FI Euroopan unionin virallinen lehti. Kirjaston-/arkistonhoitajan tointa koskeva hakemuspyyntö. Viite: 03/EJ/12 (2003/C 34 A/06)

Transkriptio

1 FI Euroopan unionin virallinen lehti C34A/13 Kirjaston-/arkistonhoitajan tointa koskeva hakemuspyyntö Viite: 03/EJ/12 (2003/C 34 A/06) Eurojust perustettiin 28. helmikuuta 2002 tehdyllä neuvoston päätöksellä (jäljempänä päätös ), joka on julkaistu Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä 6. maaliskuuta 2002, EYVL L 63, s. 1. Päätöksen 3 artiklassa esitetyt Eurojustin tavoitteet ovat seuraavat: edistää ja parantaa EU:n jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten välistä koordinointia tutkinta- ja syytetoimissa parantaa jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten yhteistyötä erityisesti helpottamalla kansainvälistä keskinäistä oikeudellista avunantoa ja luovutuspyyntöjen täytäntöönpanoa antaa muuten tukea jäsenvaltioiden toimivaltaisille viranomaisille niiden tutkinta- ja syytetoimien tehostamiseksi. Eurojust haluaa laatia varallaololuettelon kirjaston-/arkistonhoitajan (mies tai nainen) palvelukseen ottamista varten. Eurojust noudattaa työhönotossaan tasa-arvoisuutta. Varallaololuettelo Eurojust laatii varallaololuettelon. Luetteloa käytetään mahdollisesti avautuvien toimien täyttämiseksi. Se on voimassa 31. joulukuuta 2003 saakka ja sen voimassaoloa voidaan pidentää. Työtehtävät Kirjaston-/arkistonhoitaja työskentelee strategian tasolla voidakseen luoda ja laajentaa henkilöstölle, kollegion jäsenille ja oikeudellisen osaston tutkimushenkilöstölle tarkoitettuja kirjastopalveluja ja parantaakseen niiden laatua. Valinnassa menestyvä hakija vastaa mm. seuraavista tehtävistä: johtajuuteen liittyvien visioiden tarjoaminen sekä laajojen ja tarkoituksenmukaisten kirjastopalvelujen suunnittelun ja perustamisen valvonta prosessin valvonta korvaavan tietokoneistetun kirjastojärjestelmän arvioimiseksi, valitsemiseksi ja käyttöönoton aloittamiseksi tietopalvelujen tarjoaminen henkilökohtaisesti, puhelimitse ja sähköpostin välityksellä arkistointijärjestelmän laatiminen ja käyttöönotto (paperi- ja elektroninen versio) sekä varsinaiseen toimintaan että hallinnolliseen työhön työskentely kirjaston työntekijöiden ryhmän tärkeänä jäsenenä tarjoamalla ohjausta ja tietoja henkilöille, jotka tarvitsevat kirjaston kokoelmia, palveluja ja online-tietokantoja koskevaa opastusta tiettyjä aiheita ja kokonaisuuksia koskevien hakupalvelujen tarjoaminen niille Eurojustin henkilöstöön kuuluville, jotka työskentelevät ryhmäkannehankkeissa ja laativat tutkimusraportteja, ja yleisten ja erityisten lähdeviitepalvelujen tarjoaminen tutkijoille yhteyksien luominen asiantuntevasti Eurojustin henkilöstön ja aiheen, alan tai kielen asiantuntijoiden välille ja henkilöiden asiantunteva ohjaaminen yleisiin ja erityisalojen kirjastoihin sekä tarvittaessa tietokeskuksiin kirjaston esittelyjen pitäminen ja opastus esittelykäynneillä kirjaston, hakujärjestelmän ja tietokantojen päivittäisen toiminnan ylläpitäminen automaattisen luettelojärjestelmän ylläpitäminen käsikirjoituskokoelmien analysoiminen niiden asiasisällön, järjestämisen ja kuvailun tarpeiden määrittelemiseksi elektronisten resurssien koordinointi ja hallinnointi mukaan lukien lisenssisopimusten ja teknisten tietojen hoito ja tarkastus, uusien resurssien käyttöönoton valvonta ja niitä koskevien luetteloiden ylläpito tiiviin yhteistyön tekeminen tietopalvelun kanssa sellaisten toimintaperiaatteiden ja menettelyjen laatimiseksi, jotka liittyvät asiakkaiden mahdollisuuteen käyttää elektronisia resursseja mukaan lukien paikalliseen ja etäpääsyyn liittyvät kysymykset tiedottaminen henkilöstölle elektronisten resurssien muutoksista ja niiden käyttömahdollisuuksien parantamisesta ja muista vastaavista asioista yhteistyössä tietopalvelun kanssa ajan tasalla pysyminen uusien suuntausten suhteen elektronisten resurssien luetteloinnissa elektronisten resurssien, myös digitaalisten videotiedostojen ja historiallisia kuvia sisältävien tiedostojen suunnitteluun, toteuttamiseen ja järjestämiseen osallistuminen yhteistyössä muiden yksiköiden kanssa

2 C34A/14 FI Euroopan unionin virallinen lehti alkuperäisten asiakirjojen ja kopioiden luettelointi useita formaatteja käyttäen tekniikan soveltamisen ja käyttöönoton johtaminen luetteloinnissa ja elektronisten resurssien käsittelyssä kirjastohenkilökunnan ja avustajien ohjaaminen, koulutus ja arviointi. Pätevyysvaatimukset Hakijoiden on oltava EU:n jäsenvaltioiden kansalaisia. Valinnassa käytetään seuraavia kriteerejä: korkeakoulututkinto ja sen jälkeinen kirjastoalan tutkinto, aikaisempaa työkokemusta korkeakoulun kirjastossa pidetään etuna vähintään kahdentoista vuoden työkokemus kirjaston hoitamisesta itsenäisesti vankat tiedot sekä continental että common law -oikeuden pääasiallisista oikeudellisen dokumentaation lähteistä innostuneisuus ja aloitekykyisyys hyvät viestintä- ja markkinointitaidot ja halukkuus hoitaa kirjastoa tietotekniikan erinomaiset tiedot ja taidot, hyvät johtajanominaisuudet kyky suunnitella, johtaa, toteuttaa ja valvoa kirjaston toimintaa mukaan lukien hallinto, kirjastopalvelut, suhdetoiminta ja laitteiden ylläpito kyky koordinoida toimintaa muiden osastojen ja ulkopuolisten elinten kanssa tiedot ja työkokemus henkilökohtaisten ja organisaation toimintaan liittyvien asiakirjojen käsittelystä, järjestämisestä ja kuvaamisesta käyttäen asianmukaisia tietoteknisiä työkaluja kiinnostus julkisella sektorilla toimimiseen ja kyky työskennellä tehokkaasti työpaineen alaisena osoitettu kyky työskennellä ryhmän jäsenenä kollegiaalisessa ympäristössä työkokemus työskentelystä oikeudellisten paperi- tai elektronisessa muodossa olevien lähdeviiteresurssien parissa kyky työskennellä käyttäen Internetin resursseja kyky hallita samanaikaisesti useita hankkeita ja analysoida ja tulkita työyhteisön tarpeita parhaiden mahdollisten kirjastopalvelujen ja -resurssien tarjoamiseksi työkokemus elektronisten tietoresurssien parissa, johon sisältyvät niiden hankintoihin liittyvät oikeudelliset ja liiketoiminnalliset kysymykset, julkaiseminen elektronisessa muodossa sekä lisensseistä ja palkkioista neuvotteleminen työkokemusta LAN-verkostoista sekä Internetiin ja www:hen liittyviä suunnittelutaitoja pidetään etuna erinomainen suullinen ja kirjallinen esitystaito, sosiaaliset taidot ja järjestelykyky työkokemusta kirjaston suunnittelemisesta ja perustamisesta, mukaan lukien hankkeiden suunnittelu ja toteutus, pidetään etuna. Toimeen nimittäminen ja palvelussuhteen ehdot Kirjaston-/arkistonhoitaja nimitetään Euroopan yhteisöjen muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen mukaisesti ja tilapäiseen henkilöstöön kuuluvana hänen sovelletaan näitä ehtoja 5 vuoden pituisen työsuhteen aikana, joka voidaan uusia. Palkkaus perustuu yhteisön palkkataulukkoon. Palkkaan sovelletaan henkilöstösääntöjen mukaisesti Euroopan yhteisöjen verotusta ja muita palkasta tehtäviä pidätyksiä koskevia määräyksiä. Palkasta ei kuitenkaan makseta kansallisia veroja. Tämän hakemuspyynnön tarkoittaman toimen palkkaluokka on C2 C3. Työskentelypaikka Eurojustin väliaikainen toimipaikka on Haagissa, Alankomaissa. Hakemusten lähettäminen Toimesta kiinnostuneita henkilöitä pyydetään lähettämään jäljempänä annettuun osoitteeseen kirjattuna kirjeenä (postileiman päivämäärää pidetään todisteena) seuraavien asiakirjojen alkuperäiskappale ja kolme kopiota: tämän ilmoituksen kielellä ja myös englanniksi asianmukaisesti täytetty hakemuslomake toimen hakemista koskeva saatekirje (englanniksi) enintään 3 sivun pituinen ansioluettelo (CV) englanniksi sekä myös sen tueksi esitettävien asiakirjojen kopiot. Hakemusta ja sen tueksi esitettyjä asiakirjoja ei palauteta hakijoille. EUROJUST Recruitment Department

3 FI Euroopan unionin virallinen lehti C34A/15 Hakijoiden toimen kannalta tärkeät ansiot arvioidaan ja jatkoon päässeet hakijat kutsutaan haastatteluun. Määräaika hakemuksen jättämiselle 31. maaliskuuta Valinnassa menestyneiltä ja työtarjouksen saaneilta hakijoilta vaaditaan todistusten, tutkintotodistusten ja työtodistusten alkuperäiskappaleiden esittämistä. Hakijoita pyydetään viipymättä ilmoittamaan kaikki osoitetiedoissaan tapahtuneet muutokset kirjallisesti kilpailun numero mainiten. Tärkeää tietoa hakijoille Hakijoiden on käytettävä tämän ilmoituksen liitteenä olevaa virallista hakulomaketta. Hakemusta tehdessään hakijat eivät saa viitata aikaisempien hakemusten yhteydessä toimitettuihin asiakirjoihin, hakemuksiin tai lomakkeisiin. Hakijoita muistutetaan siitä, että valintalautakunnan työskentely ja keskustelut ovat luonteeltaan luottamuksellisia. Hakijoita kielletään ottamasta suoraan, epäsuorasti tai jonkun toisen välityksellä yhteyttä valintalautakuntaan. Kaikki kilpailuun liittyviä tietoja tai asiakirjoja koskevat tiedustelut on esitettävä Eurojustin rekrytointiosastolle.

4 EUROJUST HAKEMUSLOMAKE HAKEMUSPYYNTÖ VARALLAOLOLUETTELON LAATIMISEKSI TILAPÄISISTÄ TOIMIHENKILÖISTÄ Valintamenettelyn viite: 03/EJ/ Sukunimi:... Etunimet: Kirjeenvaihto-osoite ja osoite, johon mahdollinen kutsu haastatteluun voidaan lähettää: Katu ja nro:... Paikkakunta/Maa:... Postinumero:... Maa:... Puhelin:... Faksi:... Sähköposti:... Kaikki kirjeenvaihto lähetetään tähän osoitteeseen. Kaikista muutoksista näissä tiedoissa on ilmoitettava heti. Sellaisen henkilön nimi ja puhelinnumero, johon voidaan ottaa yhteyttä poissa ollessasi: Syntymäaika:... Kansalaisuus:... Sukupuoli: Kielitaito:... Hakemuksen mukaan on liitettävä valokopiot kaikista saaduista koulutustodistuksista ja työkokemuksen laadun ja pituuden osoittavista todistuksista, esim. työtodistuksista.

5 EUROJUST APPLICATION FORM CALL FOR APPLICATIONS FOR THE ESTABLISHMENT OF A RESERVE LIST FOR TEMPORARY AGENTS Selection reference: 03/EJ/ Surname:... Forenames: Address for correspondence and for invitation to interview: Street and No.:... Town/Country:... Postal code:... Country:... Telephone No.:... Fax:... address:... All correspondence will be sent to this address. Please inform us at once of any change. Name and telephone number of person to be contacted should you be unavailable Date of Birth:... Nationality:... Sex: Knowledge of languages:... Please attach photocopies of any educational qualifications received, together with supporting documents to prove the quality and length of your professional experience, e.g. references.