Ohjeita rekisteröidyn yhteisömallin uudistamislomaketta varten

Transkriptio

1 SISÄMARKKINOIDEN HARMONISOINTIVIRASTO (SMHV) Tavaramerkit ja mallit Ohjeita rekisteröidyn yhteisömallin YLEISIÄ HUOMAUTUKSIA Tämä lomake on Sisämarkkinoiden harmonisointiviraston (SMHV) laatima ja perustuu yhteisömallista annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 6/2002 täytäntöönpanosta annetun komission asetuksen (EY) N:o 2245/2002 (CDIR) 68 artiklaan. Lomakkeen saa maksutta SMHV:sta tai sen voi ladata SMHV:n kotisivulta ( Lomaketta saa myös kopioida vapaasti. Hakijat tai heidän edustajansa saavat käyttää SMHV:n lomakkeen kanssa samanlaisia lomakkeita, jotka on tehty esimerkiksi tietokoneen avulla uudistamislomakkeeseen sisältyviin tietoihin perustuen. On suositeltavaa, että hakija käyttää SMHV:n sähköistä hakujärjestelmää sekä uudistamisen osalta että yleensä. Sähköisiä lomakkeita käytettäessä voidaan välttää liitteitä, kun yksinkertaisesti laajennetaan sähköistä versiota lomakkeen niissä kohdissa, joissa uudistamislomakkeessa ei ole riittävästi tilaa. Vaikka tietyt tiedot voidaan toimittaa myöhemmin, suositellaan, että lomake täytetään mahdollisimman täydellisesti ja tarvittavat tiedot annetaan hakemuksen jättöhetkellä. Tämä helpottaa ja nopeuttaa uudistamisen käsittelyä. Uudistamislomakkeiden vastaanottaja ja osoite: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E Alicante, Spain Faksattavat viestit on osoitettava ainoastaan seuraavaan SMHV:n faksinumeroon: (34) Silloin kun viestejä lähetetään faksilla, vahvistuskappaleita ei tarvita eikä niitä suositella. SMHV pyytää lisätietoja, jos faksilla lähetetyn viestin tiedot eivät ole riittäviä. Lisätietoja saa seuraavasta SMHV:n puhelinnumerosta: (34) Kielet Rekisteröidyn yhteisömallin uudistamishakemuksessa käytetään jotakin SMHV:n viidestä kielestä (espanja, saksa, englanti, ranska tai italia). Tästä kielestä tulee uudistamismenettelyn kieli. Sivumäärä Uudistamista koskevan lomakkeen ensimmäisellä sivulla mainitaan SMHV:oon lähetettävien sivujen kokonaismäärä, mukaan lukien lisälehdet, liitteet ja taulukot. Avenida de Europa, 4, E Alicante, Spain Puhelin (+34) Faksi (+34) Internet:

2 Hakijan/edustajan viite Tällä tarkoitetaan viitettä, jota hakija tai edustaja haluaa SMHV:n käyttävän asianomaiselle osapuolelle osoitetussa kirjeenvaihdossa. Viite voi koostua kirjaimista tai numeroista (tai molemmista), ja siinä saa olla enintään 20 merkkiä. Viitteessä ei saa olla välilyöntejä. Harmonisointivirasto käyttää tätä viitettä maksujen tarkistamisessa (ts. että maksu vastaa jätettyä hakemusta). Uudistamisen hakija Rekisteröidyn yhteisömallin haltija, tämän edustaja tai valtuutettu henkilö voi hakea uudistamista. Lomakkeesta rastitaan hakijaa vastaava kohta. Rekisteröidyn yhteisömallin haltija viittaa rekisteröityyn haltijaan. Edustaja on ammattimainen edustaja, jolla on oikeus toimia SMHV:ssa. Tätä käsitettä selvitetään jäljempänä kohdassa Edustaminen. Valtuutettu henkilö on esimerkiksi käyttöluvan haltija (rekisteröity tai rekisteröimätön) tai kuka tahansa, jonka rekisteröidyn yhteisömallin haltija on nimenomaisesti valtuuttanut uudistamaan mallin. Jos SMHV on jo antanut tunnistenumeron, se merkitään asiaankuuluvaan kohtaan. Jos kyseessä on luonnollinen henkilö (yksityishenkilö, ei yritys), hakijan etunimi ja sukunimi annetaan asiaankuuluvassa kohdassa. Jos uudistamisen hakija on oikeushenkilö tai vastaava (esim. yhtiö tai avoin yhtiö), ilmoitetaan hakijan täydellinen koko virallinen nimi, mukaan lukien sen oikeudellinen muoto (esim. Incorporated, Sociedad Anónima tai Aktiengesellschaft ) yleisesti käytössä olevaa lyhennettä käyttäen (esim. Inc., S.A. tai AG ). Lisäksi annetaan sama osoite, joka on ilmoitettu SMHV:lle aiemmin (jos voimassa). Oikeushenkilöiden on vastattava oikeudellista muotoa kysyvään kenttään. Jos oikeudellisen muodon halutaan näkyvän virallisissa julkaisuissa, se on ilmoitettava myös nimen osana yllä olevassa kentässä. Jos näin ei tehdä, se ei esiinny julkaisuissa tai todistuksissa Postiosoite (esim. PL-numero) annetaan vain, jos se on jokin muu kuin hakijan osoite. Uudistettavat rekisteröidyt yhteisömallit Niiden yhteisömallien numerot ilmoitetaan, joiden uudistamista haetaan. Jos annettu tila ei riitä, voidaan käyttää lisälehteä. Yhteisömallin/yhteisömallien yhteisrekisteröinti Tämä kohta täytetään vain, jos aikomuksena on uudistaa mallin yhteisrekisteröinti kokonaisuudessaan tai osittain, jolloin ilmoitetaan, mikä/mitkä yhteisrekisteröinnin mall(e)ista halutaan uudistaa. Muutoin SMHV olettaa hakijan haluavan uudistaa kaikki yhteisrekisteröintimallit, jotka sisältyvät alkuperäiseen rekisteröintiin. Jos uudistamista haetaan osittain, siitä on ilmoitettava selvästi ruudussa, jossa luetellaan mallit, joille haetaan uudistamista. 2

3 Edustaminen Edustaminen on pakollista kaikille uusimisen hakijoille, sekä luonnollisille henkilöille että oikeushenkilöille, joilla ei ole kotipaikkaa, pääasiallista toimipaikkaa eikä todellista ja toiminnassa olevaa teollista tai kaupallista liikettä Euroopan yhteisön alueella. Kaikki muut hakijat voivat edustaa itseään tai nimetä edustajan halutessaan. Edustajan on ilmoitettava nimensä yhdessä SMHV:n antaman tunnistenumeron kanssa. Jos kyseistä tunnistenumeroa ei ole, tämänhetkiseen/äskettäin nimitettyyn edustajaan liittyvät asiaankuuluvat tiedot on myös annettava uudistamisen hakulomakkeessa. Edustajana SMHV:ssa voivat toimia hyväksytyt edustajat, jotka kuuluvat jompaankumpaan seuraavista ryhmistä: EU:n jäsenvaltion alueella toimintaa harjoittamaan oikeutetut asianajajat, jotka voivat toimia kyseisessä jäsenvaltiossa edustajina tavaramerkkiasioissa ja joilla on ammatillinen kotipaikka Euroopan yhteisössä. Ammattimaiset edustajat, jotka on merkitty SMHV:n ylläpitämään luetteloon. Yhteisön tavaramerkkiasioiden edustajien luetteloon merkityt ammattimaiset edustajat voivat toimia edustajina myös malliasioissa. Uudistamisen hakija voi myös toimia työntekijänsä välityksellä. Jos tehtävässä toimii työntekijä, hänen nimensä on mainittava kohdassa edustaja. Sellaisten oikeushenkilöiden työntekijät, joiden kotipaikka tai pääasiallinen toimipaikka tai todellinen ja toiminnassa oleva teollinen tai kaupallinen liike on Euroopan yhteisön alueella, voivat edustaa muita oikeushenkilöitä, jos (ja vain jos) näiden kahden oikeushenkilön välillä on taloudellisia yhteyksiä, kuten yhteinen omistus tai valvonta. Tätä sovelletaan myös silloin, kun uudistamisen hakija on oikeushenkilö Euroopan yhteisön ulkopuolelta. Näissä tapauksissa liitteessä on annettava tiedot oikeushenkilöstä, jonka työntekijä toimii uudistamisen hakijan puolesta, ja taloudellisten yhteyksien perustasta (emoyhtiö, tytäryhtiö, sivuliike jne.). SMHV pitää yhteyttä ammattimaiseen edustajaan, jos tehtävään on sellainen nimetty. Maksaminen Maksut on suoritettava euroina. Maksut ovat seuraavat: Uudistamisen perusmaksu mallia kohti yhteisrekisteröintinä tai muuten: o ensimmäiseltä uudistamisjaksolta 90 euroa o toiselta uudistamisjaksolta 120 euroa o kolmannelta uudistamisjaksolta 150 euroa o neljänneltä uudistamisjaksolta 180 euroa Lisämaksu uudistamismaksun myöhästymisestä tai uudistamishakemuksen myöhästymisestä on 25 % viivästyneestä maksusta. Maksut (maksaja maksaa kaikki pankkikulut, mistä maksajan tulisi antaa pankille sen mukaiset ohjeet) voidaan suorittaa seuraavia tapoja käyttäen: Veloitus SMHV:ssa olevalta käyttötililtä kyseinen tilinumero ilmoittaen. Hakija/edustaja voi valita, veloitetaanko uudistamismaksu tililtä välittömästi vai rekisteröidyn yhteisömallin erääntyessä. Jos hakijalla tai edustajalla on käyttötili SMHV:ssa, hakija tai edustaja voi ilmoittaa, ettei näitä maksuja veloiteta kyseiseltä käyttötililtä. 3

4 SMHV:n tilille (toinen kahdesta) euroissa tehty pankkisiirto, jossa ilmoitetaan uudistamisen hakijan tai edustajan nimi, osoite ja viitenumero sekä yhteisömalli, jota maksu koskee, sekä maksusiirron päivämäärä. 4

5 Käyttötilin voi avata hakemalla sitä kirjallisesti SMHV:sta seuraavasta osoitteesta: Office for Harmonization in the Internal Market Finance Department Avenida de Europa, 4 E Alicante, Spain Puhelin: (34) Faksi: (34) Rahasiirrot on tehtävä jommallekummalle seuraavista SMHV:n pankkitileistä: Allekirjoitus Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Swift-koodi (BIC): BBVAESMM XXX IBAN ES La Caixa Swift-koodi (BIC): CAIXESBB XXX IBAN ES Uudistamisen hakijan tai nimetyn edustajan on allekirjoitettava lomake nimi ilmoittaen. Muussa tapauksessa SMHV ei pysty käsittelemään uudistamishakemusta. 5