Maksuliikeuutiset Marraskuu 2009

Transkriptio

1 Tämä on Maksuliikeuutiset, josta yrityksenne saa tietoa OP-Pohjola-ryhmän maksuliikkeen ajankohtaisista asioista. Tässä numerossa käsitellään seuraavia aiheita: Uusi maksupalvelulaki vaikuttaa nykyiseen suoraveloituspalveluun SEPA-maksu kaikkeen yrityksen maksamiseen tietoisku taloushallinnosta vastaaville Erinomainen laskutuspalvelu OP-verkkopalvelussa vie yrittäjän laskutuksen SEPA-maailmaan automaattisesti LIITE: Yritysten maksuliikepalvelut vuodenvaihteessa 2009/2010 Uusi Maksupalvelulaki vaikuttaa nykyiseen suoraveloituspalveluun Maksupalveluja koskevaa lainsäädäntöä yhdenmukaistetaan parhaillaan koko Euroopan alueella. Nykyistä suoraveloituspalvelua muuttava maksupalvelulaki tulee Suomessa eduskunnan hyväksymisen myötä voimaan Suoraveloituksen laskuttajan palvelun uusi kuvaus ja lisätietoa maksupalveluista on julkaistu Finanssialan Keskusliiton verkkosivuilla osoitteessa Tutustuttehan muutoksiin ajoissa. Suoraveloitukseen tulossa palautusoikeus Uusi laki tulee muuttamaan nykyistä suoraveloituspalvelua sallimalla laskun maksajalle tietyin ehdoin suoraveloituksen peruutuksen ja maksunpalautuksen 8 viikon ajan veloituspäivän jälkeen. Käytännössä tämä tarkoittaa, että asiakkaallanne on oikeus vaatia ja saada kokonaisuudessaan takaisin tililtään jo suoraveloitettu rahamäärä, mikäli ennakkoilmoitusta suoraveloituksesta ei ole lähetetty tai se on saapunut hänelle myöhemmin kuin neljä viikkoa ennen eräpäivää, ja suoraveloitettu rahamäärä on suurempi kuin hän on kohtuudella voinut olettaa, ja hän on tehnyt palautuspyynnön kirjallisesti oman pankkinsa konttorissa. Suoraveloituksen palautusoikeus edellyttää kaikkien yllä mainittujen ehtojen täyttymistä. Mikäli ehdot täyttyvät, on asiakkaanne pankilla oikeus veloittaa palautettavan suoraveloituksen määrä yrityksenne tililtä kokonaisuudessaan. Nyt kannattaa siirtyä helposti hallittavaan ja kustannustehokkaaseen e-laskuun Yhä useampi asiakasyrityksistämme käyttää laskutuksessaan asiakas- ja ympäristöystävällistä e-laskua. E-laskupalvelun avulla saatte lähetettyä laskut suoraan asiakkaanne verkkopankkiin ja yrityksen pankkiyhteysohjelmaan, turvallisesti ja laskutusprosessin virheet minimoiden. Myös laskun lähettäminen postitse onnistuu e- laskupalvelumme kautta. E-lasku on kätevä myös kuluttajille, kun laskujen maksaminen, automaattinen veloitus ja arkistointi onnistuvat aikaa ja vaivaa säästäen verkkopankissa. Lisää eduista osoitteessa op.fi/e-laskutus.

2 SEPA-maksu kaikkeen yrityksen maksamiseen tietoisku taloushallinnosta vastaaville OP-Pohjola-ryhmä on tuonut lisäpalveluita SEPA-maksuun (C2B), joka toimii Yrityksen pankkiyhteydessä (eräsiirto ja Web Sevices -kanava). Sovittuaan uuden maksuaineiston lähetyksestä (C2B-sopimus) Osuuspankin kanssa yrityksen on mahdollista lähettää OP- Pohjola-ryhmän SEPA-maksuina tilisiirtoja, toistuvaissuorituksia ja maksuosoituksia suomalaisiin rahalaitoksiin. Uuden maksuaineiston viimeinen käsittelyaika on kello Maksuaineisto ehtii saman päivän käsittelyyn, mikäli maksuaineisto on lähetetty pankkipäivänä pankkiin ennen kello Toistuvaissuoritusten (esim. palkat, eläkkeet) maksupäiväkäytäntö on muuttunut Kotimaisessa toistuvaissuoritusaineistossa (TS) maksaja on antanut maksupäivän, jolloin esimerkiksi palkkojen on oltava saajan tilillä. Uudessa maksuaineistossa maksaja antaa aineistolle maksusuorituksen eräpäivän maksupäivän sijaan. Tämä tarkoittaa sitä, että jos maksaja haluaa, että palkka on saajan tilillä seuraavana pankkipäivänä, aineisto on lähetettävä palkan maksupäivää edeltävänä pankkipäivänä ennen kello pankkiin ja maksusuorituksen eräpäiväksi aineistolle merkittävä palkan maksupäivää edeltävä pankkipäivä. Uudella maksuaineistolla voi valita yritykselle sopivat aineiston veloitustavat Yrityksellänne on kaksi eri veloitustavan vaihtoehtoa. Ensimmäinen on, että lähettämänne aineiston sisältämät erät veloitetaan erätasolla, jolloin jokaisen erän veloituksesta muodostuu eräkohtainen veloitustieto. Toinen vaihtoehto on, että maksut tehdään yksittäisveloituksina, jolloin jokaisen erän sisältämien maksujen veloituksista syntyy oma erillinen veloitustieto. Yrityksellänne on myös mahdollisuus saada tiliotteelle tarkempi erittely veloituksista. Lähetetystä maksuaineistosta saa kolmivaiheisen palautekokonaisuuden Lähes ajantasaiset palautteet saa lähetetyn aineiston muototarkistuksesta sekä aineiston onnistuneesta vastaanotosta, jossa on tarkastettu sopimuksen voimassaolo (C2B-sopimus) ja IBAN-tilinumeroiden oikeellisuus. Halutessaan aineistonhoitaja (yritys tai kolmas osapuoli kuten tilitoimisto) saa eräpäivän päätteeksi onnistuneesti maksetut erät -palautteen, jossa kerrotaan veloitettujen erien yhteenvetotiedot: miltä tililtä veloitettu, kuinka monta veloitusta ja kuinka paljon veloitettu. Jos jostain syystä lähetettyjä maksuja ei ole onnistuttu veloittamaan, syntyy tästä automaattisesti palaute.

3 SEPA-maksu korvaa kotimaan maksun Maksuaineiston uudistus on olennainen osa SEPA-aikaan siirtymistä. Yritys siirtyy maksamisessa SEPA-aikaan uuden maksuaineistosopimuksen (C2B-sopimus) myötä ja kun varmistaa, että oma maksuliikeohjelmisto tukee uutta maksuaineistoa. Tämä hoituu usein ohjelmiston päivittämisellä. Yhteenvetona SEPA-maksujen välitysaikataulu Aineistojen viimeinen kirjausaikataulu on kello SEPA (C2B) -toistuvaissuorituksille annetaan maksupäivän sijaan maksusuorituksen eräpäivä. Kirjausaikataulujen jälkeen annetut toimeksiannot siirtyvät aina käsiteltäviksi seuraavalle pankkipäivälle. SEPA tuo muutoksia laskutukseen, maksamiseen ja maksujen keräilyyn. Muutoksista voidaan erottaa kaksi näkökulmaa aikajänteen mukaan: lyhyellä aikavälillä yritys varmistaa toimintansa jatkuvuuden (käytännön SEPA-toimenpiteet, joissa teknisiäkin elementtejä) ja pitkällä aikavälillä toimintansa tehokkuuden ja menestysedellytykset. Tässä yhteydessä yrityksen on hyvä tarkastella omaa tahtotilaansa taloutensa ohjauksen ja tehostamisen näkökulmasta. Sopivat työkalut ja yhteistyökumppanit auttavat tämän tahtotilan saavuttamisessa. Onhan laskutusohjelmistoonne päivitetty e-laskun uusin Finvoice 1.3 versio? Soveltamisohjeet ja tekniset tiedostot ovat ladattavissa Finanssialan Keskusliiton internetsivuilta Finvoice 1.3 on ohjelmistotalojen mukaan nopeasti yritysten hyödynnettävissä, koska ohjelmistojen päivitystyö on jo hyvällä mallilla ja sitä mukaa yritykset voivat päivittää ohjelmistonsa. Uudessa versiossa on yhteensä noin 800 tietoelementtiä. Tämä mahdollistaa pidemmälle viedyn tietojenkäsittelyn automatisoinnin. Toimialakohtaiset tietoelementit ovat helpommin kohdennettavissa yrityksen omissa sovelluksissa. Erinomainen laskutuspalvelu OP-verkkopalvelussa vie yrittäjän laskutuksen SEPA-maailmaan automaattisesti OP-verkkopalvelu on hyvä ratkaisu päivittäisten raha-asioiden hoitoon yrittäjälle tai pienelle yritykselle, joka arvostaa yksinkertaista käyttöönottoa, helppoa käyttöä ja tarvitsee työkalun osto- ja myyntilaskujen käsittelyyn. OP-verkkopalvelussa voi muun muassa: Lähettää myyntilaskut OP-verkkopalvelussa voi muodostaa ja lähettää laskut ja seurata, onko ne maksettu. Laskut toimitetaan vastaanottajalle joko sähköisesti tai paperitulosteena Osuuspankin tulostuspalvelun kautta, mikäli kauppakumppanilla ei vielä ole mahdollisuutta e-laskujen vastaanottoon. OP-verkkopalvelussa saa käyttöön myös laskutukseen tarvittavat rekisterit (asiakas-, tuote- ja laskurekisterin), joissa tiedot säilyvät yrityksen määrittämän ajan. Vastaanottaa ja maksaa ostolaskut Saapuvista laskuista muodostetaan OP-verkkopalveluun maksuehdotus, joka tarvitsee vain hyväksyä laskun tietoja ei tarvitse erikseen näpytellä maksulle. Laskut voi säilyttää OP-verkkopalvelussa yrityksen haluaman ajan.

4 Maksaa maksuja myös ulkomaille Euroissa 31 SEPA-alueen maahan yhdenmukaisella tavalla. 30 eri valuutassa helposti ja edullisesti 231 maahan. Seurata tilitapahtumia ja vastaanottaa tiliotteet verkkoon Tilien ajantasainen saldo on aina saatavilla. Voi selata tilitapahtumia. Voi tulostaa kuitin vanhoistakin tilitapahtumista. Voi säilyttää tiliotteet sähköisessä arkistossa. Voi hakea tiliotteen haluamaltaan ajanjaksolta. OP-verkkopalvelun käyttöönotto ei vaadi erillisiä ohjelmistohankintoja tietokoneelle. Voitte sopia palvelun käytöstä ja tarvitsemistanne ominaisuuksista Osuuspankin kanssa. Yhteystiedot Lisätietoja Osuuspankista ja Yritysten maksuliikkeen neuvontapalvelusta, puh

5 LIITE: Yritysten maksuliikepalvelut vuodenvaihteessa 2009/2010 Vuoden viimeinen pankkipäivä on torstai Osuuspankin eräsiirtopalvelu on avoinna normaalisti 24 tuntia vuorokaudessa koko vuodenvaihteen. Konekielisten maksujen, jotka halutaan käsiteltäväksi vuoden 2009 puolella, on oltava pankissa viimeistään: Laskujen maksut (LMP) to klo SEPA-maksut (C2B) to klo Pikamaksut to klo Toistuvaissuoritukset (TS), maksupäivä ke klo Toistuvaissuoritukset (TS), maksupäivä to klo 13:30 Maksupäätetapahtumat (MT) to klo Suoraveloitukset (SV), eräpäivä jos aineistossa muiden rahalaitosten tilejä ke klo jos aineistossa vain osuuspankin tilejä to klo Lähtevät ulkomaan maksut (LU) to klo E-laskujen välitys (XS) to klo Seuraavan vuoden ensimmäinen pankkipäivä on maanantai OP-verkkopalvelussa ja Kassanhallintapalvelussa kotimaan maksut kirjautuvat vuodelle 2009, mikäli ne on tehty torstaina klo mennessä. Ulkomaan maksut ja SEPA-maksut käsitellään OP-verkkopalvelusta ja Kassanhallintapalvelusta lähetettyinä vuoden 2009 puolella, mikäli ne on tehty torstaina klo mennessä. Yritysasiakkaiden maksuliikepalveluiden neuvonta ja selvittely Keskiviikko Torstai Kotimaan neuvontapalvelut puh valinta 1 (0,10 eur/min + pvm) Ulkomaan neuvontapalvelut puh valinta 3 (0,10 eur/min + pvm) Kotimaan selvittelypalvelut puh valinta 1 (1,50 eur/min + pvm) Ulkomaan selvittelypalvelut puh valinta 2 (1,50 eur/min + pvm)