät lyhyesti valmistelemansa kertomukset. Liite 1

3 KYMIN SEURAKUNTA 3(8) 2/2009 EHDOTUS, KHRA Käsitellään Kymin seurakunnan talous- ja toimintakertomus vuodelta 2008 ja lähetetään lausunto edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle. Seurakuntaneuvosto käsitteli ja hyväksyi osaltaan Kymin seurakunnan talous- ja toimintakertomuksen vuodelta 2008 ja lähettää sen edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle. Työalojen viranhaltijat poistuivat kokouksesta. 19 DIAKONISSA MAARIT KOSKENSALO-TIAISEN VIRKAVAPAUS JA SIJAISTUS Valmistelija: kirkkoherra Juha Tanska, p Kymin seurakunnan diakonissa Maarit Koskensalo-Tiainen on hoitanut Kotka-Kymin seurakuntayhtymän maahanmuuttajatyön koordinaattorin virkaa lähtien. Viranhoito jatkuu saakka. Maarit Koskensalo-Tiainen haluaa jatkaa virkavapauttaan Kymin seurakunnan diakonian virasta , hoitaakseen ko. aikana Kotka-Kymin seurakuntayhtymän maahanmuuttajatyön koordinaattorin virkaa. Anomus liitteenä. Liite 2 Virkavapauden sijaiseksi on mahdollista palkata Hanna Kokkomäki, joka valmistuu sosionomi(amk) diakoniksi Kokkomäki on aeimmalta koulutukseltaan lähihoitaja. Hänellä on työkokemusta myös seurakunnan diakonia- ja kehitysvammaistyöstä sekä työstä mm. maahanmuuttajien parissa. Kokkomäen työtodistukset ovat nähtävänä kokouksessa. Diakoni Jukka-Pekka Enroos selvitti seurakunnan diakoniatyöntekijöiden työtilannetta, jonka jälkeen hän poistui kokouksesta.

4 KYMIN SEURAKUNTA 4(8) 2/2009 EHDOTUS, KHRA Kymin seurakuntaneuvosto myöntää Maarit Koskensalo-Tiaiselle palkatonta virkavapaata ajalle toisen viran hoitoa varten. Palkataan Maarit Koskensalo-Tiaisen viransijaiseksi Kymin seurakunnan diakonian virkaan Hanna Kokkomäki ajalle Ehdotetaan henkilöstöasiain jaostolle, että viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaisesti (peruspalkka 2020,43 /kk + mahdollinen vuosisidonnainen palkanosa). Valitun tulee ennen viransijaisuuden vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Kymin seurakuntaneuvosto myöntää Maarit Koskensalo-Tiaiselle palkatonta virkavapaata ajalle toisen viran hoitoa varten. Palkataan Maarit Koskensalo-Tiaisen viransijaiseksi Kymin seurakunnan diakonian virkaan Hanna Kokkomäki ajalle Ehdotetaan henkilöstöasiain jaostolle, että viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaisesti (peruspalkka 2020,43 /kk + mahdollinen vuosisidonnainen palkanosa). Valitun tulee ennen viransijaisuuden vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.

5 KYMIN SEURAKUNTA 5(8) 2/ KIRKKOHERRA JUHA TANSKAN VIRKAVAPAUS Valmistelija: Päivi Ihatsu p Asian käsittely: Kirkkoherra Juha Tanska poistui kokouksesta. Varapuheenjohtaja Seppo Raanti toimi puheenjohtajana 20 :n aikana klo , jolloin asiaa käsiteltiin ja tehtiin päätös. Kymin seurakunnan kirkkoherra Juha Tanska anoo Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta palkatonta virkavapaata ajalle KJ 6 12: Milloin seurakunnan papinviran haltija pyytää virkavapautta kahta kuukautta pitemmäksi ajaksi muun kuin sairauden tai raskauden tai synnytyksen vuoksi, hänen tulee liittää hakemukseensa kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston lausunto ( /864) KJ 6 12:n kommentaari, s. 337: lausunto voidaan hakijan toimesta pyytää lyhyempääkin virkavapautta haettaessa. Liite 3 EHDOTUS Seurakuntaneuvosto antaa Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille osoitetun virkavapausanomuksen liitteeksi lausuntonsa. Seurakuntaneuvosto antoi puoltavan lausuntonsa Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille kirkkoherra Juha Tanskan anomaa virkavapautta varten ajalle Juha Tanska kutsuttiin paikalle, jolloin hän jatkoi kokouksen puheenjohtajana.

6 KYMIN SEURAKUNTA 6(8) 2/ KYMIN SEURAKUNNAN I KANTTORIN VAALIN VALMISTELU Valmistelija: Juha Tanska p Kymin seurakunnassa on ollut haettavana I kanttorin virka. Virka edellyttää ylempää korkeakoulututkintoa tai vastaavaa kelpoisuutta (Kirkon säädöskokoelma nro 104). Virkaan valitun on esitettävä KL 6:4a :n mukainen rikosrekisteriote. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille on viran hakuajan päättymiseen mennessä klo tullut viisi hakemusta. Hakijat: Eini Perälä, Keijo Laine, Terhi Paukku, Arttu Puukko, Tommi Autio. Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan nimennyt haastattelutyöryhmän, johon kuuluvat seurakunnan kustakin työalatoimikunnasta puheenjohtajat: Nina Peltonen, Seppo Järvisalo, Marja-Leena Saastamoinen, Antero Marjakangas, Kari Hentunen ja Isabelle Pekonen, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Seppo Raanti, sekä viranhaltijoiden edustajina kirkkoherra Juha Tanska ja kanttori Jarmo Kaijansinkko. Haastattelutyöryhmän sihteeriksi nimettiin seurakuntasihteeri Päivi Ihatsu. Koska hakijoita on useita, messunäytteiden antaminen venyttäisi valintaprosessia useilla viikoilla. Messun asemesta hakijoita voidaan pyytää esittämään soitto- ja laulu- sekä opetusnäyte. EHDOTUS, KHRA Kymin seurakunnan I kanttorin viran hakijat kutsutaan esiintymään yhteiseen konserttiin, jossa kukin hakija esittää vapaavalintaisen urkukappaleen ja yksinlaulun (itseään pianolla tai uruilla säestäen, tai säestyksettä), maksimissaan yhteensä 10 minuuttia. Tämän lisäksi kukin hakija opettaa seurakunnalle yksiäänisen uuden virren (virsi arvottuna, etukäteen annetusta viidestä vaihtoehdosta). Konsertin jälkeen haastatteluryhmä haastattelee ryhmähaastatteluna hakijat ja tekee valintaehdotuksen seurakuntaneuvostolle.

7 KYMIN SEURAKUNTA 7(8) 2/2009 Kymin seurakunnan I kanttorin viran hakijat kutsutaan esiintymään yhteiseen konserttiin, jossa kukin hakija esittää vapaavalintaisen urkukappaleen ja yksinlaulun (itseään pianolla tai uruilla säestäen, tai säestyksettä), maksimissaan yhteensä 10 minuuttia. Tämän lisäksi kukin hakija opettaa seurakunnalle yksiäänisen uuden virren (virsi arvottuna, etukäteen annetusta viidestä vaihtoehdosta). Konsertin jälkeen haastatteluryhmä haastattelee ryhmähaastatteluna hakijat ja tekee valintaehdotuksen seurakuntaneuvostolle. Konsertin aiottu päivämäärä on MUUT ASIAT Keskusteltiin viranhaltijamuutoksista papiston osalta. 23 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Liitteenä 24 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello yhteiseen rukoukseen. Kokouksen puolesta Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Sihteeri Juha Tanska Juha Tanska Seppo Raanti Seppo Raanti Päivi Ihatsu Päivi Ihatsu

8 KYMIN SEURAKUNTA 8(8) 2/2009 Pöytäkirja tarkastettu ja havaittu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa Seppo Järvisalo Seppo Järvisalo Marja-Liisa Ahvenainen Marja-Liisa Ahvenainen Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 14 päivän ajan sen aukioloaikana. Todistaa Juha Tanska kirkkoherra