PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU KIRKKOHERRANVIRASTOSSA

Transkriptio

1 KIRKKOVALTUUSTO 2/2015 Sivu 1 PÖYTÄKIRJA Aika: Keskiviikko kello Paikka: Seurakuntakeskuksen kellosali Läsnä: Ala-Ilkka Jaakko Halkosaari Tommi Hautala Henry Hautala Jarkko Hautamäki Jaakko Hyövälti Jorma Jouppila Seija Koivuluoma Matti Kuivamäki Vappu Kukkonen Tuulikki Kujanpää Veli Lintala Heikki Mäkelä Piia Mäki-Kahma Maija-Liisa Niemistö Esa Oja-Lipasti Katri Petäjävirta Irma Pirilä Ulla Ranto Ahti Raumanni Juho Renkola Jari Röyskö Eija Yli-Ojanperä Kirsti Ålander Sanna Aspila-Renkola Kaija, vj Pirilä Eila, vj Muut läsnäolijat: Viita Antti, talousjohtaja, sihteeri Mantere Kari, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Poissa Antila Matti, Penttilä Ritva, Ämmänkoski Antti PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Ahti Ranto puheenjohtaja Antti Viita sihteeri PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU KIRKKOHERRANVIRASTOSSA Henry Hautala Jarkko Hautala Pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 9.- ja kokouksesta on ilmoitettu myös torstaina ilmestyneessä Ilmajoki-lehdessä. Todistaa Ilmajoen seurakunnan kirkkoherranvirastossa Ilmoitustaulun hoitaja

2 KIRKKOVALTUUSTO 2/2015 Sivu 2 20 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ ALKUHARTAUS JA NIMENHUUTO Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kirkkoherra Kari Mantere piti alkuhartauden. Nimenhuudossa todettiin, että kirkkovaltuuston varsinaisista jäsenistä poissa olivat Matti Antila, Ritva Penttilä ja Antti Ämmänkoski. Varajäseninä paikalle kutsuttuina olivat Kaija Aspila-Renkola ja Eila Pirilä. 21 VALTUUTETTUJEN ESTEITTEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 2 :n mukaan kirkkovaltuuston jäsenen on ilmoitettava tilapäisestä esteellisyydestään kokoukseen saapumisesta. Milloin seurakuntavaaleilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on viivytyksettä ilmoitettava siitä toimielimen puheenjohtajalle. Saatuaan jäseneltä tai muuten luotettavan tiedon esteestä, puheenjohtajan tulee kutsua varajäsen hänen sijaansa (KJ 7:3,1). Sen jälkeen kun valtuusto on hyväksynyt esteen, varajäsen ryhtyy toimimaan estyneen tilalla. Päätettäneen mahdollisten esteitten hyväksymisestä ja varajäsenten kutsumisesta. Valtuutettujen esteet hyväksyttiin ja varajäsenet kutsuttiin kokoukseen. 22 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Työjärjestyksensä 3 :n mukaan kirkkovaltuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kokouksesta on ilmoitettu myös torstaina ilmestyneessä Ilmajoki-lehdessä. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 23 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 :n mukaan, jollei kirkkovaltuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Työjärjestys hyväksyttäneen esityslistan mukaan.

3 KIRKKOVALTUUSTO 2/2015 Sivu 3 Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 24 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA MAHDOLLISTEN ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Työjärjestyksensä 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksen mukaan ovat Henry Hautala ja Jarkko Hautala. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa maanantaina Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkovaltuuston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus seurakunnan ilmoitustaululle, ellei niitä lain mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai ilmoitus siitä on oltava nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa Kirkkovaltuusto valinnee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja mahdollisten ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi ja mahdollisten ääntenlaskijoiksi valittiin Henry Hautala ja Jarkko Hautala. 25 HERRALAN ENTISEN PAPPILAN MYYNTI Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan laittaa Herralan entisen virastotalon ja määräalan tilasta Herrala julkiseen myyntiin. Myynnistä julkaistiin sanomalehti-ilmoitus. Tarjoukset alueesta piti jättää klo 14 mennessä. Määräaikaan mennessä kohteesta saatiin kaksi tarjousta. Tarjousten jättäjinä olivat Ilmajoen kunta sekä Tuomas ja Raimo Lähdesmäki. Ilmajoen kunnan tarjous oli euroa ja Tuomas ja Raimo Lähdesmäen tarjous euroa. Tarjoukset eivät ole keskenään vertailukelpoisia. Tuomas ja Raimo Lähdesmäen tarjous sisältää maa-alueita, joita ei tarjouspyynnössä ole mainittu. Ilmajoen kunnan tarjouksessa on lisäehto laatuvirheestä. Seurakunnan tekemän kohdekuvauksen mukaan rakennuksessa on virheitä. Nämä virheet ovat voineet aiheuttaa myös maakaaren tarkoittaman salaisen laatuvirheen. Kirkkoneuvosto hylkäsi molemmat saadut tarjoukset (kn , 25 ). Herralan entinen virastotalo on toiminut viimeiset vuodet seurakunnan päiväkerhotoimintojen tilana. Uuden kirkonkulman päiväkerhotalon valmistumisen jälkeen Herralan tilat ovat käyneet seurakunnalle toiminnan kannalta tarpeettomiksi. Tällä hetkellä tiloissa toimintaa har-

4 KIRKKOVALTUUSTO 2/2015 Sivu 4 joittavat Ilkan partiolaiset, joilla on käytössään pieni osa koko rakennuksesta omaa toimintaansa varten. Seurakunnan kannalta yksi vaihtoehto olisi ollut se, että tilat muutettaisiin asuntokäyttöön. Kunnan rakennusvalvonnan kanssa käytyjen neuvottelujen aikana on kuitenkin selvinnyt, ettei rakennuksen muuttaminen asunnoiksi ole taloudellisesti kannattavaa. Muutostyö vaatisi rakennusluvan, jonka myöntämisen perusteena olisivat nykyiset määräykset esimerkiksi paloteknisestä osastoinnista ja ilmanvaihdosta. Näiden toteuttaminen tulisi niin kalliiksi, että rakennuksen käyttöikä todennäköisesti loppuisi ennen kustannusten kuolettamista. Seurakunnalle aiheutuu rakennuksen ylläpitämisestä vuosittain noin euron suorat kustannukset. Tarjouksen jättäneiden tahojen kanssa on jatkettu neuvotteluita kauppojen solmimiseksi. Ilmajoen kunta on viranhaltijoiden taholta ilmoittanut (keskustelu talousjohtaja Viita / vs. kunnanjohtaja Sillanpää ), ettei se ole halukas korottamaan kohteesta tekemäänsä tarjousta. Tuomas ja Raimo Lähdesmäki ovat korottaneet tekemäänsä tarjousta. Tarjouksen mukainen hinta euroa. Tarjous sisältää edelleen maa-alueita, jotka eivät olleet alkuperäisessä myynti-ilmoituksessa mukana (liitekartta). Ylimääräinen maa-alue on puistoalueeksi kaavoitettua jokirantaa ja tievarsialuetta, jolle rakentaminen ei pientä aluetta lukuun ottamatta ole edes kaavamuutoksen kautta mahdollista. Tarjottu hinta vastaa tontista teetettyä hinta-arviota. Lisäksi tarjouksessa on ehto, jonka mukaan seurakunta hoitaa ja kustantaa alueen kaavoittamisen asuntokäyttöön ja siistii jokiranta-alueelta huonokuntoiset puut pois. Ilmajoella kaavoitushakemus tehdään vapaamuotoisena hakemuksena kunnanhallitukselle. Kustannukset kaavamuutoksesta ovat euroa. Kaavamuutosta haetaan ainoastaan myyntiesitteen mukaiselle suorakaiteen muotoiselle tontille, ei jokiranta- eikä tienvarsialueille. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä päättää hyväksyä Tuomas ja Raimo Lähdesmäen tekemän ostotarjouksen Herralan kiinteistöstä ja liitekartan mukaisesta määräalasta Herrala 9:73 tilasta euron kauppahinnalla tarjouksessa esitetyin ehdoin. Seurakunta sitoutuu vastaamaan kaavoituskustannuksista 5000 euroon saakka. Seurakunnan puolesta kauppakirjan allekirjoittavat talousjohtaja ja kirkkoherra. Päätösehdotus hyväksyttiin. 27 TILINTARKASTAJAN VALINTA Kirkkolain 15 luvun 10 pykälään mukaan seurakunnan tilintarkastuksen hoitaa ammattitilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Kirkkovaltuusto valitsee yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön valtuustokauden ajaksi.

5 KIRKKOVALTUUSTO 2/2015 Sivu 5 Tilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT-, tai HTM-tilintarkastaja tai JHTT-, KHT-, tai HTM- tilintarkastusyhteisö. Ilmajoen seurakunnan tilintarkastusta on hoitanut valtuustokaudella KHT Jouko Metsä-Ketelä. Tilintarkastus Jouko Metsä-Ketelä Oyltä on pyydetty tarjous tilintarkastusyhteistyön jatkamisesta 2015 alkaneen valtuustokauden ajalta. Tilintarkastus Jouko Metsä-Ketelä Oyn tarjous liitteenä. Tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessa tarkastuksen hinta vuodessa on arvonlisäverottomana noin 3120 euroa. Hintaa korotetaan tilivuosien osalta 3 % vuodessa. Varatarkastajaksi tarjouksessa esitetään JHTT, HTM Esko Säilää. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä valitsee Ilmajoen seurakunnan tilintarkastajaksi valtuustokaudelle KHT Jouko Metsä-Ketelän ja varatarkastajaksi JHTT, HTM Esko Säilän tarjouksessa esitettyjen ehtojen mukaisesti. Päätösehdotus hyväksyttiin. 28 VUODEN 2014 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖN- TÄMINEN TILIVELVOLLISILLE Seurakunnan tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2014 on valmisteltu johtokunnissa ja kirkkoneuvostossa. Asiakirja on laadittu kirkkohallituksen ohjeiden mukaisesti ja se sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta Kirkkoneuvosto on allekirjoittanut tilinpäätöksen kokouksessaan Seurakunnan tilinpäätöksen ylijäämä on ,83 euroa ja hautainhoitorahaston alijäämä 346,75 euroa. Tilintarkastus suoritetaan Tilintarkastajan lausunto esitetään kokouksessa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä vahvistaisi tilinpäätöksen vuodelta 2014 ja tilintarkastajien lausuntoon viitaten myöntäisi vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta Lisäksi kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että Ilmajoen seurakunnan tilikauden ylijäämä ,83 euroa siirretään edellisten vuosien yli- / alijäämätilille ja hautainhoitorahaston alijäämä 346,75 euroa siirretään edellisten vuosien yli- / alijäämätilille. Päätösehdotus hyväksyttiin.

6 KIRKKOVALTUUSTO 2/2015 Sivu 6 29 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1. Seurakunnan taloudellinen tilanne ja talousarvion toteutuminen 1. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 30 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut. 31 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi valitusosoituksen.