Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO 5/2015 Sivu 1 PÖYTÄKIRJA Aika: Torstai klo Paikka: Virastotalon kokoushuone Läsnä: Kari Mantere, pj Henry Hautala Jarkko Hautala Vappu Kuivamäki Maija-Liisa Mäki-Kahma Kirsti Yli-Ojanperä Sanna Ålander Jaakko Hautamäki, varajäsen Eija Röyskö, varajäsen Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri Poissa Matti Antila, Heikki Lintala, Juho Raumanni Ahti Ranto, kirkkovaltuuston puheenjohtaja PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Kari Mantere puheenjohtaja Antti Viita sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu kirkkoherranvirastossa Kirsti Yli-Ojanperä Sanna Ålander Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ja nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa Kirkkotie 37, Ilmajoki. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja

2 KIRKKONEUVOSTO 5/2015 Sivu 2 66 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ ALKUHARTAUS JA NIMENHUUTO Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Nimenhuudossa todettiin, että kirkkoneuvoston varsinaisista jäsenistä poissa olivat Matti Antila, Heikki Lintala ja Juho Raumanni. Varajäseninä paikalle kutsuttuina olivat Jaakko Hautamäki ja Eija Röyskö. Paikalla olivat lisäksi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ulla Pirilä ja talousjohtaja Antti Viita. 67 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kahdeksan (8) jäsentä ja se on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä (KL 7 luku 4)on saapuvilla. Kutsu kirkkoneuvoston jäsenille on toimitettava viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 68 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 69 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄ- MINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7 luku 6 ). Kirkkoneuvostonohjesäännön 2 luvun 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajina ovat käytetyn vuorojärjestyksen mukaan jäsenet Kirsti Yli-Ojanperä ja Sanna Ålander. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa maanantaina Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julkisesti seurakunnan ilmoitustaululle, ellei niitä kirkkolain tai järjestyksen mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai ilmoitus siitä on oltava nähtävillä vähintään 14 päivän ajan. Tämän kokouksen pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana

3 KIRKKONEUVOSTO 5/2015 Sivu 3 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kirsti Yli-Ojanperä ja Sanna Ålander. 70 HENKILÖSTÖASIA 71 TALOUSARVION LÄHTÖKOHDAT VUODELLE 2016 Seurakunnan talousarvion laadinnan periaatteista päättää kirkkoneuvosto. Kirkkohallitus ei vielä ole antanut omaa näkemystään seurakuntien talouden kehityksestä lähivuosina. Useat talouden ennusteita laativat laitokset ovat kuitenkin arvioineet talouden kasvun olevan lähivuosina hidasta tai jopa negatiivista. Ilmajoella työllisyystilanne on pysynyt edelleen kohtuullisella tasolla. Seurakunnalle tilitetyt kirkollisverotulot ovat kuitenkin laskeneet hieman vuoteen 2014 verrattuna. Verottajan esittämän arvion mukaan loppuvuoden tilitysten ansiosta verotulot pysyisivät kuitenkin lähes vuoden 2014 tasolla. Seurakunnan taloudelliseen asemaan vaikuttaa vuodesta 2016 alkaen myös yhteisöveron jako-osuuden poistuminen. Yhteisövero korvataan valtion avustusjärjestelmällä. Muutos vaikuttaa positiivisesti seurakunnan tulovirtaan ja pienentää verotuskustannuksia. Ilmajoen kappeliseurakunta on perustettu vuonna Seurakunta viettää vuonna 2016 perustamisensa 500-vuotisjuhlaa. Juhlavuotta vietetään monenlaisten tapahtumien ja tempausten muodossa. Lähivuosille on suunniteltu merkittäviä investointeja. Koskenkorvan seurakuntatalo on etenemässä kohti sisätilojen ajanmukaistamisesta ja Ahonkylän toimitila vaatii toimenpiteitä. Näiden lisäksi urkujen peruskunnostuksesta on laadittu suunnitelma. Seurakunta on esittänyt myönteisen kannan myös osallistumisesta Ilmajoen kunnan ja seurakunnan historiateoksen laatimiseen ja siitä aiheutuvien kustannusten kattamiseen. Voimassa olevan virkaehtosopimuksen mukaisesti vuoden 2016 palkankorotukset kohdistetaan ensisijaisesti harkinnanvaraisiin palkanmuutoksiin. Muutoksen kustannusvaikutus on vielä avoin. Taloustilanteen huomioiden palkankorotusten arvioidaan kuitenkin olevan erittäin maltillisia. Talousarviosuunnittelussa 1. harkinnanvaraiset menot pidetään kuluvan vuoden tasolla. Juhlavuoden tapahtumiin tehtävät varaukset perustellaan toimintasuunnitelmassa ja niiden osalta kuluvan vuoden talousarvio voidaan ylittää. 2. palkkamenoihin varataan 0,8 % korotus. Henkilökunnan määrässä tapahtuvat muutokset huomioidaan. 3. verotulojen arvioidaan pysyvän kuluvan vuoden tasolla tai laskevan hieman.

4 KIRKKONEUVOSTO 5/2015 Sivu 4 4. metsätalouden talousarvio laaditaan voimassaolevan metsänhoitosuunnitelman mukaisena. Metsätaloudesta pyritään saamaan suunnittelukaudella vuosittain euron tulot. 5. investointiosaan varataan tarvittavat määrärahat seurakunnan toiminnan kehittämistä ja laitehankintoja varten. 6. johtokunnat, viranhaltijat ja työntekijät valmistelevat neuvostolle yksityiskohtaisen esityksen työmuotojen ja kiinteistöjen määrärahatarpeista lokakuun loppuun mennessä. 72 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE Kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 mukaan kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksien kolehdeista. Kolehtisuunnitelma ajalle liitteenä. Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle esityksen mukaisena. 73 VUODEN 2015 AVUSTUKSET Talousarviossa on varattu määräraha avustusten myöntämistä varten. Avustuksia kohdentamisperiaatteena on ollut viime vuosina avustuksen saajan vaikutus seurakunnallisen toiminnan järjestämiseen. Käytännössä tämä on tarkoittanut sitä, että avustukset on kohdennettu rukoushuoneyhdistyksille ja seurakuntakodeille, joissa seurakunta on järjestänyt toimintaa. Munakan seurakuntakodilla ja Pojanluoman rukoushuoneella seurakunta on järjestänyt päiväkehoja. Munakan seurakuntakodilla pidettävä kerho on päättynyt, koska ryhmää ei tässä vaiheessa saatu koottua. Toiminnan jatkuminen myöhemmässä vaiheessa on mahdollista. Nopankylän rukoushuoneella toimintaa ei seurakunnan järjestämänä ole ollut. Yhdistys tarvitsisi kuitenkin kiinteistön ylläpitämiseen ja korjaamiseen kertaluonteista avustusta. Ilmajoen museo- ja maamiesseura ylläpitää kirkkomuseota, jonka lämmityskuluihin seurakunta on perinteisesti osallistunut.

5 KIRKKONEUVOSTO 5/2015 Sivu 5 Kirkkoneuvosto päättää myöntää avustuksina Pojanluoman rukoushuoneyhdistykselle 800 euroa, Munakan seurakuntakodille 500 euroa, Ilmajoen museo- ja maamiesseuralle kirkkomuseon lämmityskuluihin 1000 euroa ja Nopankylän rukoushuoneyhdistykselle 500 euroa. 74 HENKILÖSTÖASIA 75 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1. Seurakunnan pappitilanne ja sijaisuusjärjestelyt 2. Työnjohtajaksi valittu Jussi-Pekka Viianen on esittänyt Ilmajoen seurakunnan työterveyslääkärin esittämän hyväksyttävän todistuksen terveydentilastaan 3. Verotulojen kertyminen elokuun loppuun mennessä 4. Ahonkylän seurakuntakoti tarjouspyynnöt purkamisesta lähetetty 1. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 2. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 3. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 4. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 76 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut. 77 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.