TIKON KÄYTTÖVINKIT. Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta Copyright TIKON Oy

Transkriptio

1 TIKON KÄYTTÖVINKIT

2 KOULUTUKSEN SISÄLTÖ Pikavalinnat ja polut Yrityksen avaus Tapahtumarivien käsittely Kirjanpidon pikatoiminnot Reskontran ja laskutuksen pikatoiminnot Raportit ja toiminnot Leikepöydän käyttö Selailut ja haut Tapahtumien selaus Tilien täsmäytys Ylläpitosovellus Suodatus Ryhmittely Sarakkeet Korvaa Ohjattu tulostus

3 PIKAVALINNAT JA POLUT

4 YRITYKSEN AVAUS Yrityksen valinta F3 Numerojärjestyksessä F4 Aakkosjärjestyksessä Automaattinoudot Ei erillisreskontrassa Päivittämättömät maksut Tiliotteiden purussa päivittämättä jääneet ostoreskontran maksut Raportointivalmis (R)

5 SYÖTTÖKENTISSÄ LIIKKUMINEN Seuraava kenttä Enter Sarkain Nuoli oikealle Edellinen kenttä Shift + Tabulointi Nuoli vasemmalle

6 TAPAHTUMARIVIEN KÄSITTELY Valintalaatikon avaaminen numerojärjestyksessä F3 Valintalaatikon nuolipainikkeesta hiiren vasemmalla painikkeella Laskutuksessa tarkennettu haku (tunnus, nimi, nimilyhenne) Valintalaatikon avaaminen aakkosjärjestyksessä F4 Valintalaatikon nuolipainikkeesta hiiren oikealla painikkeella Laskutuksessa tarkennettu haku (tunnus, nimi, nimilyhenne) Tähti eli kertomerkki (*) ja Enter Euroa-kentässä laskee tositteen debet- ja kredit-vientien erotuksen Euroa-kenttään Selite-kentässä kopioi edellisen rivin vientiselitteen

7 TAPAHTUMARIVIEN KÄSITTELY Tapahtumarivin valinta Hiirellä kaksoisnäpäytys (rivi on turkoosi) Tapahtuman muokkaus Hiirellä (rivi on sininen) Rivin hyväksyminen monistaa rivin Tapahtumarivin lisääminen Aktivoidaan rivi jonka yläpuolelle halutaan uusi rivi Painetaan Insert -näppäintä Syöttökenttä selailutilaan / pois selailutilasta Näppäimistö Nuoli ylös (kenttä on turkoosi) Hiiri Syöttökentän kaksoisnäpäytys

8 KIRJANPIDON PIKAPAINIKKEET Tapahtumarivillä tili-kentässä Kirjanpidossa tilikaudella käytettyjen tilien selaus numerojärjestyksessä F5 Nuoli alas Alt + F5 Kirjanpidossa tilikaudella käytettyjen tilien selaus aakkosjärjestyksessä F6 Alt + F6 Tilikaudella ja edellisellä tilikaudella käytetyt tilit numerojärjestyksessä Ctrl + F

9 KIRJANPIDON PIKAPAINIKKEET Tapahtuma valittuna F2 Kursori siirtyy maalatun (valitun) tekstikentän loppuun F5 Tapahtumarivi valittuna avaa laskun kuvan ja viestit F6 Sulkee tapahtumarivin kuvan ja viestit F7 Tositteen siirto (Tapahtumakauden vaihto) Valitaan tositteelta yksi rivi (sininen) ja F7 Sama kuin Muuta pvm, tosite -toiminto

10 KIRJANPITO CTRL + T Tositteen tulostus ja arkistointi Tosite kerrallaan Tulostus Arkistointi Lisäselvitys Liitteet

11 RESKONTRAT JA LASKUTUS Shift + F4 Maksettujen päivitys Shift + F5 Laskujen siirto Shift + F6 Ostoreskontran verkkolaskujen käsittely Shift + F7 Laskuluettelo Shift + F8 Suoritusluettelo Shift + F9 Reskontraluettelo F2 Tilapäisasiakkaan perustaminen Ctrl + A Laskun tulostus

12 RAPORTIT JA TOIMINNOT Alt-painike aktivoi valikoiden pikanäppäintoiminnot Alt + alleviivattu kirjain suorittaa valikkotoiminnot Kirjanpito Alt + R + A + K Kausiveroilmoitus Laskutus Alt + P + P Laskujen päivitys Palkanlaskenta Alt + I + E + P Palkkaerittelyiden tulostus Alt + Toimintopainikkeen alleviivattu kirjain suorittaa toiminnon Alt + S Selailee tapahtumat valitulla tekijällä

13 LEIKEPÖYTÄ TAPAHTUMIEN KOPIOINTI Kaudelta toiselle kaudelle Tilikaudelta toiselle tilikaudelle Lukituista tapahtumista avoimella tapahtumakaudelle Yritykseltä toiselle (ei palkat) Ei reskontratapahtumia 1) Maalataan tapahtumat 2) Kausi Kopioi tai Ctrl + C 3) Avataan haluttu kausi/tilikausi 4) Kausi Liitä, tai Ctrl + V 5) Massamuutoksella muutetaan pvm ja tositenumero

14 SELAILUT JA HAUT

15 KIRJANPITO Tietosarakkeet Voidaan muuttaa sarakenäkymää Napsauttamalla hiirellä Tapahtumarivit -alueen otsikkoriviä Omat Omat -kenttä ruksattuna näytetään vain kirjautuneen käyttäjän tallentamat tapahtumat T.hyv. (NetTikon TOSITE) Rasti T.hyv. kentässä selailuosassa näytetään ne viennit, jotka ovat Tositteen hyväksynnässä käsiteltävänä tai hylättynä

16 KIRJANPITO Viestit (NetTikon OSTOLASKU/ Ostolaskujen käsittely) Kun Viestit -kenttä on ruksattuna, näytetään niiden ostolaskun käsittelyssä olevien laskujen reskontraviennit, joille on tallennettu viestejä Valitsemalla jokin rivi selailusta ja F5 funktionäppäimellä Tikon näyttää laskulle tallennetut muistilaput ja laskun arkistoidun kuvan Jos ylläpidossa Käyttäjäasetukset tauluun on valittu Automaattiselailu, selailuehdoksi vaihdetaan automaattisesti tositenumero ja näytetään laskun kaikki tiliöintirivit F6 funktionäppäin sulkee laskun kuva sekä viestit/muistilaput ikkunan ja palauttaa selailuehdoksi Viestit ruksin

17 TAPAHTUMIEN SELAILU Yhden tai useamman syöttökentän arvolla Annetaan selailuarvo(t) Aktivoidaan selaus Nuoli ylösnäppäimellä tai hiiren kaksoisnapsautuksella Selailu tapahtuu välittömästi jos käyttäjäasetuksissa on valittu automaattiselailu Ilman käyttäjäasetusta Selaile painike

18 TAPAHTUMIEN SELAILU Arvot Tarkka arvo Euro-kentässä noutaa kaikki ne tapahtumat jotka ovat joko luvun suuruisia tai luvun puolikkaan suuruisia, etumerkistä välittämättä Pienempi kuin <, esim. Suurempi kuin > Tähti ja jokin kentän arvo Kaikki samaa suuruusluokkaa olevan arvon sisältävät tapahtumat (*500) Selitekentässä esim. osto*, noutaa kaikki tapahtumat joiden selite alkaa sanalla osto Kysymysmerkki ja arvoväli Tilikauden tulos? Prosentti ja arvo selite-kentässä Selitekentässä esim. %lasku, noutaa kaikki tapahtumat joiden selitteessä on sana lasku Selailuehdot täyttävät tapahtumat voidaan tulostaa toiminnolla Raportit Vientimuistio

19 TILIEN SALDOT JA TÄSMÄYTYKSET Tilin saldon laskenta Tilin saldo -kenttään Tilin saldo kentässä hiiren vasenta painiketta napsauttaen tai kursori Tilinumero kentässä F11 näppäimellä näytetään tilin saldo avoinna olevan kauden tapahtumista, aiempien kausien lukituista ja lukitsemattomista tapahtumista sekä K-kauden tapahtumista Tilin saldo kentässä hiiren oikeaa painiketta napsauttaen tai kursori tilinumero kentässä F12 näppäimellä näytetään tilin saldo lukituista ja lukitsemattomista tapahtumista ilman K-kauden tapahtumia Tilin + kohteen saldon laskenta Tilin saldo -kenttään klikkaamalla kohdeseurannan kenttä/kentät turkoosiksi ja shift F11 / shift F12 tai shift + klikkaus Tilin saldo kentässä Sekä tilinumerokentässä että kohdeseurannan kentässä pitää olla arvot Erottavat tositteet voidaan tulostaa Raportit Tositesaldot, Vain erot - toiminnolla

20 YLLÄPITO

21 YLLÄPITO - YLEISTÄ Taulukkonäkymä Työkalut Sarakkeet Selaus Suodatus Ryhmittely Korvaa Ohjattu tulostus Ylläpitonäkymä

22 TALUKKONÄKYMÄ - TYÖKALUT Lisää (Ctrl +N) Muokkaa Kopioi Poista (Delete) Päivitä Etsi (Ctrl + F) Tulosta (Ctrl + P) Ohjattu tulostus Vie Tuo Selauksen rajaus Suppea/laaja taulu

23 SARAKKEET Sarakkeiden sijainti Sarake voidaan siirtää hiiren vasemmalla painikkeella haluttuun paikkaan Sarakkeet nousevaan/laskevaan järjestykseen Sarakkeiden työkalut Lajittelu nouseva / laskeva Piilota Piilottaa valitun sarakkeen Sarakkeiden valinta Kiinnitä Korvaa Kiinnittää valitun sarakkeen Korvaa kentän tiedot valituilta riveiltä annetulla arvolla

24 OLETUSSELAUS Muokattu tietojen selailunäkymä voidaan tallentaa oletukseksi Henkilökohtainen (käyttäjä) Yrityskohtainen (pääkäyttäjä) Yleinen (Tiko-käyttäjä) Selausnäkymiä voidaan vaihtaa, valitsemalla haluttu näkymä pudotusvalikosta Oletusselaus voidaan poistaa

25 SUODATUS Ylläpidon selailunäytöltä voidaan hakea tietoa sarakekohtaisesti erilaisilla suodattimilla ja useilla eri hakukriteereillä Suodatus voidaan käynnistää valitsemalla arvo pudotusvalikosta, jos kenttä on tyypiltään pudotusvalikkokenttä Numero ja merkkimuotoisille sarakkeille erilaiset valintalistat Koko selailunäytön kattava haku voidaan käynnistää työkalurivin etsitoiminnolla tai pikavalinnalla CTRL+F

26 OLETUSUODATUS Muokattu suodatinnäkymä voidaan tallentaa oletukseksi Henkilökohtainen (käyttäjä) Yrityskohtainen (pääkäyttäjä) Yleinen (Tiko-käyttäjä) Suodatinnäkymiä voidaan vaihtaa, valitsemalla haluttu näkymä pudotusvalikosta Oletussuodatin voidaan poistaa

27 RYHMITTELY Selausnäytön tietoja voidaan ryhmitellä klikkaamalla hiirellä sarakkeessa esitettävän tietueen kentän nimen päälle ja pudottamalla kenttä (tai kentät) kohtaan: Ryhmittely, joka löytyy työkalurivin alapuolelta. Ryhmittely voidaan vaihtoehtoisesti aktivoida klikkaamalla hiiren oikealla painikkeella selailunäytön riviä halutun sarakkeen kohdalta ja valitsemalla: Ryhmittely sarakkeella

28 RYHMITTELY Ryhmän nuolipainiketta klikkaamalla saadaan kunkin ryhmän sisältämät tietueet näkyviin Ryhmittely poistetaan käytöstä pudottamalla aktiiviset ryhmittelykentät takaisin otsakeriville

29 KORVAA Sarakkeen korvaa-työkalulla voidaan muuttaa valitun tietokentän arvo useammalle taululle yhdellä kertaa Esimerkkejä Kaikkien pk-asiakkaiden maksuehdoksi muutetaan 7 pv netto Kaikille palkansaajille toimitetaan jatkossa verkkopalkkalaskelma

30 LEIKEPÖYTÄ Luettelonäkymän valitut tiedot voidaan siirtää avoimeen excel-taulukkoon. Kaikki Ctrl + A -> Ctrl + V Valitut rivit Shift näppäimen kanssa

31 OHJATTU TULOSTUS Ohjatulla tulostustoiminnolla voidaan valita kentät, jotka halutaan tulostaa. Ohjatussa tulostuksessa voidaan vaikuttaa myös tulosteen ulkoasuun, kuten tulostusfonttiin, otsakkeisiin sekä väreihin. Kerran tehty tulostuksen määritys voidaan tallentaa tulostusprofiiliksi myöhempiä tulostuksia varten

32 OHJATTU TULOSTUS Tulostusprofiili ja paperi Raportin tyyppi Kieli Profiilin nimi Valitut/kaikki Tulostuksen asetukset

33 OHJATTU TULOSTUS Tulostettavat tiedot Ohjelma ehdottaa tulostettavaksi kaikki avoinna olevan taulukkonäkymän kentät. Jos halutaan tulostaa vain osa kentistä, valitaan kentät, jotka halutaan jättää pois tulosteelta. Kenttien tulostusjärjestystä voi muuttaa nuolipainikkeilla Lajittelukenttä Valitaan kenttä, jonka mukaan tiedot lajitellaan. Oletuksena on nouseva lajittelu, joka voidaan valinnalla muuttaa laskevaksi

34 OHJATTU TULOSTUS Raportin esikatselu Tulostus kirjoittimelle Tallennus tiedostoon Excel, Pdf, Word Tallenna profiili Raportille tehdyt asetukset voidaan tallentaa tulostusprofiiliksi, jota voidaan käyttää jatkossa raporttien tulostuksessa

35 YLLÄPITONÄKYMÄ Ylläpidettävän tiedon valinta Kaksoisklikkaus Työkalurivin muokkaa- ja kopioipainikkeet Enter kun rivi valittuna Ylläpitonäytölle voidaan valita käsiteltäväksi yksi tai useita rivejä Suodatin Aktiiviset rivit (CTRL -painike painettuna)

36 YLLÄPITONÄKYMÄ Kentissä voidaan liikkua eteenpäin enter- ja tabulaattori näppäimillä, taaksepäin samoilla näppäimillä SHIFT-näppäin painettuna Linkit toisiin ylläpitotauluihin Toimintopainikkeet IBAN muunto Tuotesaldot Seuraavaan ja edellisen rivin tietoihin siirrytään ylläpitonäytön nuolipainikkeilla tai oikean yläkulman alasvetovalikolla

37 OHJEET F1 Ohjelman ohjeet aktiivisena olevasta toiminnosta Jatkopainikkeet Hakusanat Ohje Sisällys Index Etsi Hakemisto Tietoja - Lisenssitiedot

38 KIITOS!