Toimintakertomus vuodelta 2016

Transkriptio

1 Porin akateeminen nörttikulttuurin arvostusseura ry Toimintakertomus vuodelta 2016 YLEISTÄ PANA ry:n tarkoitus on saattaa yhteen nörttikulttuurista kiinnostuneita ja sitä harrastavia ihmisiä ja järjestää heitä varten monipuolista nörttikulttuuriin liittyvää toimintaa, kuten esimerkiksi elokuvaja peli-iltoja sekä vierailuja yhdistyksen toimialaan liittyvissä tapahtumissa. Lisäksi yhdistys pyrkii edistämään nörttikulttuurin tuntemusta paikallisesti ja valtakunnallisella tasolla, edistämään yliopisto-opiskelijoiden ja tutkijoiden nörttikulttuurin alaan liittyviä akateemisia pyrkimyksiä. TOIMINNAN TAVOITTEET JA NIIDEN SAAVUTTAMINEN Vuonna 2016 yhdistyksen toiminnan tavoitteita olivat säännöllisen ja monipuolisen toiminnan järjestäminen, yhden isomman retropelitapahtuman sekä muutamien pienempien peliturnausten järjestäminen, alan kotimaisissa tapahtumissa vieraileminen, kansalliseen pelipäivään osallistuminen, suhdetoiminnan ylläpitäminen, uusien jäsenien hankinta sekä nörttikulttuuriarkiston kartuttaminen. Kaikki vuodelle 2016 asetetut tavoitteet toteutuivat hienosti. Vuoden aikana yhdistys järjesti säännöllisesti jäseniltoja sekä monipuolista toimintaa ympäri vuoden. Perinteisten jäseniltojen lisäksi yhdistys järjesti muun muassa kaikille avoimen retropelitapahtuman opiskelijatalo Saikulla (25.5.), ulkoilu- ja liikuntapäivän Yyterissä (6.8.), virkistysillan Crazy Cow -arcadehallissa (22.11.), elokuva- ja videoiltoja, pelivisan, monia peliturnauksia (5kpl) sekä ekskursioita moniin nörttikulttuurin alan tapahtumiin.

2 Vuoden aikana yhdistys vieraili seuraavissa kotimaisissa tapahtumissa: PoroConissa ( , Helsinki), Ropeconissa ( , Helsinki), Traconissa ( Tampere) ja Akateemisen Nintendo-pelaamisen SM-kisoissa (22.10, Turku). Yhdistys oli mukana kansallisen peliviikon ohjelmassa, järjestämällä lapsille ja isille suunnatun retropelityöpajan Porin taidemuseolla isänpäivänä (13.11.) sekä ylläpitämällä nuorille suunnattua retropelipistettä Porin keskustan nuorisotalolla kansallisena pelipäivänä Vuoden aikana yhdistys sai tilattua myös jäsenkortit sekä neuvoteltua yhden korttiin liittyvän jäsenalennuksen paikallisesta videopelikaupasta (Porin Pelipiste), jonka kanssa yhdistyksellä on ollut yhteistyötä pelihankintojen, palkintojen ja konsolitarvikelainojen kautta. Paikallisen lautapeliyrityksen Tacticin kanssa yhdistyksen yhteistyö ilmeni opiskelijatalolla järjestetyn lautapelien pelitestauskerran kautta. Yhdistys sai vuoden 2016 aikana kuusi uutta jäsentä, joista kolme oli myös TYY:n jäseniä. Vuoden aikana kolme jäsentä katsottiin eronneeksi yhdistyksestä. Nörttikulttuuriarkisto karttui vuoden aikana reilusti saaden 7 uutta ostettua lauta- ja korttipeliä, yhden lautapelin lisäosan, yhden videopelin ja AV-kaapelin. Lisäksi lahjoituksena saimme 6 lautapeliä Tactic Games Oy:ltä, muutamia korttipelejä jäseniltämme sekä kasan Anime-lehtiä. JÄSENILLAT JA MUU TOIMINTA Yhdistyksen vuoden ensimmäinen jäsenilta pidettiin maanantaina Jäseniltoja pidettiin kevät- ja syyskaudella viikoittain (maanantaisin klo 18-24) ja kesällä joka toinen viikko aikavälillä Jäseniltoja pidettiin vuoden 2016 aikana 43 kertaa. Tämän lisäksi yhdistys järjesti vuoden aikana retropeli-illan toukokuussa, ylläpiti kahta retropelipistettä marraskuussa, teki ekskursioita alan tapahtumiin sekä järjesti virkistysillan marraskuussa ja ulkoiluja liikuntapäivät heinäkuussa ja elokuussa. Yhdistyksen vuoden viimeinen jäsenilta pidettiin maanantaina

3 Yhdistyksen järjestämää toimintaa vuonna 2016: Animeilta Jäsenillan aikana katsottiin jaksoja eri animesarjoista Yhdistyksen 5-vuotis synttärit Illan aikana tarjottiin synttärien kunniaksi kakkua ja kahvia sekä järjestettiin pieni yllätysturnaus Videopeli-ilta + pelivisa Jäsenillan aikana keskityttiin pelaamaan hieman uudempia videopelejä sekä järjestettiin pelivisailu PoroCon-ekskursio Yhdistys vieraili Helsingissä nyt ensimmäistä kertaa järjestetyssä pelitapahtumassa. Tapahtumaan osallistui 5 yhdistyksen jäsentä. Lipusta 5 :n jäsenalennus Retropeli-ilta Yhdistys järjesti opiskelijatalo Saikulla hieman isomman kaikille avoimen pelitapahtuman, jossa kisailtiin retropelimestaruudesta. Tapahtumassa vieraili yli 40 henkeä Codenames-peliturnaus Jäsenillan aikana pidettiin pariturnaus Codenames-pelistä. Turnaukseen osallistui 10 henkeä & Ulkoilu- ja liikuntapäivät Yyterissä Kesällä yhdistys järjesti kaksi ulkoilupäivää Yyterissä. Pelasimme muun muassa lentopalloa ja frisbeegolffia Ropecon-ekskursio Yhdistys vieraili Helsingissä järjestetyssä roolipelitapahtumassa. Tapahtumaan osallistui 6 yhdistyksen jäsentä. Lipusta 10 :n jäsenalennus Star Realms peliturnaus Jäsenillan aikana pidettiin turnaus Star Realms-pelistä. Turnaukseen osallistui 4 henkeä Tracon-ekskursio Yhdistys vieraili Tamperella järjestetyssä animetapahtumassa. Tapahtumaan osallistui 8 yhdistyksen jäsentä. Lipusta 5 :n jäsenalennus Signum peliturnaus Jäsenillan aikana pidettiin turnaus 7 Signum-pelistä. Turnaukseen osallistui 8 henkeä Ekskursio Akateemisen Nintendo-pelaamisen SM-kisoihin Yhdistys osallistui Turussa Academic Nintendo Club järjestämään tapahtumaan 4 henkisellä porukalla. PANA ry:n jäsen Iiro Tuominen saavutti ensimmäisen sijan turnauksessa Nostalginen piirrettyilta Jäsenillan aikana katsottiin jäsenten tuomia vanjoja nostalgisia piirrettyjä Kansallinen peliviikko Yhdistys järjesti peliviikolla retropelityöpajan Porin taidemuseolla Tacticin lautapelien pelitestauskerran opiskelijatalo Saikulla ja ylläpiti retropelipistettä Porin keskustan nuorisotalolla Kauhuelokuva-ilta Jäsenillan aikana katsottiin kauhuelokuvia Arcade-virkistysilta Yhdistys järjesti jäsenilleen virkistysillan Hoplopin CrazyCow-arcadehallissa. Virkistysiltaan osallistui 16 jäsentä Sushi Go! -peliturnaus Jäsenillan aikana pidettiin turnaus Sushi Go-pelistä. Turnaukseen osallistui 12 henkeä.

4 HALLITUS Yhdistyksen hallitukseen kuului toimikauden 2016 aikana neljä varsinaista jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Hallituksen varsinaiset jäsenet: Puheenjohtaja: Ville Nikander Varapuheenjohtaja ja tapahtumavastaava: Tino Sukanen Sihteeri: Kai Heikkilä Viestintävastaava: Salli Matinlinna Hallituksen varajäsenet: Rahastonhoitaja: Henrik Elo Hallituksen varajäsen: Anton Murashev YHDISTYKSEN KOKOUKSET JA JÄSENISTÖ Hallituksen järjestäytymiskokous pidettiin Yhdistyksen kevätkokous pidettiin Yhdistyksen syyskokous pidettiin Yhdistyksen hallitus kokoontui toimikauden 2016 aikana 12 kertaa. Toimikauden lopussa yhdistyksellä oli yhteensä 38 jäsentä, joista 20 oli TYY:n jäseniä. Uusia jäseniä yhdistykseen liittyi toimikauden aikana 6 henkilöä, joista 3 oli TYY:n jäseniä. Lisäksi yksi jäsen palautettiin jäsenlistalle. Vuoden aikana kolme jäsentä katsottiin eronneeksi yhdistyksestä, sillä he eivät olleet maksaneet jäsenmaksujaan. TALOUS PANA ry on voittoa tavoittelematon yhdistys. Vuonna 2016 yhdistyksen toimintaa on rahoitettu pääasiallisesti Turun yliopiston ylioppilaskunnan ja Porin kaupungin toiminta-avustuksilla. Pienempi osa rahoituksesta muodostuu jäsenmaksuista sekä erilaisista varainkeruista, kuten

5 lautapelien, haalarimerkkien ja tapahtumien myynneistä (esim. leivonnaiset). Tapahtuma-, turnaus- ja ekskursiomaksuja käytetään lähinnä vain niistä aiheutuvien kulujen kattamiseen. Vuonna 2016 yhdistyksen kannatusjäsenmaksu oli 10 ja kannatusjäsenien liittymismaksu 5. Vuoden aikana kannatusjäsenmaksuista saatiin tuloja yhteensä 70. Tapahtumien myynneistä ja turnausmaksuista tuli tuottoa yhteensä 34, tapahtumakulujen ollessa 260,89. Ekskursiomaksuista (lippujen myynti yms.) tuottoa tuli 365, ekskursiokulujen (lippujen osto, bensat yms.) ollessa 812. Haalarimerkkejä myytiin 3kpl, joista saimme 7. Yhdistys on myynyt Digitaalisen kulttuurin oppiaineen julkaisemaa Off Topic -lautapeliä (20 /kappale) ja myynnistä saadut tulot on sovitusti käytetty ensisijaisesti paikallisen pelituotannon kehittämiseen eli esimerkiksi yhdistyksen pelisuunnitteluprojekteihin. Off Topic -lautapeliä myytiin vuoden 2016 aikana 3 kappale, joista tuottoa tuli toimituskulujen vähennysten jälkeen 60. Yhdistyksen tilikauden tulos oli 225,22 euroa alijäämäinen. YHDISTYKSEN NÄKYVYYS JA TIEDOTTAMINEN Vuonna 2016 yhdistys kohensi näkyvyyttään muun muassa järjestämällä kaikille avoimen retropeliillan, olemalla mukana muiden järjestämissä tapahtumissa, kuten kansallisessa peliviikossa Porissa, akateemisen Nintendon SM-kisoissa Turussa sekä esittäytymällä uusien opiskelijoiden illassa opiskelijatalo Saikulla Yhdistyksen toukokuussa järjestämä retropeli-ilta keräsi yli 40 kävijää, mikä on toistaiseksi meidän kävijäennätyksemme. Tapahtuma sai jälleen kiitosta kävijöiltä. Peliviikon retropelipisteillä Porin taidemuseossa ja keskustan nuorisotalolla vieraili myös hyvin väkeä ja kaikki tuntuivat viihtyvän. Vuonna 2016 yhdistyksen tapahtumien tiedotus- ja viestintäkanavina toimivat pääasiassa sähköpostilistat, Facebook sekä Wordpress-kotisivut. Lisäksi yhdistys markkinoi isompia tapahtumiaan Porin yliopistokeskuksen, opiskelijatalon ja Porin maakuntakirjaston ilmoitustauluilla sekä Satakunnan Kansan menoinfossa. Retropeli-iltaa markkinoitiin myös Pointerin

6 viikkotiedotteen sekä opiskelijatalo Saikun Facebook-sivun kautta. Yhdistyksen Facebook-sivulla oli vuoden 2016 lopussa 113 tykkäystä, eli 15 tykkäystä enemmän kuin viime vuoden lopussa. Yhdistyksellä on myös käytössä Wordpress-kotisivut, joita on edelleen päivitetty säännöllisesti. Wordpress-sivuille kertyi vuoden 2016 aikana 1224 katselukertaa ja sivuilla vieraili 334 kävijää. Sivuston vuosittaiset kävijämäärät ovat pysyneet viimeisen neljän vuoden aikana hyvin samalla tasolla, vuosittaisten katselukertojen ollessa alimmillaan 1224 (2016) ja ylimmillään 1458 (2015). Vastaavasti vuosittainen kävijämäärä on ollut alimmillaan 300 (2014) ja ylimmillään 367 (2015). SUHDETOIMINTA Vuonna 2016 yhdistys pyrki ylläpitämään sekä luomaan uusia yhteistyösuhteita samaan toimialaan kuuluvien yhdistysten sekä yritysten kanssa. Yhdistys vieraili akateemisen Nintendo-pelaamisen SM-kisoissa Turussa ja keskusteli Academic Nintendo club ry:n hallituksen kanssa, että tuleva yhteistyö voisi ilmetä tapahtumien markkinoinnin ja tapahtumavierailujen kautta. Koulutusohjelmamme ainejärjestön Kulma ry:n kanssa yhteistyö ilmeni yhteisen peli-illan järjestämisessä Yhdistys teki yhteistyötä Porin Taidemuseon kanssa järjestämällä retropelityöpajan isänpäivänä Porin taidemuseo myös lainasi kuvaputkitelevisioita yhdistyksemme retropeli-iltaan Porin keskustan nuorisotalolla järjestetty kansallinen pelipäivä oli myös osoitus paikallisesta yhteistyöstä, jossa oli meidän lisäksi mukana mm. pöytäpeliseura Pöllökarhut, Porin taistelupelaajat ry, IGDA Finland Satakunta sekä Porin vapaa-aikaviraston nuorisoyksikkö. Yritysten osalta yhteistyö ilmeni palkintojen, pelien sekä pelilaitteistojen hankinnassa ja lainaamisessa. Porin pelipisteestä ostettiin palkintolahjakortti, yksi videopeli sekä lainattiin peliohjaimia retropeli-iltaa varten. Pelipisteen kanssa neuvoteltiin myös jäsenkorttiin liittyvistä jäsenalennuksista. Poromagialta ostettin lahjakorttipalkinnot retropeli-iltaan sekä yhteen lautapeliturnaukseen. Retropeliturnauksen pokaali hankittiin viime vuoden tapaan paikallisesta 100Palkinnot-liikkeestä ja julisteet printattiin kopio- ja piirtopalvelu Kopio-Rasterissa.

7 Lautapelejä hankittiin muun muassa Porin pelikaupasta, Turun Retromagiasta ja Helsingin Poromagiasta. Jäsenkortit teetettiin turkulaisen Aboprint-painofirman kautta. LOPUKSI Vuosi 2016 oli PANA ry:n osalta kaikin puolin hyvin menestyksekäs ja varmasti kokonaisvaltaisesti katsottuna yksi onnistuneimpia vuosia yhdistyksen historiassa. Kaikki vuodelle asetetut tavoitteet saavutettiin ja odotukset jopa ylitettiin. Yhdistys järjesti säännöllistä ja monipuolista toimintaa ympäri vuoden. Ekskursioita järjestettiin Turkuun, Tampereelle ja Helsinkiin. Toimintaan sisältyi liikuntaa, virkistystoimintaa, videoiltoja sekä tietysti paljon pelaamista kaikissa sen muodoissa. Turnaustoiminta palasi vahvasti muutaman vuoden hiljaiselon jälkeen ja yhteistyö eri tahojen kanssa oli laajamittaista ja vahvaa. Tästä on hyvä jatkaa! Porissa Ville Nikander Vuoden 2016 hallituksen puheenjohtaja