Toimintakertomus vuodelta 2015

Transkriptio

1 Porin akateeminen nörttikulttuurin arvostusseura ry Toimintakertomus vuodelta 2015 YLEISTÄ PANA ry:n tarkoitus on saattaa yhteen nörttikulttuurista kiinnostuneita ja sitä harrastavia ihmisiä ja järjestää heitä varten monipuolista nörttikulttuuriin liittyvää toimintaa, kuten esimerkiksi elokuvaja peli-iltoja sekä vierailuja yhdistyksen toimialaan liittyvissä tapahtumissa. Lisäksi yhdistys pyrkii edistämään nörttikulttuurin tuntemusta paikallisesti ja valtakunnallisella tasolla, edistämään yliopisto-opiskelijoiden ja tutkijoiden nörttikulttuurin alaan liittyviä akateemisia pyrkimyksiä. TOIMINNAN TAVOITTEET JA NIIDEN SAAVUTTAMINEN Vuonna 2015 yhdistyksen toimintasuunnitelman mukaan päätavoitteita olivat säännöllisen ja monipuolisen toiminnan järjestäminen, tapahtumissa vieraileminen, yhteistyösuhteiden ylläpitäminen, uusien jäsenien hankinta sekä nörttikulttuuriarkiston kartuttaminen. Kaikki vuodelle 2015 suunnitellut tavoitteet toteutuivat hienosti suunnitelmien mukaisesti. Vuoden aikana yhdistys järjesti säännöllisesti jäseniltoja sekä monipuolista toimintaa ympäri vuoden. Perinteisten jäseniltojen lisäksi yhdistys järjesti muun muassa kaikille avoimen retropelitapahtuman, liikuntaa jäsenilleen frisbeegolfin, seinäkiipeilyn ja Megazonen muodossa, elokuvailtoja sekä ekskursioita erilaisiin nörttikulttuuriin piiriin kuuluviin tapahtumiin. Vuoden aikana yhdistys ja yhdistyksen jäsenet vierailivat useammassa tapahtumassa. Desucon Frostbite -tapahtumassa ( , Lahti) vieraili 6 yhdistyksen jäsentä, Ropeconissa ( , Espoo) 5 jäsentä, Desuconissa ( , Lahti) 6 jäsentä, Traconissa ( Tampere) 10 jäsentä. Muutamia yhdistyksen hallituslaisia ja jäseniä osallistui myös Jinsei ry:n järjestämään Nipporitapahtumaan Porissa 3.10.

2 Muutama yhdistyksen hallituslainen osallistui Insomnia-verkkopelitapahtumaan ( , Pori) lautapelipuolen järjestäjinä. Tapahtumassa oli lainassa ja pelattavana yhdistyksen nörttikulttuuriarkiston lautapelejä. Yhdistys oli mukana kansallisessa pelipäivässä, järjestämällä retropelinurkkauksen Porin taidemuseolla keskiviikkona ja lauantaina Lisäksi yhdistyksen hallitus ja yksi jäsenistä vieraili Tutka ry:n (Turun yliopiston tieteiskulttuurikabinetti) jäsenillassa Turussa Paikallisten yrityksien kanssa yhdistys oli yhteistyössä muun muassa tapahtumien palkintojen ja pelilaitteistojen hankinnassa ja lainaamisessa sekä uusien lautapelien hankkimisessa. Yhdistyksen jäsenmäärä kasvoi vuoden 2015 aikana kahdeksalla henkilöllä, jäsenmäärällisesti tämä oli suurin kasvu sitten yhdistyksen perustamisvuoden 2011, jolloin yhdistykseen liittyi 15 jäsentä. Vuoden aikana tulleista uusista jäsenistä 4 henkilöä oli myös TYY:n jäseniä. Nörttikulttuuriarkisto karttui vuoden aikana reilusti verrattuna edellisvuosiin, saaden ainakin 8 uutta lauta- ja korttipeliä, yhden videopelin, yhden konsolin (SNES), peliohjaimen sekä kuvaputkitelevision ja monitoimitulostimen. JÄSENILLAT JA MUU TOIMINTA Vuoden ensimmäinen yhdistyksen jäsenilta pidettiin maanantaina Jäseniltoja pidettiin kevät- ja syyskaudella viikoittain, kesällä puolestaan joka toinen viikko aikavälillä Jäseniltoja pidettiin vuoden 2015 aikana 42 kertaa. Tämän lisäksi yhdistys järjesti erillisiä peliturnauksia, pelivisailun, ekskursioita eri tapahtumiin, sekä muutamia virkistymis- ja liikuntatapahtumia (frisbeegolf, seinäkiipeily, Megazone-laserammuskelu). Vuoden viimeinen yhdistyksen jäsenilta pidettiin maanantaina Seuraavassa on listattu yhdistyksen järjestämää erikoistoimintaa vuodelta 2015:

3 Leffailta Jäsenillan aikana katsottiin jäsenten valitsemia elokuvia Animeilta Jäsenillan aikana katsottiin jaksoja eri animesarjoista Pelimusavisa Jäsenillan aikana pidettiin yhden hallituksen kokoama pelimusiikkivisailu, jonka voittaja palkittiin Ropecon-ekskursio Osa yhdistyksen jäsenistä osallistui Espoossa järjestettyyn roolipelitapahtumaan. Lipusta 5 :n jäsenalennus Retropeli-ilta Yhdistys järjesti opiskelijatalo Saikulla hieman isomman kaikille avoimen pelitapahtuman, jonka aikana kisailtiin turnausten merkeissä ja fiilisteltiin retropelien ja -laitteiden ääressä Desucon-ekskursio Osa yhdistyksen jäsenistä osallistui Lahdessa pidettävään Desuconiin, joka on japanilaisen populaarikulttuurin harrastajille suunnattu animetapahtuma. Lipusta 7 :n jäsenalennus Frisbeegolf Kirjurinluodossa Kesällä yhdistyksen jäsenet kävivät pelaamassa frisbeegolfia Kirjurinluodossa Porissa. Yhdistys tarjosi jäätelöt Tracon X-ekskursio Osa yhdistyksen jäsenistä osallistui Tampereella pidettävään Traconiin, joka on japanilaisen populaarikulttuurin harrastajille suunnattu animetapahtuma. Lipusta 5 :n jäsenalennus Kastajaiset Yhdistys oli pitämässä videopeliteemaista kastajaisrastia opiskelijatalo Saikulla Komediailta Jäsenillan aikana katsottiin hallituksen kokoama videosarja hauskoista Youtube-videoista Seinäkiipeily Yhdistys järjesti jäsenilleen mahdollisuuden päästä kokeilemaan seinäkiipeilyä Climbing Club Porin tiloissa. 8 yhdistyksen jäsentä tuli paikalle. Hinta oli jäsenille Disney leffailta Jäsenillan aikana katsottiin jäsenten parhaiksi äänestämiä Disneyn animaatioelokuvia & & Star Wars leffaillat Kolmen jäsenillan aikana katsoimme Star Wars -elokuvia. Katsoimme episodit & Kansallinen pelipäivä Yhdistys oli mukana kansallisessa pelipäivässä Porin taidemuseolla kahtena päivänä pitämässä retropelinurkkaa, jossa vierailijat pystyivät pelaamaan ja kokeilemaan vanhoja pelejä Megazone Yhdistys järjesti jäsenilleen mahdollisuuden päästä kokeilemaan Megazone-laserammuskelupeliä Porin keskustassa. Hinta oli jäsenille Yhdistyksen pikkujoulut Vuoden viimeinen jäsenilta oli jouluteemainen, tarjolla oli glögiä ja pipareita.

4 HALLITUS Yhdistyksen hallitukseen kuului toimikauden 2015 aikana viisi varsinaista jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Hallituksen varsinaiset jäsenet: Puheenjohtaja: Ville Nikander Varapuheenjohtaja ja tapahtumavastaava: Tino Sukanen Sihteeri: Kai Heikkilä Rahastonhoitaja: Henrik Elo Hallituksen jäsen: Salli Matinlinna Hallituksen varajäsenet: Hallituksen varajäsen: Anton Murashev Hallituksen varajäsen: Marko Lehtinen YHDISTYKSEN KOKOUKSET JA JÄSENISTÖ Hallituksen järjestäytymiskokous pidettiin Yhdistyksen kevätkokous pidettiin Yhdistyksen syyskokous pidettiin Yhdistyksen hallitus kokoontui toimikauden 2015 aikana 10 kertaa. Toimikauden lopussa yhdistyksessä oli yhteensä 34 jäsentä, joista 18 oli TYY:n jäseniä. Uusia jäseniä yhdistykseen liittyi toimikauden aikana 8 henkilöä, joista 4 oli TYY:n jäseniä. Vuoden aikana yksi jäsen katsottiin eronneeksi yhdistyksestä, sillä hän ei ollut maksanut jäsenmaksuaan. TALOUS PANA ry on voittoa tavoittelematon yhdistys. Vuonna 2015 yhdistyksen toimintaa on rahoitettu pääasiallisesti Turun yliopiston ylioppilaskunnan ja Porin kaupungin toiminta-avustuksilla. Pienempi osa rahoituksesta muodostuu jäsenmaksuista sekä erilaisista varainkeruista, kuten lautapelimyynnistä ja tapahtumien myynneistä (esim. leivonnaiset). Tapahtuma-, turnaus- ja

5 ekskursiomaksuja käytetään lähinnä vain niistä aiheutuvien kulujen kattamiseen. Vuonna 2015 yhdistyksen kannatusjäsenmaksu oli 10. Ja kannatusjäsenien liittymismaksu 5. Kannatusjäsenmaksuista tuli tuloja yhteensä 30. Yhdistys on edelleen myynyt Digitaalisen kulttuurin oppiaineen julkaisemaa Off Topic -lautapeliä hintaan 20 /kappale ja myynnistä saadut tulot on sovitusti käytetty ensisijaisesti paikallisen pelituotannon kehittämiseen eli esimerkiksi yhdistyksen pelisuunnitteluprojekteihin. Off Topic -lautapeliä myytiin vuoden 2015 aikana 1 kappale, josta tuottoa tuli toimituskulujen vähennysten jälkeen 19,5. Yhdistyksen tilikauden tulos oli 126,62 euroa ylijäämäinen. YHDISTYKSEN NÄKYVYYS JA TIEDOTTAMINEN Vuonna 2015 yhdistys pyrki kohentamaan näkyvyyttään järjestämällä muutamia hieman isompia tapahtumia, kuten retropeli-illan sekä olemalla mukana muissa tapahtumissa, kuten kastajaisissa ja kansallisessa pelipäivässä. Yhdistyksen järjestämä retropeli-ilta houkutteli noin 30 kävijää, mikä oli suurin määrä toistaiseksi. Tapahtumasta tehtiin myös pieni lehtijuttu. Opiskelijatapahtumista yhdistys oli mukana opiskelijatalo Saikulla uusia opiskelijoita varten järjestetyissä kastajaisissa Pidimme peliaiheista rastia. Kansallisessa pelipäivässä yhdistys oli mukana pitämässä retropelinurkkaa Porin taidemuseolla keskiviikkona ja lauantaina Pelipisteellämme vieraili useita kymmeniä ihmisiä. Yhdistyksestä tehtiin myös lehtijuttu Satakunnan Kansan Porilaine-liitteeseen, joka ilmestyi Tiedotuskanavina yhdistyksen tapahtumissa on pääasiassa toiminut sähköpostilistat, Facebook sekä Wordpress-kotisivut. Lisäksi yhdistys on ilmoittanut toiminnastaan ja markkinoinut isompia tapahtumiaan Porin yliopistokeskuksen, opiskelijatalon ja Porin maakuntakirjaston ilmoitustauluilla

6 sekä Satakunnan Kansan menoinfossa. Yhdistysksen Facebook-sivulla oli vuoden lopussa 98 tykkäystä, eli 22 tykkäystä enemmän kuin viime vuoden lopussa. Yhdistyksellä on myös edelleen käytössä Wordpress-kotisivut, joita on päivitetty vuoden mittaan säännöllisesti. Wordpress-sivuille kertyi vuoden 2015 aikana 1458 katselukertaa ja sivuilla vieraili 367 kävijää. SUHDETOIMINTA Vuonna 2015 yhdistys pyrki ylläpitämään sekä rakentamaan uusia yhteistyösuhteita samaan toimialaan kuuluvien muiden yhdistysten sekä yritysten kanssa. Yhdistyksen hallitus vieraili Turussa Tutka ry:n (Turun yliopiston tieteiskulttuurikabinetti) jäsenillassa Turussa 21.5, tapasimme siellä myös muiden Turun yliopiston järjestöjen puheenjohtajia ja pohdimme yhdessä myös mahdollisia yhteistyökuvioita. Turun yliopiston Porin yksikön ainejärjestön Kulma ry:n kanssa pohdittiin myös mahdollisia yhteistyökuvioita. Osa yhdistyksen jäsenistä ja hallituksesta vieraili myös muiden paikallisten yhdistyksien tapahtumissa. Yhdistys teki Porin Taidemuseon kanssa yhteistyötä Kansallisessa pelipäivässä ja osallistui Insomnia ry:n verkkopelitapahtumaan lautapelipuolen järjestäjänä. Paikallisten ja muiden kotimaisten yritysten kanssa yhteistyö ilmeni muun muassa tapahtumien palkintojen ja pelilaitteistojen hankinnassa, lainaamisessa sekä uusien lautapelien hankkimisessa. Retropeliturnaukseen lainattiin peliohjaimia Porin pelipisteestä ja heidän kanssaan pidettiin yllä yhteistyökeskustelua. Lautapelejä hankittiin Porin pelikaupasta, Turun Fantasiapeleistä ja Helsingin Poromagiasta, pelikonsoli Turun Retromagiasta. Poromagia on ollut tärkeä yhteistyökumppani monessa hankinnassa ja muun muassa retropeliturnauksen lahjakorttipalkinnot hankittiin heiltä. Retropeliturnauksen pokaali hankittiin paikallisesta 100Palkinnot-liikkeestä ja julisteet printattiin paikallisessa kopio- ja piirtopalvelu Kopio-Rasterissa.

7 LOPUKSI Vuosi 2015 oli yhdistyksen näkökulmasta kaiken kaikkiaan menestyksekäs ja kaikki vuodelle asetetut tavoitteet saavutettiin, odotukset jopa ylitettiin. Yhdistys järjesti jälleen kerran säännöllistä ja monipuolista toimintaa ympäri vuoden, järjesti jäsenilleen uudenlaisia aktiviteetteja ja ekskursioita ja oli mukana monessa toiminnassa. Näistä lähtökohdista on hyvä aloittaa yhdistyksen seuraava toimintavuosi! Porissa Ville Nikander Vuoden 2015 hallituksen puheenjohtaja Kai Heikkilä Vuoden 2015 hallituksen sihteeri