Ala-Ilkka Jaakko, Hautala Jarkko, Kuivamäki Vappu, Raumanni Juho PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU KIRKKOHERRANVIRASTOSSA

Transkriptio

1 KIRKKOVALTUUSTO 1/2018 Sivu 1 PÖYTÄKIRJA Aika: Tiistai kello Paikka: Seurakuntakeskuksen kellosali Läsnä: Antila Matti Hautala Henry Hautamäki Jaakko Hyövälti Jorma Jouppila Seija Koivuluoma Matti Koivuniemi Harri Kukkonen Tuulikki Kujanpää Veli Lintala Heikki Mäkelä Piia Mäki-Kahma Maija-Liisa Niemistö Esa Oja-Lipasti Katri Penttilä Ritva Petäjävirta Irma Pirilä Ulla Ranto Ahti Renkola Jari Röyskö Eija Yli-Ojanperä Kirsti Ålander Sanna Ämmänkoski Antti Aspila-Renkola Kaija, vj Pienimäki Roope, vj Pirilä Eila, vj Sihto Eila, vj Muut läsnäolijat: Viita Antti, talousjohtaja, sihteeri Siekkinen Maria, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Poissa Ala-Ilkka Jaakko, Hautala Jarkko, Kuivamäki Vappu, Raumanni Juho PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Ahti Ranto puheenjohtaja Antti Viita sihteeri PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU KIRKKOHERRANVIRASTOSSA Jorma Hyövälti Jaakko Hautamäki Pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ja kokouksesta on ilmoitettu myös torstaina ilmestyneessä Ilmajoki-lehdessä. Todistaa Ilmajoen seurakunnan kirkkoherranvirastossa Ilmoitustaulun hoitaja

2 KIRKKOVALTUUSTO 1/2018 Sivu 2 1 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ ALKUHARTAUS JA NIMENHUUTO Puheenjohtaja avasi kokouksen. Vs. kirkkoherra Maria Siekkinen piti alkuhartauden. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että kirkkovaltuuston varsinaisista jäsenistä poissa olivat Jaakko Ala-Ilkka, Jarkko Hautala, Vappu Kuivamäki ja Juho Raumanni. Varajäseninä paikalle kutsuttuina olivat Kaija Aspila-Renkola, Roope Pienimäki, Eila Pirilä ja Eila Sihto. 2 VALTUUTETTUJEN ESTEITTEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 2 :n mukaan kirkkovaltuuston jäsenen on ilmoitettava tilapäisestä esteellisyydestään kokoukseen saapumisesta. Milloin seurakuntavaaleilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on viivytyksettä ilmoitettava siitä toimielimen puheenjohtajalle. Saatuaan jäseneltä tai muuten luotettavan tiedon esteestä, puheenjohtajan tulee kutsua varajäsen hänen sijaansa (KJ 7:3,1). Sen jälkeen kun valtuusto on hyväksynyt esteen, varajäsen ryhtyy toimimaan estyneen tilalla. Päätettäneen mahdollisten esteitten hyväksymisestä ja varajäsenten kutsumisesta. Valtuutettujen esteet hyväksyttiin ja varajäsenet kutsuttiin kokoukseen. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Työjärjestyksensä 3 :n mukaan kirkkovaltuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kokouksesta on ilmoitettu myös torstaina ilmestyneessä Ilmajoki-lehdessä. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätös valtaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 :n mukaan, jollei kirkkovaltuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Työjärjestys hyväksyttäneen esityslistan mukaan. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 KIRKKOVALTUUSTO 1/2018 Sivu 3 5 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA MAHDOLLISTEN ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Työjärjestyksensä 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksen mukaan ovat Jarkko Hautala ja Jaakko Hautamäki. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa torstaina Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkovaltuuston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus seurakunnan ilmoitustaululle, ellei niitä lain mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai ilmoitus siitä on oltava nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa Kirkkovaltuusto valinnee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja mahdollisten ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jaakko Hautamäki ja Jorma Hyövälti. 6 VUODEN 2017 TALOUSARVION INVESTOINTIOSAN LISÄMÄÄRÄRAHA Ahonkylän uusi seurakuntakoti on valmistunut ja otettu käyttöön. Hankkeen kustannusarvio ylittyi alkuperäisestä, joten vuodelle 2017 tarvittaisiin lisämäärärahakustannusten kattamiseen. Alkuperäinen investointimääräraha vuodelle 2017 oli euroa. Toteutuneet kustannukset ovat tähän mennessä noin euroa. Investointiin liittyvien tarkastus-, säätö- ja käyttöönottotöiden jälkeen lisämäärärahatarpeen arvioidaan olevan euroa Ahonkylän seurakuntakoti ,00 Lapsiasian vaikutusten arviointi: Tämän pykälän valmistelija arvioi, että päätöksen kohteena oleva asiakokonaisuus ei merkittävästi vaikuta lasten ja nuorten asemaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä myöntää vuoden 2017 talousarvion investointiosaan lisämäärärahan euroa Ahonkylän seurakuntakodin rakentamista varten. Päätösehdotus hyväksyttiin.

4 KIRKKOVALTUUSTO 1/2018 Sivu 4 7 VAALILAUTAKUNNAN VALINTA Seurakuntavaalit järjestetään Vaalin toimittamista varten seurakunnalla tulee olla vaalilautakunta. Kirkkolaki 23 luku, 19 : Seurakuntavaalien ja kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista sekä 10 :n 1 momentissa tarkoitettujen toimielinten muodostamista varten kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Kirkon vaalijärjestys 2 luku, 4 : Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Vaalilautakuntaan tulee kuulua kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia, mutta kirkkovaltuuston on asetettava heidät siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Kirkkoherra on vaalilautakunnan jäsen, mutta ei välttämättä sen puheenjohtaja. Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaa asettaessaan myös sen puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan vaalilautakunnan varapuheenjohtajan. Lapsiasian vaikutusten arviointi: Kirkkojärjestys 23 luku 3 Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Tämän pykälän valmistelija arvioi, että päätöksen kohteena oleva asiakokonaisuus ei merkittävästi vaikuta lasten ja nuorten asemaan. PÄÄTÖSEHDOTUS : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä valitsee vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja neljä jäsentä sekä neljä varajäsentä. Lisäksi kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Kirkkovaltuusto päätti valita vaalilautakuntaan varsinaisiksi jäseniksi Marjut Huhtakankaan, Elisa Kallion, Päivi Koivuluoman ja Ulla Pirilän. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Päivi Koivuluoma. Vaalilautakunnan varajäseniksi valittiin Eila Pirilä, Kalevi Ponsimaa, Petri Saunamäki ja Maire Syväoja. Kirkkoherra toimii vaalilautakunnassa asiantuntijajäsenenä.

5 KIRKKOVALTUUSTO 1/2018 Sivu 5 8 JÄSENEN VALINTA ETELÄ- JA KESKI-POHJANMAAN ERITYISHUOLTOPIIRIEN HEN- GELLISEN TYÖN YHTEISJOHTOKUNTAAN Etelä- ja Keski-Pohjanmaan erityishuoltopiirien alueiden seurakunnat hyväksyivät sopimuksen yhteisestä kehitysvammatyöstä vuonna 2001 ja se tuli voimaan v alusta. Seurakuntien yhteistä kehitysvammatyötä varten on kirkkolain 12 luvun 1 :ssä tarkoitettu Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan yhteisjohtokunta, johon kuuluu 10 seurakuntien valitsemaa jäsentä. Varajäsenet ovat henkilökohtaisia. Yhteisjohtokuntaan valitsevat Kokkolan suomalaisen, Vaasan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto ja Seinäjoen seurakunnan kirkkovaltuusto kukin yhden jäsenen ja varajäsenen. Lisäksi yhteisjohtokuntaan kuuluu seitsemän jäsentä ja varajäsentä, jotka valitaan rovastikunnittain muista kuin edellä mainituista kolmesta seurakunnasta. Rovastikunnan edustajan valitsee seurakunnan kirkkovaltuusto/ seurakuntaneuvosto. Rovastikunnan seurakunnat valitsevat vuorollaan aakkosjärjestyksen mukaisesti jäsenen ja varajäsenen yhdeksi toimikaudeksi. Jäsenten toimikausi on neljä vuotta. Etelä-Pohjanmaan rovastikunnasta on kaikkiaan kolme edustajaa, muista rovastikunnista on kaksi edustajaa, paitsi Kauhajoen rovastikunnasta yksi. Lisäksi johtokuntaan kuuluvat molempien erityishuoltopiirien (tai vastaavien) johtoryhmien keskuudestaan valitsemat jäsenet. Neljä vuotta tulee täyteen Lapuan, Alavuden, Vimpelin, Kauhajoen sekä Kaustisen ja Ullavan seurakunnan valitsemilla jäsenillä. Järvi-Pohjanmaan rovastikunnassa vastuuvuoro on Alajärvellä, Etelä-Pohjanmaan rovastikunnassa Ilmajoella ja Kuortaneella, Kauhajoen rovastikunnasta Kristiinankaupungilla ja Kokkolan rovastikunnassa Kälviällä.. Lapsiasian vaikutusten arviointi: Tämän pykälän valmistelija arvioi, että päätöksen kohteena oleva asiakokonaisuus ei merkittävästi vaikuta lasten ja nuorten asemaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä valitsee Ilmajoen seurakunnan edustajan ja tälle varajäsenen Etelä- ja Keskipohjanmaan erityshuoltopiirien hengellisen työn yhteisjohtokuntaan. Kirkkovaltuusto päätti valita Ilmajoen seurakunnan edustajaksi Etelä- ja Keski-Pohjanmaan erityishuoltopiirien hengellisen työn johtokuntaan Seija Jouppilan. Varajäseneksi valittiin Harri Koivuniemi. 9 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1. Ennakkotieto vuoden 2017 tilinpäätöksestä 2. Kirkkoneuvosto on esittänyt Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulille, että tämä antaa pastori Risto-Pekka Alhaiselle viranhoitomääräyksen seurakuntapastorin virkaan 3. Kirkkoherran vaalin valituksen käsittelyn tilanne

6 KIRKKOVALTUUSTO 1/2018 Sivu 6 1. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan 2. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan 3. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan 10 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut. 11 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi valitusosoituksen.