KUVANKÄSITTELY MS WORDISSA JA MS POWERPOINTISSA

Transkriptio

1 KUVANKÄSITTELY MS WORDISSA JA MS POWERPOINTISSA Sisällysluettelo 1. Kuvan tuominen tiedostoon Kuvan muokkaaminen Tietojen lisääminen kuvaan Muita vinkkejä MS PowerPoint kuvankäsittelyssä

2 Kuvankäsittely Word 2013:ssa Erilaisiin raportteihin ja työselostuksiin lisätään usein kuvia esimerkiksi agaroosi- ja proteiinigeeleistä. Tässä osiossa opit tekemään rajauksia, muuttamaan kuvakokoa, kääntämään kuvia ja lisäämään kuviin näytteiden nimet, käytettyjen standardien koot ym. täsmennyksiä. Muista, että kuviin ei saa lisätä tai poistaa tuloksia (kuvamanipulointia). Jos esimerkiksi työselostukseen lisätty geelikuva ei olekaan suorassa, kuva on suoristettava. Käännä kuva aina niinpäin, että latauskaivot ovat yläpuolella. Rajaa kuvasta pois turhat alueet, kuten esim. geelin latauskaivot tai reunoilla olevat käyttämättömät kaivot. Numeroi tai nimeä näytteet kaikissa näytekaivoissa. Täydennä kuva tarvittavilla lisätiedoilla, esim. merkitse näytteiden liikkumissuunta. Merkitse standardien koot. Säädä tarvittaessa kuvan kontrastia, valoisuutta jne. Kuvia voi käsitellä eri ohjelmilla. Tässä ohjeessa käymme läpi, mitä Word 2013-ohjelmalla ja Power Pointilla voi tehdä. 1. Kuvan tuominen tiedostoon Aloita lisäämällä tiedostoon Drawing canvas eli piirustuspohja Insert -välilehdeltä Illustrationsryhmästä Shapes -painiketta painamalla ja valitsemalla New Drawing Canvas / Uusi piirtoalusta (Kuva 1). Pohja lisätään kohtaan, jossa kursori on dokumentissa valintaa tehtäessä. Voit tuoda kuvan myös suoraan dokumenttiin käyttämättä piirustuspohjaa jos siihen ei tarvitse lisätä mitään. Suoraan dokumenttiin tuotuun kuvaan lisätyt tekstilaatikot yms. eivät siirry mukana jos kuvaa siirtää esim. keskemmälle sivua. Piirustuspohjalle lisätyt kuvat ja objektit taas pysyvät yhdessä. Kuva 1. Lisää Piirustuspohja Insert-välilehdeltä Illustrations-ryhmästä Shapes-painikkeesta avutuvasta pudotusvalikosta. 2

3 Tuo kuva dokumenttiin piirustuspohjalle valitsemalla ensin piirustuspohja klikkaamalla sitä. Valitse sitten Insert-välilehdeltä Illustrations -ryhmästä Picture (Kuva 2) ja etsi haluttu kuva tiedostoista. Kuva 2. Kuva lisätään piirustuspohjalle kun piirustuspohjan ollessa valittuna klikkaa Insert-välilehdellä Illustrationsryhmässä olevaa Picture-painiketta. 2. Kuvan muokkaaminen Jos haluat kuvan lisäämisen jälkeen muuttaa sen rajausta, aktivoi ensin kuva klikkaamalla sitä, jolloin kuvatyökalut tulevat näkyviin valintanauhassa. Valitse Format / Muotoile -välilehti ja käytä sen sisältämiä painikkeita ja vaihtoehtoja kuvan käsittelemiseen (Kuva 3). Voit esimerkiksi tehdä kuvan reunoista suorat, rajata kuvan (Size-ryhmässä crop) tai muuttaa sen kokoa tarttumalla hiirellä kuvan nurkissa näkyviin pieniin pyörylöihin (tällöin kuvasuhde ei muutu). Jos muutat kokoa kuvan laidoillla olevista neliöistä liikuttamalla, kuvasuhde muuttuu. Kuvan yläpuolella olevasta vihreästä pallosta saat käännettyä kuvaa niin että kuvauskohde on suorassa. Standardit on yleensä esitetty vasemmassa laidassa. Käännä kuvaa tarvittaessa. Esimerkiksi peilikuvan saat oikeaklikkaamalla kuvaa ja valitsemalla Format picture 3-D rotation. Rotation X: 180. Kuva 3. Format / Muotoile -välilehdeltä löytyvät kuvankäsittelytyökalut. 3

4 Kirkkautta ja kontrastia säädetään Adjust / Muotoile -ryhmän painikkeista (Kuvat 3 ja 4). Valitse avautuvasta pudotusvalikosta sopiva vaihtoehto. Viemällä hiiren valinnan kohdalle näet miltä kuva näyttää jos valitset kyseisen muutoksen. Kuva 4. Kuvan kirkkauden säätö tapahtuu Adjust-ryhmän painikkeesta Brightness / Kirkkaus. 3. Tietojen lisääminen kuvaan Tiedemaailmassa tuloskuvien standardit esitetään yleensä vasemmassa laidassa, ja näytteiden ajosuunta on ylhäältä alaspäin. Numeroi ja nimeä Insert-välilehden työkaluilla kuvan kaivot ja näytteet. Lisää tekstilaatikoita Text-ryhmästä Text Box-painikkeesta. Kun lisäät tekstilaatikon, piirtotyökalut tulevat näykyviin Format-välilehdelle. Niiden avulla voit esim. lisätä, muuttaa ja muokata muotoja. sijoitella ja järjestää muotoja. Text Box Styles-ryhmässä voit valita muodon tyylin ja muodon täytön, ääriviivan värin jne. Lisättäessä tekstiä kuvaan kannattaa valita ei täyttöä (Shape fill no fill) sekä ei ääriviivaa (Shape outline no outline) Text-ryhmässä voit muuttaa tekstin suuntaa tarvittaessa. Home / Aloitus-välilehdeltä löytyvät työkalut mm. fontin ja rivivälien muokkaamiseen. Merkitse kuvaan myös elektroforeesin suunta nuolella, plus- ja miinus-navat sekä geelillä näkyvien standardien koot. Illustrations / Kuvat -ryhmästä Shapes-painikkeen alta löytyy mm. työkalu viivojen ja nuolien lisäämiseen. Kuvassa 5 esitetään hyvä kuvanrajaus, selkeät merkinnät ja kuvan nimi sekä riittävän informatiivinen kuvateksti eli millaiselta geelikuvan tulisi raportissa näyttää. 4

5 bp _ Kuva 5. PCR-tuotteet eroteltuna 1% agaroosigeelillä. Elektroforeesissa käytettiin TAE puskuria ja näytteitä eroteltiin 60 V:n jännitteellä 60 minuutin ajan. Näyte 1 on HaeIII-pilkottu φx-standardi, jonka näkyvät fragmentit ylhäältä lukien ovat 1353, 1078, 872, 603 ja 310 bp. Näytteet 2-6 ovat PCR-tuotteet, joissa templaattina käytettiin 50 ng plasmidia LR842. Monistuneen fragmentin koko on noin 400 bp. Näyte 7 on kontrollireaktio, jossa oli templaatin tilalla vettä ja näyte 8 kontrollireaktio, jossa käytettiin HsPDIar-alukkeen tilalla vettä. 4. Muita vinkkejä Jos haluat muuttaa valmiin kuvan kokoa, helppo tapa on leikata kuva näytöltä leikkaustyökalulla, ja tallettamalla se uudella nimellä tai liittämällä copy+paste toiminnolla tekstiin sopivaan paikkaan. Huomaa että tällöin kuvan tarkkuus huononee (leikkaus kannattaa tehdä suuresta kuvasta). Joissain MS Wordin versioissa kuvan ja tekstilaatikoiden yhdistäminen onnistuu suoraan ilman että tarvitsee käyttää piirustuspohjaa. Kuva täytyy silloin ensin siirtää pois tekstin tasosta. Kun lisäät kuvaan tekstiä tekstilaatikoiden avulla, varmista heti että voit tarvittaessa ryhmitellä (group) kuvan ja tekstilaatikot. Tällöin valmiissa kuvassa ryhmitellyt kuva ja tekstit pysyvät yhdessä, jos siirrät kuvan paikkaa. HUOMAA että jos suurennat wordilla tehtyä kuvaa nurkkakahvoista vetämällä, kuvaan liitetyn tekstin fonttikoko ei muutu. Jos haluat muuttaa kuvan kokoa portaattomasti niin että tekstin koko muuttuu, kuva on tallennettava kuvatiedostoksi esim PNG-muotoon. Tallentaminen onnistuu esim siirtämällä kuva copy/pastella MS POWER POINT ohjelmaan oikea klikkaus Save as picture. Tallennetun kuvan voi siirtää word-tiedostoon insert picture. 5

6 5. MS PowerPoint kuvankäsittelyssä Jotta kuvaa voitaisiin suurentaa ja pienentää portaattomasti, kuva täytyy muuttaa sopivaan kuvaformaattiin, esim. jpg, png, tiff, jne. Tämä onnistuu leikkaustyökalulla napatuille kuville tai Microsoft PowerPoint ohjelmassa, joka on tarkoitettu kuvaesitysten laatimiseen. Siinä on monipuoliset kuvanmuokkausominaisuudet ja samankaltaiset työkaluvalikot kuin Wordissa.. Wordin hankalaa piirustuspohjaa ei tarvita, vaan voit ryhmitellä kuvan ja tekstilaatikot suoraan esityspohjaan. Avaa Microsoft PowerPoint -> ohjelma avaa tyhjän diapohjan, jossa on kaksi tekstilaatikkoa. Valitse diat/slides-ryhmästä New slide/ uusi dia ja diatyypiksi tyhjä (ilman tekstilaatikoita). Hae kuvatiedosto tai tuo copy/pastella diapohjalle haluamasi kuva, ja muokkaa kuten Wordissa: Klikkaamalla kuvaa ikkunan yläosaan ilmestyy Wordin kanssa identtinen Picture Tools. Voit mm. säätää kuvan kirkkautta, leikata ylimääräiset osat pois, lisätä tekstilaatikoita ja ryhmitellä valitsemasi osat (group-komento). Näiden lisäksi: Oikeaklikkaamalla kuvaa valinta-alueen lähellä tai leikkaamalla leikkaustyökalulla näytöltä save as picture/tallenna kuvana saat kuvasta jpg tai png muotoisen kuvatiedoston. Tallenna kuva sopivaan paikkaan. Voit hakea kuvatiedoston Wordissa komennolla Insert Picture. Tällaista kuvaa voit suurentaa ja pienentää portaattomasti. Muutosta tehtäessä kannattaa pitää Shift näppäin pohjassa, jolloin kuvasuhde säilyy säädon yhteydessä. Muuten kuva venyy tai litistyy helposti. 6