Toimintakertomus vuodelta 2012

Transkriptio

1 Porin akateeminen nörttikulttuurin arvostusseura ry Toimintakertomus vuodelta 2012 YLEISTÄ PANA ry:n tarkoitus on saattaa yhteen nörttikulttuurista kiinnostuneita ja sitä harrastavia ihmisiä ja järjestää heitä varten monipuolista nörttikulttuuriin liittyvää toimintaa, kuten esimerkiksi elokuvaja peli-iltoja sekä vierailuja yhdistyksen toimialaan liittyvissä tapahtumissa. Lisäksi yhdistys pyrkii edistämään nörttikulttuurin tuntemusta paikallisesti ja valtakunnallisella tasolla, edistämään yliopisto-opiskelijoiden ja tutkijoiden nörttikulttuurin alaan liittyviä akateemisia pyrkimyksiä. Vuonna 2012 PANA ry järjesti säännöllisesti ympäri vuoden jäseniltoja sekä muuta toimintaa. Jäseniltojen lisäksi yhdistys järjesti muun muassa erilaisia turnauksia, elokuvakäyntejä, ekskursioita sekä pelinkehitystoimintaa. TOIMINNAN TAVOITTEET JA NIIDEN SAAVUTTAMINEN Vuonna 2012 toiminnan päätavoitteita olivat uusien jäsenten hankinta, paikallisten ja valtakunnallisten yhteistyöverkostojen luominen, yhdistyksen toiminnan monipuolistaminen ja ulkomaan ekskursion järjestäminen Gamescomiin Kölniin elokuussa. Kaikki vuodelle 2012 asetetut tavoitteet toteutuivat Gamescom-ekskursiota lukuunottamatta. Ekskursio Gamescomiin peruuntui lopulta liian kalliiksi nousseiden kustannuksien ja heikon osallistujamäärän vuoksi, joten se päätettiin siirtää seuraavalle vuodelle. Vuoden aikana yhdistys sai viisi uutta jäsentä, jolloin kokonaisjäsenmäärä nousi kahteenkymmeneen. Jäsenmäärän lisäys oli kohtuullisen hyvä, sillä oli odotettavissa että jäsenmäärä ei kasvaisi tänä vuonna niin vahvasti kuin yhdistyksen ensimmäisenä vuonna. PANA ry jatkoi yhteistyötä turkulaisen ANC (Academic Nintendo Club) ry:n kanssa ja loi myös muutamia uusia yhteistyösuhteita (mm. Insomnia ry, Tutka ry, Porin Pelikauppa).

2 JÄSENILLAT JA MUU TOIMINTA Vuoden ensimmäinen jäsenilta pidettiin Kevätkaudella järjestettiin parittomina viikkoina ennalta suunniteltuja teemallisia jäseniltoja ja parillisina viikkoina vapaamuotoisia jäseniltoja. Kesällä jäseniltoja järjestettiin joka toinen viikko. Syksyllä toiminta oli edelleen viikoittaista, mutta teemallisia jäseniltoja pidettiin satunnaisemmin, niiden alhaisen osallistumismäärän vuoksi. Vuoden viimeinen jäsenilta pidettiin Jäsenillat järjestettiin aiempaan tapaan Porin keskustassa sijaitsevalla opiskelijatalo Saikulla. Seuraavassa on listattu PANA ry:n toimintaa vuodelta 2012 (ei sisällä vapaamuotoisia jäseniltoja). MTG: Dark Ascension pre-release PANA ry osallistui MTG-korttipeliturnaukseen Turussa. Autopeli-ilta Pelasimme erilaisia autopelejä (esim. Crash Team Racing). Huonon scifin ilta Katsoimme scifielokuvia (esim. Doom ja Hackers). Lauta- ja korttipeli-ilta Pelasimme erilaisia lauta- ja korttipelejä. Kevätkokous Yhdistyksen kevätkokous pidettiin opiskelijatalo Saikulla. Japanilaisen nörttikulttuurin ilta PANA ry järjesti yhdessä digitaalisen kulttuurin oppiaineen kanssa japanilaisen nörttikulttuurin illan opiskelijatalo Saikulla. Kunniavieraana oli apulaisprofessori Keiji Amano Seijoh-yliopistosta Nagoyasta. Animeilta Katsoimme japanilaisia animaatiosarjoja. Rytmipeli-ilta Pelasimme erilaisia rytmipelejä (esim. Beatmania IIDX ja Rock Band). Eeppisen fantasian ilta Katsoimme Game of Thrones -sarjaa. Retropeli-ilta

3 Pelasimme erilaisia NES- ja SNES-pelejä. Tv-sarjamaraton-ilta Katsoimme esimerkiksi MacGyveria ja Hawaii Five-0:ta. Iron Sky -elokuvailta Pana ry osallistui Iron Sky -elokuvanäytökseen. Taistelupeli-ilta Pelasimme erilaisia taistelupelejä. MTG: Morningtide Draft PANA ry järjesti MTG: Morningtide draft -turnauksen Saikulla. Tracon matka PANA ry osallistui Tracon-tapahtumaan Tampereella. Kastajaiset PANA ry oli mukana Porin yliopistokeskuksen ja SAMK:n uusien opiskelijoiden kastajaistapahtumassa. Peluutimme tapahtumassa Tekken 6 -taistelupeliä. Off Topic -ohjelmointipäivä Kävimme läpi Java-ohjelmoinnin alkeita. VHS-ilta Katsoimme animaatiosarjoja VHS-kaseteilta. Kampuskirppis PANA ry oli mukana Yliopistokeskuksen kampuskirppiksellä myymässä Off Topic -korttipeliä. MTG: Return to Ravnica pre-release PANA ry osallistui MTG-korttipeliturnaukseen Turussa. Tutustumisilta PANA ry järjesti tutustumisillan uusille jäsenille. MTG: Return to Ravnica Draft PANA ry järjesti MTG: Return to Ravnica draft -turnauksen Saikulla. Akateemisen Nintedo-pelaamisen SM-kisat PANA ry osallistui akateemisen ANC ry:n järjestämiin Nintendo-pelaamisen SM-kisoihin Turussa. Komediailta Katsoimme hauskoja Youtube-videoita. Kansallinen pelipäivä PANA ry peluutti Off Topic -korttipeliä Porin kaupunginkirjaston lasten ja nuorten osastolla.

4 Koodausopintopiiri Työstimme Off Topic -korttipelin digitaalista versiota. Syyskokous Yhdistyksen syyskokous pidettiin opiskelijatalo Saikulla. MTG: Return to Ravnica Draft PANA ry järjesti MTG: Return to Ravnica draft -turnauksen Saikulla. MTG: Modern-turnaus PANA ry osallistui MTG: Modern-turnaukseen Turussa. HALLITUS Yhdistyksen hallitukseen kuului toimikauden aikana seitsemän jäsentä, joista kaksi oli varajäseniä. Hallituksen jäsenet: Puheenjohtaja: Usva Friman Varapuheenjohtaja: Ville Nikander Sihteeri: Kai Heikkilä Rahastonhoitaja: Henrik Elo Tapahtumavastaava: Sakari Hanhimäki Hallituksen varajäsenet: Nörttikulttuuriarkistovastaava: Hannu Venesperä Tapahtumavastaava: Heikki Rosenholm YHDISTYKSEN KOKOUKSET JA JÄSENISTÖ Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous pidettiin ja sääntömääräinen syyskokous Yhdistyksen hallitus kokoontui toimikauden aikana 16 kertaa. Toimikauden lopussa yhdistyksessä oli yhteensä 20 jäsentä. Uusia jäseniä liittyi toimikauden aikana viisi henkilöä. Yksikään jäsen ei eronnut yhdistyksestä.

5 TALOUS PANA ry on voittoa tavoittelematon yhdistys. Vuonna 2012 yhdistyksen toimintaa on rahoitettu jäsenmaksuilla sekä Porin kaupungin ja Turun yliopiston ylioppilaslautakunnan toimintaavustuksilla. Lisäksi yhdistys on myynyt edellisenä vuonna julkaistua Digirakkaus 2 -kirjaa sekä helmikuusta 2012 lähtien myös Turun yliopiston digitaalisen kulttuurin oppiaineen julkaisemaa Off Topic -korttipeliä, josta saadut tulot käytetään ensisijaisesti paikallisen pelituotannon kehittämiseen. Varainhankintatuloja saatiin vuonna 2012 yhteensä 2852,36 euroa. Valtaosa yhdistyksen vuoden 2012 menoista liittyi tapahtumien järjestämineen, mistä tuli kuluja yhteensä 1194,71 euroa. Tilikauden tulos oli 1707,98 euroa ylijäämäinen. YHDISTYKSEN NÄKYVYYS JA TIEDOTTAMINEN Yhdistys pyrki vuonna 2012 olemaan aktiivisesti mukana monessa toiminnassa ja sitä kautta myös olemaan hyvin näkyvillä erityisesti opiskelijoita silmällä pitäen. Yhdistys oli muun muassa pitämässä rastia Porin yliopistokeskuksen ja Satakunnan ammattikorkeakoulun uusia opiskelijoita varten järjestetyissä kastajaisissa (12.9), osallistui Porin yliopistokeskuksen kampuskirppikseen (29.9) sekä kansalliseen pelipäivään, jossa peluutimme Off Topic-korttipeliä nuorille Porin kaupunginkirjastolla (10.11). PANA ry myös mainittiin positiivisesti Satakunnan Kansassa erikoisimpana kaupungin toiminta-avustuksen hakijana. Facebook on toiminut edelleen yhdistyksen tiedotuskanavana erittäin hyvin. Facebook-sivulla oli vuoden lopussa 40 tykkäystä, joka on 18 enemmän kuin viime vuonna. Yhdistyksellä on lisäksi edelleen käytössä Wordpress-kotisivut sekä jäsenille ja hallitukselle oma sähköpostilista. SUHDETOIMINTA Yhdistys järjesti tänäkin vuonna ( ) ekskursion ANC (Academic Nintendo Club) ry:n

6 järjestämiin akateemisen Nintendo-pelaamisen SM-kisoihin. PANA ry:n jäsenet osallistuivat kisoihin kolmella joukkueella. Turun yliopiston tieteiskulttuurikabinetti ry:n (Tutka) kanssa on myös sähköpostitse keskusteltu alustavasti jonkinlaisesta yhteistoiminnasta tai miitistä ensi vuotta silmällä pitäen. PANA ry:n jäsenistä osa osallistui myös Insomnia-verkkopelitapahtumaan, jossa alustavasti suunniteltiin pidettävän jonkinlainen MTG-korttipeliturnaus, jossa PANA ry olisi järjestäjänä. Kiireisten aikataulujen vuoksi turnausta ei kuitenkaan saatu pidettyä tänä vuonna, mutta Insomnian järjestäjien kanssa oli alustavasti puhetta, että turnaus voitaisiin pitää ensi vuonna. Vuoden loppupuolella perustetun Porin pelikaupan kanssa PANA ry:llä oli myös pientä yhteistyötä. Ostimme esimerkiksi yhteen MTG-turnaukseen tarvittavat korttipussit heiltä sovittuun tarjoushintaan. LOPUKSI Vuosi 2012 oli yhdistyksen näkökulmasta kokonaisuudessaan hyvin onnistunut. Yhdistys oli monessa mukana ja tarjosi monipuolista toimintaa ympärivuotisesti. Yhdistyksen jäsenistä on muodostunut tietty vahva ydinporukka, joka vahvistaa jäseniltojen vakituisella läsnäolollaan koko yhteisöä ja luo vahvan pohjan myös tulevalle toiminnalle. PANAn jäsenillat ovatkin lunastaneet paikkansa tärkeänä henkireikänä jäsenten kiireisen arjen keskellä. Porissa Ville Nikander Vuoden 2012 hallituksen varapuheenjohtaja Kai Heikkilä Vuoden 2012 hallituksen sihteeri