LIITE 1 TOIMIJARYHMÄOHJESÄÄNTÖ

Transkriptio

1 LIITE 1 TOIMIJARYHMÄOHJESÄÄNTÖ 1 Ohjesäännön sisältö Tässä ohjesäännössä määrätään niistä oikeuksista, joita yhdistyksen hallitus voi myöntää Turun kauppatieteiden ylioppilaat ry:n (myöhemmin TuKY) toimijaryhmille, sekä näiden oikeuksien aiheuttamista velvoitteista. Tässä ohjesäännössä määrätään lisäksi TuKYn toimijarekisteristä ja siihen liittyvistä vastuista, velvollisuuksista ja eduista. 2 Toimijaryhmät ja toimijat TuKYn alaiset toimijaryhmät ja toimijat määritellään TuKYn toimijarekisterissä. Toimijarekisteri jakaa toimijat 4 eri luokkaan; ainejärjestöihin (I), harrasteryhmiin (II), bändeihin ja kuoroihin (III) sekä erillistoimijoihin (IV). Ainejärjestöt ylläpitävät suhteita Turun kauppakorkeakoulun eri opintoaineisiin, valvovat opiskelijoiden etuja ja toimivat linkkinä korkeakoulun henkilökunnan ja opiskelijoiden välillä. Harrasteryhmät keskittyvät tiettyyn, harrastemaiseen toimintaan, joka tarjoaa jäsenilleen virkistystä opiskelun ohella. Bändit ja kuorot tarjoavat jäsenilleen mahdollisuuden toteuttaa itseään musiikillisesti. Erillistoimijoita ovat toimijat, jotka eivät kuulu mihinkään aikaisemmista luokista, mutta jotka ovat merkittäviä sidosryhmiä TuKYlle ja kuuluvat sen toimintakenttään. 3 Toimijarekisteri TuKYn toimijarekisteriä ylläpitää TuKYn hallitus. Toimijarekisterissä toimijat jaetaan eri ryhmiin 2 mukaisesti. 4 Vaatimukset

2 II Harrastekerhot Edustettava Turun kauppakorkeakoulun oppiainetta (KTM) Jäsenistöstä oltava 80 % TuKYn nykyisiä tai Turun kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan entisiä jäseniä Kaikilla TuKYn jäsenillä oltava oikeus liittyjä jäseniksi Yhdistyksen jäsenistä 50 % oltava TuKYn jäseniä Kaikilla TuKYn jäsenillä oltava oikeus liittyjä jäseniksi Jäsenistöstä oltava 50 % TuKYn jäseniä Toimittava Turun kauppakorkeakoulun tutkinto- tai vaihto-opiskelijoiden edustajana Toimijoilla on mahdollisuus poiketa vaatimuksista TuKYn hallituksen erityispäätöksellä. 5 Velvollisuudet Toimija sitoutuu kunnioittamaan TuKYn toimintatapoja, arvoja ja oikeuksia, sekä toteuttaa toimintansa siten, ettei se loukkaa niitä. Toimija tarkoituksen ja toimintamuotojen tulee olla yhtenäiset TuKYn vastaavien kanssa. Käyttäessään TuKYn tarjoamia viestintäkanavia, toimija sitoutuu käyttämään TuKYn graafista ohjeistusta, sekä soveltuvia ohjesääntöjä. Toimija on velvollinen järjestämään taloudenhoitonsa ja kirjanpitonsa sekä laatimaan talousarvionsa ja tilinpäätöksensä siten kuin yhdistyslaki ja kirjanpitolaki sekä yhdistyksen omat voimassaolevat säännöt määräävät. Toimijan on toimitettava viiveettä hallituksen vaihdon jälkeen päivitetyt yhteystietonsa, hallituksen kokoonpanon TuKYn toiminnanjohtajalle. Toimijoilla on myös luokittain eriteltyjä velvollisuuksia. Koulutuspoliittinen edunvalvonta oppiaineeseen yhteistyössä TuKYn kanssa Raportointivelvollisuus toimintasuunnitelmasta, budjetista ja toimintakertomuksesta Palveluvelvoite TuKYn jäsenistölle Kaikilla oppiaineen opiskelijoilla on oltava mahdollisuus vaikuttaa ainekerhon koulutuspoliittisiin päätöksiin

3 6 Etuudet Palveluvelvoite TuKYn jäsenistölle Raportointivelvollisuus toimintasuunnitelmasta, budjetista ja toimintakertomuksesta Raportointivelvollisuus toimintakertomuksesta Raportointivelvollisuus toimintasuunnitelmasta ja toimintakertomuksesta Osallistuminen TuKYn soveltuviin koulutuksiin Parkin käyttöperusteinen huoltovelvoite Vapaa Parkin käyttöoikeus Edunvalvonnalliset palvelut Vapaa Parkin käyttöoikeus Parkin käyttöoikeus harjoittelutoimintaan Rajoitettu Parkin käyttöoikeus TuKYn Edunvalvonnalliset palvelut TuKY ja toimijaryhmät voivat laajentaa omien yritysyhteistyöetujensa tarjoamista osapuolien välillä siinä määrin, kuin yritysyhteistyösopimukset ja vallitseva tilanne sen mahdollistavat. Tällaiset päätökset tehdään aina tapauskohtaisesti osapuolten välillä. TuKYn hallitus vahvistaa erikseen ajankohtaiset toimijaryhmille tuotettavat palvelut, niiden yksityiskohdat, sekä tarjoamismuodot. Aiemmat luokkakohtaiset lajittelut rajaavat tarjottavat minimietuudet, mutta eivät ole poissulkevia muiden etuuksien osalta. Yhdistyksen hallituksella on myös oikeus tilapäisesti keskeyttää ja jatkaa yksittäisten etujen tarjoamista painavasta tai perustellusta syystä.

4 7 Toimijarekisteriin liittyminen Toimijarekisteriin liitytään toimittamalla rekisterihakemus TuKYn hallitukselle tarvittavine liitteineen. Liitteinä on toimitettava todistus yhdistyksen rekisteröinnistä, toimintasuunnitelma ja budjetti. TuKYn hallitus tekee päätöksen toimijarekisteriin liittymisestä. Toimijat voivat hakea TuKYn hallitukselta avustusta yhdistyksen rekisteröimiskustannuksien korvaamiseksi. Yhdistyksen hallitus päättää avustuksen myöntämisestä tapauskohtaisesti ja pidättää oikeuden avustushakemuksen hylkäämiseen. 8 Toimijarekisteristä poistuminen Toimijarekisteristä eroamisesta tulee kirjallisesti ilmoittaa TuKYn hallitukselle kuukautta ennen eroamista. Mikäli toimija ei toteuta sille määritettyjä vaatimuksia ja velvoitteita tai toimii vastoin tätä tai muita sääntöjä voi TuKY jäädyttää määräaikaisesti tai poistaa toimijan kokonaan rekisteristä. Rekisteristä poistumisen jälkeen toimija menettää rekisterin sille määräämät etuudet ja palvelut. 9 Jäsenmaksun periminen Toimijaryhmillä on oikeus periä jäsenmaksua toimintansa rahoittamiseksi. Jäsenmaksua perivien toimijaryhmien on huolehdittava, että jäsenmaksu on toiminnan laatuun nähden kohtuullinen. 10 Toimijaryhmien raportointivelvollisuus Toimijaryhmien tulee toimittaa raportointivelvollisuudessa esitetyt dokumentit, viimeistään mennessä toiminnanjohtajalle. Dokumentteja vaaditaan kuluneen ja tulevan toiminnan arvioimiseksi, toimijaryhmän toiminnan jatkuvuuden tukemiseksi, sekä toimijaryhmien historian tallentamiseksi. Raportointivelvollisuuden laiminlyönti on peruste toimijastatuksen jäädyttämiselle tai poistamiselle toimijarekisteristä. 11 Nimenkäyttöoikeus Toimijaryhmä on oikeutettu käyttämään TuKYn toimijaryhmä-nimeä ja TuKY toimijaryhmä logoa viestinnässään. 12 Ohjesäännön tarkoitus Ohjesäännön tarkoitus on selkeyttää TuKYn ja toimijaryhmien välinen suhde ja määrittää osapuolien keskinäiset oikeudet ja velvollisuudet. Toimijaryhmät eivät ole TuKYn yhteisöjäseniä ja niillä ei ole TuKYn jäsenyyden suomia etuuksia tai velvollisuuksia. 13 Lisäykset ja muutokset Tähän ohjesääntöön voidaan tehdä muutoksia vain yhdistyksen kokouksen päätöksellä. 14 Voimaantulo

5 Tämä ohjesääntö on hyväksytty yhdistyksen kokouksessa