Kallunki Hannu Hevosmaa Marjut POISTUI KLO 11:40. Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä

Transkriptio

1 Virta-koordinaatiohanke (Silta) Pöytäkirja 4/2013 1/6 - Pidämme huolta työ- ja toimintakyvystämme sekä tulevaisuudestamme Ohjausryhmän kokous Aika Paikka Osallistujat Torstaina klo Sote-kuntayhtymän neuvotteluhuone, Urho Kekkosen katu 2-4, 2. kerros KAJAANI tai videoneuvottelulaitteen ip-osoite ## (Videra/Polycom) Ohjausryhmän jäsen ja organisaatio Henkilökohtainen varajäsen Alatalo Kirsi Taivalkosken kunta X - Ojala Birgitta Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä Heikkinen Irma - - Kallunki Hannu Hevosmaa Marjut POISTUI KLO 11:40 Kela / Terveysosasto - V - Viitala Jorma Hyttinen Tuija Kainuun työvoiman palvelukeskus X - Vilmi Heikki Kallinen Mauri Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri - Karttunen Hilkka PAIKALLA KLO 10:07-12:32 Oulunkaaren kuntayhtymä V - Aalto Lea Kolppanen Rainer Oulaisten kaupunki - - Aitto-oja Jouni Meriläinen Leena Pohjois-Suomen KASTE-ohjelma - Palola Elina STM - - Pöyhönen Eveliina Paloniemi Annikki Kuusamon kaupunki - V Pikkarainen Marita Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä Saikku Peppi Terveyden ja hyvinvoinnin laitos - Kankaanpää Kirsi PAIKALLA KLO 10:25-12:21 - X Ruokolainen Marja-Liisa, puheenjohtaja ed. varahenkilö Pohjola Eija Tähtinen Tuula Oulun kaupunki - - Heikkinen Arja Asiantuntijajäsen ja organisaatio Juutinen Sanna Virta Oulunkaari V Kankaanpää Kirsi Virta Kuusamo Kettunen Mirja Virta Kainuu X Kurtti Johanna Virta Taivalkoski V Virta Pohjois-Pohjanmaan Laru Eeva-Leena - sairaanhoitopiiri Nevalainen Pirjo Virta Oulu - Sepponen Kaija Virta Oulainen X Virranniemi Leena Virta Raahen seutu V Muut osallistujat Hankosalo Timo, projektijohtaja Möttönen Kaisu, sihteeri Lämsä Sari PAIKALLA KLO 10:25-12:21 Revonmäki Lea klo PAIKALLA KLO 10:25-12:21 Virta-koordinaatiohanke Silta X Virta-koordinaatiohanke Silta X X = osallistui paikanpäällä Virta Kuusamo V V = osallistui videoneuvotteluna Virta Kuusamo V - = ei osallistunut

2 1. Kokouksen avaus 2/6 Koska virallinen puheenjohtaja Marita Pikkarainen ei ollut paikalla, hänen varajäsenensä Marja-Liisa Ruokolainen toimii puheenjohtajana. Hän toivotti osanottajat tervetulleiksi ja avasi kokouksen klo Kokouksen päätösvaltaisuus Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet ohjausryhmän jäsenistä eli 7/13 henkilöä on läsnä. Esitys: Todetaan läsnäolijat ja kokouksen päätösvaltaisuus. Päätös: Kokouksen kuluessa paikalla oli 4-6 ohjausryhmän jäsentä, joten kokous ei ollut päätösvaltainen. Päätettiin hyväksyttää ohjausryhmän kokouksen pöytäkirja sähköpostilla ohjausryhmän jäsenillä. 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista (liite 1) kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 4. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Esitys: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuija Hyttinen ja Kirsi Alatalo. 5. Valtionavustuksen maksu maksatusjaksolta Esitys: Merkitään tiedoksi, että Virta-hankkeen valtionavustus ajalta , on maksettu Kainuun sote -kuntayhtymän tilille maksupäivällä yhteensä ,56 euroa ja välitetty edelleen alahankkeisiin. Päätös: Merkittiin tiedoksi esityksen mukaisesti maksupäivän vuosiluvun korjauksella (liite 2). 6. Sähköpostikokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Esitys: Hyväksytään Virta-hankkeen ohjausryhmän sähköpostikokouksen pöytäkirja (liite 3). Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 7. Koordinaation arviointi 1-5/2013 alahankkeiden tekemänä Esitys: Merkitään tiedoksi kutsun mukana lähetetty alahankkeiden henkilöstön tekemä koordinaation arviointi ajalta 1-5/2013 (liite 4). Päätös: Merkittiin tiedoksi esityksen mukaisesti.

3 8. Hankkeen väliraportti, kustannusten toteutuma ja maksatushakemus kaudelta /6 Esitys: Esitellään ja hyväksytään hankkeen väliraportti, kustannusten toteutuma ja maksatushakemus maksatusjaksolta Päätös: Hankkeen väliraportti (liite 5), kustannusten toteutuma ja maksatushakemus kaudelta hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Timo Hankosalo, Mirja Kettunen, Kaija Sepponen, Sanna Juutinen, Leena Virranniemi, Kirsi Kankaanpää ja Johanna Kurtti esittelivät alahankkeittensa toimintaa maksatusjaksolta. Kaisu Möttönen esitteli Virta koordinaation ja Virta-hankkeen kulutoteumat (liitteet 6 ja 7) sekä alahankkeiden maksamat koordinaation omarahoitusosuudet (liite 8). Maksatusjaksolta 1-6/2013 haetaan valtionapua ,87 kokonaiskustannusten ollessa ,50. Keskustelua: - Taivalkoskella oli pienemmät toimeentulotuki- ja Kelalle maksettava työmarkkinatulimaksut vuonna 2012 verrattuna aiempaan vuoteen. Tähän ovat vaikuttaneet mm. Virta-hankkeen tekemä työ ja sosiaalipalveluiden rakenteiden uudelleen tarkastelu. Palkkaa tai toimeentulotukea saavien asiakkaiden määrä on lisääntynyt ja muita tukia saavien määrä on pienentynyt. - Rakenteellisten muutosten ja terveyskertomuksen tilastotiedon muutokset pitäisi linkittää toisiinsa sekä arvioida ja tehdä näkyväksi näiden kustannusvaikutukset. - Kustannusvaikutukset ovat vaikeita tehdä näkyväksi, mutta työ kannattaa. - Virran alahankkeet voisivat arvioida oman alueensa kohdalla rakenteellisia muutoksia, niiden vaikutuksia terveyskertomuksiin ja arvioida kustannusvaikutuksia. Tieto tulisi kirjata raporttiin. 9. Alahankkeiden budjettien kululajimuutokset Esitys: Merkitään tiedoksi alahankkeiden budjettien kululajimuutoksia. Päätös: Merkittiin tiedoksi Virta Kuusamon, Virta Raahen seudun ja Virta Oulaisten budjettien kululajimuutokset (liite 9). Virta alahankkeiden tulee hyväksyttää kululajimuutokset omissa ohjausryhmissään ja tuoda hyväksynnät tiedoksi Virta-hankkeen ohjausryhmään Loppuraportti Esitys: Hanketyöntekijät kertovat loppuraportin tilanteesta. Merkitään tiedoksi.

4 Päätös: Mirja Kettunen (liite 10), Kaija Sepponen (liite 11), Leena Virranniemi, Sanna Juutinen, Kirsi Kankaanpää ja Johanna Kurtti kertoivat loppuraportin tilanteesta alahankkeissa. Merkitään tiedoksi, että loppuraporttien teko alahankkeissa alkaa olla loppusuoralla palautus koordinaatiolle mennessä. Timo Hankosalo esitteli yhteiseen Virtahankkeen loppuraportin tulevia malleja (liitte12). Yhteisen Virtaloppuraportin koostaminen on aluillaan. Tavoitteena on lähettää Virtahankkeen loppuraportti kommentoitavaksi alahankkeisiin ja painettavaksi /6 Keskustelua Virta Oulaisten esityksen jälkeen: - On tärkeää kohdata nuori ihmisenä. Asiakaspalvelutyössä ei saa toimia kaavamaisesti vaan esimerkiksi keskustellaan nuoren kanssa siitä, mikä kulloinkin on tärkeä ja akuuttia. - Työ on ihmiselle hyväksi ja tärkeä asia. Nuoreen pitää jaksaa aina uskoa, vaikka uskominen välillä horjuukin. Osa nuorista tarvitsee koordinaattorin/luotsin rinnallensa. - Rakennemuutokset vaikuttavat perheisiin. Kun perheet ovat ahtaalla, heijastuu se lasten käyttäytymisessä. Keskustelua lomakkeen Syrjäytymisvaarassa olevia nuoria tukeva palvelujärjestelmän prosessi esityksen jälkeen: - Virran jatkohankkeessa aiotaan ottaa yhteiskuntavaikuttavuus paremmin esille yksilövaikutusten lisäksi. - Osaamisen lisääminen, rakenteisiin vaikuttaminen, sosiaalisen hyvinvointitiedon tuottaminen ja palvelutarpeen arviointi ovat isoja asioita, jotka meidän tulee ottaa haltuun jatkossa Keskustelua Saari ja Koski mallien esityksen jälkeen: - Mitkä ovat Koski- ja Saari-mallin erot visuaalisten erojen lisäksi? Nuorten asiakkaiden kanssa täytyy työstää heidän lapsuuttaan ja nuoruuttaan. Aikuisten tilannetta peilataan työuraan. Sekä nuorten että vanhempien asiakkaiden kanssa on tärkeää rakentaa kuntoutuspolkuja. - Nuorten elämän muuttuneisiin tilanteisiin on tartuttava oikeaaikaisesti ja ennakoivasti. - Susanna Helavirran väitöstutkimus Tampereen yliopistosta käsittelee huostaan otettujen lasten tilannetta Lapset hyvinvointitiedon tuottajina. Monitieteellinen tutkimus ja työ kannattavat. - Koulukiusaaminen, seksuaalinen väkivalta, avioerot tai äidin kuolema ovat sellaisia muutoksia nuorten elämässä, joihin pitää reagoida.

5 5/6 11. Virta-hankkeen loppuunsaattamisen aikatauluja Esitys: Esitellään ja merkitään tiedoksi Virta-hankkeen loppuunsaattamisen aikatauluja (Liite 13). Päätös: Merkittiin tiedoksi esityksen mukaisesti. 12. Ohjausryhmän kokousten ajankohdat Esitys: Merkitään tiedoksi, että Virta-hankkeen ohjausryhmän viimeinen kokous on aiemmin sovitun mukaisesti maanantaina klo Päätetään haluavatko ohjausryhmän jäsenet kommentoida loppuraporttia ennen sen painoon lähettämistä. Päätös: Merkitään tiedoksi ohjausryhmän viimeinen kokous Puheenjohtaja toivoo, että kokoukseen osallistuttaisiin runsaslukuisesti ja varattaisiin aikaa kolme tuntia. Projektijohtaja lähettää Virta-hankkeen loppuraportin ohjausryhmän jäsenille, varajäsenille ja asiantuntijoille kommentoitavaksi ennen sen painamista. 13. Muut asiat Ei muita asioita. 14. Kokouksen päättäminen Kokous päättyi klo 13:10. Vakuudeksi Kajaanissa Kajaanissa Marja-Liisa Ruokolainen puheenjohtaja Kaisu Möttönen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Taivalkoskella Kajaanissa Kirsi Alatalo Tuija Hyttinen Liitteet LIITE 1 Kokouksen työjärjestys LIITE 2 Virta-hankkeen valtionavustuspäätös ajalta LIITE 3 Virta-hankkeen ohjausryhmän sähköpostikokouksen pöytäkirja LIITE 4 Virta koordinaatiohankkeen arviointi ajalta 1-5/2013 LIITE 5 Virta-hankkeen väliraportti ajalta 1-6/2013 LIITE 6 Virta koordinaatiohankkeen kulutoteuma ajalta 1-6/2013

6 LIITE 7 Virta-hankkeen kulutoteuma ajalta 1-6/2013 LIITE 8 Virta alahankkeiden maksamat koordinaation omarahoitusosuudet ajalta 1-6/2013 LIITE 9 Virta Kuusamon, Virta Raahen seudun ja Virta Oulaisten budjettien kululajimuutokset LIITE 10 Virta Kajaanin loppuraportin tilanne LIITE 11 Virta Oulaisten loppuraportin tilanne LIITE 12 Virta-hankkeen loppuraporttiin tulevia malleja LIITE 13 Virta-hankkeen loppuunsaattamisen aikatauluja 6/6