PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU KIRKKOHERRANVIRASTOSSA

Transkriptio

1 KIRKKOVALTUUSTO 1/2015 Sivu 1 PÖYTÄKIRJA Aika: Tiistai kello Paikka: Seurakuntakeskuksen kellosali Läsnä: Ala-Ilkka Jaakko Antila Matti Halkosaari Tommi Hautala Henry Hautala Jarkko Hautamäki Jaakko Hyövälti Jorma Jouppila Seija Koivuluoma Matti Kuivamäki Vappu Kukkonen Tuulikki Lintala Heikki Mäkelä Piia Mäki-Kahma Maija-Liisa Niemistö Esa Oja-Lipasti Katri Penttilä Ritva Petäjävirta Irma Pirilä Ulla Ranto Ahti Raumanni Juho Renkola Jari Röyskö Eija Yli-Ojanperä Kirsti Ålander Sanna Koivuniemi Harri varajäsen Muut läsnäolijat: Viita Antti, talousjohtaja, sihteeri Mantere Kari, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Poissa Kujanpää Veli, Ämmänkoski Antti PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Maija-Liisa Mäki-Kahma puheenjohtaja 1-7 Antti Viita sihteeri Ahti Ranto puheenjohtaja 8-15 PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU KIRKKOHERRANVIRASTOSSA Jaakko Ala-Ilkka Tommi Halkosaari Pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 15.- ja kokouksesta on ilmoitettu myös torstaina ilmestyneessä Ilmajoki-lehdessä. Todistaa Ilmajoen seurakunnan kirkkoherranvirastossa Liisa Ketola, ilmoitustaulun hoitaja

2 KIRKKOVALTUUSTO 1/2015 Sivu 2 1 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ ALKUHARTAUS JA NIMENHUUTO Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kirkkoherra Kari Mantere piti alkuhartauden. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että kirkkovaltuuston varsinaisista jäsenistä poissa olivat Veli Kujanpää ja Antti Ämmänkoski. Varajäsenenä paikalle kutsuttuna oli Harri Koivuniemi. 2 VALTUUTETTUJEN ESTEITTEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 2 :n mukaan kirkkovaltuuston jäsenen on ilmoitettava tilapäisestä esteellisyydestään kokoukseen saapumisesta. Milloin seurakuntavaaleilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on viivytyksettä ilmoitettava siitä toimielimen puheenjohtajalle. Saatuaan jäseneltä tai muuten luotettavan tiedon esteestä, puheenjohtajan tulee kutsua varajäsen hänen sijaansa (KJ 7:3,1). Sen jälkeen kun valtuusto on hyväksynyt esteen, varajäsen ryhtyy toimimaan estyneen tilalla. Päätettäneen mahdollisten esteitten hyväksymisestä ja varajäsenten kutsumisesta. Valtuutettujen esteet hyväksyttiin ja varajäsenet kutsuttiin kokoukseen. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Työjärjestyksensä 3 :n mukaan kirkkovaltuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kokouksesta on ilmoitettu myös torstaina ilmestyneessä Ilmajoki-lehdessä. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 :n mukaan, jollei kirkkovaltuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Työjärjestys hyväksyttäneen esityslistan mukaan. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 KIRKKOVALTUUSTO 1/2015 Sivu 3 5 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA MAHDOLLISTEN ÄÄNTEN LASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Työjärjestyksensä 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksen mukaan ovat Jaakko Ala-Ilkka ja Matti Antila. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa torstaina Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkovaltuuston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus seurakunnan ilmoitustaululle, ellei niitä lain mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai ilmoitus siitä on oltava nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa Kirkkovaltuusto valinnee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja mahdollisten äänten laskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi ja mahdollisten äänten laskijoiksi valittiin Jaakko Ala-Ilkka ja Tommi Halkosaari. 6 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Vuoden 2014 seurakuntavaaleissa valittu kirkkovaltuusto kokoontuu ensimmäisen kerran tammikuussa Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa ensimmäiseksi kahdeksi vuodeksi ajalle Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin Ahti Ranto. 7 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Vuoden 2014 seurakuntavaaleissa valittu kirkkovaltuusto kokoontuu ensimmäisen kerran tammikuussa 2015.

4 KIRKKOVALTUUSTO 1/2015 Sivu 4 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäiseksi kahdeksi vuodeksi ajalle Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valittiin Ulla Pirilä Ahti Ranto siirtyi kokouksen puheenjohtajaksi 7 käsittelyn jälkeen SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien vaalilautakunnan, johon valitaan kolme jäsentä ja kolme varajäsentä. Suhteellisten vaalien vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä valitsee keskuudestaan suhteellisten vaalien vaalilautakuntaa kolme jäsentä ja kolme varajäsentä kirkkovaltuuston toimikaudeksi. Suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan varsinaisiksi jäseniksi valittiin Tommi Halkosaari, Jaakko Hautamäki ja Ritva Penttilä. Varajäseniksi valittiin Maija-Liisa Mäki-Kahma, Jaakko Ala-Ilkka ja Jari Renkola. Varajäsenet kutsutaan järjestyksessä Maija-Liisa Mäki-Kahma, Jaakko Ala-Ilkka ja Jari Renkola. 9 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Kirkkolain 10 luvun 2 mukaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valittava ei voi olla Ilmajoen seurakunnan viranhaltija. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että tämä valitsee Ilmajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle varapuheenjohtajan kirkkovaltuuston toimikauden kahdeksi ensimmäiseksi vuodeksi ajalle Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin Maija-Liisa Mäki-Kahma.

5 KIRKKOVALTUUSTO 1/2015 Sivu 5 10 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja 8 muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Kirkkolain 10 luvun 2 mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että tämä valitsee Ilmajoen seurakunnan kirkkoneuvostoon kahdeksan varsinaista jäsentä kirkkovaltuuston toimikauden kahdeksi ensimmäiseksi vuodeksi ajalle Kirkkoneuvoston jäseniksi valittiin Matti Antila, Henry Hautala, Jarkko Hautala, Vappu Kuivamäki, Heikki Lintala, Juho Raumanni, Kirsti Yli-Ojanperä ja Sanna Ålander. 11 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA KIRKKONEUVOSTON MUIDEN JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 mukaan kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet varsinaisten jäsenten valinnan jälkeen. Varajäsenet valitaan kirkkoneuvoston toimikauden kahdeksi ensimmäiseksi vuodeksi. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että tämä valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja kirkkoneuvoston muille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet kirkkovaltuuston toimikauden kahdeksi ensimmäiseksi vuodeksi ajalle Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Maija-Liisa Mäki-Kahman varajäseneksi valittiin Tarja Mäkiniemi, Matti Antilan varajäseneksi Jaakko Hautamäki, Henry Hautalan varajäseneksi Esa Niemistö, Jarkko Hautalan varajäseneksi Niina Hietaniemi-Virtanen, Vappu Kuivamäen varajäseneksi Irma Petäjävirta, Heikki Lintalan varajäseneksi Harri Koivuniemi, Juho Raumannin varajäseneksi Eija Röyskö, Kirsti Yli-Ojanperän varajäseneksi Kirsti Valli ja Sanna Ålanderin varajäseneksi Soile Vaaranmaa 12 JÄSENTEN VALINTA DIAKONIATYÖN JOHTOKUNTAAN VUOSIKSI Diakoniatyön johtokunnan johtosäännön 5 mukaan kirkkovaltuusto valitsee diakoniatyön johtokuntaan kaksivuotiskaudeksi puheenjohtajan ja seitsemän muuta jäsentä, joista yhden

6 KIRKKOVALTUUSTO 1/2015 Sivu 6 tulee olla kirkkoneuvoston jäsen. Johtokunnan tulee edustaa diakoniatyön asiantuntemusta. Johtokuntaan voidaan valita vain henkilö, joka on vaalikelpoinen seurakunnan kirkkovaltuuston vaalissa. Lisäksi valinnoissa tulee huomioida tasa-arvolain mukainen vaatimus 40 prosentin vähimmäisedustuksesta kummankin sukupuolen osalta. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsee diakoniatyön johtokuntaan vuosiksi puheenjohtajan ja seitsemän muuta jäsentä, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen. Diakoniatyön johtokuntaan valittiin puheenjohtajaksi Jari Koivisto, kirkkoneuvoston edustajaksi Maija-Liisa Mäki-Kahma ja muiksi jäseniksi Minna Hannuksela, Harri Koivuniemi, Helena Ojala, Katri Oja-Lipasti, Roope Pienimäki ja Jari Renkola. 13 JÄSENTEN VALINTA KASVATUSTYÖN JOHTOKUNTAAN VUOSIKSI Kasvatustyön johtokunnan johtosäännön 5 mukaan kirkkovaltuusto valitsee kasvatustyön johtokuntaan kaksivuotiskaudeksi puheenjohtajan ja seitsemän muuta jäsentä, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen. Johtokunnan tulee edustaa kasvatustyön asiantuntemusta. Johtokuntaan voidaan valita vain henkilö, joka on vaalikelpoinen seurakunnan kirkkovaltuuston vaalissa. Lisäksi valinnoissa tulee huomioida tasa-arvolain mukainen vaatimus 40 prosentin vähimmäisedustuksesta kummankin sukupuolen osalta. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsee kasvatustyön johtokuntaan vuosiksi puheenjohtajan ja seitsemän muuta jäsentä, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen. Kasvatustyön johtokuntaan valittiin puheenjohtajaksi Piia Mäkelä, kirkkoneuvoston edustajaksi Jaakko Hautamäki ja muiksi jäseniksi Anu Huikku, Juha Kurjenluoma, Matti Köykkä, Leeni Peltonen, Arto Väli-Torala ja Hanna Yli-Rasku. 14 JÄSENTEN VALINTA LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNTAAN VUOSIKSI Lähetystyön johtokunnan johtosäännön mukaan kirkkovaltuusto valitsee lähetystyön johtokuntaan kaksivuotiskaudeksi johtokunnan puheenjohtajan ja seitsemän muuta jäsentä, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen. Johtokunnan tulee edustaa lähetystyön asiantuntemusta. Johtokuntaan voidaan valita vain henkilö, joka on vaalikelpoinen seurakunnan kirkkovaltuuston vaalissa. Lisäksi valinnoissa tulee huomioida tasa-arvolain mukainen vaatimus 40 prosentin vähimmäisedustuksesta kummankin sukupuolen osalta.

7 KIRKKOVALTUUSTO 1/2015 Sivu 7 Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsee lähetystyön johtokuntaan vuosiksi puheenjohtajan ja seitsemän muuta jäsentä, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen. Lähetystyön johtokuntaan valittiin puheenjohtajaksi Veli Kujanpää, kirkkoneuvoston edustajaksi Vappu Kuivamäki ja muiksi jäseniksi Sisko Hakoniemi, Matti Koivuluoma, Marja-Liisa Kormano, Tuulikki Kukkonen, Tiina Leppälä ja Pertti Rajala-Rahko. 15 JÄSENTEN VALINTA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTAAN VUOSIKSI Nuorisotyön johtokunnan johtosäännön mukaan kirkkovaltuusto valitsee nuorisotyön johtokuntaan kaksivuotiskaudeksi johtokunnan puheenjohtajan ja seitsemän muuta jäsentä, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen. Johtokunnan tulee edustaa nuorisotyön asiantuntemusta. Johtokuntaan voidaan valita vain henkilö, joka on vaalikelpoinen seurakunnan kirkkovaltuuston vaalissa. Lisäksi valinnoissa tulee huomioida tasa-arvolain mukainen vaatimus 40 prosentin vähimmäisedustuksesta kummankin sukupuolen osalta. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsee nuorisotyön johtokuntaan vuosiksi puheenjohtajan ja seitsemän muuta jäsentä, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen. Nuorisotyön johtokuntaan valittiin puheenjohtajaksi Heli Kurikka, kirkkoneuvoston edustajaksi Henry Hautala ja muiksi jäseniksi Jaakko Ala-Ilkka, Tommi Halkosaari, Tapani Kivimäki, Riikka Mänty, Irma Petäjävirta ja Eila Rasku. 16 JÄSENTEN VALINTA TIEDOTUS JA JULISTUSTYÖN JOHTOKUNTAAN VUOSIKSI Tiedotus- ja julistustyön johtokunnan johtosäännön mukaan kirkkovaltuusto valitsee johtokuntaan kaksivuotiskaudeksi johtokunnan puheenjohtajan ja seitsemän muuta jäsentä, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen. Johtokuntaan voidaan valita vain henkilö, joka on vaalikelpoinen seurakunnan kirkkovaltuuston vaalissa. Lisäksi valinnoissa tulee huomioida tasa-arvolain mukainen vaatimus 40 prosentin vähimmäisedustuksesta kummankin sukupuolen osalta.

8 KIRKKOVALTUUSTO 1/2015 Sivu 8 Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsee tiedotus- ja julistustyön johtokuntaan vuosiksi puheenjohtajan ja seitsemän muuta jäsentä, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen. Tiedotus- ja julistustyön johtokuntaan valittiin puheenjohtajaksi Heikki Lintala, kirkkoneuvoston edustajaksi Jarkko Hautala ja muiksi jäseniksi Teemu Antikainen, Kaija Aspila-Renkola, Martti Keski-Lahti, Eila Pirilä, Eija Röyskö Antti Ämmänkoksi. 17 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1. Rovastikunnallinen luottamushenkilöiden koulutus 1. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 18 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut 19 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi valitusosoituksen.