Ahti Ranto, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri, poissa 114 ajan

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO 8/2015 Sivu 1 PÖYTÄKIRJA Aika: Keskiviikko klo Paikka: Virastotalon kokoushuone Läsnä: Kari Mantere, pj, poissa 114 ajan Henry Hautala Jarkko Hautala Vappu Kuivamäki Heikki Lintala Maija-Liisa Mäki-Kahma Juho Raumanni Kirsti Yli-Ojanperä Jaakko Hautamäki, varajäsen Ahti Ranto, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri, poissa 114 ajan Poissa Sanna Ålander, Matti Antila PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Kari Mantere puheenjohtaja, poissa 114 ajan Antti Viita sihteeri, poissa 114 ajan Maija-Liisa Mäki-Kahma puheenjohtaja ja sihteeri 114 ajan Pöytäkirja on tarkastettu kirkkoherranvirastossa Maija-Liisa Mäki-Kahma Kirsti Yli-Ojanperä Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ja nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa Kirkkotie 37, Ilmajoki. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja

2 KIRKKONEUVOSTO 8/2015 Sivu KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ ALKUHARTAUS JA NIMENHUUTO Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että kirkkoneuvoston varsinaisista jäsenistä poissa olivat Matti Antila ja Sanna Ålander. Varajäsenenä paikalle kutsuttuna oli Jaakko Hautamäki. Paikalla olivat lisäksi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ahti Ranto, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Ulla Pirilä ja talousjohtaja Antti Viita. 107 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kahdeksan (8) jäsentä ja se on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä (KL 7 luku 4)on saapuvilla. Kutsu kirkkoneuvoston jäsenille on toimitettava viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 108 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 109 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄ- MINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7 luku 6 ). Kirkkoneuvostonohjesäännön 2 luvun 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajina ovat käytetyn vuorojärjestyksen mukaan jäsenet Maija-Liisa Mäki- Kahma ja Kirsti Yli-Ojanperä. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa perjantaina Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julkisesti seurakunnan ilmoitustaululle, ellei niitä kirkkolain tai järjestyksen mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai ilmoitus siitä on oltava nähtävillä vähintään 14 päivän ajan.

3 KIRKKONEUVOSTO 8/2015 Sivu 3 Tämän kokouksen pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maija-Liisa Mäki-Kahma ja Kirsti Yli-Ojanperä. 110 ESITYS KIRKKOVALTUUSTOLLE HAUTAUSMAAN KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄK- SYMISESTÄ Kirkkolain 17:8 :n ja kirkkojärjestyksen 17:6 :n mukaan on kirkkovaltuuston hyväksyttävä hautausmaakohtainen hautausmaakaava ja käyttösuunnitelma. Hautausmaan käyttösuunnitelma sisältää täydentäviä ja selventäviä yksityiskohtia hautausmaakaavaan. Kirkkojärjestys säätää niistä asioista, joista hautausmaan käyttösuunnitelmassa on määrättävä. Hautausmaan käyttösuunnitelma on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Edellinen, lähes kolmekymmentä vuotta sitten laadittu Ilmajoen hautausmaan käyttösuunnitelma (Ilmajoen seurakunta, asemakaava ja käyttösuunnitelma, 1988) ei enää vastaa nykypäivän tarpeita. Uuden, selkeän käyttösuunnitelman laadinta on edellytyksenä alueen kokonaisvaltaisen käytön kannalta, koska vanha suunnitelma ei kata koko nykyisen hautausmaan aluetta. Nykyisin hautausmaan eri osista käytetään nimityksiä vanha puoli ja uusi puoli. Nämä nimet ovat vakiintuneet hautausmaalla kävijöiden, asiakkaiden ja työntekijöiden keskuudessa. Vanha hautausmaa käsittää koko alueen, joka on ollut käytössä jo ennen vuotta Hautausmaan kokonaispinta-ala on 7,2 hehtaaria. Hautauksia suoritetaan koko hautausmaan alueelle, joskin lohkokohtaisia eroja on arkku- ja uurnahautausten suhteen. Hautaustoimilain (457/2003) mukaan seurakunnalla on tarpeen vaatiessa velvollisuus tarjottava hautapaikka tunnustuksettomalta hauta-alueelta. Laki ei edellytä tällaisen alueen perustamista jokaiselle hautausmaalle, joten Ilmajoen seurakunnan tunnustukseton alue on yhteinen Seinäjoen seurakunnan kanssa. Se sijaitsee Seinäjoen Törnävän hautausmaan yhteydessä. Uudistetun käyttösuunnitelman on laatinut opinnäytetyönään seurakunnan kiinteistötyöntekijä Janne Haapala. Suunnitelmaa on täydennetty opinnäytetyön valmistumisen jälkeen lähinnä muistomerkkejä koskevalla osiolla. Esitys hautausmaan uudeksi käyttösuunnitelmaksi liitteenä.

4 KIRKKONEUVOSTO 8/2015 Sivu 4 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä hyväksyy hautausmaan käyttösuunnitelman esityksen mukaisena. Päätös alistetaan Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 111 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE Kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 mukaan kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksien kolehdeista. Kolehtisuunnitelma ajalle liitteenä. Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle esityksen mukaisena. 112 ESITYS KIRKKOVALTUUSTOLLE VUODEN 2016 TALOUSARVION JA VUOSIEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN VAHVISTAMISESTA Kirkkoneuvosto on valmistellut seurakunnan talousarviota vuodelle 2016 ja toiminta- ja taloussuunnitelmaa vuosille Valmistelun tuloksena talousarvio on ,00 euroa alijäämäinen. Verotulojen tilitysten arvioidaan pysyvän kuluvan vuoden tasolla. Vuodelle 2015 talousarviossa arvioitu kirkollisverotulojen määrä on ,00 euroa. Vuoden 2016 talousarviossa verotulojen arvioidaan olevan ,00 euroa. Suunnitelmavuosinakin verotulojen arvioidaan pysyvän lähes ennallaan tai kasvavan hitaasti.

5 KIRKKONEUVOSTO 8/2015 Sivu 5 Vuodelle 2016 investointeihin varataan yhteensä ,00 euroa. Investointina toteutetaan uudet toimitilat Ahonkylään, urkujen kunnostus, Koskenkorvan seurakuntatalon kunnostus sekä kunnan ja seurakunnan yhteinen historiateos. Vuoden 2016 talousarvioon on yhdistetty myös hautainhoitorahaston talousarvio. Esitys talousarvioksi liitteenä. valmistelun kohteena oleva asiakokonaisuus vaikuttaa merkittävästi lasten ja nuorten asemaan Ilmajoen seurakunnan alueella. Lapsi- ja nuorisotyöhön suunnatut panostukset olisi kyettävä pitämään vähintään nykyisellä tasolla sen turvaamiseksi, että seurakunta voisi edelleen kutsua heitä yhteyteensä. Lasten ja nuorten asema on otettava huomioon seurakunnan rahoituksellista asemaa ja tulopohjaa vahvistettaessa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä vahvistaa Ilmajoen seurakunnan ja hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2016 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille esityksen mukaisena. 113 LÄHETYSTYÖN TALOUSARVIOAVUSTUSTEN JAKAUTUMINEN Vuoden 2015 talousarviossa on varattu ,00 euroa lähetysjärjestöjen avustamista varten. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä lähetysavustusten jako jätettiin kirkkoneuvoston tehtäväksi. Talousarviossa on lisäksi varattu 300 euron määräraha yleishallinnon tehtäväalueelle sekä Kirkon ulkomaanavun että Merimieskirkon avustamista varten. Jakoperusteena lähetysavustusten antamiselle ovat seurakunnan voimassa olevat nimikkosopimukset, järjestöjen vapaaehtoinen lähetyskannatus ja lähetysjärjestöjen ulkomailla toimivien lähettien määrä.

6 KIRKKONEUVOSTO 8/2015 Sivu 6 Kirkkoneuvosto päättää, että talousarvion määräraha ,00 euroa jaetaan lähetysjärjestöjen kesken siten, että Suomen lähetysseura saa 45%, Suomen Luterilainen evankeliumiyhdistys 25%, Suomen evankelisluterilainen kansanlähetys 20%, Sanansaattajat 7% ja Pipliaseura 3%. 114 VUODEN 2016 KOULUTUSSUUNNITELMA Talousarvion yhteydessä on varattu määrärahoja seurakunnan työntekijöiden ja viranhaltijoiden koulutusta varten. Koulutusmäärärahat ovat noin 1 prosentti talousarvion palkkasummasta. Koulutussuunnitelma on laadittu aikaisemmasta käytännöstä poiketen henkilöstöryhmittäin. Yksittäisiä koulutuksia ei enää ole mainittu, vaan tarvittavaa osaamista on pyritty kuvaamaan. Erilaisten koulutusten lisäksi työntekijät osallistuvat oman työalansa neuvottelupäiville ja tapaamisiin. Kirkkoneuvosto hyväksyy koulutussuunnitelman vuodelle 2016 esityksen mukaisena Kari Mantere ja Antti Viita poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Kokouksen puheenjohtajana ja sihteerinä toimi Maija-Liisa Mäki-Kahma. Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän käsittelyn osalta heti kokouksessa TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1. Verotulojen kertyminen marraskuun loppuun mennessä

7 KIRKKONEUVOSTO 8/2015 Sivu 7 1. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 116 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut. 117 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.